Document · PDF

Agendabundel

2b.Commissie Maatschappij en Bestuur oordeelsvormend 27 oktober 2022, gemeente aalsmeer27.583 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen · deel 1 van 4

Bundel - 2b.Commissie Maatschappij en Bestuur oordeelsvormend van 27 oktober 2022

0.1

Afsprakenlijst gecombineerde oordeelsvormende commissie Maatschappij en Bestuur en Ruimte van 27 oktober 2022 AFSPRAKENLIJST Gecombineerde oordeelsvormende Commissie Maatschappij en Bestuur en Ruimte 27-10-2022.pdf

1 2

Opening door de voorzitter van de Commissie Maatschappij en Bestuur, mevrouw G. Holtrop Vaststellen van de agenda 20221020 Agenda Oordeelsvormende commissie M&B en R 27-10-2022_na beeldvorming.doc

3 4 4.1

Mededelingen van het college Onderwerpen oordeelsvormende commissie Maatschappij en Bestuur Meerjarenbegroting 2021-2024 Metropoolregio Amsterdam Tijdige behandeling in de commissie van 6 oktober was niet haalbaar, vandaar dat dit agendapunt zowel beeld- als oordeelsvorming betreft. De raad dient op 10 november een besluit te nemen. Portefeuillehouder: G.E. Oude Kotte Vergaderorde: Beeld- en oordeelsvorming tegelijk 1e termijn: (Beeldvorming) vragen van fracties 2e termijn: (Oordeelsvorming) fracties geven voorlopig oordeel en gaan met elkaar in gesprek over wat van belang is om in te kunnen stemmen met het voorstel Voorgesteld wordt dit onderwerp te agenderen voor de raadsvergadering van 10 november 2022. 20221004 B&W besluit inzake definitieve meerjarenbegroting 2021-2024 Metropoolregio Amsterdam.pdf Raadsvoorstel definitieve Meerjarenbegroting 2021-2024 MRA.docx Bijlage 1 Brief_DefinitieveMeerjarenbegroting2021-2024 bij definitieve meerjarenbegroting MRA.pdf Bijlage 2 definitieve_Meerjarenbegroting2021-2024.pdf Bijlage 3 notavanBeantwoording_Meerjarenbegroting2021-2024.pdf 20221007 brief_UitvoeringMRAAgenda_20221007.pdf

Begroting 2023 en Actualisatie begroting 2022 Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland Portefeuillehouder: G.E. Oude Kotte Doel van dit voorstel is om de gemeentelijke bijdrage aan de Veiligheidsregio vanaf 2022 structureel te verhogen als gevolg van indexering. Het college adviseert de raad om geen inhoudelijke zienswijze te geven over de begroting 2022 en 2023. Vergaderorde: 1e termijn: fracties geven voorlopige mening over het voorstel 2e termijn: fracties gaan met elkaar in gesprek over wat van belang is om in te kunnen stemmen met het voorstel Voorgesteld wordt dit onderwerp te agenderen voor de raadsvergadering van 10 november 2022. 20220913 B&W besluit inzake de geconsolideerde begroting 2023 Veiligheidsregio AmsterdamAmstelland -VrAA- en actualisatie 2022.pdf 20220908 Raadsvoorstel begroting VrAA 2023 rev.docx 0_Aanbiedingsbrief aan gemeenten bij begroting en jaarrekening.pdf 2_Ontwerp programmabegroting 2023.pdf BRA022 - brandweerjaaroverzicht - Aalsmeer - 04.pdf BRA022 - brandweerjaaroverzicht - Amstelveen 03.pdf BRA022 - brandweerjaaroverzicht - Amsterdam-Amstelland 04.pdf BRA022 - brandweerjaaroverzicht - Diemen 03.pdf BRA022 - brandweerjaaroverzicht - Gemeente Amsterdam 03.pdf BRA022 - brandweerjaaroverzicht - Uithoorn 03.pdf BRA022 - brandweerjaaroverzicht- Ouderamstel 03.pdf

