Evenementenvisie Gemeente Aalsmeer - vaststelling door de gemeenteraad op 26 juni 2025 (opmaakversie)

te laten aanhaken bij de evenementensector in

voor onze gemeenschap kiezen we er sowieso

instellen, dat dient om evenementen te onder-

Aalsmeer, willen we twee bijeenkomsten per

niet voor de lasten voor organisatoren te verho-

steunen op het gebied van veiligheid, waarbij

jaar organiseren en daarvoor organisatiecapaci-

gen via de leges. In onze gemeente is ervoor

onder meer kan worden gedacht aan het (laten)

teit vanuit de gemeente beschikbaar stellen. We

gekozen dat voor evenementen geen leges in

opstellen van een veiligheidsplan, de inzet van

bepalen vervolgens daarna of deze bijeenkom-

rekening worden gebracht. De organisatoren

verkeersregelaars en beveiligers, het plaatsen

sten succesvol zijn en toetsen dat na twee jaar.

van evenementen hebben het al lastig genoeg

van dranghekken en andere veiligheidsmaat-

om een evenement te organiseren. We streven

regelen. Vooruitlopend op het door ons nog op

Deze hiervoor genoemde acties en ambi-

ernaar in de komende jaren extra geld vrij te

te stellen evenementenplan is in de Kaderno-

ties worden in het evenementenplan verder

maken, zowel incidenteel als ook structureel,

ta 2025 hiervoor structureel een bedrag van

uitgewerkt, financieel onderbouwd en met een

voor het evenementenbeleid. Wat we precies

50.000 euro beschikbaar gesteld. In het College

duidelijke keuze voorgelegd voor bestuurlijke

gaan doen, wordt nog beschreven in het door

Uitvoeringprogramma 2023 was voor de beveili-

besluitvorming. Waar acties en ambities uit de

ons op te stellen evenementenplan, waarin

ging van evenementen incidenteel 50.000 euro

evenementenvisie leiden tot een aanvullende

acties, budgetten en een planning worden

beschikbaar gesteld, waardoor er voor 2025 en

budgetbehoefte worden deze via de geëigende

opgenomen. Waar acties en ambities uit de

2026 nog 50.000 euro beschikbaar is.

weg, de P&C cyclus, aan de gemeenteraad

Als we de keuzes in deze evenementenvisie willen realiseren, betekent het dat we daar ook

voorgelegd voor een integrale afweging.

evenementenvisie leiden tot een aanvullende budgetbehoefte worden deze via de geëigende

De kosten voor de evenementencoördinator

weg, de P&C cyclus, aan de gemeenteraad

zijn structureel opgenomen in de begroting. We

voorgelegd voor een integrale afweging.

zullen het budget hiervoor in de meerjarenbegroting blijven borgen.

Naast de structurele inzet van middelen, verwachten wij ook de inzet van incidentele

In deze visie beschrijven we de financiële effecten op hoofdlijnen.

Incidenteel

In het nog op te stellen evenementenplan wordt

middelen. De eenmalige kosten richten zich

onder meer ingezet op het verbeteren van het

op het verbeteren van het evenemententerrein

evenemententerrein Hornmeer, het verbeteren

Hornmeer, de optimalisatie van de software

33

voor vergunningaanvragen en het organiseren

ning van onze medewerkers door een subtiele

van een jaarlijkse bijeenkomst met organisato-

verandering in houding. We beschouwen dit als

ren. Voor deze bijeenkomsten wordt organisa-

een waardevolle stap richting verdere profes-

tiecapaciteit vanuit de gemeente beschikbaar

sionalisering en samenwerking. Hoewel het

gesteld, met een evaluatie van het succes

mogelijk leidt tot een beperkte lastenverzwa-

en de effectiviteit na twee jaar. De hiervoor

ring, wegen de positieve effecten, zoals een be-

genoemde en andere acties en ambities wor-

tere samenwerking met organisatoren en een

den verder uitgewerkt in het nog op te stellen

sterker evenementenklimaat, hier ruimschoots

evenementenplan, voorzien van een financi-

tegenop. Onze medewerkers spelen hierin een

ële onderbouwing, planning en bestuurlijke

cruciale rol en we hebben er vertrouwen in dat

keuze. Eventuele aanvullende budgetbehoeften

we dit samen kunnen realiseren.

voortkomend uit het evenementenplan worden ook hier via de gebruikelijke P&C-cyclus aan de raad voorgelegd voor een integrale afweging.

