250610 Raadsinformatiebrief Meerjarenbegroting 2025-2028 Stichting Ronduit - bijlage
Tekst van het document
26 | Stichting Ronduit | Meerjarenbegroting 2025-2028
Personele lasten (+/+ €1.544k) De personele lasten zijn in basis hoger (prijsverschil) door de CAO-aanpassing (+/+ 4,9%) per 1 oktober 2024. De formatie ligt lager in 2025 dan gemiddeld in 2024 (hoeveelheidsverschil). Ook verwachten we in 2025 veel lagere inhuur. Vanaf 1 augustus 2024 wordt al fors minder ingehuurd op vervangingen en meer gewerkt met eigen personeel. Een ander verschil is de overdracht van OnderwijsPlus Bakkum dat per 1 augustus 2024 is overgedragen aan Aloysius. Deze locatie draaide voor een groot deel op ingehuurd (zorg-)personeel. Vanaf 2025 zit OnderwijsPlus niet meer in de begroting. In de begroting 2025 is rekening gehouden met kosten voor mogelijk eigen risico voor participatiefonds en een bedrag voor transitievergoedingen (€80k). Een transitievergoeding is verplicht bij het niet verlengen van een overeenkomst voor bepaalde tijd. Daarnaast zijn er extra middelen gereserveerd voor eigen werving.
6.1.3 Ontwikkeling inkomsten In de jaren na 2025 verwacht Ronduit lagere inkomsten. De inkomsten zijn afhankelijk van het aantal leerlingen binnen Ronduit en van subsidies. Zowel in PO als in (V)SO is de verwachting op korte termijn nog een nog een lichte toename van leerlingen in 2025 maar daarna (2026-2028) stabiel en worden geen grote subsidies zoals basisvaardigheden en NPO verwacht door o.a. versobering van het overheidsbeleid onder leiding van het kabinet-Schoof.
27 | Stichting Ronduit | Meerjarenbegroting 2025-2028
6.1.4 Ontwikkeling eigen vermogen Het resultaat over de jaren heen wordt beïnvloed door bijzondere posten, waardoor er niet altijd sprake is van matching tussen inkomsten en uitgaven. Dit heeft impact op het resultaat en dat wordt getoond door hiervoor aparte bestemmingsreserves op te nemen, waardoor de algemene reserve niet meer door deze bijzondere posten wordt beïnvloed. Hieronder een overzicht van verwachte verloop van de verschillende bestemmingsreserves.
X €1.000
Werkelijk Mutaties 2023
Verwacht Begroting Begroting Begroting Begroting 2024 Mutaties 2025 Mutaties 2026 Mutaties 2027 Mutaties 2028 EUR EUR EUR EUR EUR
Algemene reserve Algemene reserve
3.868
-1.247
2.621
548
3.169
853
4.022
835
4.857
443
5.300
4.857
-447
4.410
-434
3.976
-490
3.486
-522
2.964
-570
2.394
NPO
864
-489
375
-85
290
0
290
0
290
0
Basisvaardigheden
295
-295
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Professionalisering en begeleiding
60
-60
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Duurzaamheid
297
-19
278
-28
250
-30
220
-25
195
-25
170
Professionalisering
136
-58
78
-18
60
0
60
0
60
0
60
Cultuur
75
-5
70
0
70
0
70
0
70
0
70
Onderwijs en kwaliteit
241
-123
118
-83
35
0
35
0
35
0
35
ICT en digiborden
120
-100
20
0
20
0
20
0
20
0
20
Onderwijsleerpakket/ICT
229
-29
200
0
200
0
200
0
200
0
200
Meubilair
200
-135
65
0
65
0
65
0
65
0
65
Directiebudgetten
780
-160
620
-20
600
0
600
0
600
0
600
Totaal bestemmingsreserves
8.154
-1.920
6.234
-668
5.566
-520
5.046
-697
4.349
-595
3.754
Eigen vermogen
12.022
-3.167
8.855
-120
8.735
333
9.068
138
9.206
-152
9.054
Bestemmingsreserves Groot onderhoud
28 | Stichting Ronduit | Meerjarenbegroting 2025-2028
Ontwikkeling Boekwaarde *€ 1.000
2023
2024
2025
2026
2027
Boekwaarde 1-1
3.019
6.131
7.435
8.944
9.820
stelselwijziging
2.614
0
0
0
0
Investeringen
1.404
2.014
2.312
1.774
1.706
Desinvesteringen/ afschrijvingen
14
0
0
0
0
afschrijvingen
920
710
803
897
901
6.131
7.435
8.944
9.820
10.625
Boekwaarde 31-12
Het eigen vermogen daalt in 2024 met bijna € 3,2 miljoen door het verwachte negatieve exploitatieresultaat in 2024 (-/- €1.7 miljoen) en een afname van de verschillende bestemmingsreserves (-/-€ 1.5 miljoen). Het eigen vermogen zal in 2025 verder afnemen door een begroot negatief resultaat (-/- €0,1), waarna deze de jaren opvolgend enigszins positief of iets negatief verder ontwikkelt. Toelichting op de bestemmingsreserves: -
-
-
-
-
-
De bestemmingsreserve groot onderhoud is opgebouwd uit de vrijval van de voorziening groot onderhoud in 2023 en neemt af met het bedrag aan afschrijvingen van rubriek gebouwen en terreinen. De bestemmingsreserve NPO is een reserve uit een restant subsidie. Scholen hebben tot uiterlijk medio 2025 om de subsidie te besteden. Vooralsnog beschikken de scholen over hun eigen NPO en is de bestemmingsreserve ook nog na 2025 gehandhaafd. In 2024 is ten onrechte een bestemmingsreserve basisvaardigheden gevormd. Deze valt in 2024 volledig in het resultaat. Het niet-bestede deel van de basisvaardigheden wordt als vooruit ontvangen opbrengst op de balans gepresenteerd. De uitputting van basisvaardigheden zal neutraal door het resultaat lopen tot het einde van de subsidieperiode. De bestemmingsreserve professionalisering en begeleiding is vervallen. De bestemmingsreserve duurzaamheid betreft afschrijvingen op duurzaamheidsinvesteringen. De bestemmingsreserve professionalisering betreft gelden die bedoeld zijn voor investeringen in opleidingen van werknemers. Deze mogen 3 jaar worden opgespaard. De bestemmingsreserve cultuur betreft gelden die scholen niet hebben besteed aan cultuurinzet. In het nieuwe allocatiebeleid is afgesproken dat deze gelden binnen een jaar moeten worden besteed.
De bestemmingsreserve onderwijs en kwaliteit is bedoeld om vanuit het bestuur gerichte investeringen te kunnen doen in onderwijskwaliteit. De bestemmingsreserve ICT en digiborden is bedoeld om vanuit het bestuur te investeren in laptops voor medewerkers of digiborden. De bestemmingsreserve onderwijsleermiddelen/ICT betreft middelen die de scholen kunnen sparen om in de toekomst te investeren in eigen ICT-middelen of onderwijsleermiddelen. De bestemmingsreserve meubilair is een bovenschoolse reserve voor de aanschaf van klassenmeubilair. PO-scholen kunnen ongeveer 1 keer in de 15-18 jaar klassenmeubilair vervangen. VSO-scholen sparen zelf voor de vervanging van klassenmeubilair. De bestemmingsreserve directiebudgetten is een reserve die scholen breed kunnen inzetten en mogen sparen als er een doelbestemming aan gekoppeld is. Bij de VSO-scholen is hier ook het ICT-budget en het budget voor meubilair bij inbegrepen.
29 | Stichting Ronduit | Meerjarenbegroting 2025-2028
6.1.5 Investeringsplannen scholen en bestedingsplan van bestemmingsreserves In de afgelopen jaren is er soms subsidiegeld ‘op de plank blijven liggen’. Dit heeft deels te maken met het feit dat er geen personeel te vinden was/is voor de betreffende activiteiten. Er zijn plannen gemaakt om de hierdoor opgebouwde bestemmingsreserves de komende jaren te investeren in onderwijs, waarbij scholen zelf bepalen waaraan het geld wordt besteed. Veel scholen kiezen ervoor de inrichting van de school te verbeteren of om het schoolplein op te knappen. Andere keuzes zijn laptopkarren voor leerlingen, jubileum van de school, technieklokaal inrichten of een bijdrage aan de inrichting te doen bij ver(nieuw-)bouw van de school.