Wijzigingen Algemene Plaatselijke verordening van de gemeente Aalsmeer

Portefeuillehouder: G.E. Oude Kotte Doel van dit voorstel is het up-to-date houden van de Algemene Plaatselijke Verordening met noodzakelijke wijzigingen. Vergaderorde: De PvdA fractie heeft verzocht dit agendapunt in de oordeelsvormende commissie te bespreken. De bespreking richt zich op de wijziging van de bepalingen over kapvergunningen n.a.v. het nieuwe Bomenplan. 1e termijn: De PvdA fractie start de bespreking geeft voorlopige mening over het voorstel, andere fracties reageren en geven voorlopige mening over het voorstel. 2e termijn: fracties gaan met elkaar in gesprek over wat van belang is om in te kunnen stemmen met het voorstel. Voorgesteld wordt dit onderwerp te agenderen voor de raadsvergadering van 10 november 2022. 20220913 B&W besluit inzake wijzigingen Algemene Plaatselijke Verordening van de gemeente Aalsmeer.pdf Bijlage; RAADSVOORSTEL.docx Bijlage; Was wordt wijzigingen APV Aalsmeer.docx Bijlage; wijzigingsbesluit APV.docx 20221004 Memo 50 Beantwoording vragen CDA fractie inzake voorstel wijziging APV mbt verhoging leeftijd voor legale prostitutie van 18 naar 21 jaar.pdf 7

Luchtvaartzaken Dit is een terugkerend agendapunt. Het doel van dit agendapunt is dat fracties of de portefeuillehouder Schiphol onderwerpen oordeelsvormend ter bespreking kunnen aandragen op het gebied van Schiphol en overlast van het vliegverkeer. Onderwerpen vooraf aanmelden bij de griffie. Reservering bespreking amendementen-moties Programmabegroting 2023 Gelegenheid voor de fracties om eventuele moties en amendementen over de Programmabegroting 2023 met elkaar te bespreken. Vergaderorde: 1e termijn: korte toelichting indieners. Fracties geven voorlopige mening over de moties en amendementen college geeft pre-advies op de moties 2e termijn: fracties gaan met elkaar in gesprek over wat van belang is om in te kunnen stemmen met de moties /amendementen motie D66 biodiversiteit.docx motie D66 verkeersveiligheid.docx motie D66 zwerfafval en afvalbakken.docx Motie AA overslag-distributiecentrum aan de rand van Aalsmeer.docx

9 9.1

Onderwerp oordeelsvormende commissie Ruimte Motie bevriezing logistieke bedrijven (D66) Vergaderorde: 1e termijn: korte introductie D66. Fracties geven voorlopige mening over de motie 2e termijn: fracties gaan met elkaar in gesprek over wat van belang is om in te kunnen stemmen met de motie motie bevriezing logistieke bedrijven.docx

10 11

Vragenkwartier Sluiting

AFSPRAKENLIJST GECOMBINEERDE OORDEELSVORMENDE COMMISSIE MAATSCHAPPIJ EN BESTUUR EN RUIMTE D.D. 27 OKTOBER 2022 OORDEELSVORMENDE COMMISSIE M&B Aanwezig: Voorzitter: mevrouw G. Holtrop Griffier: de heer O.F. Matheijsen Leden:

AA CDA VVD D66 GroenLinks PvdA

: de dames C. van Hilst-Dekker, J. Keessen, D.M. Prent Bouten en L.J. Lucke en de heren D.J. Biesheuvel en W.T.J.M. Koster : de dames T. van der Meer en A.M. Harte-Fokker en de heren M.P. Buskermolen, P.F. van den Nouland, D. van Willegen, G.J.H. Winkels en B.P. Adema : de dames M. Vleghaar, E.S.I. Meijwaart en C.A.M. Simon-van Oosterhout en de heren J.G.E. Bouwmeester, J. de Vries, D.G. van der Zwaag en E.P. Abbenhuës : mevrouw M.J. Geisler en de heer S.J.R. de Vries : mevrouw J.I. Koopmann en de heer R.P. Fransen : de heer J.H. Buisma

Portefeuillehouders: de heren G.E. Oude Kotte, D. Kuin, L.B. Kabout, R.K. van Rijn en W. Kikkert

Tijd 20.00

Agenda punt 1.

Onderwerp Opening door de voorzitter, mevrouw G. Holtrop Griffier: O.F. Matheijsen

Afspraak

20.02

Vaststelling van de agenda

De voorzitter stelt voor agendapunt 9 toe te voegen aan agendapunt 8. Met deze wijziging wordt de agenda vastgesteld. Op verzoek van de heer Buisma geeft wethouder Van Rijn een toelichting op de reden waarom het onderwerp bestemmingsplan Green Park Aalsmeer, deelgebied 2 West van de agenda van de Commissie Ruimte van 25 oktober is gehaald.

