Agendabundel
Tekst van het document
Stichting Kanker in Beeld: Verwoorden, verklanken, verbeelden, verwerken, 2022
Ambities
14
2023
2027
Bezoekers
63.000
73.000
Founders
3
6
Vrienden & donateurs (Club Cobra)
69
200
Bedrijf sponsors
23
43
Evenementen en verhuur
33
65
Cobra Passen A’veen
600
2.800
Scholenprogramma's PO/BSO/VO/MBO
28
45
Rondleidingen
450
650
5. Al met al We richten ons op drie gezamenlijke pijlers, recht uit het coalitieakkoord van de gemeente Amstelveen: kansengelijkheid, onderwijs en cultuur, waarin de volgende activiteiten passen:
5.1 Gelijke kansen voor iedereen “Ontmoeting is de sleutel van onze stad, de veelkleurigheid van Amstelveen is haar kracht. We spannen ons tot het uiterste in om te zorgen dat iedereen zich thuis voelt in onze stad, onafhankelijk van waar je in gelooft, van wie je houdt, waar je bent geboren, hoe je eruit ziet en of je een beperking hebt. We stimuleren dat de gemeente, scholen, ondernemers en maatschappelijke organisaties dit zoveel mogelijk uitdragen.” - passage coalitieakkoord.
Cobra Museum, café terras
“Heel bijzondere tentoonstelling boven! Nooit geweten
• We breken de entree open zodat de grens tussen stad en museum wegvalt, je loopt zo binnen door de nieuwe entree die verwelkomt en nieuwsgierig maakt; • De museumwinkel en het café staan open voor iedereen en trekken meer mensen; • De gevel krijgt een opfrisbeurt en wordt letterlijk en figuurlijk het gezicht van Amstelveen; • Kunst door en voor mensen met een neurodiverse achtergrond; • Elke woensdag gratis toegang voor álle Amstelveners met de Cobra Museum Pas Amstelveen; • Participe, Kunst met een koekje; • Inburgeringsprogramma in samenwerking met de bibliotheek; • De expatgemeenschap met o.a. het Japan Festival en Diwali feest; • De commissie Internationale vrouwendag Amstelveen; • Korting voor Amstelkring-leden; • Burendag; • 24uurAmstelveen; • Lid van de Amstelveense ondernemingsvereniging; • Vrijwilligers werven uit mensen met afstand tot de arbeidsmarkt.
dat er specifieke Afrikaanse kunst bestond! We hebben genoten en zeggen het voort.” Frans & Joke, 14 oktober 2022
17
5.2 Onderwijs verrijken “We vergroten de kansengelijkheid door […] schooldagen waar kunst, cultuur, muziek en het ontdekken van techniek en natuur zoveel mogelijk onder het dak van de school zijn verenigd. Daarnaast organiseren we zomerscholen en meer studieplekken voor leerlingen en studenten. We stimuleren en faciliteren onderwijsvernieuwing in Amstelveen, met name in het voortgezet onderwijs. Te denken valt aan initiatieven met aandacht voor ambachten, creativiteit en cultuur en satellietklassen van scholen buiten Amstelveen.” - passage uit coalitieakkoord. • De Cobra Academy (Amstelveense jongeren 17-25 jaar); • Het Cobra Kindermuseum (Amstelveense jonge gastconservatoren 6-12 jaar); • Cobra gaat onderwijsmodules maken, na actief in overleg met docenten CKV, handvaardigheid, beeldende vorming en tekenen om te aan te sluiten aan het curriculum; • Ruimte bieden aan creatieve opleidingen van Rietveld, UvA, VU, HvA en HKA; • Cobra leert en speelt voor alle scholieren en studenten in Amstelveen: - kinderateliers - vakantieclubs - Camping Cobra
5.3 Cultuur: de stad floreert “We gaan actief sturen op gebruik van kunstateliers zoals ze bedoeld zijn en stimuleren kunst in de wijken. We herijken onze functie. We gaan onze ruimte meer multifunctioneel inzetten en meer samenwerking zoeken. We kunnen de broedplaats zijn voor kunstenaars, ondernemers en startende creatieve geesten.” – passage coalitieakkoord • De begane grond in het museum is de interactieve broedplek waar 365 dagen per jaar een Amstelveense kunstenaar, groep of collectief te zien is; • Kunst door mensen met een neurodiverse achtergrond; • Open Ateliers Amstelveen; • ‘En plein air’; • De Cobra Kunstprijs Amstelveen; • Presentaties van de eigen collectie of Cobra kunstenaars; • Open depot; • Ruimte voor presentaties van literatuur, voedsel, design door Amstelveners verkocht in museumwinkel en/of gemaakt in café onder de noemer Amstelveen Creatief/ Amstelveen maakt; • Amstelveen Triënnale; • Samenspel met culturele en maatschappelijke organisaties in het Cross Over-programma.
