Actualisatie raadsverordeningen 2026 - bijlage 2 - reglement van orde-was-wordt-

Artikel 38 Schriftelijke vragen 1. Raadsleden dienen schriftelijke vragen aan het college of de burgemeester in bij de griffier. Vragen worden kort en duidelijk geformuleerd. De vragen kunnen van een toelichting worden voorzien. 2. De griffier brengt de vragen zo spoedig mogelijk ter kennis van de overige raadsleden en het college of de burgemeester. 3. Schriftelijke beantwoording vindt zo spoedig mogelijk plaats, in ieder geval binnen dertig dagen, nadat de vragen zijn binnengekomen. Indien beantwoording niet binnen deze termijnen kan plaatsvinden, stelt het verantwoordelijk lid

Artikel 41 Schriftelijke vragen 1. Raadsleden dienen schriftelijke vragen aan het college of de burgemeester in bij de griffier. Vragen worden kort en duidelijk geformuleerd. De vragen kunnen van een toelichting worden voorzien. 2. De griffier brengt de vragen zo spoedig mogelijk ter kennis van de overige raadsleden en het college of de burgemeester. 3. Schriftelijke beantwoording vindt zo spoedig mogelijk plaats, in ieder geval binnen dertig dagen, nadat de vragen zijn binnengekomen. Indien beantwoording niet binnen deze termijn kan plaatsvinden, stelt het verantwoordelijk lid van het college de vragensteller

van het college de vragensteller hiervan gemotiveerd in kennis, waarbij de termijn aangegeven wordt, waarbinnen beantwoording zal plaatsvinden. Dit bericht wordt behandeld als een antwoord. 4. De antwoorden worden door het verantwoordelijk lid van het college aan de leden van de raad medegedeeld. 5. De vragensteller kan, bij schriftelijke beantwoording in de eerstvolgende raadsvergadering na de behandeling van de op de agenda voorkomende onderwerpen nadere inlichtingen vragen omtrent het door de burgemeester of door het college gegeven antwoord, tenzij de raad anders beslist.

hiervan gemotiveerd in kennis, waarbij de termijn aangegeven wordt, waarbinnen beantwoording zal plaatsvinden. Dit bericht wordt behandeld als een antwoord. 4. De antwoorden worden door het college aan de leden van de raad medegedeeld. 5. De vragensteller kan, bij schriftelijke beantwoording in de eerstvolgende raadsvergadering na de behandeling van de op de agenda voorkomende onderwerpen nadere inlichtingen vragen omtrent het door het college of de burgemeester gegeven antwoord, tenzij de raad anders beslist.

Artikel 39 Vragenhalfuur 1. Aan het begin van de raadsvergadering vindt het zogenaamde vragenhalfuur plaats, tenzij erbij de voorzitter geen vragen zijn ingediend. In bijzondere gevallen kan het presidium bepalen dat het vragenhalfuur op een ander tijdstip wordt gehouden. De voorzitter bepaalt op welk tijdstip het vragenhalfuur eindigt. 2. Raadsleden die tijdens het vragenhalfuur vragen willen stellen, melden dit onder aanduiding van het onderwerp, voor 09.00 uur op de dag voorde raadsvergadering bij de griffier; de griffier zendt de vragen ter voorbereiding van de beantwoording door naar het college of de burgemeester. 3. Het presidium bepaalt de volgorde waarin aangemelde onderwerpen tijdens het vragenhalfuur aan de orde worden gesteld. Vragen worden slechts toegelaten tot het vragenhalfuur indien schriftelijk, volledig, politiek actueel, kort en bondig geformuleerd. 4. Per onderwerp wordt aan de vragensteller het woord verleend om één of meer vragen aan het college of de burgemeester te stellen en een toelichting daarop te geven. 5. Na de beantwoording door het college of de burgemeester krijgt de vragensteller desgewenst het woord om aanvullende vragen te stellen. 6. Tijdens het vragenhalfuur kunnen geen moties worden ingediend en worden geen interrupties toegelaten.

Artikel 42 Vragenhalfuur 1. Aan het begin van de raadsvergadering vindt het zogenaamde vragenhalfuur plaats, tenzij er bij de voorzitter geen vragen zijn ingediend. In bijzondere gevallen kan het presidium bepalen dat het vragenhalfuur op een ander tijdstip wordt gehouden. De voorzitter bepaalt op welk tijdstip het vragenhalfuur eindigt. 2. Raadsleden die tijdens het vragenhalfuur vragen willen stellen, melden dit onder aanduiding van het onderwerp, voor 09.00 uur op de dag vóór de raadsvergadering bij de griffier; de griffier zendt de vragen ter voorbereiding van de beantwoording door naar het college of de burgemeester. 3. Het presidium bepaalt de volgorde waarin aangemelde onderwerpen tijdens het vragenhalfuur aan de orde worden gesteld. Vragen worden slechts toegelaten tot het vragenhalfuur indien schriftelijk, volledig, politiek actueel, kort en bondig geformuleerd. 4. Per onderwerp wordt aan de vragensteller het woord verleend om één of meer vragen aan het college of de burgemeester te stellen en een toelichting daarop te geven. 5. Na de beantwoording door het college of de burgemeester krijgt de vragensteller desgewenst het woord om aanvullende vragen te stellen. 6. Tijdens het vragenhalfuur kunnen geen moties worden ingediend en worden geen interrupties toegelaten.

Artikel 40 Inlichtingen 1. Raadsleden dienen verzoeken tot inlichtingen als bedoeld inde artikelen 169, derde lid, en 180, derde lid, van de Gemeentewet schriftelijk in bij de griffier. 2. De griffier brengt de inhoud van het verzoek zo spoedig mogelijk ter kennis van de overige raadsleden en het college of de burgemeester. 3. De verlangde inlichtingen worden mondeling of schriftelijk, binnen een streven van 2 weken, in de eerstvolgende of in de daarop volgende raadsvergadering gegeven indien nodig. 4. De gestelde vragen en het antwoord vormen een agendapunt voor de raadsvergadering, waarin de antwoorden zullen worden gegeven.

Artikel 43 Inlichtingen 1. Raadsleden dienen verzoeken tot inlichtingen als bedoeld inde artikelen 169, derde lid, en 180, derde lid, van de Gemeentewet schriftelijk in bij de griffier. 2. De griffier brengt de inhoud van het verzoek zo spoedig mogelijk ter kennis van de overige raadsleden en het college of de burgemeester. 3. De verlangde inlichtingen worden mondeling of schriftelijk, binnen een streven van 2 weken, in de eerstvolgende of in de daarop volgende raadsvergadering gegeven indien nodig. 4. De gestelde vragen en het antwoord vormen, indien nodig, een agendapunt voor de raadsvergadering, waarin de antwoorden zullen worden gegeven.

Zie blok

Artikel 44 Verslag en verantwoording gemeenschappelijke regelingen 1. Een raadslid, een wethouder, de burgemeester of de secretaris, die door de gemeenteraad is aangewezen tot lid van het algemeen bestuur van een openbaar lichaam of van een ander gemeenschappelijk orgaan, ingesteld op grond van de Wet gemeenschappelijke

regelingen, heeft het recht (om in aansluiting op de behandeling van de lijst van ingekomen stukken of voor het sluiten van de vergadering) verslag te doen over zaken die in het algemeen bestuur als bedoeld aan de orde zijn. 2. Ieder raadslid kan aan een persoon als bedoeld in het eerste lid, schriftelijke vragen stellen. De regels voor het stellen van schriftelijke vragen, vastgesteld in artikel 36, zijn van overeenkomstige toepassing. 3. Wanneer een raadslid een persoon als bedoeld in het eerste lid ter verantwoording wenst te roepen over zijn wijze van functioneren als zodanig, besluit de raad over het toestaan daarvan. De regels voor het vragen van inlichtingen, vastgesteld in artikel 38, zijn van overeenkomstige toepassing. 4. Dit artikel is van overeenkomstige toepassing op andere organisaties of instituties, waarin de raad één van zijn raadsleden heeft benoemd. Hoofdstuk 5: Begroting en rekening Hoofdstuk 6: Begroting en rekening Artikel 41 Procedure begroting Onverminderd het bepaalde in de Gemeentewet geschiedt de voorbereiding, het onderzoek, de behandeling en de vaststelling van de begroting volgens een procedure die de raad vaststelt.