Onze medewerkers

Een belangrijke sleutel tot het succes van de acties en ambities in deze visie ligt bij onze betrokken medewerkers. Hoewel iedereen binnen onze gemeente bereid is om daaraan bij te dragen, wordt dit helaas niet altijd zo ervaren door onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Om dit te verbeteren, willen we onze medewerkers de ruimte geven om zich verder te ontwikkelen in de rol van ‘partner van evenementenorganisatoren’. Dit betekent dat we hen de ruimte bieden om organisatoren van evenementen zo goed mogelijk, binnen het kader van ieders eigen verantwoordelijkheid, te ondersteunen. Hoewel dit tijd en investeringen vraagt, vergt het slechts een relatief kleine extra inspan-

34

Wat willen we? Als je een visie opstelt met uitgangspunten die je daadwerkelijk wilt realiseren, dan kost dat geld. We pleiten voor de instelling van een evenementenfonds, waarbij organisatoren van evenementen worden gecompenseerd voor de toenemende kosten voor veiligheid, zoals het (laten) opstellen van een veiligheidsplan, het inzetten van beveiligers en verkeersregelaars, het plaatsen van dranghekken en andere veiligheidsmaatregelen. Naast structurele middelen willen we ook incidentele middelen inzetten voor het verbeteren van het evenemententerrein Hornmeer, de software voor vergunningaanvragen en jaarlijkse bijeenkomsten met organisatoren van evenementen. De acties en ambities worden verder uitgewerkt in een evenementenplan met financiële onderbouwing, planning en bestuurlijke keuzes. Eventuele aanvullende budgetten worden via de P&C-cyclus aan de raad voorgelegd. Hiermee versterken we een duurzaam en positief evenementenklimaat.

12. Ter afsluiting Een visie geeft de stip op de horizon weer. We beschrijven in hoofdlijnen waarom evenementen belangrijk zijn voor onze gemeente en voor onze inwoners en wat we willen doen om een passend evenementenaanbod te behouden, zodat onze inwoners het leuk (blijven) vinden in onze gemeente. Daarvoor hebben we de organisatoren hard nodig en de vrijwilligers die vanuit passie een evenement in Aalsmeer organiseren. Met deze visie denken we duidelijk te maken welke richting we de komende jaren op willen met evenementen in onze gemeente. We hebben niet op alle onderdelen een passend antwoord of een direct resultaat, maar we werken er wel naar toe om de uitgangspunten van deze visie te realiseren. We maken daarvoor een evenementenplan met duidelijke maatregelen en activiteiten om onze doelen te bereiken, zodat we in gezamenlijkheid kunnen bepalen óf en wanneer we succesvol zijn.

35

Bijlage

Analyse evenementenaanbod Aalsmeer 1. Aantal evenementen

heeft zich in 2023 verder doorgezet en is

Bijna een kwart van de inwoners (23%) is er

vooral zichtbaar bij de kleine evenementen tot

tevreden over, 12% vindt het zelfs te veel. Meer

1.1 Verdeling naar omvang

5000 bezoeken. In de categorie middelgrote

dan de helft van de inwoners (56%) geeft aan

In 2023 vonden in Aalsmeer 15% minder

evenementen (5.000 – 10.000 bezoeken) is er

hier geen mening over te hebben, het zou dus

evenementen plaats ten opzichte van 2022 en

nog maar één evenement over: het Aalsmeer

kunnen dat een deel daarvan ook niet tevreden

34% minder dan in 2019. De daling in 2022

Flower Festival. Amsterdam Kizomba Festival

is over het aanbod.

en Hippiemarkt Aalsmeer zijn na de Covid-19Bezoekcategorieën

2019 2022 2023

pandemie gestopt. In de categorie 10.000

Inwoners van Aalsmeer zijn gemiddelde

Tot 5.000 bezoeken*

142

110

93

– 20.000 zitten Vuur en Licht op het Water

evenementenliefhebbers, bijna 40% bezoekt

5.000 - 9.999

3

1

1

en de Feestweek Aalsmeer. In de gemeente

minstens 3x per jaar een evenement. Naast het evenementenaanbod dat in Aalsmeer bezocht wordt, bezoeken de inwoners van Aalsmeer

10.000 - 19.999

2

2

2

Aalsmeer vinden geen evenementen plaats die

>=20.000

0

0

0

groter zijn dan 20.000 bezoeken.