6.1.6 Genormaliseerd resultaat Normaliseren is het corrigeren van het effect van kosten en opbrengsten die geen deel uitmaken van de reguliere bedrijfsvoering. In 2025 en verder zitten een aantal wat kleinere incidentele posten in tegenstelling tot afgelopen jaren. Hieronder presenteren we het genormaliseerde resultaat:
Genormaliseerd resultaat Verwacht
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
2024
2025
2026
2027
2028
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
Exploitatiesaldo
-3.167
-120
333
138
-152
Afname overige
1.920
668
520
697
595
-1.247
548
853
835
443
- SWV Havo/VWO impulsgelden - Subsidies School & Omgeving
-60
-70
- Formatie in lonen en salarissen
2.451
853
835
443
X € 1.000
bestemmingsreserves,
Resultaat Overige bijzonderheden
-20
- Inhuur personeel
114
- Diverse overige
-181
Kosten (lager)
Genormaliseerd
- Rente
-70
- Baten OCW
-689
- Overige baten
-306
-254
458
30 | Stichting Ronduit | Meerjarenbegroting 2025-2028
6.1.7 Ontwikkeling van de balanspositie Hieronder volgt de verwachte ontwikkeling van de financiële positie voor de jaren 2024 tot en met 2028, als gevolg van de opgestelde meerjarenbegroting 2025-2028.
Balans 2024-2028 BALANS
Begroot
Verwachting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
2024
2024
2025
2026
2027
2028
0
0
0
0
0
0
Materiele vaste activa
7.435
7.000
7.410
8.106
8.758
9.083
Financiële vaste activa
0
0
0
0
0
TOTAAL VASTE ACTIVA
7.435
7.000
7.410
8.106
8.758
9.083
958
1.040
677
406
677
401
Stand 31 december
X € 1.000 ACTIVA VASTE ACTIVA Immateriële vaste activa
VLOTTENDE ACTIVA Voorraden Vorderingen Effecten Liquide middelen
8.990
8.120
7.899
7.183
6.648
6.697
TOTAAL VLOTTENDE
9.948
8.713
8.177
7.414
7.189
7.060
17.383
16.160
15.986
15.695
16.083
16.181
Algemene reserve
8.058
2.621
3.169
4.022
4.857
5.300
Bestemmingsreserve
2.406
6.234
5.566
5.046
4.349
3.754
0
0
0
0
ACTIVA TOTAAL ACTIVA PASSIVA EIGEN VERMOGEN
Overige reserves/fondsen TOTAAL EIGEN VERMOGEN
0 10.464
8.855
8.735
9.068
9.206
9.054
725
725
725
725
725
725
KORTLOPENDE SCHULDEN
6.194
6.580
6.526
5.902
6.152
6.402
TOTAAL PASSIVA
17.383
16.160
15.986
15.695
16.083
16.181
VOORZIENINGEN LANGLOPENDE SCHULDEN
Voor mutatieoverzicht materiële vaste activa, zie bijlage 2. De ontwikkeling van de begroting is hieronder verwerkt in kengetallen. Op basis van deze indicatoren selecteert de onderwijsinspectie potentiële zwakke besturen voor een meer inhoudelijke analyse. Uit onderstaand overzicht kan worden geconcludeerd dat de indicatoren, die door de onderwijsinspectie als norm worden gehanteerd, geen aanleiding geven voor nader onderzoek.
31 | Stichting Ronduit | Meerjarenbegroting 2025-2028
Ontwikkeling kengetallen Norm Liquiditeit
1
Begroot
Verwacht
Begroot
Begroot
Begroot
Begroot
2024
2024
2025
2026
2027
2028
1,61
1,39
1,31
1,29
1,19
1,1
Solvabiliteit
0,30
0,60
0,55
0,55
0,58
0,57
0,56
Rentabiliteit
0,00-0,05
-18,29%
-37,67%
-1,44%
3,74%
1,52%
3,69%
0,95
0,91
0,95
0,89
0,88
0,89
0,89
Personele lasten/baten
0,90
0,88
0,91
0,85
0,85
0,85
0,86
Huisvestingsratio
0,10
0,062
0,056
0,057
0,058
0,059
0,058
Weerstandsratio
0,05
0,24
0,20
0,18
0,18
0,19
0,19
Signaleringswaarde
1,0
1,1
1,01
0,93
0,89
0,86
0,80
Personele lasten/ Rijksbijdragen
De ontwikkeling van de kengetallen laat een duidelijke tendens zien. •
•
•
• • • •
Liquiditeit: de liquiditeit daalt vooral in 2024 als gevolg van het negatieve resultaat. De prognose voor 2024 is slechter dan de begroting. In de jaren daarna daalt de liquiditeit licht als gevolg van resultaten en interen op de bestemmingsreserves. Solvabiliteit (eigen vermogen (+voorzieningen)/passiva): de solvabiliteit blijft de komende jaren naar verwachting op redelijk constant niveau. De algemene reserve neemt iets toe, terwijl bestemmingsreserves wat afnemen. Rentabiliteit: in 2024 is sprake van een negatieve uitschieter in het resultaat waarop is bijgestuurd. De jaren 2025-2028 zit Ronduit financieel in rustiger vaarwater met verwachte kleine positieve of licht negatieve resultaten. Personele lasten/rijksbijdragen of baten zijn komende jaren vrij constant. Huisvestingsratio (huisvestingskosten+ afschrijvingskosten/totale lasten): dit is komende jaren vrij constant. Investeringen in nieuwbouw als bouwheer heeft hierop geen invloed. Weerstandsratio (eigen vermogen-/-materiele vaste activa)/rijksbijdrage: deze neemt af door negatieve resultaten in 2024 en 2025. Signaleringswaarde: deze waarde houdt rekening met de omvang van de baten en de materiële vaste activa en bestaat uit 3 onderdelen: 0,5* de aanschafwaarde gebouwen * 1,27 + boekwaarde overige materiele vaste activa + omvang afhankelijke rekenfactor * totale baten.
Deze waarde komt in 2024 naar verwachting uit op de norm 1,0 (was ultimo 2023 nog 1,49).
Een signaleringswaarde boven de waarde 1 is een indicatie dat Ronduit nog beschikt over (mogelijk) bovenmatig vermogen. De Inspectie van het Onderwijs ziet in brede zin toe om op het bovenmatige vermogen een bestedingsplan te maken. Vanaf 2024 lijkt er dus geen sprake meer te zijn van bovenmatig vermogen. De daling van de signaleringswaarde in 2024 heeft te maken te maken met de daling van het eigen vermogen. In de begroting zijn onderdelen van de bestedingsplannen bovenmatige reserves verwerkt (investeringen zonnepanelen, schoolpleinen, inrichting school, ICT-middelen, onderwijsmethodes enz.).