Artikel 42 Procedure jaarrekening Onverminderd het bepaalde in de Gemeentewet geschiedt de voorbereiding en het onderzoek van de jaarrekening en het jaarverslag, alsmede de vaststelling van de jaarrekening en van een eventueel indemniteitsbesluit volgens een procedure die de raad vaststelt.

Artikel 45 Procedure begroting Onverminderd het bepaalde in de Gemeentewet geschiedt de voorbereiding, het onderzoek, de behandeling en de vaststelling van de begroting volgens een procedure die het presidium vaststelt. Artikel 46 Procedure jaarrekening Onverminderd het bepaalde in de Gemeentewet geschiedt de voorbereiding en het onderzoek van de jaarrekening en het jaarverslag, alsmede de vaststelling van de jaarrekening en van een eventueel indemniteitsbesluit volgens een procedure die het presidium vaststelt.

Hoofdstuk 6: Lidmaatschap van andere organisaties Artikel 43 Verslag en verantwoording 1. Een raadslid, een wethouder, de burgemeester of de secretaris, die door de gemeenteraad is aangewezen tot lid van het algemeen bestuur van een openbaar lichaam of van een ander gemeenschappelijk orgaan, ingesteld op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen, heeft het recht (om in aansluiting op de behandeling van de lijst van ingekomen stukken of voor het sluiten van de vergadering) verslag te doen over zaken die in het algemeen bestuur als bedoeld aan de orde zijn. 2. Ieder raadslid kan aan een persoon als bedoeld in het eerste lid, schriftelijke vragen stellen. De regels voor het stellen van schriftelijke vragen, vastgesteld in artikel 37, zijn van overeenkomstige toepassing. 3. Wanneer een raadslid een persoon als bedoeld in het eerste lid ter verantwoording wenst te roepen over zijn wijze van functioneren als zodanig, besluit de raad over het toestaan daarvan. De regels voor het vragen van inlichtingen, vastgesteld in artikel 38, zijn van overeenkomstige toepassing. 4. Dit artikel is van overeenkomstige toepassing op andere organisaties of instituties, waarin de raad één van zijn raadsleden heeft benoemd.

Verplaatst naar artikel 44 en hoofdstuk weggehaald.

Hoofdstuk 7: Besloten raadsvergadering Hoofdstuk 7: Besloten raadsvergadering Artikel 44 Algemeen Op een besloten raadsvergadering zijn de bepalingen van dit reglement van overeenkomstige toepassing voor zover deze bepalingen niet strijdig zijn met het besloten karakter van de vergadering.

Artikel 47 Algemeen Op een besloten raadsvergadering zijn de bepalingen van dit reglement van overeenkomstige toepassing voor zover deze bepalingen niet strijdig zijn met het besloten

karakter van de vergadering. Artikel 45 Verslag besloten vergadering 1. Conceptverslagen en -besluitenlijsten van een besloten vergadering worden niet verspreid, maar berusten bij de griffier. 2. Deze verslagen en besluitenlijsten worden zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raad een besluit over het al dan niet opheffen van de geheimhouding op de vastgestelde besluitenlijst. 3. De vastgestelde besluitenlijsten worden door de voorzitter en de griffier ondertekend.

Artikel 48 Verslag besloten vergadering 1. Concept verslagen en -besluitenlijsten van een besloten vergadering worden niet verspreid, maar berusten bij de griffier. 2. Deze verslagen en besluitenlijsten worden zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raad een besluit over het al dan niet opheffen van de geheimhouding op de vastgestelde besluitenlijst. 3. De vastgestelde besluitenlijsten worden door de voorzitter en de griffier ondertekend.

Artikel 46 Opheffing geheimhouding Als de raad op grond van artikel 89, vierde lid, van de Gemeentewet voornemens is de geheimhouding van aan de raad verstrekte informatie op te heffen, wordt, als het orgaan dat geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, daarover in een besloten raadsvergadering met het desbetreffende orgaan overleg gevoerd.

Artikel 49 Opheffing geheimhouding Als de raad op grond van artikel 89, vierde lid, van de Gemeentewet voornemens is de geheimhouding van aan de raad verstrekte informatie op te heffen, wordt, als het orgaan dat geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, daarover in een besloten raadsvergadering met het desbetreffende orgaan overleg gevoerd.

Artikel 47 Geheimhouding op aan de raad overlegde stukken 1. Stukken waarop geheimhouding is opgelegd door het college, de burgemeester of een commissie liggen ter inzage voor raadsleden op de griffie. 2. Alvorens stukken waarop geheimhouding is opgelegd kunnen worden ingezien dient te worden geregistreerd welk raadslid inzage heeft gehad in de stukken. 3. Van de stukken die ter inzage liggen op de griffie kunnen geen kopieën worden gemaakt of afschriften worden verstrekt.

Artikel 50 Geheimhouding op aan de raad overlegde stukken 1. Stukken waarop geheimhouding is opgelegd door het college, de burgemeester of een commissie liggen ter inzage voor raadsleden op de griffie. 2. Alvorens stukken waarop geheimhouding is opgelegd kunnen worden ingezien dient te worden geregistreerd welk raadslid inzage heeft gehad in de stukken. 3. Van de stukken die ter inzage liggen op de griffie kunnen geen kopieën worden gemaakt of afschriften worden verstrekt.

Hoofdstuk 8: Toehoorders en pers Hoofdstuk 8: Toehoorders en pers Artikel 48 Toehoorders en pers 1. Toehoorders en vertegenwoordigers van de pers wonen openbare raadsvergaderingen uitsluitend bij op de voor hen bestemde plaatsen. 2. Het blijkgeven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere wijze verstoren van de orde is hen verboden. 3. De voorzitter is bevoegd, wanneer de orde in de raadsvergadering op enigerlei wijze door toehoorders wordt verstoord, deze en zo nodig andere toehoorders te doen vertrekken. 4. De voorzitter is bevoegd toehoorders die bij herhaling de orde in de vergadering verstoren voor ten hoogste drie maanden de toegang tot de vergaderingen te ontzeggen.

Artikel 51 Toehoorders en pers 1. Toehoorders en vertegenwoordigers van de pers wonen openbare raadsvergaderingen uitsluitend bij op de voor hen bestemde plaatsen. 2. Het blijkgeven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere wijze verstoren van de orde is hen verboden. 3. De voorzitter is bevoegd, wanneer de orde in de raadsvergadering op enigerlei wijze door toehoorders wordt verstoord, deze en zo nodig andere toehoorders te doen vertrekken. 4. De voorzitter is bevoegd toehoorders die bij herhaling de orde in de vergadering verstoren voor ten hoogste drie maanden de toegang tot de vergaderingen te ontzeggen.

Artikel 49 Geluid- en beeldregistraties 1. Van de openbare raadsvergaderingen worden beelden geluidsregistraties gemaakt. 2. Degenen die van een openbare raadsvergadering geluid- of beeldregistraties willen maken, doen hiervan mededeling aan de voorzitter en gedragen zich naar zijn aanwijzingen.

Artikel 52 Geluid- en beeldregistraties 1. Van de openbare raadsvergaderingen worden beelden geluidsregistraties gemaakt. 2. Degenen die van een openbare raadsvergadering geluid- of beeldregistraties willen maken, doen hiervan mededeling aan de griffier en gedragen zich naar zijn aanwijzingen.