Totaal

147

113

96

ook evenementen buiten Aalsmeer. Ruim 66%

*a  lle evenementen: paraplu-activiteiten, meldingen, cat A, B en C

Ondanks de afname van het aantal evene-

van de inwoners bezoekt meer dan 3x per jaar

menten in 2022 en 2023 beoordeelt slechts

een evenement buiten Aalsmeer. Amsterdam

9% van de inwoners het aanbod als ‘te weinig’.

wordt hierbij het vaakst genoemd door de Aalsmeerders. Andere plaatsen die genoemd

Evenementen - meldingen/vergunningen 2019 - 2023 160

worden, maar wel in mindere mate, zijn Amstelveen, Haarlem en Utrecht.

142

120

110 93

80 40 0

3 Tot 5.000 bezoekers 2019

36

2022

1

1

5.000 - 9.999 2023

2

2

2

10.000 - 19.999

Inhoud evenementen

evenementen in de categorie ‘stads- of dorps-

2.1 Cijfers naar typen evenementen (vergunningen en meldingen) 2023

2.3 Welke evenementen ken je? (en zou je aanbevelen?)

feesten’. Van de sportevenementen vindt 50%

De bekendste evenementen onder de inwoners

op het water plaats. De 11 parades/optochten

van Aalsmeer zijn:

Op basis van de gehele evenementenkalender

zijn naast Vuur en Licht op het Water, vooral

2023 zien we dat ruim 40% van de evene-

carnavalsoptochten en de intocht van Sinter-

menten een ‘festival’ is. Hieronder vallen ook

Typen evenementen

2023

Festival

42

Sportevenement (zelf doen/kijken)

19

Markt/braderie

5

Kermis

1

Parade/optocht

11

Publieksbeurs

4

Circus

2

Concert

5

Anders Totaal

Welke ken je?

Welke beveel je aan?

klaas in de verschillende kernen.

1. Vuur & Licht op het Water

1. Pramenrace

2. Pramenrace

2. Vuur & Licht op het Water

2.2 Welk type evenementen wordt bezocht?

3. G  eraniummarkt en braderie

3. F  eestweek Aalsmeer

In de enquête hebben we de inwoners ook

4. F  eestweek Aalsmeer

4. Bandjesavond

gevraagd welke type evenementen ze vooral

5. Bandjesavond

5. G  eraniummarkt en braderie

bezoeken. (Sport)evenementen op en rondom het water, markten/braderieën en muziekfes-

Zowel qua bekendheid als bij de aanbevolen

tivals scoren het hoogst. Deze scores komen

evenementen, scoren dezelfde 5 evenementen

enigszins overeen met de analysecijfers van

het beste, maar wel in een ietwat andere volg-

het aantal evenementen per categorie. Maar

orde. Bij de aanbevolen evenementen scoort

7

Aalsmeer heeft meer te bieden zo gaven ze

de Feestweek hoger, op plek 3, gevolgd door

96

aan, en dat wordt bevestigd door de cijfers en

Bandjesavond en de Geraniummarkt & braderie.

de scores onder inwoners.

Verder worden buiten de top 5 evenementen als

Bron: gemeente Aalsmeer / bewerking Respons

Kermis Aalsmeer, Plaspop, DownTown Ophelia en Koningsdag Aalsmeer ook vaak genoemd bij

Meest bezochte type evenementen door inwoners 20% 16%

17,8%

16,8%

de bekende en aanbevolen evenementen.

16,6%

Inwoners hebben de meeste behoefte aan meer evenementen die gerelateerd zijn aan

12% 8%

8%

6,6%

6,6%

water en sport, zoals zeil- of watersporteve6%

4%

4,3%

nementen. Ook is er vraag naar de terugkeer van het bloemencorso en kerst gerelateerde

rt tev Wijk en - e em n/o en f An ten de ev rso en or em tig en e ten ur

Sp o

bu

re el Pa ra d op es toc en hte n

ltu Cu

mi Ke r

k zie Mu

Bron: Bewonersenquête (2024)

s

evenementen als een kerstmarkt. Verder

0%

Ev e en nem ro en nd te he n o tw p ate r M & br ark ad te er n ieë n

5,5%

worden opties als een foodtruckfestival, een jazzfestival en enkele grote feesten geopperd. Evenementen die bijdragen aan bewustwording rondom klimaat en een junior pramenrace worden ook genoemd.