32 | Stichting Ronduit | Meerjarenbegroting 2025-2028
6.1.8 Conclusie meerjarenbegroting De indicatoren laten zien dat Ronduit in 2024 een financieel onstuimig jaar heeft gehad, maar dit kon absorberen via haar algemene reserve. Daarnaast wordt ook duidelijk dat de meerjarenbegroting 2025-2028 voor de komende jaren een veel rustiger beeld geeft. De ontwikkeling van het resultaat 2025-2028 en het eigen vermogen, inclusief bestemmingsreserves, bevestigen dit. Ronduit zal meer inzetten op het inzetten van bestemmingsreserves. Dit wordt afgedwongen door het nieuwe allocatiebeleid. In de jaren 2025 en 2026 zal Ronduit nog een aanzienlijk bedrag ontvangen om te werken aan basisvaardigheden. Deze subsidie heeft geen invloed op het resultaat van de stichting. Na 2026 wordt in de begroting geen rekening gehouden met grote subsidies. Er is de meerjarenbegroting ruimte om middelen vrij te maken voor onze nieuwe koers (zie 3.1). Beheersmaatregelen Van belang is dat we de ingezette beheersmaatregelen voortzetten. Dit betreft: •
•
• • •
• • • •
1. Sturen op financiën, tussentijdse budgetoverzichten zijn real time beschikbaar via Capisci Zoveel mogelijk realtime informatie per locatie + sturing op locatieniveau, indien nodig extra begeleiding/assistentie/personeelsadvies voor directeuren vanuit bestuurskantoor. 2. Sturen op en beheersen van verzuim Maandelijks informatie per locatie + sturing op locatieniveau, indien nodig extra begeleiding/assistentie/personeelsadvies voor directeuren vanuit bestuurskantoor en Plan V. 3. Bewaken van de formatiebudgetten Scholen werken binnen het formatieplan, tenzij specifiek toestemming voor tijdelijke overschrijding. Vanaf 2025 gebruiken we hiervoor Capisci. 4. Sturen op vermindering van de reserves Reserves zijn in kaart gebracht, plannen en planning verzameld, gerichte acties en budgetgesprekkencyclus om de opvolging te bespreken. 5. Sturen op personele maatregelen i.v.m. krapte arbeidsmarkt, onder andere via regioafspraken 6. Sturen op maatregelen herstelopdracht Inspectie van het Onderwijs o.a. met ontwikkeling van kwaliteitskaarten (zie 8a en 8b). 7. Ontwikkelen stuurvariabelen en KPI’s in schooldashboard en O&K Dashboard. 8. Kwaliteitsmonitoring via de kwaliteitskaarten
33 | Stichting Ronduit | Meerjarenbegroting 2025-2028
6.2 Toelichting meerjarenbegroting Rijksbijdragen Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen
Rijksbijdragen OCW
Begroot
Verwachting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
2024
2024
2025
2026
2027
2028
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
39.679.524
39.947.159
44.348.640
45.535.204
45,176,019
45.196.006
Geoormerkte subsidies OCW
0
0
0
0
0
0
Overige subsidies OCW
1.376.725
1.393.891
2.101.718
1.144.328
644.500
567.834
Totaal Rijksbijdragen OCW
41.056.249
41.341.050
46.450.358
46.679.532
45.820.519
45.763.840
Samenwerkingsverbanden
649.652
1.053.000
686.560
609.580
614.900
615.470
41.705.901
42.394.050
47.136.918
47.289.112
46.435.419
46.379.310
Totaal
6.2.1 Toelichting basisbekostiging De basisbekostiging van het primair onderwijs (dit is inclusief (V)SO) bestaat in 2025 uit de volgende categorieën, die afkomstig zijn vanuit het Ministerie van OCW: Rijksbijdrage a) Het basisbudget voor de bekostiging; b) Vergoeding overgangsbekostiging (laatste jaar) De rijksbijdrage neemt in 2025 toe ten opzichte van 2024 toe door aanpassing van de bekostiging (referentie) en voor een belangrijk deel door de groei van het totaal aantal leerlingen. Overige subsidies OCW c) Basisvaardigheden d) Brugfunctionaris e) Onderwijsachterstandsmiddelen f) Bijzondere bekostiging asielzoekers en overige vreemdelingen g) Bijzondere bekostiging Professionalisering en begeleiding starters schoolleiders De inkomsten basisvaardigheden zijn overeenkomstig de uitgaven aan basisvaardigheden en zijn begroot op bijna 1,3 miljoen euro voor 2025 en € 470.000 voor 2026. Twee scholen hebben de subsidie brugfunctionaris ontvangen. Dit betreft € 40.000 per jaar, per school en loopt tot en met einde schooljaar 2026-2027. Voor het jaar 2025 is vooralsnog het laatste jaar voor de regeling ‘Bijzondere bekostiging Professionalisering en begeleiding starters en schoolleiders’. Dit betreft nog de helft van de toekenning over 2024. De andere helft gaat naar een overkoepelende organisatie (de onderwijsregio’s) met als doel het lerarentekort regionaal aan te pakken.
34 | Stichting Ronduit | Meerjarenbegroting 2025-2028
Samenwerkingsverbanden h) Overdrachten samenwerkingsverband i) Arrangementen Hieronder lichten we de bekostiging per onderwerp toe: a) Het basisbudget voor de bekostiging Sinds 1 januari 2023 is de bekostiging vereenvoudigd. Een schoolbestuur ontvangt de bekostiging op schoolniveau, onderverdeeld naar: - Bedrag per leerling - Bedrag per school (afhankelijk van schoolgrote) - Teldatum 1 februari Op basis van het aantal leerlingen en de grootte van de school worden er gelden beschikbaar gesteld per brinnummer. In het basisbedrag zijn alle componenten opgenomen die voorheen zaten in de materiële instandhouding en/of de bekostiging voor personeels- en arbeidsmarktbeleid. b) Vergoeding overgangsbekostiging De vereenvoudiging van de bekostiging is op macroniveau budgetneutraal, maar leidt wel tot herverdeeleffecten. De herverdeeleffecten worden met name veroorzaakt door het afschaffen van de gewogen gemiddelde leeftijd van het onderwijzend personeel en het onderscheid tussen leerlingen in de onder- en bovenbouw. De aanpassing in de bekostigingssystematiek Gemiddelde Gewogen Leeftijd heeft negatieve gevolgen voor Ronduit. 2025 is hier het laatste jaar dat wij hiervoor nog een deel krijgen gecompenseerd. c) Basisvaardigheden Een aantal van onze scholen heeft de subsidie basisvaardigheden aangevraagd. Niet alle aanvragen zijn gehonoreerd.
Scholen die aanspraak hebben gemaakt op deze subsidie, hebben met instemming van hun MR een bestedingsplan ingediend. d) Brugfunctionaris Het doel van deze subsidie is dat scholen iemand met een brugfunctie kunnen inzetten. Deze brugfunctie is bedoeld om laagdrempelig bereikbaar te zijn voor ouders en leerlingen om vragen en zorgen op te pakken die niet direct onderwijs gerelateerd zijn. Zodat deze in de thuissituatie zoveel mogelijk preventief worden aangepakt en het personeel in het schoolteam zich meer op hun kerntaak kan richten. Dit gebeurt door middel van het inzetten van personele uren. e) Onderwijsachterstanden Basisscholen krijgen geld om achterstanden van kinderen te voorkomen en bestrijden. Ieder jaar berekent het CBS aan de hand van diverse indicatoren per basisschoolleerling hoe groot het risico op een achterstand is. De uitkomst van deze berekening per leerling noemen we de onderwijsscore van de leerling. Op basis van de onderwijsscores van de leerlingen van de desbetreffende basisschool berekent het CBS jaarlijks de achterstandsscore van elke basisschool. Deze achterstandsscore is bepalend voor de aanvullende middelen die de school ontvangt. Deze score wordt in februari, voorafgaand aan het nieuwe schooljaar, door het CBS gepubliceerd. Doordat deze berekening elk jaar plaatsvindt, kunnen de bedragen van scholen jaarlijks veranderen.
35 | Stichting Ronduit | Meerjarenbegroting 2025-2028
f) Bijzondere bekostiging asielzoekers en overige vreemdelingen Deze bekostiging betreft voornamelijk het aanvragen voor aanvullende bekostiging asielzoekers en studieverlof. g) Bijzondere bekostiging Professionalisering en begeleiding starters en schoolleiders Doel van deze regeling is dat professionalisering van personeel en begeleiding van startende leraren en schoolleiders moeten worden ingebed in het bredere (strategisch) personeelsbeleid van de school. Hiermee wordt ook bedoeld dat personeelsbegeleiding bijdraagt aan de professionele ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid van medewerkers en aansluit op de ontwikkelingen buiten de school en de wensen en behoefte binnen de organisatie. Voor 2025 betreft het een bedrag van € 53,- (2024: € 105,-) per leerling. h+i) Overdrachten samenwerkingsverbanden en arrangementen Ronduit ontvangt ondersteuningsgelden van 8 samenwerkingsverbanden in PO en VO. Deze gelden zijn een aanvulling op de ondersteuningsbekostiging via het Ministerie van OCW. Het grootste gedeelte van de gelden komt van het SWV PO Noord-Kennemerland. Het SWV PO Noord-Kennemerland is het enige samenwerkingsverband dat middelen beschikbaar stelt voor de basisbekostiging (lichte ondersteuning). Dit gebeurt op basis van het vastgestelde ondersteuningsplan.
In de begroting is het volgende verwerkt: • Basisondersteuning €130,- per leerling per jaar (mogelijk wordt dit bedrag verlaagd naar €120,-). Voor het SO zijn afspraken gemaakt en is een plus-arrangement toegekend. Dit betreft extra middelen voor intensieve begeleiding van een groep leerlingen. Scholen vragen bij het SWV PO Noord-Kennemerland individuele- en groepsarrangementen aan. In de begroting is hiervoor een bedrag opgenomen overeenkomstig met het gemiddelde van de aangevraagde arrangementen gedurende de afgelopen schooljaren.
6.2.2 Overige overheidsbijdragen Op basis van het lokale onderwijsbeleid van de gemeenten waar onze scholen gevestigd zijn, genereren wij aanvullende middelen. Deze zijn hieronder weergegeven:
Overige overheidsbijdragen Begroot
Verwachting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
2024
2024
2025
2026
2027
2028
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
54.263
63.000
70.722
54.682
54.682
54.692
Schakelklassen/taalplus
107.500
104.000
137.800
137.800
137.800
137.800
Overige gemeentelijke baten
334.000
400.000
382.000
302.000
302.000
302.000
Gemeentelijke bijdragen en
495.763
567.000
590.522
494.482
494.482
494.492
Brede school
subsidies Overige overheidsbijdragen
85.000
85.000
83.260
83.260
83.260
83.260
580.763
652.000
673.782
577.742
577.742
577.752
36 | Stichting Ronduit | Meerjarenbegroting 2025-2028
De gemeente stelt, naast de brede schoolmiddelen, ook geld beschikbaar voor de Academie072 en voor taalplus- en schakelklasvoorzieningen. De vergoeding is hoger dan begroot in 2024. De vergoeding is aangepast aan de werkelijke hogere loonkosten in het onderwijs. De overige gemeentelijke baten bestaan voornamelijk uit gelden van gemeente Dijk en Waard en gemeente Alkmaar voor huisvesting. Van gemeente Den helder ontvangt Ronduit in 2025 eenmalig een vergoeding voor extra ondersteuning op locatie Den Helder. De post ‘overige overheidsbijdragen’ heeft betrekking op inkomsten voor een ESF-project. In 2024 en verder ontvangen wij nog ESFgelden Arbeidstoeleiding regio Noord-Holland 2021-2027.