18
Het andere verhaal, rondleiding, 2022
“This is our 5th/6th visit to the Cobra Museum and it just never disappoints us! Always fascinating and perfectly curated. Thank you!" Mou & Ouri
6. Financiële uitgangspunten De gemeenteraad is op 25 oktober jl. door burgemeester en wethouders op de hoogte gebracht van de ontwikkelingen bij het Cobra Museum. Het museum is heel blij met de indexering van de subsidie naar € 1,399 miljoen die voor het museum is gereserveerd in de cultuurbegroting 2024-2027. Daarnaast heeft het museum Serra Holding bereid gevonden om als externe financier te fungeren met een rekeningcourantkrediet, dan wel als garantstelling daartoe, waarvoor het museum hen dankbaar is. Om in globale getallen inzicht te geven in de positie van het museum, verwachten wij het boekjaar 2023 af te sluiten met een verlies van € 1.250.000. Dit in tegenstelling tot voorgaande jaren waar een gemiddeld verlies van € 350.000 steeds kon worden afgedekt door de startgift (nader toegelicht in de paragraaf Historisch perspectief). Exploitatie van dit jaar gaan we dekkend maken door de laatste reserves van € 595.000 in te zetten, door kwijtschelding van de openstaande vorderingen bij de gemeente Amstelveen van € 339.000; achterstallige huurpenningen van € 287.000 en overige vorderingen van € 52.000, en door samen met de gemeente bezwaar te maken tegen het terugbetalen van de Provinciale Coronanoodsteun van € 202.551. Daarnaast wordt € 114.000 uit de rekeningcourant met Serra Holding gehaald.
Dit enorme verlies is onder andere ontstaan door een foutieve inschatting van bezoekers aantallen voor de jubileumtentoonstellingen Cobra 75 en de Picasso tentoonstelling. Daarnaast spelen de gestegen kosten, weerstand van de Museumkaarthouders tegen de toeslag en het mooie weer in juni/begin juli een rol. De bezoekersprognose was gebaseerd op de aantallen bij de Frida Kahlo-tentoonstelling in 2021, die ondanks de coronarestricties ruim 77.000 bezoekers trok met een opbrengst van € 2,5 miljoen. Met de potentie om net zoveel bezoekers te trekken, zijn beide tentoonstellingen in 2022 contractueel vastgelegd. De kosteninschatting van € 1,8 miljoen zou gemakkelijk gedekt kunnen worden. Bij de informatie ten aanzien van de financiële ontwikkelingen wordt in de brief d.d. 25/10/2023 per abuis gesuggereerd dat de achterstallige huurpenningen betaald worden uit de rekeningcourant-krediet tussen het Cobra Museum met Serra Holding. In een overleg tussen Serra Holding met de wethouder van Cultuur en de wethouder van Financiën is juist voorgesteld die schuld kwijt te schelden. Daarnaast stelt het museum voor om de huurpenningen fors te verlagen naar € 200.000 per jaar. Waardoor per saldo de exploitatiesubsidie vanaf 2024 € 1.187.860 is. De reden voor het verlagen van de huur is de beperkte commerciële waarde van het pand door het geldende bestemmingsplan als museum.
20
6.1 Historisch perspectief Bijna dertig jaar lang werd het museum op een enigszins afwijkende manier gefinancierd. Dit proberen wij te verduidelijken in onderstaande historisch perspectief. 1995 In 1995 is het Cobra Museum voor Moderne Kunst op initiatief van de gemeente Amstelveen en in nauwe samenwerking met het bedrijfsleven opgericht. De gemeente verstrekte een lening van € 7,9 miljoen voor de bouwkosten van het pand en de opstalrechten op de grond. De rente op de lening bedroeg 7%. Vanuit het bedrijfsleven ontving het museum € 11,1 miljoen ten behoeve van de exploitatiekosten. Daarnaast ontving het museum van de gemeente een bedrag ter waarde van € 9,1 miljoen. Het museum stalde het bedrag op een deposito bij de Bank van Nederlandse Gemeenten tegen 7,35% rente per jaar. Het deposito liep af op 1 juli 2020. De rente die werd ontvangen op het deposito werd aangewend voor d exploitatie. Het museum draaide structureel met exploitatietekorten. Het eigen vermogen van € 11,1 miljoen werd daarom bijna elk jaar aangesproken om het tekort te dekken. Op 1 januari 2023 resteerde nog een saldo van € 595.000 van de € 11,1 miljoen. In 1995 ontving het museum van de gemeente ook nog een bedrag van € 1,4 miljoen om bij de gemeente te beleggen in een zogeheten Museumfonds. De jaarlijkse rente van ca. € 95.000 kon worden aangewend om de eigen collectie op te bouwen.