Artikel 50 Sociale media Tijdens de behandeling van agendapunten wordt niet gecommuniceerd door raadsleden over de raadsvergadering via sociale media over het onderwerp

Artikel 53 Sociale media Tijdens de behandeling van agendapunten wordt niet gecommuniceerd door raadsleden over de raadsvergadering via openbare sociale media (Facebook,

dat op dat moment wordt behandeld.

instagram, X, etc.) over het onderwerp dat op dat moment wordt behandeld.

Hoofdstuk spreekrecht ingevoegd Splitsing maken in spreekrecht inwonewrs raadsvergadering en spreekrecht politieke avond/beraad. Hierdoor artikel maken bij spreekrecht en bij politieke beraad hoofdstuk Wellicht ook aanpassing naar spreekrecht inwoners en belanghebbenden? Spreekrecht Intitulé

Vervalt Hoofdstuk spreekrecht

Verordening op het spreekrecht [was] De Raad der Gemeente Almelo, gezien het voorstel van het raadspresidium, besluit de verordening op het spreekrecht vast te stellen: Artikel 1 Spreekrecht 1 Burgers kunnen tijdens het politiek beraad meepraten over onderwerpen die geagendeerd staan voor die bijeenkomst en inspreken over onderwerpen die niet voor een vergadering geagendeerd staan. 2 Inspreken kan tijdens het politiek beraad zoals opgenomen in het vergaderschema van de raad. Het presidium kan in uitzonderlijke gevallen bepalen dat tijdens bepaalde politieke beraden geen ruimte wordt opgenomen voor inspreekrecht of meepraten. 3 Burgers kunnen tijdens raadsvergaderingen inspreken over onderwerpen die geagendeerd staan voor die raadsvergadering. 4 Insprekers dienen zich te houden aan hetgeen in deze verordening staat vermeld en bij het inspreken tijdens het politiek beraad tevens aan hetgeen in de verordening het politiek beraad staat vermeld.

Artikel 2 Uitzonderingen Inspreken kan niet over: a een besluit van het college en/of de raad waartegen bezwaar en beroep openstaat of heeft opengestaan; b een besluit van het college en/of de raad waar zienswijzen voor kunnen of konden worden ingediend;

Hoofdstuk 9: Spreekrecht Inwoners en organisaties? Artikel 54 spreekrecht in politieke beraden en raadsvergaderingen 1. Inwoners kunnen inspreken tijdens: a. het politiek beraad over onderwerpen die niet op de agenda staan en bij onderwerpen die wél op de agenda staan én waarbij is aangegeven dat dit kan; b. raadsvergaderingen over onderwerpen die op de agenda van die vergadering staan. 2. Insprekers melden zich tot uiterlijk 15.00 uur op de dag vóór de bijeenkomst aan bij de raadsgriffie. 3. Voor het politiek beraad geldt dat inspreken over nietgeagendeerde onderwerpen in het algemeen plaatsvindt aan het begin van het beraad en wordt voorgezeten door een raadslid, gecoördineerd door het presidium. 4. Inspreken kan tijdens het politiek beraad zoals opgenomen in het vergaderschema van de raad. Het presidium kan in uitzonderlijke gevallen bepalen dat tijdens bepaalde politieke beraden geen ruimte wordt opgenomen voor inspreekrecht of meepraten. 5. Een spreker krijgt maximaal vijf minuten het woord. Raadsleden kunnen in totaal maximaal vijf minuten verduidelijkende vragen stellen. De voorzitter kan de spreektijd inkorten indien het aantal insprekers of het vergaderschema dit vereist, of een spreker onderbreken als een onderwerp reeds voldoende aan bod is gekomen. 6.

Indien zich voor het politiek beraad meer dan drie sprekers aanmelden, schuiven de overige aanmeldingen in principe door naar het eerstvolgende politiek beraad waar inspreken mogelijk is. Artikel 55 Uitzonderingen Inspreken kan niet over: a. een besluit van het college en/of de raad waartegen bezwaar en beroep openstaat of heeft opengestaan; b. een besluit van het college en/of de raad waar zienswijzen voor kunnen of konden worden ingediend tenzij de voorzitter anders beslist; c. benoemingen, keuzen, voordrachten of

c benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen; d een gedraging waarover op grond van de Algemene wet bestuursrecht een klacht kan of kon worden ingediend. e een onderwerp dat naar oordeel van de voorzitter reeds voldoende in een voorgaande vergadering van de raad aan de orde is geweest. Artikel 3 Politiek beraad 1 Op de avonden dat een politiek beraad voor de raad wordt gehouden kunnen burgers het woord voeren over onderwerpen die niet zijn geagendeerd tijdens het politiek beraad. In het algemeen vindt dit plaats van 19.00 –19.15 uur. Burgers kunnen zich tot 15.00 uur op de dag vóór de bijeenkomst aanmelden voor het spreekrecht bij de raadsgriffie.

aanbevelingen van personen; d. een gedraging waarover op grond van de Algemene wet bestuursrecht een klacht kan of kon worden ingediend; e. een onderwerp dat naar oordeel van de voorzitter reeds voldoende in een voorgaande vergadering van de raad aan de orde is geweest; f. hamerstukken en de lijst ingekomen stukken. Zie artikel 54

2 Dit inspreekgedeelte wordt voorgezeten door een raadslid. Het presidium zal dit coördineren. 3 Indien zich meer dan 3 sprekers aanmelden, gelden de overige aanmeldingen in principe voor het eerstvolgende politiek beraad waar inspreken mogelijk is. 4 Een spreker krijgt maximaal vijf minuten het woord, raadsleden kunnen in totaal maximaal 5 minuten verduidelijkende vragen stellen. De voorzitter kan sprekers onderbreken wanneer hij constateert dat eenzelfde onderwerp door één of meer andere sprekers al voldoende aan de orde is gesteld. Artikel 4 Raadsvergadering 1 Op de avonden dat een raadsvergadering wordt gehouden kunnen burgers het woord voeren over onderwerpen die zijn geagendeerd. Insprekers krijgen voorafgaand aan de behandeling van het agendapunt de gelegenheid om in te spreken. Burgers kunnen zich tot 15.00 uur op de dag vóór de raadsvergadering aanmelden bij de raadsgriffie om in te spreken.

Vervalt, is samengevoegd met artikel 3. Zie bovenstaande kolom

2 Een spreker krijgt maximaal vijf minuten het woord, raadsleden kunnen in totaal maximaal 5 minuten verduidelijkende vragen stellen. De voorzitter kan sprekers onderbreken wanneer hij constateert dat eenzelfde onderwerp door één of meer andere sprekers al voldoende aan de orde is gesteld. 3 De voorzitter kan de spreektijd inkorten als er meer sprekers zijn dan het tijdschema van de vergadering toelaat. Artikel 5 Hoorzitting Het presidium kan besluiten een hoorzitting te organiseren indien meer sprekers zich aanmelden voor het spreekrecht over één onderwerp dan het vergaderschema van de raadsvergadering of het politiek beraad toelaat. Artikel 6 Spreekregels Indien een spreker zich beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen veroorlooft, afwijkt van het in behandeling zijnde onderwerp, een andere spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan wel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de voorzitter tot de orde geroepen. Indien de spreker hieraan geen gevolg geeft, kan de voorzitter hem het woord ontzeggen.

Artikel 56 Hoorzitting Het presidium kan besluiten een hoorzitting te organiseren indien meer sprekers zich aanmelden voor het spreekrecht over één onderwerp dan het vergaderschema van de raadsvergadering of het politiek beraad toelaat. Artikel 57 Spreekregels Indien een spreker zich beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen veroorlooft, afwijkt van het in behandeling zijnde onderwerp, een andere spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan wel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de voorzitter tot de orde geroepen. Indien de spreker hieraan geen gevolg geeft, kan de voorzitter hem het woord ontzeggen.