6.2.3 Overige baten Overige baten Begroot
Verwachting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
2024
2024
2025
2026
2027
2028
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
Verhuur
325.800
356.197
354.547
351.251
357.843
357.843
Detachering personeel
595.000
850.000
1.095.740
1.023.740
1.023.740
1.023.740
Overig
10.500
20.000
19.850
19.850
19.850
19.850
931.300
1.226.197
1.470.137
1.394.841
1.401.433
1.401.433
Ronduit verhuurt ruimten aan BSO-organisaties en ontvangt hiervoor een vergoeding. De geraamde bedragen voor detacheringen zijn salariskosten van Ronduit-medewerkers die worden uitgeleend, onder andere aan samenwerkingsverbanden, samenwerkingsscholen en voor uitvoering van onderwijszorgarrangementen (OZA). Onder de post ‘overig’ zijn alleen de eigen inkomsten van de scholen opgenomen.
37 | Stichting Ronduit | Meerjarenbegroting 2025-2028
6.2.4 Personele lasten Personele lasten Begroot
Verwachting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
2024
2024
2025
2026
2027
2028
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
Brutolonen & salarissen
26.426.611
28.904.328
31.115.656
31.183.415
30.881.904
31.064.762
Sociale lasten
4.598.989
4.391.423
4.804.990
4.815.454
4.768.893
4.797.131
Pensioenpremies
3.850.340
4.043.959
4.372.791
4.382.313
4.339.941
4.365.638
Lonen en salarissen
34.875.940
37.339,710
40.293.437
40.381.182
39.990.738
40.227.531
Dotaties personele
0
0
Personeel niet in loondienst
2.307.665
2.422.680
817.807
671.557
661.557
647.557
Overig
1.049.375
893.600
1.083.924
908.924
938.924
943.924
Overige personele lasten
3.357.040
3.316.280
1.901.731
1.580.481
1.600.481
1.591.481
voorzieningen
Af: Uitkeringen
-312.000
-326.222
-320.000
-320.000
-320.000
-320.000
37.920.980
40.329.768
41.875.168
41.641.663
41,271,219
41.499.012
Begroot 2024
Verwacht 2024
Begroting 2025
Begroting 2025
Begroting 2027
Begroting 2028
87,74%
91,1%
84,9%
84,5%
85,2%
85,8%
De verwachting is dat de personele lasten als percentage van de baten in 2024 rond 91% uitkomen, terwijl bijna 88% was begroot. Vanaf 2025 neemt het percentage af naar 84,9% en blijft daarna ongeveer gelijk. De afname heeft te maken met de noodzakelijke formatieve ingreep medio 2024. De huidige personeelsformatie kunnen wij volgen vanuit de informatiesystemen HR2Day en Capisci. Dit is de basis geweest voor onze begroting. In de begroting houden we verder rekening met openstaande vacatures, inzet voor vervangingen en enkele bijzondere toekomstige ontwikkelingen vanuit leerlingaantallen. Ook houden we rekening met extra gelden voor formatie vanuit diverse subsidietrajecten en bijzondere samenwerkingsverbanden. In de begroting is het formatieve budget per school bepaald en de daarin passende begrote formatie, rekening houdend met een vervangingsbudget voor ziekte. Voor de ontwikkeling van de personele omvang (FTE-tabel) zie paragraaf 4.2 De geraamde kosten voor ‘personeel niet in loondienst’ zijn lastig te voorspellen en ook in belangrijke mate afhankelijk van de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Het uitgangspunt is nu dat - naast inhuur van sportdocenten en conciërges - geen overige inhuur wordt gedaan. De inhuur voor vervangingen is begroot onder de reguliere loonkosten. Een deel van deze inhuurkosten is vast, zoals Zaffier (conciërges), sport (gymdocenten).
Daarnaast zijn raamovereenkomsten afgesloten met een aantal vaste partijen, voor de inhuur van vervangers voor onderwijzend personeel. Het verzuimpercentage is voor 2025 en opvolgende jaren geschat op 6%.
38 | Stichting Ronduit | Meerjarenbegroting 2025-2028
Inhuur Begroting 2024
Prognose 2024
48 Weken
35
30
Algemeen
75
-
Zorg
50
10
Vacature
300
1.423
Sport (vacature)
518
X € 1.000
Zaffier (vacature)
Begroting 2025
Begroting 2026
Begroting 2027
Begroting 2028
90
57
48
34
180
152
122
122
122
181
140
192
192
192
192
1.138
575
300
300
300
300
10
65
84
2.307
2.423
818
671
662
648
Begroting
Verwachting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
2024
2024
2025
2026
2027
2028
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
Arbo en Arbozorg
262.000
242.513
408.000
233.000
263.000
268.000
Nascholing
150.000
200.000
150.000
150.000
150.000
150.000
BHV
10.000
20.000
15.000
15.000
15.000
15.000
Abonnementen
38.000
43.000
45.000
45.000
45.000
45.000
Wervingskosten
204.000
65.000
100.000
100.000
100.000
100.000
Onderwijsbegeleiding
60.000
60.000
50.000
50.000
50.000
50.000
Scholing
12.000
12.000
39.000
39.000
39.000
39.000
Professionalisering
184.275
162.629
182.824
182.824
182.824
182.824
Overige personeelskosten
129.100
88.458
94.100
94.100
94.100
94.100
1.049.375
893.600
1.083.924
908.924
938.924
938.924
Vervangingen Advies Eindtotaal
Specificatie overige personeelskosten
Eindtotaal
De Arbo- en Arbozorgkosten nemen de komende jaren toe. Onder deze kosten begroten wij ook preventief medisch onderzoek (PMO) en een risicio-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Deze uitgaven komen om het jaar terug. De uitgaven aan nascholing begroten we overeenkomstig de begroting van afgelopen jaren. Onder abonnementen zijn abonnementskosten opgenomen van onder andere de DDGC, de Competentiethermometer en OpenUp (een tool voor hulpvragen psychische bijstand). De uitgaven voor onderwijsbegeleiding zijn de uitgaven van de scholen zelf. Het beschikbare bedrag maakt onderdeel uit van het budget ‘Methodes ICT en onderwijsbegeleiding’ en de scholen zijn vrij om hierin hun eigen budgetkeuzes in te maken. De post ‘scholing’ betreft het deel dat de scholen betalen aan scholing vanuit hun directiebudget. Het betreft dan individuele scholing die niet bekostigd kan worden uit andere middelen zoals bijvoorbeeld onderwijsbegeleiding, professionalisering en bovenschoolse nascholing. Het bedrag aan professionalisering betreft het recht per medewerker van Ronduit aan zijn professionalisering kan besteden, vanaf 2025 €525,- per fte. Binnen de regio zijn afspraken gemaakt om stagiaires vast te gaan belonen. Wij hebben hiervoor bovenschools €80.000 onder ‘overige personeelskosten’ gereserveerd.