2007 In 2007 deed het museum afstand van het recht van opstal, waarmee ook het museumgebouw in eigendom van de gemeente kwam. Dit gebeurde door verrekening met de lening van € 7,9 miljoen. Vanaf dat moment betaalde het museum een geïndexeerde huur aan de gemeente van € 309.000. Voor het volledige huurbedrag verstrekte de gemeente aan het museum een structurele huursubsidie. In hetzelfde jaar droeg het museum het bij de BNG in deposito gegeven bedrag van € 9,1 miljoen over aan de gemeente. Gemeente en museum kwamen daarbij overeen dat de gemeente tot juli 2020 (einde overeenkomst met de BNG) de jaarlijkse renteopbrengsten geïndexeerd aan het museum zou uitkeren. Vanaf 2021 heeft het museum een reguliere subsidierelatie met de gemeente. Feitelijk bedraagt na de overgang in 2007 de exploitatiesubsidie € 1,2 miljoen minus de huursubsidie, te weten een bedrag van ca. € 865.000. De exploitatiesubsidie is de laatste 16 jaar niet verhoogd, ondanks de structurele exploitatieverliezen waardoor het museum inteerde op haar stichtingskapitaal van € 11,1 miljoen.
21
In 2007 retourneerde het museum ook de gelden in het Museumfonds à € 1,4 miljoen aan de gemeente. De jaarlijkse rente werd tot 2011 als geoormerkte subsidie uitgekeerd voor de verwerving van kunstwerken. In 2011 werd de subsidie door de gemeente definitief beëindigd vanwege bezuinigingen. Nu het eigen vermogen dit jaar is verdampt, doen wij een voorstel voor structurele verandering tussen subsidiegevers, sponsoren, Cobra Business Club-leden en het museum. Dit plan is een opmaat voor een minder ingewikkelde financiering en exploitatiebegroting dan in het verleden. 6.1.1 Financieringsmix 2018-2022 4.500.000 4.000.000
6.2 Toekomstperspectief In paragraaf 4 van dit plan is in het kort de herstructurering van de organisatie beschreven. Naast deze herstructurering is het museum ook voornemens verschillende toekomstbestendige investeringen te plegen die er mede toe moeten leiden dat de voorgenomen ambities gerealiseerd kunnen worden. Deze plannen vergen financiële middelen, waarin momenteel niet is voorzien. Het Cobra Museum vraagt derhalve aan de gemeente Amstelveen een eenmalige investeringskrediet van € 2 miljoen (excl. btw), met een rente van 5% en een looptijd van 10 jaar, waarbij de aflossingscapaciteit gelijkstaat aan de looptijd van het krediet, om achterstallig onderhoud aan het gebouw aan te pakken. Een en ander is in de begroting uitgewerkt. De directie van het museum heeft zichzelf verplicht het investeringsbedrag niet te overschrijden. Het voorstel ter uitvoering van de werkzaamheden zullen op hoofdlijnen aan de gemeente worden gepresenteerd. En kostenoverschrijding op een deelinvestering wordt gecompenseerd door een besparing op een andere deelinvestering zodat de totale investering de begroting van € 2 miljoen (excl. btw) niet zal overstijgen.
3.500.000 3.000.000 2.500.000 2.000.000 1.500.000
– Bedienbare lameldakramen – Verduurzaming gebouw – Entresol buitendepot
1.000.000 500.000 0
2018
2019
Ingebracht vermogen Cobra
462.716
367.398
Verhuur & Evenementen
248.786
265.480
48.680
25.883
137.708
Café
72.649
81.284
55.500
155.243
117.483
Winkel
60.396
64.491
53.940
239.976
131.704
Educatie
29.190
32.151
17.766
19.451
47.520
Entreegelden
222.837
233.011
340.915
1.246.485
434.044
546.454
379.379
116.740
Sponsoring
62.770
119.603
93.777
157.386
203.308
Tentoonstellingsbijdrage
143.717
125.915
135.076
265.181
157.361
Corona bijdrage
22
2020
2021
– Uitbouwen / Open entree – Professionalisering winkel – Nieuwe museumvloer
2022 353.075
Vriendenloterij
200.000
200.000
200.000
200.000
200.000
Subsidie gemeente Amstelveen
1.158.000
1.173.204
1.196.667
1.196.672
1.222.315
Verduurzaming en vernieuwing – Huiskamer Amstelveen bgg – Modernisering verhuur/ evenementen – Inventaris café & buitenterras
– Open depot – Digitalisering collectie – VR (inside en outside)
23
6.3 Begroting
6.2.1 Financieringsmix 2023-2027 5.000.000