Verordening politieke beraden gemeente Almelo 2022 Intitulé

Vervalt

Verordening politieke beraden gemeente Almelo 2022 [was] De Raad van de Gemeente Almelo; gezien het voorstel van het presidium van 14 juni 2022; gelet op artikel 82 van de Gemeentewet; overwegende dat het wenselijk is de werkwijze van de politieke beraden op onderdelen te herzien; besluit: vast te stellen de Verordening politieke beraden gemeente Almelo 2022. Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Artikel 1 Begripsomschrijvingen In deze verordening wordt verstaan onder: a. College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Almelo; b. Fractie: fractie zoals bedoeld in artikel 8 van het reglement van orde gemeenteraad Almelo; c. Politiek beraad: een commissie zoals bedoeld in artikel 82 van de Gemeentewet; d. Raad: de gemeenteraad van de gemeente Almelo; e. Raadslid: een persoon die toegelaten is als lid van de gemeenteraad van Almelo; f. Raadsvolger: een commissielid zoals bedoeld in artikel 82 van de Gemeentewet; g. Voorzitter: het door het presidium aangewezen raadslid of raadsleden belast met het voorzitterschap van het betreffende politiek beraad; Artikel 2 De voorzitter 1. Leden van het presidium, zijnde raadslid, zitten het politiek beraad voor. 2. De voorzitter is belast met: a. het leiden van de vergadering; b. het handhaven van de orde; c. het doen naleven van het reglement van orde gemeenteraad Almelo 2022; d.

hetgeen de Gemeentewet of deze verordening hem verder opdraagt. Hoofdstuk 2: Taken en samenstelling Artikel 3 Taken en bevoegdheden 1. Het politiek beraad adviseert en overlegt over onderwerpen waarbij de raad betrokken is. a. De bijeenkomst wordt gebruikt ter voorbereiding op de behandeling van een raadsvoorstel. In dat kader kan inhoudelijk overleg gevoerd worden met de indieners van raadsvoorstellen. b. De bijeenkomst wordt gebruikt om de raad te betrekken in de oriëntatie op het onderwerp in de verschillende fases van het besluitvormingsproces (beeldvorming, oordeelsvorming, besluitvorming). Het gaat om ontwikkelingen, waarbij de raad is betrokken, maar niet geagendeerd staan voor besluitvorming. In dat kader kan inhoudelijk overleg gevoerd worden met de

‘was’ vervalt. Reeds in artikel 1 ‘wordt

‘was’ artikel 2 onder 1 verwerken in ‘wordt’. Gedaan Vervalt staat reeds in verordening presidium. Is verwerkt

Hoofstuk 10: Politieke beraden Artikel 58 Taken en bevoegdheden 1. Het politiek beraad, overeenkomstig als verwoord in artikel 82 Gemeentewet, adviseert en overlegt over onderwerpen waarbij de raad betrokken is. a. De bijeenkomst wordt gebruikt ter voorbereiding op de behandeling van een raadsvoorstel. In dat kader kan inhoudelijk overleg gevoerd worden met de indieners van raadsvoorstellen. b. De bijeenkomst wordt gebruikt om de raad te betrekken in de oriëntatie op het onderwerp in de verschillende fases van het besluitvormingsproces (beeldvorming, oordeelsvorming, besluitvorming). Het gaat om

aanvrager van de bijeenkomst. 2. Het politiek beraad besluit bij meerderheid van stemmen, berekend naar verhouding van het aantal zetels dat elke fractie in de raad heeft, of een onderwerp naar de volgende fase van het besluitvormingsproces (oordeelsvorming, besluitvorming) kan.

Artikel 4 Samenstelling van het politiek beraad 1. Het politiek beraad is informeel en laagdrempelig van aard, waarbij burgers in contact kunnen komen met raadsleden, raadsvolgers, collegeleden en ambtenaren. De bijeenkomst kent geen vaste samenstelling. Het presidium bepaalt wie er recht hebben om te spreken tijdens het politiek beraad. De voorzitter bepaalt de volgorde van sprekers en kan regels stellen ten aanzien van de lengte van bijdragen. 2. De woordvoering en advisering vindt plaats door één raadslid of raadsvolger namens een fractie.

ontwikkelingen, waarbij de raad is betrokken, maar niet geagendeerd staan voor besluitvorming. In dat kader kan inhoudelijk overleg gevoerd worden met de aanvrager van de bijeenkomst. 2. De voorzitter sluit een beeldvormend beraad af, door na raadpleging van de deelnemers te concluderen of de beeldvorming al dan niet afgesloten kan worden beschouwd. In het geval dat hier geen consensus over bereikt kan worden zal er een stemming plaatsvinden. Dit gebeurt naar rato van raadszetels.

Artikel 59 Samenstelling van het politiek beraad 1. Het politiek beraad is informeel en laagdrempelig van aard, waarbij inwoners in contact kunnen komen met raadsleden, raadsvolgers, collegeleden en ambtenaren. De bijeenkomst kent geen vaste samenstelling. De voorzitter bepaalt de volgorde van sprekers en kan regels stellen ten aanzien van de lengte van bijdragen. 2. De woordvoering en advisering in een oordeelsvormend beraad vindt plaats door één raadslid of raadsvolger namens een fractie.

Artikel 5 Ondersteuning door griffie De ondersteuning van het politiek beraad wordt vervuld door de griffier of een door hem aangewezen op de griffie werkzame ambtenaar.

Artikel 60 Ondersteuning door griffie De ondersteuning van het politiek beraad wordt vervuld door de griffier of een door hem aangewezen op de griffie werkzame ambtenaar.

Hoofdstuk 3: Vergaderingen en agenda Artikel 6 Vergaderdag en tijdstip van aanvang 1. Het politiek beraad vindt in principe plaats op een dinsdagavond, tenzij het presidium anders bepaalt. 2. Het tijdstip van aanvang is in principe 19.00 uur en eindigt om 23:00 uur, tenzij het presidium anders bepaalt. 3. De bijeenkomst vindt plaats in het Stadhuis of op een door het presidium nader te bepalen locatie. 4. De bijeenkomsten zijn opgenomen in het jaarlijkse vergaderschema van de raad.

Artikel 61 Vergaderdag en tijdstip van aanvang 1. Het politiek beraad vindt in principe plaats op een dinsdagavond, tenzij het presidium anders bepaalt. 2. Het tijdstip van aanvang is in principe 19.30 uur of aansluitend op de hamerraad en eindigt om 23:00 uur, tenzij het presidium anders bepaalt. 3. De bijeenkomst vindt plaats in het Stadhuis of op een door het presidium nader te bepalen locatie. 4. De bijeenkomsten zijn opgenomen in het jaarlijkse vergaderschema van de raad.

Artikel 7 Aanvraag en agenda 1. Een aanvraag voor een agendapunt op het politiek beraad kan worden ingediend door een ambtenaar, namens het college, of een aanvrager, ondersteund door minimaal 3 fracties. 2. Een aanvraag voor een agendapunt wordt ingediend bij de griffie op een hiertoe door het presidium vastgesteld aanvraagformulier. Hierop wordt de wijze van interactie en de kring van de bij de interactie betrokkenen aangegeven. 3. Het presidium is belast met het vaststellen van de agenda voor het politiek beraad en beslist over de ingediende aanvragen. 4. Het presidium maakt ten minste zeven dagen voor een vergadering de agenda openbaar bekend onder vermelding van de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering. 5. Indien een aanvullende of gewijzigde agenda wordt vastgesteld door het presidium, wordt deze zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering openbaar bekend gemaakt. 6. De agenda van een beeldvormend beraad bevat een punt “spreekrecht”, tenzij het presidium anders bepaalt. 7. De aanvrager draagt zorg voor het uitnodigen van degenen waarmee de interactie plaats zal vinden.