39 | Stichting Ronduit | Meerjarenbegroting 2025-2028
Afschrijvingen
Materiële vaste activa
Begroot
Verwachting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
2024
2024
2025
2026
2027
2028
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
912.071
960.634
948.498
1.008.186
1.014.190
1.022.280
De activeringscriteria zijn door ons bestuur vastgesteld, rekening houdend met de uitgangspunten voor vergoedingen vervanging meubilair en onderwijsleerpakket. Investeringen met een aanschafwaarde van meer dan €2.000 worden geactiveerd. De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen de verkrijgings- c.q. vervaardigingsprijs, verminderd met de afschrijvingen. De afschrijvingen vinden lineair plaats op basis van de verwachte economische levensduur. Met ingang van 1 januari 2023 wordt ook het groot onderhoud geactiveerd. Op basis van het meerjarenonderhoudsplan is het groot onderhoud in de begrote investeringen meegenomen. De afschrijvingen nemen hierdoor de komende jaren toe. De afschrijving groot onderhoud wordt gedekt via een onttrekking uit de bestemmingsreserve groot onderhoud. Scholen investeren de komende jaren onder andere in de aanpassing van hun schoolpleinen (uit eigen middelen). Naast investeringen vanuit de reguliere budgetten wordt geïnvesteerd in bijvoorbeeld ICT-middelen uit de werkdrukgelden. In de investeringen wordt rekening gehouden met ENG-investeringen (investeren in een Energie Neutraal Gebouw) bij nieuwbouw. De gemeente vraagt Ronduit om mee te investeren in nieuwe gebouwen. Vooralsnog zijn hiervoor geen aparte budgetten vanuit de overheid beschikbaar en zal dit vanuit eigen middelen (reserves) moeten worden bekostigd. Huisvestingslasten Begroot
Verwachting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
2024
2024
2025
2026
2027
2028
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
Huur
675.590
691.000
716.400
746.400
746.400
746.400
Onderhoud
364.250
492.500
529.100
529.100
529.100
529.100
Energie en water
938.000
720.459
735.470
735.470
735.470
735.470
Schoonmaakkosten
698.000
645.000
677.400
677.400
677.400
677.400
Heffingen
28.000
28.000
35.400
35.400
35.400
35.400
Overige huisvestingslasten
104.000
96.413
117.770
117.770
117.770
117.770
2.807.840
2.673.372
2.811.540
2.841.540
2.841.540
2.841.540
De overige huisvestingslasten zijn begroot op basis van het meerjarenonderhoudsplan, de contractuele verplichtingen met betrekking tot energie, schoonmaak, beveiliging, en diverse andere huisvestingskosten. De prijzen voor energie en afval zijn de afgelopen jaren aanzienlijk gestegen en drukken verhoudingsgewijs steeds meer op de exploitatie De kosten zijn voornamelijk hoger door verwachte indexering en aanpassingen in aantal contracten waaronder de kosten voor afval (nieuwe aanbesteding).
40 | Stichting Ronduit | Meerjarenbegroting 2025-2028
Op gebied van huisvesting gebeurt er veel binnen Ronduit. Kosten voor trajecten worden grotendeels gefinancierd door de gemeentes. Additionele kosten voor inrichting of duurzaamheid die buiten de bouwbudgetten vallen - zijn opgenomen in de begrote investeringen. In de begroting hebben we rekening gehouden met extra investeringen voor nieuwbouw of ver(nieuw)bouw. Overige lasten Begroot Verwachting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
2024
2024
2025
2026
2027
2028
EUR
EUR
EUR
774350
EUR
EUR
894.450
877.422
915.000
900.000
850.000
860.000
Inventaris, apparatuur en leermiddelen
1.471.825
1.498.261
1.723.394
1.441.569
1.192.100
1.192.100
Overige
1.124.578
1.176.866
1.177.505
1.145.605
1.157.505
1.145.575
3.490.853
3.552.549
3.815.899
3.487.174
3.199.605
3.197.675
Administratie- en beheerslasten
Uitgangspunten voor de administratie- en beheerslasten zijn de contractuele verplichtingen voor administratie, adviseurs, bestuur, accountantscontrole en contributies. Onder deze post vallen ook de uitgaven voor communicatie. In 2025 en 2026 zijn - in het kader van kwaliteitsimpuls - extra middelen gereserveerd die aansluiten met het koersplan. De begrote bedragen bij de post ‘Inventaris, apparatuur en leermiddelen’ en ‘Overige’ zijn gebaseerd op: • • • •
Uitgaven van de scholen op basis van hun directiebudget Vermindering werkdruk Passend onderwijs (arrangementen) Basisvaardigheden 2025 en 2026
Het grote verschil ten opzichte van verwacht 2024 en begroting 2026 en volgende jaren zijn de uitgaven aan basisvaardigheden. Uit de eerste ronde toegekende aanvragen lopen tot en met juli 2025, de tweede ronde van aanvragen tot en met juni 2026. Al deze posten worden met name beïnvloed door de scholen. Onder deze rubriek is de post van de directiebudgetten, die aan de scholen zijn toegekend ten behoeve van de bedrijfsvoering, de belangrijkste. Concreet betekent dit dat schooldirecties met deze middelen de nascholing, onderwijsbegeleiding, lesmaterialen en dergelijke kunnen betalen. De meeste uitgaven opgenomen als speerpunten van beleid, ambities komen in de deze rubriek tot uitdrukking. Financiële baten en lasten
Rentebaten
Begroot
Verwachting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
2024
2024
2025
2026
2027
2028
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
0
76.500
50.000
50.000
50.000
50.000
Tijdelijk overtollige middelen worden weggezet op een spaarrekening.
41 | Stichting Ronduit | Meerjarenbegroting 2025-2028
6.3 Risicomanagement Risicomanagement is gericht op het voorkomen en beheersen van risico’s in de organisatie die zich dreigen voor te doen, zowel aan onderwijskant als aan de kant van bedrijfsvoering. Iedereen die betrokken is in en bij Ronduit dient zich bewust te zijn van de belangrijkste risico’s en moet daarop anticiperen. Vandaar dat naast de analyse zelf, het gesprek op verschillende niveaus binnen Ronduit wordt aangegaan, over de belangrijkste risico’s die de kwaliteit van het onderwijs of de continuïteit van de organisatie (kunnen) bedreigen en de maatregelen die daarvoor getroffen kunnen worden. Op deze manier helpt het risicomanagement om de focus te blijven houden op datgene waar het in het onderwijs om gaat: zo goed mogelijk onderwijs geven aan kinderen, met optimale resultaten.
6.3.1 Risicobeheersing Als lid van de PO-raad handelt Ronduit conform de uitgangspunten van de governance Code ‘Goed Bestuur’ in het primair onderwijs. Deze is in overeenstemming met de wijzigingen omtrent de scheiding van toezicht en bestuur en de verbetering van intern toezicht in de Wet op het primair onderwijs (WPO) en de Wet op expertisecentra (WEC). De principes van de code voorkomen nieuwe plannen en regellast. Onderwijsorganisaties in het primair onderwijs kunnen de principes op eigen wijze invullen, passend bij de eigen denominatie en de bestuurlijke verschijningsvorm. Met het handelen conform deze code aanvaardt het bestuur een tweeërlei verantwoordelijkheid: • •
Voor de naleving van alle relevante wet- en regelgeving Voor de opzet en werking van de risicobeheersing- en controlesystemen.
Onze scholen krijgen het vertrouwen om zelf keuzes te maken met betrekking tot de richting van (school)ontwikkeling en verbetering. Dit gebeurt binnen vastgestelde budgettaire kaders. Waar ontstaan risico’s? Welke financiële consequenties zijn te verwachten? En hoe voorkomen we dat bepaalde risico’s zich voordoen? Bij de besluitvorming ligt meestal een deel van de verantwoordelijkheid bij het lijnmanagement. Daarom betrekt het bestuur de schooldirecteuren zoveel mogelijk bij het inschatten van de risico’s en het nemen van passende beheersmaatregelen. Nieuw is dat voor besluitvorming gevraagd wordt om een business case uit te werken volgens een vast format, zodat bij besluiten de risico’s beter kunnen worden afgewogen. Om risico’s in te schatten en te benoemen, maakt Ronduit gebruik van externe en interne bronnen. Externe bronnen zijn onder meer de inspectierapportage, de RIE-meting en de bevindingen van de accountant in de managementletter. Interne bronnen zijn onder meer de managementrapportages, marktaandeelanalyse, leerling tellingen en de tweejaarlijkse tevredenheidsmeter. De laatste geeft input van ouders, leerlingen en het voltallige personeel. De rapportages worden besproken op alle niveaus: scholen, directies, bestuurskantoor, GMR en Raad van Toezicht.
42 | Stichting Ronduit | Meerjarenbegroting 2025-2028
Bovenstaande dialoog is vastgelegd in het ‘Stelsel van kwaliteit’; zie de schets hiervan in 2.2.2. Het CvB informeert de RvT gedurende het jaar over diverse zaken, waaronder de gerealiseerde leerresultaten, de ontwikkeling van het aantal leerlingen, de kwaliteitscyclus (zie hierboven) van de scholen, de inzet van de budgetten en risico’s die zich dreigen voor te doen (incl. mitigerende maatregelen). Al deze zaken hebben te maken met het realiseren van de organisatiedoelstellingen. Met dit stelsel beogen wij op een gestructureerde en samenhangende wijze risico’s te beheersen. Het Stelsel van kwaliteit is verder uitgewerkt in een dashboard. Dit dashboard wordt twee keer per jaar besproken met directeuren in de kwaliteitsgesprekken.