37

38

eigen inwoners gericht.

het derde (24%) en vierde (24%) kwartaal. De maanden juni (16%) en april (14%) zijn daarbij de

3. Spreiding

uitschieters. Met slechts 11% is het eerste kwartaal vrij rustig in Aalsmeer. Dit komt wel overeen met het landelijk beeld. In het vierde kwartaal

3.1 spreiding over de gemeente

vindt 24% van het aantal evenementen plaats,

Van de 96 gemelde en vergunde evenementen

dat is meer dan in veel andere gemeenten. In de

in 2023, vindt het grootste deel (55) plaats in

periode oktober tot en met december vinden er

het centrum van Aalsmeer. In 2023 vonden

o.a. diverse intochten van Sinterklaas (Aalsmeer

21 evenementen plaats in Kudelstaart (vooral

en de kernen), verschillende kerstevenementen

buiten bij Café op de Hoek). Andere locaties

en de Ride for the Roses plaats.

worden minder vaak gebruikt. Het gaat hierbij

16%

16%

14%

13%

12% 8%

7%

4% 0%

9%

10%

8%

7% 4%

7% 4%

4%

Aantal evenementen

Ju li Au gu stu s Se pte mb er Ok tob er No ve mb er De ce mb er

ligt in het tweede kwartaal (40%), gevolgd door

Ju ni

mentenaanbod van Aalsmeer met name op de

Me i

Het zwaartepunt van het evenementenaanbod

Ap ril

Net als in veel andere plaatsen, is het evene-

Aantal evenementen 2023 (verguinningen + meldingen)

Ma ar t

3.2 spreiding over het jaar

Ja nu ar i Fe br ua ri

2.4 Cijfers over bereikte doelgroepen

Bron: Evenementenkalender 2023 gemeente Aalsmeer, bewerking Respons

4. V  erdeling naar type organisatoren

om het parkeerterrein bij sporthal de Bloemhof,

Bijna twee derde van de inwoners (64%) vindt

de Ringvaart van de Haarlemmermeerpolder,

dat de evenementen goed verspreid zijn over

het evenemententerrein Hornmeer en het Sur-

het jaar, 14% vindt van niet. Bijna 22% heeft

feiland Aalsmeer.

daar geen goed beeld van of heeft de vraag

Naar schatting wordt 90% van de 96 evene-

niet beantwoord. Het valt inwoners op dat veel

menten die in 2023 binnen de gemeente Aal-

Bijna 55% van de inwoners vindt dat de evene-

evenementen in de zomer plaatsvinden, maar

smeer plaatsvond door vrijwilligers georgani-

menten goed verspreid zijn over de gehele ge-

dit vinden zij logisch vanwege het weer. Dit

seerd. De overige evenementen (10%) worden

meente en dus ook over de wijken van Aalsmeer,

komt niet één op één overeen met de gemelde

door ‘professionals’ (evenementenbureaus,

Kudelstaart en het buitengebied. 30% geeft aan

en vergunningplichtige evenementen (2023),

horecaondernemers, culturele instellingen)

hier geen goed beeld van te hebben en ongeveer

want daar zien we ook een aanzienlijk deel van

georganiseerd. Vrijwel alle vrijwilligersorganisa-

10% van de inwoners vindt het evenementen-

de evenementen (24%) in het vierde kwartaal.

ties komen uit Aalsmeer. Ongeveer een derde

aanbod niet goed verdeeld over de gemeente.

Inwoners willen graag wat meer evenementen

van de professionals komt uit Aalsmeer.

Op de vraag waar men graag meer evenementen

rondom kerst en wat minder in juni en septem-

zou willen zien, wordt het centrum vaak ge-

ber. Vanwege de vele evenementen in juni en

noemd, maar ook de Oranjewijk en de omgeving

september vinden bezoekers het lastig overal

Kudelstaart. Mede met het oog op het aantal

bij aanwezig te kunnen zijn.

evenementen in het centrum van Aalsmeer en Kudelstaart best een opmerkelijk antwoord.

39

Colofon Tekst: Gemeente Aalsmeer Mei 2025, Referentie: 25XX Ontwerp: Gemeente Aalsmeer