Artikel 62 Aanvraag en agenda 1. Een aanvraag voor een agendapunt op het politiek beraad kan worden ingediend door een ambtenaar, namens het college, of een aanvrager, ondersteund door minimaal 3 fracties. 2. Een aanvraag voor een agendapunt wordt ingediend bij de griffie op een hiertoe door het presidium vastgesteld aanvraagformulier. Hierop wordt de wijze van interactie en de kring van de bij de interactie betrokkenen aangegeven. 3. Het presidium beslist over de agendering ingediende aanvragen. 4. Het presidium maakt ten minste zeven dagen voor een vergadering de agenda openbaar bekend onder vermelding van de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering. 5. Indien een aanvullende of gewijzigde agenda wordt vastgesteld door het presidium, wordt deze zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering openbaar bekend gemaakt. 6. De aanvrager draagt zorg voor het uitnodigen van degenen waarmee de interactie plaats zal vinden.

Hoofdstuk 4: Orde van de vergadering Artikel 8 Presentielijst Bij binnenkomst in de vergaderzaal tekent de raadsvolger onmiddellijk de presentielijst. Aan het einde van het politiek beraad wordt die lijst door de voorzitter en de griffier of een door hem aangewezen ambtenaar door ondertekening vastgesteld.

‘was; vervalt reeds verwerkt in ‘wordt’

Artikel 9 Spreekregels 1. Tenzij de voor het agendapunt vastgelegde interactieve werkvorm anders bepaalt, mag een spreker in zijn bijdrage niet worden onderbroken, behalve door: a. een interruptie, wanneer de voorzitter de interruptie toelaat; b. de voorzitter, om de spreker tot de orde te roepen; c. een andere spreker die een voorstel van orde doet.

‘was; vervalt reeds verwerkt in ‘wordt’. Gelijk aan reeds opgenomen spreekregels.

Artikel 10 Handhaving van de orde 1. Indien een spreker zich beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen veroorlooft, afwijkt van het in behandeling zijnde onderwerp, een andere spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan wel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de voorzitter tot de orde geroepen. Indien de spreker hieraan geen gevolg geeft, kan de voorzitter hem gedurende de vergadering, over het aanhangige onderwerp het woord ontzeggen. 2. De voorzitter kan ter handhaving van de orde de vergadering voor een door hem te bepalen tijd schorsen en - indien na de heropening de orde opnieuw wordt verstoord - de vergadering sluiten.

‘was’ vervalt. Gelijk aan algemene orde vergaderingen

Hoofdstuk 5: Besloten politieke beraden Artikel 11 Algemeen Op een besloten bijeenkomst zijn de bepalingen van deze verordening van overeenkomstige toepassing, voor zover deze niet strijdig zijn met het besloten karakter van de vergadering. Er wordt een presentielijst ingevuld.

Vervalt

Artikel 12 Samenstelling van het besloten politiek beraad Alleen raadsleden, raadsvolgers, de griffier en specifiek genodigden, kunnen deelnemen aan het besloten politiek beraad.

Artikel 63 Samenstelling van het besloten politiek beraad Alleen raadsleden, raadsvolgers, de griffier en specifiek genodigden, kunnen deelnemen aan het besloten politiek beraad.

Artikel 13 Geheimhouding 1. Voor de afloop van de besloten vergadering beslist het politiek beraad in overeenstemming met artikel 86, eerste lid, van de Gemeentewet of betreffende de inhoud van eventuele stukken en het besprokene geheimhouding zal gelden. 2. De raad kan op grond van artikel 25, derde en vierde lid, van de Gemeentewet de geheimhouding opheffen, indien het politiek beraad, c.q. haar deelnemers, daarom verzoeken. Het overleg hierover tussen de raad en de deelnemers van het politiek beraad, gebeurt eveneens onder geheimhouding. Eventuele stukken of presentaties worden na opheffing van de geheimhouding openbaar.

Artikel 64 Geheimhouding 1. Voor de afloop van de besloten vergadering beslist het politiek beraad in overeenstemming met artikel 86, eerste lid, van de Gemeentewet of betreffende de inhoud van eventuele stukken en het besprokene geheimhouding zal gelden. 2. De raad kan op grond van artikel 25, derde en vierde lid, van de Gemeentewet de geheimhouding opheffen, indien het politiek beraad, c.q. haar deelnemers, daarom verzoeken. Het overleg hierover tussen de raad en de deelnemers van het politiek beraad, gebeurt eveneens onder geheimhouding. Eventuele stukken of presentaties worden na opheffing van de geheimhouding openbaar.

Hoofdstuk 6: Slotbepalingen Artikel 14 Uitleg verordening In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van de verordening, beslist in spoedeisende gevallen de voorzitter van het presidium. Indien geen spoed vereist is wordt hierover besloten in het presidium.

Artikel 15 Intrekking De verordening op het politiek beraad 2014 wordt ingetrokken. Artikel 16 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Vervalt Verwerken: De verordening politieke beraden gemeente Almelo 2022’ wordt ingetrokken. Vervalt

Artikel 17 Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als: ‘Verordening politieke beraden gemeente Almelo 2022’.

vervalt

Ondertekening Gedaan ter openbare vergadering van 5 juli 2022, de griffier, drs. J.W. Scherpenzeel de voorzitter, A.J. Gerritsen

Vervalt

Intitulé Check of regels toegevoegd moeten worden aan intitulé:

Verordening op de raadsvolgers gemeente Almelo 2022 [was] De Raad van de Gemeente Almelo; gezien het voorstel van het presidium van de gemeenteraad van Almelo; gelet op afdeling 3.1, paragraaf 3, artikel 3.4.1 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers, artikel 82 van de Gemeentewet, artikelen 5 en 8 van de Rechtspositie raads- en commissieleden gemeente Almelo, verordening politieke beraden gemeente Almelo; besluit: vast te stellen de Verordening op de raadsvolgers gemeente Almelo 2022 Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Artikel 1 Begripsbepaling In deze verordening wordt verstaan onder: 1. Fractievoorzitter: De voorzitter van een fractie als bedoeld in artikel 8, derde lid van het Reglement van orde gemeenteraad Almelo voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad. 2. Presidium: Het presidium van de gemeente Almelo. 3. Griffier: De griffier als bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet. 4. Fractie: Fractie als bedoeld in artikel 8 van het Reglement van orde gemeenteraad Almelo voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad. 5. Politiek beraad: Commissie zoals bedoeld in artikel 82 van de Gemeentewet. 6. Raadsvolger: Commissielid zoals bedoeld in artikel 82 van de Gemeentewet. Hoofdstuk 2: Benoeming en beëindiging raadsvolgerschap Artikel 2 Benoeming 1. Elke fractie draagt maximaal 1 raadsvolger voor. Deze

Wordt een nieuw hoofdstuk. Zie artikel x hieronderaan voor de groene balk.