6.3.2 Buffervermogen ter dekking van de grootste risico’s Ronduit heeft in 2020 - onder begeleiding van Onderwijsbureau ‘Hollands Midden’ - haar financieel risicoprofiel vastgesteld. Dit was ingegeven door de vergrote financiële verantwoordelijkheid van onderwijsorganisaties en de behoefte van het Ministerie van OCW en andere stakeholders om meer zicht te krijgen op het meerjarenperspectief (continuïteitsparagraaf) met bijbehorende risico’s van de onderwijsorganisatie. Het doel hiervan was het herijken van de risico’s, om van daaruit het benodigde buffervermogen opnieuw vast te stellen. In 2022 heeft er op initiatief van Financiën en het CvB een herijking plaatsgevonden van de risico's en het benodigde buffervermogen. Dit mede gezien door de grote maatschappelijke veranderingen en snel veranderende omgeving in de afgelopen jaren, zoals de energiecrisis, stikstofcrisis, coronaepidemie, inflatie en de oorlog in Oekraïne.
6.3.3 Overzicht van risico’s Risico’s zijn gebeurtenissen die (voor een belangrijk deel) niet voorzien kunnen worden. Gebeurtenissen die wel voorzien kunnen worden, beheersbaar zijn en waarop geanticipeerd kan worden, vormen zo gedefinieerd geen risico. Ronduit heeft een risicomatrix, waarin risico’s zijn opgenomen die ons bekend zijn en die we relevant achten. In deze risicomatrix geven we ook weer
43 | Stichting Ronduit | Meerjarenbegroting 2025-2028
hoe wij de risico’s volgen en bewaken. Op basis van de risicomatrix zijn de bedrijfsrisico's ingeschat door een team van vakspecialisten, CvB en schooldirecteuren. Uit de inventarisatie in 2022 kwam de volgende top 4 naar voren als belangrijkste risico’s voor de organisatie: • • • •
Energiekosten en inflatie Lerarentekort Beperkte budgetten gemeente t.b.v. huisvesting Cybercrime, ransomware
Dit zijn in 2025 nog steeds de belangrijkste 4 risico’s.
1
Risico Externe risico’s
Type a. Ontwikkeling van het aantal leerlingen (dalende leerlingaantallen); b. Concurrentie van andere scholen; c. Inspectie voor het Onderwijs en kwaliteit van het onderwijs
(herstelopdrachten, afkeur); d. Toenemende eisen ouders en leerlingen; e. Oorlog en maatschappelijke instabiliteit; f. Imagoschade (o.a. via media) voor Ronduit en scholen Ronduit; 2
Personeel en arbeidsmarkt
a. Arbeidsgeschillen; b. Ziekteverzuim instroom WGA; c. Tekorten op de arbeidsmarkt; d. Epidemie;
3
Instabiliteit bekostiging
a. Politieke keuzen en ontwikkelingen (betrouwbare overheid); b. Onvoldoende indexatie van bekostiging en subsidies; c. Gemeenten en samenwerkingsverbanden;
4
Huisvestingsrisico’s
a. Onderhoud en exploitatie, onvoldoende dekking kosten; b. Milieu/ duurzaamheid; c. Eigen bijdrage huisvesting/nieuwbouw.
5
Uitvoeringsrisico’s
a. Continuïteit bedrijfsvoering door ‘solistische’ functies, onvoldoende
kennis; b. Fraude en diefstal; c. Foutieve investeringen/aanbestedingen (juridische risico's); 6
Restrisico’s
a. Tegenvallende baten en/of hogere bedrijfskosten; b. Hogere lasten (bijvoorbeeld energie) en inflatie, zonder compensatie; c. Fiscale risico's; d. Wegvallen strategische leveranciers (bijv. AK, leerlingvolgsysteem); e. AVG en datalekken; f. Cybercrime, ransomsoftware; g. Uitval IT of andere systemen;
44 | Stichting Ronduit | Meerjarenbegroting 2025-2028
Op basis van de hiervoor genoemde risico’s is het risicoprofiel van Ronduit vastgesteld en ingedeeld. De risico’s zijn beoordeeld op kans en impact. Dit is vertaald naar geld. Onderstaand overzicht geeft aan hoe elke risico-categorie beoordeeld is: Nr. Risico's
Kans
Kans
Min
Max
Gem. min.
Gem. max.
Gewogen
kans
kans
Gemiddeld (incl. kans)
1
Externe risico's
Laag gemidd. 50%
€ 250.000
€ 700.000
€ 125.000
€ 350.000
€ 237.500
2
Personeel en arbeidsmarkt
Gem. hoog
75%
€ 200.000
€ 600.000
€ 150.000
€ 450.000
€ 300.000
3
Instabiliteit bekostiging
Gem. hoog
75%
€ 200.000
€ 600.000
€ 150.000
€ 450.000
€ 300.000
4
Huisvestingsrisico's
Gem. hoog
80%
€ 500.000
€ 900.000
€ 400.000
€ 720.000
€ 560.000
5
Bedrijfsvoeringsrisico’s
Laag gemidd. 60%
€ 125.000
€ 350.000
€ 75.000
€ 210.000
€ 142.500
6
Restrisico's
Gem. hoog
€ 570.000
€ 1.100.000
€ 399.000
€ 770.000
€ 584.500
€ 1.845.000
€ 4.250.000
€ 1.299.000
€ 2.950.000
€ 2.124.500
70%
De belangrijkste conclusie uit het risicoprofiel voor Ronduit is dat er een buffervermogen van € 2.124.500 aangehouden moet worden ter dekking van de risico’s van de organisatie (dit was in 2020: € 1.960.000). Deze reserve is op dit moment (2024) aanwezig. De bedragen zijn gebaseerd op tussentijdse cijfers van de laatste prognose. Definitieve bedragen volgen na vaststelling van de jaarrekening. Uitgaande van een noodzakelijk buffervermogen van € 2.142.500 resteert ultimo 2024 een surplus van € 496.500.
45 | Stichting Ronduit | Meerjarenbegroting 2025-2028
In de jaren 2025-2028 zal het buffervermogen naar verwachting toenemen door positieve exploitatieresultaten. In 2025 zal het benodigde buffervermogen herijkt worden, waarmee de norm omhoog of omlaag zal worden gesteld. Deze inschatting hangt af van de risico-inschatting van diverse stakeholders.
6.3.4 Signaleringswaarde Inspectie van Onderwijs De Inspectie van Onderwijs hanteert de ‘signaleringswaarde’ om te bepalen of er sprake is van bovenmatig eigen vermogen. De gedachte achter de signaleringswaarde is dat publiek onderwijsgeld optimaal aan onderwijs wordt besteed en niet onnodig in reserves vastzit. De Inspectie van Onderwijs heeft een formule ontwikkeld die vaststelt wat de basis is van een normatief vermogen. Het normatief vermogen is het vermogen dat een stichting aan mag houden en dit wordt in ieder geval niet als bovenmatig gezien. De berekende waarde 2023 op basis van de formule van de inspectie bedraagt 1,49. De signaleringwaarde van Ronduit ontwikkelt zich naar verwachting de komende jaren als volgt: Realisatie 2023 Verwachting 2024 Begroting 2025
1,49 1,01 0,93
Over 2024 is de verwachting dat Ronduit een verlies zal leiden van ruim 3,1 miljoen euro. Dit heeft een negatieve impact op het eigen vermogen van Ronduit. De signaleringswaarde daalt hierdoor tot de norm van maximaal 1. De verwachting is dat de signaleringswaarde in 2025 licht zal dalen, hoewel het verwachte exploitatieresultaat rondom nul is, maar de boekwaarde van de gebouwen komende jaren toeneemt. Dit komt door investeringen in de gebouwen (vanuit het meerjarenonderhoudsplan) en door een bijdrage van Ronduit in de nieuwbouw en renovatie van aantal locaties.