2023
2024
2025
2026
2027
OPBRENGSTEN
4.500.000
Subsidie gemeente Amstelveen
4.000.000 3.500.000 3.000.000
865.468
1.199.000
1.210.391
1.221.889
1.233.497
Huursubsidie
411.139
200.000
201.900
203.818
205.754
Project subsidie gemeente Amstelveen
25.590
61.500
62.084
62.674
63.269
Vriendenloterij
255.000
250.000
250.000
250.000
250.000
Tentoonstellingsbijdrage
145.000
293.000
300.000
300.000
300.000
2.000.000
Sponsoring
102.384
200.000
210.000
215.000
215.000
1.500.000
Winkel
187.294
346.500
357.500
368.500
401.500
2.500.000
1.000.000 500.000 0
2023
RC krediet Serra
114.000
Kwijting gemeente
541.000
Ingebracht vermogen Cobra
596.056
2024
2025
2026
2027
Café
217.381
346.500
357.500
368.500
401.500
Entreegelden
691.146
769.860
794.300
818.740
892.060
Verhuur & Evenementen
150.000
375.000
395.000
400.000
410.000
Educatie
26.000
65.000
65.618
66.241
66.870
3.076.402
4.106.360
4.204.292
4.275.362
4.439.451
1.584.189
Som der baten
Educatie
26.000
65.000
65.618
66.241
66.870
Verhuur & Evenementen
150.000
375.000
395.000
400.000
410.000
Entreegelden
691.146
769.860
794.300
818.740
892.060
Personeelskosten
1.322.914
1.539.884
1.554.513
1.569.281
Café
217.381
346.400
346.500
357.500
368.500
Winkel
187.294
346.500
346.500
357.500
368.500
Huur museumgebouw
411.112
200.000
201.900
203.818
205.754
Sponsoring
102.384
200.000
210.000
215.000
215.000
Afschrijvingen
19.349
220.000
220.000
220.000
220.000
Tentoonstellingsbijdrage
145.000
293.000
300.000
300.000
300.000
Vriendenloterij
Huisvesting regulier
218.704
285.000
287.708
290.441
293.200
255.000
250.000
250.000
250.000
250.000
Tentoonstellingen
1.786.056
800.000
915.000
915.000
925.000 139.656
Project subsidie gemeente Amstelveen
25.590
61.500
62.084
62.674
63.269
Subsidie gemeente Amstelveen
1.276.607
1.399.000
1.412.291
1.425.707
1.439.251
LASTEN
Organisatiekosten
135.381
135.750
137.040
138.342
Kosten tegenprestaties sponsoring
25.186
35.000
35.333
35.668
36.007
Kosten winkel
104.378
190.575
196.625
202.675
220.825
Kosten café
84.193
190.575
196.625
202.675
220.825
Kosten Verhuur en evenementen
52.691
187.500
197.500
200.000
205.000
Marketing en P.R.
56.000
80.000
80.760
81.527
82.302
Educatie
50.487
49.000
49.466
49.935
50.410
Activiteiten
10.000
20.000
20.190
20.382
20.575
46.000
64.875
65.492
66.114
66.742
10.000
10.000
10.000
10.000
4.168.150
4.205.858
4.280.485
Kosten collectie incl. verzekeringspolis collectie Rente investeringsbijdrage Reorganisatie kosten 4.322.451
Bedrijfsresultaat
1.246.049 -
Eigen vermogen Bezoekersaantallen
24
95.000
Som der lasten
4.103.159 3.201
36.142
69.505
158.966
0
3.131
39.273
108.778
267.744
63.000
63.000
65.000
67.000
73.000
25
7. Tenslotte Het Cobra Museum en de gemeente Amstelveen horen bij elkaar. We steken samen van wal in deze richting die een omslag betekent voor personeel en bezoekers. Maar ook voor de gemeente. De urgentie vereist voortvarendheid, de toekomst vereist gezamenlijkheid en zorgvuldigheid. Het is de kunst om doortastend koers te kiezen en ruimte te houden om bij te sturen in ons nieuwe samenspel. Mede dankzij een aantal betrokken externe, deskundige en financieel onafhankelijke partijen, waaronder Serra Holding, heeft het museum in heel korte tijd een hernieuwd plan kunnen samenstellen dat in voldoende mate vertrouwen uitstraalt om gedurende de voorgenomen periode op middellange termijn (2024-2027) een gezonde bedrijfsvoering te beogen. In samenwerking met de gemeente Amstelveen kan op basis hiervan een uniek en duurzaam publiek- en privaatrechtelijk model worden gecreëerd in de culturele sector van de gemeente Amstelveen waarmee de toekomstbestendigheid van het Cobra Museum kan worden gewaarborgd.
Cobra Academy, eerste editie 2023
“Wij waren hier met Pabo voor de Cultuurweek. Wij vonden de tentoonstelling interessant om te zien. Wij zien het als een inspiratiebron. Overtaci heeft een grote indruk achtergelaten." Pabo student HVA, 1e jaars, april 2023
26