Intitulé oud toegevoegd aan begin nieuwe verordening, zonder ‘verordening politieke beraden gemeente Almelo’

Vervalt. Lid 5 en 6 verwerkt in artikel 1 ‘wordt’

Naar artikel hier onderaan raadsvolgers ‘wordt’

raadsvolger moet tijdens de laatste verkiezingen van de raad geplaatst zijn op de kandidatenlijst van de betreffende fractie die zitting heeft in de gemeenteraad. De aanmelding voor een raadsvolger geschiedt schriftelijk bij de griffier. 2. De raad benoemt de raadsvolger tot commissielid van het politiek beraad, zoals bedoeld in artikel 82 van de Gemeentewet. 3. De artikelen 10, 12, 13 en 15 van de Gemeentewet en de gedragscode zijn van overeenkomstige toepassing op een raadsvolger. De (plaatsvervangend) griffier onderzoekt voorafgaand aan benoeming in de raad, de door de raadsvolger ingediende gegevens bij de griffie in relatie tot deze artikelen; 4. Alvorens zijn/haar functie als raadsvolger te aanvaarden legt de raadsvolger, in handen van de voorzitter van de raad, de eed of belofte af. 5. Iedere fractievoorzitter kan ten hoogste eenmaal per kalenderjaar een raadsvolger voordragen aan de raad ter benoeming. 6. Lid 5 van dit artikel is niet van toepassing indien een nieuwe raadsvolger wordt aangemeld wanneer een fractie geen raadsvolger heeft doordat de vorige raadsvolger lid is geworden van de gemeenteraad. 7. Het presidium kan in bijzondere gevallen een uitzondering maken op de bepalingen in dit artikel. Artikel 3 Beëindiging raadsvolgerschap 1. Het raadsvolgerschap eindigt: a. Op eigen verzoek of op verzoek van de fractievoorzitter van de desbetreffende fractie.

De fractievoorzitter doet daarvan schriftelijk mededeling aan de griffier. De griffier deelt de beëindiging van het raadsvolgerschap mee aan de voorzitter en leden van de raad. b. Als de raad de benoeming van de raadsvolger intrekt, indien niet meer aan de vereisten als bedoeld in artikel 2 lid 2 en/of artikel 6 van deze verordening wordt voldaan. c. Van rechtswege bij beëindiging van de zittingsperiode van de gemeenteraad. 2. Bij beëindiging van het raadsvolgerschap is de raadsvolger van rechtswege geen commissielid meer.

Naar artikel hier onderaan voor groene balk raadsvolgers ‘wordt’

Hoofdstuk 3: Taken en faciliteiten Artikel 4 Taken 1. De raadsvolger is bevoegd namens de fractie het woord te voeren in de politieke beraden van de raad (commissie zoals bedoeld in artikel 82 van de Gemeentewet), tenzij anders aangegeven in het Reglement van Orde gemeenteraad Almelo of bepaald door het presidium. 2. Raadsvolgers hebben inzage in aan de raad overlegde stukken waar geheimhouding is opgelegd conform artikel 49 van het Reglement van Orde gemeenteraad Almelo.

Naar artikel hier onderaan voor groene balk raadsvolgers ‘wordt’

Artikel 5 Faciliteiten 1. Raadsvolgers krijgen toegang tot het gemeentehuis conform de daarvoor geldende afspraken voor raadsleden. 2. Een raadsvolger krijgt van gemeentewege beschikking over toegangsrechten tot digitale informatiesystemen waartoe de raadsleden toegang hebben. 3. Een raadsvolger krijgt van gemeentewege beschikking over een e-mailadres. 4. Een raadsvolger krijgt van gemeentewege beschikking over dezelfde ICT faciliteiten en ondersteuning als de

Vervalt. Gelijk aan raadslid. Waar is dit voor een raadslid georganiseerd

daarvoor geldende afspraken voor raadsleden. Artikel 6 Integriteit De gedragscode integriteit gemeenteraadsleden en de vergaderorde die geldt voor raadsleden, zoals opgenomen in de verordening politieke beraden gemeente Almelo, is onverminderd van toepassing op raadsvolgers. Artikel 7 Vergoeding 1. Een raadsvolger heeft, wanneer deze optreedt als woordvoerder overeenkomstig artikel 4 lid 2 van de verordening politieke beraden gemeente Almelo en als deze is benoemd tot commissielid, recht op een vergoeding per vergadering van de commissie (politiek beraad) overeenkomstig artikel 3.4.1 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. 2. een raadsvolger ontvangt de vergoeding nadat deze diens aanwezigheid heeft bevestigd door het tekenen van de presentielijst. 3. Een raadsvolger heeft, als deze is benoemd tot commissielid, recht op reis- en verblijfskosten overeenkomstig artikel 3.4.3 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers, waarbij artikel 5 van de Rechtspositie raads- en commissieleden gemeente Almelo van overeenkomstige toepassing is.

Vervalt

Hoofdstuk 4: Slotbepalingen Artikel 8 Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als de ‘verordening op de raadsvolgers gemeente Almelo 2022’. Artikel 9 Inwerkingtreding De verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Vervalt

Artikel 10 Intrekking De verordening op de raadsvolgers 2015 wordt ingetrokken.

Verwerken:

Ondertekening Gedaan ter openbare vergadering van dinsdag 5 juli 2022, De griffier, drs. J.W. Scherpenzeel De voorzitter, A.J. Gerritsen

Vervalt

De verordening ‘verordening op de raadsvolgers gemeente Almelo 2022’ wordt ingetrokken NVT

presidium Hieronder eerst verordening presidium ingevoegd

Vervalt. Dit wordt een hoofdstuk

Verordening presidium gemeente Almelo 2026 [was] Intitulé Verordening presidium gemeente Almelo 2026 De Raad van de Gemeente Almelo; gezien het voorstel van het presidium; gelet op artikel 149 van de Gemeentewet; overwegende, dat het wenselijk is de samenstelling van het presidium op onderdelen te herzien; besluit: vast te stellen de Verordening presidium gemeente Almelo 2026. Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Artikel 1 Begripsomschrijvingen In deze verordening wordt verstaan onder: a.raad: de gemeenteraad van de gemeente Almelo; b.presidium: het presidium van de gemeente Almelo; c.griffie(r): de griffie(r) van de gemeente Almelo; d.voorzitter: de voorzitter van de raad; e.fractievoorzittersoverleg: zoals bedoeld in artikel 6 van het reglement van orde gemeenteraad Almelo. Artikel 2 Taken en bevoegdheden 1.Het presidium heeft de volgende taken: a.Het presidium stelt het conceptvergaderschema op van de vergadering van de raad op en legt dit ter besluitvorming voor aan de raad. b.Het presidium kan extra raadsvergaderingen en politieke beraden voor de raad uitroepen. c.Het presidium kan indien wenselijk en/of noodzakelijk andere bijeenkomsten organiseren dan bedoeld onder b. d.Het presidium stelt conceptagenda’s op voor de raadsvergaderingen die opgenomen zijn in het vergaderschema van de raad en voor de extra raadsvergaderingen.

e.Het presidium stelt de agenda’s vast voor de politieke beraden. f.Het presidium coördineert de organisatie van de bijeenkomsten van de raad, het fractievoorzittersoverleg en wijst uit zijn midden voor de politieke beraden voorzitters aan, raadsleden zijnde. g.Het presidium beoordeelt of initiatiefvoorstellen technisch besluitrijp zijn. h.Het presidium wijst dan wel stelt een commissie uit de raad aan die klachten, over de gemeenteraad, de voorzitter of individuele leden, onderzoekt overeenkomstig de gemeentelijke klachtenregeling. i.Het presidium overlegt over de organisatie en werkwijze van de raad en over de huishoudelijke beheerszaken van de raad en bereidt eventueel voorstellen voor en legt deze ter beraadslaging aan het fractievoorzittersoverleg voor.

Vervallen Zie artikel 1 ‘wordt’

Naar na raadsvolgers.

2.Het presidium vervult andere taken die hem door de raad worden opgedragen. Artikel 3 Samenstelling en voordracht 1.Het presidium bestaat uit de voorzitter van de raad, de vicevoorzitter van de raad en maximaal vijf raadsleden. De vijf leden van het presidium en de vicevoorzitter moeten van verschillende partijen zijn. Er wordt gestreefd naar een evenredige vertegenwoordiging van raadsleden van coalitiedragende en niet-coalitiedragende partijen. De raad benoemt de raadsleden die in het presidium zitting hebben. 2.Bij afwezigheid van de voorzitter van het presidium wordt deze vervangen door één van de andere leden van het presidium. 3.De griffier of diens plaatsvervanger is adviseur van het presidium. 4.Het presidium kan zich daarnaast laten adviseren door andere adviseurs. 5.Het secretariaat van het presidium wordt verzorgd door een op de griffie werkzame ambtenaar.