46 | Stichting Ronduit | Meerjarenbegroting 2025-2028
6.4 Kosten bovenschoolse organisatie Het CvB moet in staat zijn de organisatie zodanig aan te sturen dat de maatschappelijke opdracht het geven van goed onderwijs - goed en efficiënt wordt gerealiseerd. De activiteiten van CvB, beheer en administratie worden gezien als overheadtaken, die gericht zijn op het aansturen van interne– en externe schoolactiviteiten. De kosten van het bestuurskantoor worden uit verschillende geldstromen betaald. In onderstaand overzicht zijn de baten en lasten van het bestuurskantoor separaat weergegeven. Deze baten en lasten vormen een onderdeel van de totale meerjarenbegroting 20252028. Kosten bovenschoolse organisatie 2024-2028 Begroting
Verwachting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
2024
2024
2025
2026
2027
2028
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
1.554.000
1.562.093
1.759.398
1.784.609
1.803.222
1.814.323
7.500
7.500
7.500
7.500
7.500
7.500
1.561.500
1.569.593
1.766.898
1.792.109
1.810.722
1.821.823
Administratiekosten
269.000
274.000
290.000
290.000
290.000
290.000
Adviseurskosten
75.000
149.500
161.000
161.000
111.000
111.000
Accountantskosten
51.500
52.157
53.000
53.000
53.000
53.000
Bankkosten
6.150
5500
6.150
6.150
6.150
6.150
GMR
5.000
1.500
10.000
15.000
10.000
15.000
Verzekeringen
21.000
21.963
22.800
22.800
22.800
22.800
Communicatie
89.100
89.100
89.050
69.050
74.050
79.050
Huisvestingskosten centraal
98.000
88.000
93.000
93.000
93.000
93.000
Kantoorkosten centraal
17.000
19.006
21.500
21.500
21.500
21.500
Telefoon/ internet
9.000
9.000
9.000
9.000
9.000
9.000
Contributies
78.900
88.247
86.400
86.400
86.400
86.400
719.650
809.062
755.500
740.500
690.500
700.500
TOTAAL LASTEN (b+c)
2.281.150
2.367.566
2.608.798
2.619.009
2.587.622
2.608.723
Percentage van baten
4,7%
5,3%
5,1%
5,1%
5,1%
5,2%
LASTEN Personele lasten Lonen en salarissen Overige personele lasten (b) Administratie- en beheerkosten
Bestuursvergoedingen
(c)
47 | Stichting Ronduit | Meerjarenbegroting 2025-2028
Zoals in bovenstaand schema vermeld, bedraagt de bovenschoolse ‘overhead’ van Ronduit (als percentage van de baten van de stichting) de komende jaren ca. 5%. Gelet op de bevindingen van bureau Leeuwendaal, dat in 2018 onderzoek deed naar de structuur en kosten van het bestuurskantoor van Ronduit (rapport Herijking bestuurskantoor Ronduit, 2018), ligt dit percentage binnen de bandbreedte van wat gebruikelijk is bij vergelijkbare onderwijsinstellingen. Eind 2024 publiceert de PO-raad de uitkomsten van een landelijke benchmark naar de omvang en kosten van de overhead in de sector. Voorjaar 2025 zullen wij de bovenschoolse overheadkosten van Ronduit vergelijken met deze uitkomsten. Daarbij maken we enkele kanttekeningen. Ten eerste voeren wij in de komende periode gesprekken met de directeuren over hun verwachtingen bij het samenspel met bestuur en bestuurskantoor en de daarin door hen gewenste ondersteuning. Dat beeld nemen wij mee bij de weging van het ‘overheadpercentage’ van Ronduit. Ten tweede is ‘overhead’ een lastig eenduidig te definiëren verschijnsel; de vergelijking van ‘de overhead van organisatie X’ met landelijke benchmarkcijfers vraagt altijd om een genuanceerde duiding.
Ten derde is de overhead van Ronduit in die zin lastig te vergelijken met die van andere, louter PO-instellingen omdat wij behalve regulier PO, ook speciale voorzieningen aanbieden waar inherent meer ondersteuning/overhead nodig is dan in het regulier onderwijs. Over onze bevindingen inzake de ‘overhead’ vergelijking van Ronduit met de genoemde benchmarkcijfers zullen wij de GMR en de RvT in de loop van voorjaar 2025 informeren.
6.4.1 Raad van Toezicht Om de toezichthouders in staat te stellen om hun functie professioneel uit te oefenen, betaalt Ronduit de contributie voor de Vereniging van Toezichthouders in Onderwijsinstellingen (VTOI). De VTOI verzorgt als beroepsvereniging opleidingen, workshops, seminars en publicaties ter bevordering van de professionaliteit van toezichthouders. Bij de honorering van de RvT zijn de uitgangspunten en kaders ter zake van de VTOI als leidraad gebruikt. Raad van Toezicht Begroting
Verwachting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
2024
2024
2025
2026
2027
2028
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
61.200
49.392
61.300
61.300
61.300
61.300
1.500
250
1.500
1.500
1.500
1.500
1.500
250
1.500
1.500
1.500
1.500
Adviseurskosten
5.000
6.500
5.000
5.000
5.000
5.000
Verzekeringen
1.100
1.089
1.200
1.200
1.200
1.200
Bestuur vergoedingen
52.000
39.960
52.000
52.000
52.000
52.000
BATEN Bestuur en beheer LASTEN Personele lasten Overige personele lasten (b) Administratie- en beheerkosten
Contributies (c) TOTAAL LASTEN (b+c)
1.600
1.593
1.600
1.600
1.600
1.600
59.700
49.142
59.800
59.800
59.800
59.800
61.200
49.392
61.300
61.300
61.300
61.300
48 | Stichting Ronduit | Meerjarenbegroting 2025-2028
6.5 Treasuryplan Ronduit heeft een treasurystatuut opgesteld dat voldoet aan de regeling ‘Beleggen, belenen en derivaten’ (d.d. gewijzigd 18 december 2018 en wijziging 21 december 2021), die sinds 1 juli 2016 middels ministeriële wetgeving van toepassing is. De algemene doelstellingen van het treasurybeleid zijn: • • • •
Het zorgdragen voor de tijdige beschikbaarheid van de benodigde geldmiddelen tegen acceptabele condities; Het minimaliseren van de kosten van leningen; Het optimaliseren van het rendement van de middelen die niet op korte termijn gebruikt hoeven te worden binnen de kaders van het treasurystatuut; Het beheersen en bewaken van financiële risico’s die aan de financiële posities en geldstromen van Ronduit zijn verbonden.
De treasuryfunctie wordt uitgevoerd door het CvB (hierna: treasurer). De treasurer is verantwoordelijk voor een juiste uitvoering van het treasurybeleid door het Hoofd Financiën. Het Hoofd Financiën van Ronduit is verantwoordelijk voor de controle op de rechtmatigheid van de in het kader van de uitvoering van de treasuryfunctie gevoerde transacties, voor de juiste verwerking van deze transacties in de financiële administratie en voor een tijdige en juiste betaling. Er wordt een treasurycomité ingesteld dat, als de marktomstandigheden daar aanleiding toe geven, overleg voert over de uitvoering van het treasurybeleid. Er is besloten het schatkistbankieren niet te implementeren in verband met de ontwikkeling van de rente en de onvoldoende flexibiliteit voor het doen van grotere betalingen (nabetalingen CAO, investeringen en grote termijnen bouwprojecten enz.) Vanaf 2022 hebben de scholen alleen nog een BUNQ-bankrekening ter beschikking, waarmee kleine schooluitgaven worden gedaan. De reguliere facturenstroom gaat centraal via de crediteurenadministratie (ABN en het SpendCloud-systeem). Salarissen en (pensioen-)premies worden betaald door advieskantoor Akorda, die de beschikking heeft over één ABN-AMRO-rekening op naam van Ronduit.
De geplande (ver-)nieuwbouwprojecten van Ronduit zorgen voor grote schommelingen in inkomsten en uitgaven door financiering (voorschotten en uitgaven) die de balans van Ronduit direct beïnvloeden (bouwheerschap).
49 | Stichting Ronduit | Meerjarenbegroting 2025-2028
Liquiditeitsbegroting Ronduit Onderwijs 2025 €12.000.000
€ 11.028.976 € 9.945.741
€10.000.000
€8.000.000
€ 11.103.825
€ 8.144.849
€ 8.169.697
€ 8.498.146
€ 8.522.994
€ 9.778.673 € 8.853.522
€ 8.347.843
€ 8.878.370 € 7.899.219
€6.000.000
€4.000.000
€2.000.000
€0
(€2.000.000)
maand 1
maand 2
maand 3
maand 4
maand 5
maand 6
maand 7
maand 8
maand 9
maand 10
maand 11
maand 12
Ontvangsten maand
€ 3.903.654
€ 3.903.654
€ 4.207.254
€ 3.903.654
€ 3.903.654
€ 5.676.704
€ 4.912.040
€ 3.903.654
€ 3.903.654
€ 3.903.654
€ 3.903.654
€ 3.903.654
Uitgaven maand
€ 3.878.806
€ 3.878.806
€ 3.878.806
€ 3.878.806
€ 4.078.806
€ 4.078.806
€ 3.828.806
€ 3.828.806
€ 5.228.806
€ 4.828.806
€ 3.878.806
€ 4.882.806
Ontvangsten -/- uitgaven
€ 24.849
€ 24.849
€ 328.449
€ 24.849
€ -175.152
€ 1.597.899
€ 1.083.235
€ 74.849
€ -1.325.152
€ -925.152
€ 24.849
€ -979.152
Bankstand eind van de maand
€ 8.144.849
€ 8.169.697
€ 8.498.146
€ 8.522.994
€ 8.347.843
€ 9.945.741
€ 11.028.976
€ 11.103.825
€ 9.778.673
€ 8.853.522
€ 8.878.370
€ 7.899.219
kredietlimiet bank
6.5.1 Toelichting ontwikkeling liquiditeitssaldo Voor de eerstvolgende 12 maanden is de liquiditeitsbehoefte gebaseerd op de verwachte inkomsten- en uitgavenpatronen van de betreffende maanden, rekening houdend met verwachte ontwikkelingen in de begroting op het gebied van investeringen, bouwheerschap en groot onderhoud. Gezien de ruime liquiditeitspositie van Ronduit zal er geen beroep worden gedaan op externe kredietverstrekkers. Hoe de liquiditeit zich het komend jaar daadwerkelijk zal ontwikkelen, hangt af van een aantal belangrijke veranderingen die in bovenstaande planning zijn verwerkt en zullen worden gemonitord. Grote impact hebben o.a.: • • •
•
Het activeren van groot onderhoud: investeringen worden geactiveerd en afgeschreven. Eigen uitgaven voor nieuwbouwprojecten, zoals de inrichting: ook deze kosten worden geactiveerd en afgeschreven. Ronduit treedt op als bouwheer voor De Spinaker SO Regio, Nicolaas Beets en de Zes Wielen - Saturnusstraat (projectomvang totaal ongeveer 14 miljoen Euro). Het principe is dat Ronduit geen bouwkosten voorfinanciert, al is dit niet helemaal te voorkomen, omdat gemeenten het laatste stuk van de financiering pas uitbetalen na goedkeuring van de financiële verantwoording. Onttrekkingen en dotaties vanuit de bestemmingsreserves: een verwachte daling van bestemmingsreserves betekent ook een daling van het liquiditeitssaldo.