Mededelingen van het college

Er zijn geen mededelingen van het college.

ONDERWERPEN OORDEELSVORMENDE COMMISSIE MAATSCHAPPIJ EN BESTUUR 20.05

Meerjarenbegroting 2021-2024 Metropoolregio Amsterdam Portefeuillehouder: G.E. Oude Kotte

Door naar de raadsvergadering van 1011-2022 als behandelstuk op verzoek van de fractie Groen Links.

Toezeggingen: -

20.15

Begroting 2023 en Actualisatie begroting 2022 Veiligheidsregio AmsterdamAmstelland Portefeuillehouder: G.E. Oude Kotte

Door naar de raadsvergadering van 1011-2022 als akkoordstuk.

Toezeggingen: 20.20

Wijziging Algemene Plaatselijke Verordening Portefeuillehouder: G.E. Oude Kotte Toezeggingen: -

Door naar de raadsvergadering van 1011-2022 als behandelstuk op verzoek van de PvdA fractie.

20.30

LUCHTVAARTZAKEN

Er zijn geen onderwerpen aangemeld voor dit onderwerp.

20.31

Reservering bespreking amendementen en moties Programmabegroting 2023 1.Motie biodiversiteit 2.Motie verkeersveiligheid 3.Motie zwerfafval en afvalbakken 4.Motie overslag distributiecentrum 5.Motie bevriezing logistieke bedrijven

De heer Fransen deelt mee dat de op 7 juli 2022 ingediende moties ook bij dit onderwerp behandeld zouden moeten worden omdat GroenLinks heeft aangegeven dat deze moties zouden doorschuiven naar de begrotingsraad.

Toezegging wethouder Kuin: Naar aanleiding van de motie bevriezing logistieke bedrijven zal er nog een schriftelijke reactie vanuit het college komen.

De 5 geagendeerde moties zijn door de fracties besproken; bekeken wordt nog of moties, al dan niet aangepast, worden ingediend.

ONDERWERP OORDEELSVORMENDE COMMISSIE RUIMTE

21.45

Motie bevriezing logistieke bedrijven (D66)

Dit agendapunt is toegevoegd aan agendapunt 8.

Vragenkwartier

Er zijn geen vragen ingediend voor het vragenkwartier.

11.

Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 21.45 uur.

2 Vaststellen van de agenda 1 20221020 Agenda Oordeelsvormende commissie M&B en R 27-10-2022_na beeldvorming.doc

AGENDA VOOR DE GECOMBINEERDE VERGADERING VAN DE COMMISSIE MAATSCHAPPIJ EN BESTUUR EN RUIMTE op donderdag 27 oktober 2022, 20.00 uur OORDEELSVORMEND Doel van oordeelsvormende bespreking is dat de raadsfracties de voor- en nadelen van het voorgestelde raadsbesluit hebben verkend en afgewogen en dat het inzichtelijk is voor de commissie aan welke voorwaarden het besluit moet voldoen voor een fractie om hier mee in te kunnen stemmen.

Tijd 20.00

Agenda Onderwerp punt 1. Opening door de voorzitter van de Commissie Maatschappij en Bestuur en Ruimte, de mevrouw Holtrop Griffier: O. van Kolck

20.02

Vaststelling van de agenda

Mededelingen van het college

20.05

Onderwerpen oordeelsvormende commissie Maatschappij en Bestuur Meerjarenbegroting 2021-2024 Metropoolregio Amsterdam Portefeuillehouder: G.E. Oude Kotte Na 22 september komt de meerjarenbegroting MRA beschikbaar. Tijdige behandeling in de commissie van 6 oktober is daardoor niet haalbaar, vandaar dat dit agendapunt zowel beeld- als oordeelsvorming betreft. De raad dient op 10 november een besluit te nemen. Vergaderorde: Beeld- en oordeelsvorming tegelijk 1e termijn: (Beeldvorming) vragen van fracties 2e termijn: (Oordeelsvorming) fracties geven voorlopig oordeel en gaan met elkaar in gesprek over wat van belang is om in te kunnen stemmen met het voorstel Voorgesteld wordt dit onderwerp te agenderen voor de raadsvergadering van 10 november 2022.