Naar na raadsvolgers.

Artikel 4 Benoeming en ontslag 1.De raadsleden die zitting hebben in het presidium, worden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad. 2.De raadsleden, die zitting hebben in het presidium, treden af zodra door de raad na de verkiezingen een nieuw presidium is benoemd, of als zij ophouden lid van de gemeenteraad te zijn. 3.Wanneer in de periode tussen de verkiezingen en de benoeming van een nieuw presidium het presidium bestaat uit minder dan twee raadsleden, wordt het aantal raadsleden van rechtswege uitgebreid tot drie door het presidium aan te vullen met de langstzittende raadsleden die nog geen lid zijn van het presidium. 4.Het lidmaatschap van het presidium vervalt door het verlies van de hoedanigheid van raadslid, door ontslagname of door een met redenen omkleed besluit van de raad. 5.Benoemingen geschieden bij raadsbesluit.

Naar na raadsvolgers.

Artikel 5 Vergaderfrequentie 1. Het presidium stelt een vergaderschema vast voor zijn vergaderingen. 2. Het presidium vergadert verder zo dikwijls als nodig is. Artikel 6 Agenda De agenda wordt uiterlijk vier dagen voor de reguliere vergadering door de griffier aan de leden van het presidium verstuurd. Artikel 7 Besluitvorming 1.Het presidium besluit slechts indien een meerderheid van de leden van het presidium aanwezig is. Alle besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, met uitzondering van de demissionaire periode. 2.Het presidium kan in dringende gevallen buiten de vergadering besluiten nemen, mits alle leden in de gelegenheid zijn gesteld hun mening te uiten. Dit kan

Samengevoegd met artikel 5, 7, 8 en 9 naar artikel 4 ‘vergaderingen’ En Naar na raadsvolgers.

Samengevoegd naar artikel 4 Naar na raadsvolgers.

Naar artikel 4 Lid 1 toegevoegd ‘tijdens vergadering’ (4 lid 4) Naar na raadsvolgers.

mondeling of schriftelijk. Van een aldus genomen besluit maakt de griffier melding in het eerstvolgende conceptverslag dat aan het presidium ter vaststelling wordt aangeboden of komt in de agenda van die vergadering tot uiting. 3.Het presidium kan voor het nemen van een besluit eerst advies vragen aan de raad, de fractievoorzitters, het college en/of derden. Artikel 8 Verslaglegging 1. Van de vergadering wordt een besluitenlijst gemaakt dat tijdens de volgende vergadering ter vaststelling wordt aangeboden. 2. De vastgestelde besluitenlijst wordt via het raadsinformatiesysteem beschikbaar gesteld aan de raadsleden.

Naar artikel 4 nieuw En Naar na raadsvolgers.

Artikel 9 Vergaderingen De vergaderingen van het presidium worden met gesloten deuren gehouden, voor zover het presidium niet anders heeft bepaald. Raadsleden kunnen op verzoek als toehoorder aanwezig zijn in vergaderingen van het presidium.

Vervalt. Zie artikel 2 lid 12. Gesloten deuren aangepast naar openbaar.

Hoofdstuk 2: Slotbepalingen

Verwerken in ‘wordt’:

Artikel 10 Intrekking Met ingang van 18 maart 2026 de Verordening op het presidium gemeente Almelo 2022 wordt ingetrokken.

De verordening op het Raadspresidium gemeente Almelo 2022 wordt ingetrokken.

Artikel 11 Inwerkingtreding Met ingang van 18 maart 2026 de Verordening op het presidium gemeente Almelo 2026 deze verordening vast te stellen. Deze verordening treedt in werking op 19 maart 2026.

Vervalt

Artikel 12 Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als: ‘Verordening presidium gemeente Almelo 2026’.

Vervalt

En Naar na raadsvolgers.

En Naar na raadsvolgers.

Ondertekening Gedaan ter openbare vergadering van 11 maart 2025, de griffier, de voorzitter, drs. J.W. Scherpenzeel R.T.A. Korteland

Slotbepalingen reglement van orde Hoofdstuk 9: Slotbepalingen Hoofdstuk 11: Slotbepalingen Artikel 51 Uitleg reglement In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement, beslist de raad op voorstel van de voorzitter. Artikel 52 Intrekking Het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2014, gewijzigd 14 juli 2018, wordt ingetrokken. Artikel 53 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Artikel 65 Uitleg reglement In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement, beslist de raad op voorstel van de voorzitter. Artikel 66 Intrekking Het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2014, gewijzigd 14 juli 2018, wordt ingetrokken. Artikel 67 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Artikel 54 Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als: 'Reglement van orde gemeenteraad Almelo 2022'.

Artikel 68 Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als: 'Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Almelo 2026'.

Gedaan ter openbare vergadering van 5 juli 2022,

Gedaan ter openbare vergadering van 3 maart 2026,

de griffier,

de griffier,

De voorzitter,

Protocol actieve informatieplicht De burgemeester en de raad van de gemeente Almelo; Gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 8 juni 2004, registratienr. 2004/14151; Gelet op artikel 169, tweede en vierde lid, en artikel 180, tweede lid van de Gemeentewet; In overweging nemende dat het wenselijk is dat de in bovenvermelde artikelen aan de burgemeester en het college opgedragen actieve informatieplicht nader wordt geconcretiseerd; Hebben daarbij de volgende uitgangspunten voor het informeren van de raad door het college en de burgemeester vastgesteld:

1. Het college en de burgemeester voorzien de raad van alle informatie die de raad voor de uitoefening van zijn taken nodig heeft. 2. Het college en de burgemeester informeren de raad tijdig en in ieder geval niet later dan een week nadat het college een beslissing heeft genomen dan wel kennis heeft genomen van de informatie. 3. De raad wordt gedurende een geheel beleidsproces geïnformeerd. 4. Het college informeert de raad volledig waarbij rekening wordt gehouden met de hoeveelheid informatie. 5. Het college informeert de raad op hoofdlijnen. Op verzoek van de raad verstrekt het college meer gedetailleerde informatie. 6. Actieve informatieplicht a. De raad wordt vóóraf geinformeerd over de uitoefening van de bevoegdheden genoemd in artikel 160, eerste lid onder e, f, g en h Gemeentewet, indien deze uitoefening ingrijpende gevolgen voorde gemeente kan hebben. Het gaat hierbij om de volgende bevoegdheden: • privaatrechtelijke rechtshandelingen;

De voorzitter,

Niet in reglement van orde verwerken Protocol actieve informatieplicht De raad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Almelo, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft, gelet op: • artikel 60, artikel 81, artikel 169, tweede en vierde lid, en artikel 180, tweede lid van de Gemeentewet; • de bepalingen uit de Wet open overheid (Woo); overwegende dat: • het wenselijk is dat de in bovengenoemde artikelen neergelegde actieve informatieplicht van het college en de burgemeester aan de raad nader wordt geconcretiseerd; • het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de gemeenteraad van Almelo afspraken willen maken over de wijze waarop informatie actief, tijdig en volledig wordt verstrekt; • het doel van dit protocol is te bevorderen dat de gemeenteraad in staat wordt gesteld zijn kaderstellende, controlerende en vertegenwoordigende taken goed uit te oefenen; stellen vast het volgende Protocol Actieve Informatievoorziening aan de Raad 2025. Artikel 1 – Algemene actieve informatieplicht Het college en de burgemeester informeren de raad actief wanneer sprake is van politiek relevante onderwerpen of situaties. Daarvan is in elk geval sprake indien: a. het onderwerp behoort tot de taken of bevoegdheden van de raad; b. sprake is van maatschappelijke of bestuurlijke aandacht voor het onderwerp; c.