Het liquiditeitssaldo zal de komende jaren afnemen door exploitatieresultaten (vanaf 2025), investeringen en onttrekkingen aan de voorziening groot onderhoud en ook de besteding van bestemmingsreserves (ultimo 2025: €7.899k, ultimo 2026: €7.183k, ultimo 2027: €6.648k en ultimo 2028 €6.697k). De positie wordt daarmee in de toekomst minder ruim dan nu het geval is.
50 | Stichting Ronduit | Meerjarenbegroting 2025-2028
6.5.2 Rentevisie banken Vooralsnog zijn er geen rentebaten opgenomen. De rente loopt op dit moment snel op, maar de vergoeding op spaartegoeden is vooralsnog verwaarloosbaar.
6.5.3 Renterisico leningen Dit onderdeel van het treasuryplan is niet van toepassing op Ronduit, omdat er geen leningen in omloop zijn.
6.5.4 Geld- en kapitaalmarktpartijen De tijdelijk overtollige middelen van Ronduit worden aangehouden op de daarvoor geopende spaarrekeningen bij de ABN AMRO. In het treasurystatuut van Ronduit is afgesproken dat zonder toestemming van de RvT (toen bestuur) geen gelden worden belegd. Deze afspraken zijn ook met ABN AMRO afgestemd en middels een schriftelijke reactie is dit door ABN AMRO bevestigd.
51 | Stichting Ronduit | Meerjarenbegroting 2025-2028
Bijlagen Bijlage 1: lijst van de scholen School
Brinnr. Naam directeur
Adres
Postcode Plaats
Website
Jules Verne
15KX
Maaike Swart Troost
Drechterwaard 9
1824 EX
obsjulesverne.nl
Liereland
15UP
obsliereland.nl
15UP
Margriet Hoekstra Toscanestraat 4 Ellis Kee Johanna Naberstraat 81
1827 DM Alkmaar
De Cilinder
1827 LB
Alkmaar
decilinder.nl
De Fontein
15WW
Ronald de Groot
Heilooërdijk 136
1814 LS
Alkmaar
fontein-alkmaar.nl
De Zes Wielen
16HU
Chantal van der Kamp
Munnikenweg 16-18
1823 DC
Alkmaar
dezeswielen.nl
De Zes Wielen
16HU
Chantal van der Kamp
Saturnusstraat 50
1829 CZ
Oudorp
dezeswielen.nl
De Zes Wielen
16HU
Chantal van der Kamp
Oudorperdijkje 66
1821 AP
Alkmaar
dezeswielen.nl
Vroonermeerschool
16KJ3
Karin Scholte de Jonge
Damakker 7
1822 RP
Alkmaar
vroonermeerschool.nl
De Vlieger
16KJ
Talitha van Iterson Sneeuwgansstraat 18 1826 GP
Alkmaar
devlieger-alkmaar.nl
De Sterrenwachter
16LI
Mayke Kuilboer
Stempelmakerstraat 19
1825 DP
Alkmaar
desterrenwachter.nl
Bello
16WU
Dewi Soewarno
Snaarmanslaan 19
1815 SB
Alkmaar
bello-alkmaar.nl
De Zandloper
16UJ
Marissa Stam-
Schoolstraat 15
1831 CC
Koedijk
obszandloper.nl dekennemerpoort.nl
Basisonderwijs Alkmaar
de Jong De Kennemerpoort
16WU
Joke Pannekeet
Hofdijkstraat 12
1814 EC
Alkmaar
De Kennemerpoort
16WU
Joke Pannekeet
Lindenlaan 101
1815 HE
Alkmaar
dekennemerpoort.nl
Nicolaas Beets
16XY
Jubbe de Groot
Beethovensingel 1721
1817 HJ
Alkmaar
obsnicolaasbeets.nl
Nicolaas Beets
16XY
Jubbe de Groot
Beethovensingel 7
1817 HJ
Alkmaar
obsnicolaasbeets.nl
Nicolaas Beets
16XY
Jubbe de Groot
Judith Leysterstraat 4
1816 JZ
Alkmaar
obsnicolaasbeets.nl
De Cocon
23JH
Lydia Carfora
Pater Schiphorststr. 1 1827 NJ
Alkmaar
decocon.nl
Speciaal (basis)onderwijs De Piramide (SBO)
19XX
Cynthia Bakker
Slochterwaard 179
1824 KV
Alkmaar
depiramide-alkmaar.nl
De Spinaker
18ZJ
Rachel van Assema
Kortenaerkade 22
1813 SV
Alkmaar
sospinaker.despinaker.nl
De Spinaker (De Stip) 18ZJ
Rachel van Assema
Slochterwaard 179
1824 KV
Alkmaar
sospinaker.despinaker.nl
vsoalkmaar.despinaker.nl
(SO regio)
Voortgezet special onderwijs De Spinaker Alkmaar 18ZJ
Ludo Helmes
Jan Ligthartstraat 7
1817 MR
Alkmaar
Dijk & Waard college 18ZJ
Minke Biegstraaten
Smaragd 32
1703 GB
Heerhugowaard Dijkenwaardcollege.nl
De Spinaker Hoorn
18ZJ
Mark Leek
Marketentster 2
1625 WB Hoorn
vsohoorn.despinaker.nl
De Spinaker Den Helder
18ZJ
Leoni Visser
Sportlaan 38
1782 ND
vsodenhelder.despinaker. nl
Den Helder
52 | Stichting Ronduit | Meerjarenbegroting 2025-2028
Bijlage 2: investeringslijst 2025-2028 Verloopoverzicht materiële vaste activa Verbouwingen/ gebouwen
Inventaris en apparatuur
Schoolmeubilair
ICT
Leermiddelen
Totaal
Boekwaarde 1-1-2024
3.211.950
819.479
1.051.757
942.870
313.212
6.339.268
Investeringen
685.872
260.617
222.351
288.348
19.223
1.476.411
1.707
0
1.707
Desinvesteringen/ afschrijvingen
0
Afschrijvingen
321.209
126.258
105.417
318.057
89.413
960.354
Boekwaarde 31-12-2024
3.576.613
953.838
1.168.691
911.454
243.022
7.000.023
Investeringen
972.935
163.186
40.000
283.500
45.000
1.504.621
Afschrijvingen
319.253
115.574
109.772
329.203
74.695
948.497
Boekwaarde 31-12-2025
4.230.295
1.001.450
1.098.919
865.751
213.327
7.409.742
Investeringen
777.694
435.519
162.800
283.500
45.000
1.704.513
Afschrijvingen
350.347
138.610
113.633
341.062
64.533
1.008.185
Boekwaarde 31-12-2026
4.657.642
1.298.359
1.148.086
808.189
193.794
8.106.070
Investeringen
910.978
381.950
69.000
286.250
45.000
1.693.178
Afschrijvingen
362.110
160.498
118.022
317.155
56.405
1.014.190
Boekwaarde 31-12-2027
5.206.510
1.519.811
1.099.064
777.284
182.389
8.785.058
Investeringen
582.638
312.193
112.000
288.000
25.000
1.319.831
Afschrijvingen
400.793
168.889
117.879
288.371
46.347
1.022.279
Boekwaarde 31-12-2028
5.388.355
1.663.115
1.093.185
776.913
161.042
9.082.610
53 | Stichting Ronduit | Meerjarenbegroting 2025-2028
54 | Stichting Ronduit | Meerjarenbegroting 2025-2028