het onderwerp betrekking heeft op beleidskeuzes waarbij belangenafwegingen of maatschappelijke dilemma’s aan de orde zijn; d. het onderwerp naar verwachting leidt tot publieke of mediabelangstelling; e. bestuurlijke risico’s of integriteitsvraagstukken aan de orde zijn; f. sprake is van conflicten met andere overheden of gesubsidieerde instellingen; g. aanzienlijke financiële of organisatorische belangen van de gemeente in het geding zijn; h. het onderwerp complex is vanwege meerdere betrokken actoren of raakvlakken met andere beleidsterreinen; i. voorzienbare afwijkingen optreden van door de raad vastgestelde kaders, toezeggingen of aangenomen moties. Artikel 2 – Bijzondere actieve informatieplicht 1.Het college of de burgemeester besluit niet dan nadat de raad voorafgaand is geïnformeerd en in de gelegenheid is gesteld zijn wensen en bedenkingen

• rechtsgedingen, bezwaarprocedures en administratieve beroepsprocedures; • civiele verdediging; o instellen, afschaffen of veranderen van jaarmarkten b. van ingrijpende gevolgen voor de gemeente oftewel politieke relevantie is in ieder geval sprake indien het onderwerp: • maatschappelijk leeft of; • publiciteit heeft of; • relevante veranderingen voor de gemeente op bestuurlijk, financieel of juridisch gebied tot gevolg heeft of risico's op deze gebieden worden gelopen of; • verschillende actoren met verschillende belangen mee zijn gemoeid. c. Indien sprake is van een politiek relevant onderwerp als bedoeld onder b dan neemt het college geen besluit dan nadat de raad zijn wensen en bedenkingen terzake ter kennis van het college heeft kunnen brengen. d. Kan de uitoefening van de bevoegdheid tot het voeren van rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures of handelingen ter voorbereiding daarop (artikel 160, eerste lid sub f Gemeentewet) geen uitstel 2004/14151 leiden, dan informeert het college de raad zo spoedig mogelijk na het genomen besluit. e.

Het college respectievelijk de burgemeester informeren de raad voorafgaand aan besluitvorming over het aangaan en beëindigen van alle publiekrechtelijke samenwerkingsverbanden waartoe het college respectievelijk de burgemeester bevoegd zijn te besluiten indien deze samenwerkingsverbanden worden aangegaan voorde periode van een jaar of langer. 7. Daarnaast wordt de raad in ieder geval actief geïnformeerd over de onderwerpen uit het basisraadsdocument. 8. Wanneer informatie niet verstrekt kan worden aan de raad op grond van strijd met het openbaar belang, zal het college de raad zo ver mogelijk op hoofdlijnen informeren. 9. Alle door de burgemeester of het college te nemen besluiten die — de (actuele) bestuurlijke en politieke verhoudingen mede in aanmerking genomen —redelijkerwijs ingrijpende gevolgen voor de gemeente kunnen hebben, maar waarvoor in dit protocol geen regeling is getroffen, zullen evenzeer aan de raad worden voorgelegd om zijn eventuele wensen en bedenkingen vooraf te horen. 10. Indien een voorgenomen besluit van het college conform artikel 6 sub c van dit protocol aan de raad wordt voorgelegd om het gevoelen te peilen en tijdens de behandeling in de desbetreffende commissie blijkt dat de commissie unaniem met het voorstel kan instemmen, kan afzonderlijke agendering voor de raad achterwege blijven en wordt de raad geacht geen bezwaar te hebben tegen het voorstel.

kenbaar te maken, indien sprake is van: a. de uitoefening van bevoegdheden als bedoeld in artikel 160, eerste lid, onderdelen e, f, g en h van de Gemeentewet; b. de oprichting, beëindiging of wijziging van publiekrechtelijke of privaatrechtelijke samenwerkingsverbanden waartoe het college of de burgemeester bevoegd is; c. andere besluiten die, gelet op de bestuurlijke en politieke verhoudingen, redelijkerwijs kunnen worden aangemerkt als van ingrijpende betekenis voor de gemeente. 2.Indien het nemen van een besluit geen uitstel kan dulden, wordt de raad zo spoedig mogelijk na de besluitvorming geïnformeerd. 3. Wanneer informatie niet verstrekt kan worden aan de raad op grond van strijd met het openbaar belang, zal het college de raad zo ver mogelijk op hoofdlijnen informeren. Artikel 3 – Wijze van informeren 1. De raad wordt in beginsel geïnformeerd door middel van een raadsinformatiebrief, ondertekend door het college of de burgemeester. 2. Informatie kan daarnaast worden verstrekt via: a. openbare besluitenlijsten van het college; b. producten uit de planning- en controlcyclus; c. raads- of commissievergaderingen, mondelinge toelichtingen of technische sessies. 3.

Indien sprake is van een bijzondere actieve informatieplicht als bedoeld in artikel 3, wordt de raad in de gelegenheid gesteld zijn wensen en bedenkingen te uiten overeenkomstig de in de bijlage opgenomen procedure. Artikel 4 – Slotbepalingen 1. Het Protocol Actieve Informatievoorziening aan de Raad, vastgesteld in 2004, wordt ingetrokken. 2. Dit protocol treedt in werking op de dag na publicatie in het Gemeenteblad van Almelo. 3. Dit protocol wordt aangehaald als: “Protocol Actieve Informatievoorziening aan de Raad gemeente Almelo 2025.”

Verordening ambtelijke bijstand aan leden van de gemeenteraad Regelingnummer: 2172 Nr. 33 Raadsbesluit van 31 oktober 2002 houdende vaststelling van de verordening op de ambtelijke bijstand aan de leden van de gemeenteraad. De Raad der Gemeente Almelo besluit: Artikel 1 1 Een raadslid wendt zich tot de griffier of een ambtenaar met een verzoek om: a feitelijke informatie van geringe omvang; b inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn. 2 Indien de ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld onder het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist. 3 Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand. 4 De bijstand, bedoeld in het derde lid, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.

Artikel 2 1 Een ambtenaar verleend op verzoek van de griffier of de secretaris ambtelijke bijstand tenzij: a het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking geeft op de werkzaamheden van de raad; b dit het belang van de gemeente kan schaden. 2 De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt. 3 Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.

Artikel 3 Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek

Niet in reglement van orde verwerken Verordening ambtelijke bijstand aan leden van de gemeenteraad De raad van de gemeente Almelo, gelet op artikel 33, eerste en derde lid, van de Gemeentewet; gelezen het voorstel van het presidium d.d. [datum invullen]; besluit vast te stellen de volgende verordening: Artikel 1 – Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: a. ambtelijke bijstand: ondersteuning verleend door onder het gezag van het college werkzame ambtenaren aan leden van de raad, op verzoek van of via de griffier; b. griffier: de door de raad benoemde functionaris als bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet; c. secretaris: de functionaris als bedoeld in artikel 102 van de Gemeentewet; d. raadslid: lid van de gemeenteraad van Almelo. Artikel 2 – Verzoek om informatie 1. Een raadslid kan de griffier verzoeken om feitelijke informatie van geringe omvang of om inzage in, dan wel afschrift van, bij de raad, het college of de burgemeester berustende documenten en andere bescheiden die gegevens bevatten. 2. De griffier verstrekt de gevraagde informatie zo spoedig mogelijk, voor zover deze daarover beschikt. 3. Voor zover de griffier het verzoek niet zelf kan afhandelen, verzoekt hij de secretaris één of meer ambtenaren aan te wijzen die de benodigde informatie zo spoedig mogelijk verstrekken. 4.