20.25

Begroting 2023 en Actualisatie begroting 2022 Veiligheidsregio AmsterdamAmstelland Portefeuillehouder: G.E. Oude Kotte Doel van dit voorstel is om de gemeentelijke bijdrage aan de Veiligheidsregio vanaf 2022 structureel te verhogen als gevolg van indexering. Het college adviseert de raad om geen inhoudelijke zienswijze te geven over de begroting 2022 en 2023. Vergaderorde: 1e termijn: fracties geven voorlopige mening over het voorstel 2e termijn: fracties gaan met elkaar in gesprek over wat van belang is om in te kunnen stemmen met het voorstel Voorgesteld wordt dit onderwerp te agenderen voor de raadsvergadering van 10 november 2022.

20.55

Wijziging Algemene Plaatselijke Verordening Portefeuillehouder: G.E. Oude Kotte Doel van dit voorstel is het up-to-date houden van de Algemene Plaatselijke Verordening met noodzakelijke wijzigingen. Vergaderorde: De PvdA fractie heeft verzocht dit agendapunt in de oordeelsvormende commissie te bespreken. De bespreking richt zich op de wijziging van de bepalingen over kapvergunningen n.a.v. het nieuwe Bomenplan. 1e termijn: De PvdA fractie start de bespreking geeft voorlopige mening over het voorstel, andere fracties reageren en geven voorlopige mening over het voorstel. 2e termijn: fracties gaan met elkaar in gesprek over wat van belang is om in te kunnen stemmen met het voorstel. Voorgesteld wordt dit onderwerp te agenderen voor de raadsvergadering van 10 november 2022.

21.10

21.25

Reservering bespreking amendementen moties Programmabegroting 2023 Gelegenheid voor de fracties om eventuele moties en amendementen met elkaar te bespreken. Vergaderorde: 1e termijn: korte toelichting indieners. Fracties geven voorlopige mening over de moties en amendementen 2e termijn: fracties gaan met elkaar in gesprek over wat van belang is om in te kunnen stemmen met de moties en amendementen

22.00

22.25

Vragenkwartier

22.40

Sluiting

4.1 Meerjarenbegroting 2021-2024 Metropoolregio Amsterdam 1 20221004 B&W besluit inzake definitieve meerjarenbegroting 2021-2024 Metropoolregio Amsterdam.pdf

1 Raadsvoorstel definitieve Meerjarenbegroting 2021-2024 MRA.docx

RAADSVOORSTEL

Raadsvoorstel nr Datum B&W-besluit

Portefeuillehouder

4 oktober 2022

Burgemeester

Afdeling Behandelend ambtenaar (voor technische vragen)

Voor de vergadering van raad d.d.

10 november 2022 Behandelen in de raadscommissie op

Maatschappij en Bestuur

27 oktober 2022

Onderwerp

Definitieve meerjarenbegroting 2021-2024 Metropoolregio Amsterdam (MRA) Gevraagd besluit

In stemmen met de definitieve meerjarenbegroting 2021-2024 van de Metropoolregio Amsterdam. WAT WILLEN WE BEREIKEN EN WAT GAAN WE DAARVOOR DOEN Wat willen we bereiken (effectindicatoren)

De begrotingen van de MRA bestonden tot dusver uit de afzonderlijke begrotingen van de MRA Platforms en de begroting van het MRA bureau. De meerjarenbegroting geeft ruimte voor een integrale en strategische afweging van de inzet van de gezamenlijke middelen in relatie tot de doelen en resultaten die de MRA de komende jaren wil bereiken. Wat gaan we daarvoor doen (prestatie-indicatoren)

Het college heeft wensen en opvattingen, onderschreven door de raad op xx, ingediend op de concept meerjarenbegroting. ACHTERGROND EN OVERWEGINGEN Programma (speerpunt)

Programma 6, Bestuur, bevolking en veiligheid Aanleiding

De meerjarenbegroting is een nieuw instrument en komt voort uit de Samenwerkingsafspraken MRA die in 2021 door alle deelnemers zijn bekrachtigd. De deelnemers van de MRA (colleges van gemeente, en provincies en het Dagelijks Bestuur van de Vervoerregio) en de raden en Staten van de twee provincies hebben “wensen en opvattingen” in kunnen dienen op de conceptmeerjarenbegroting. De “wensen en opvattingen” zijn in een nota van beantwoording samengevat. De Algemene Vergadering van de MRA heeft op 21 september jongstleden besloten de meerjarenbegroting 2021-2024 aan de deelnemers voor te leggen voor instemming. Argumenten

Het college heeft, onderschreven door de raad van Aalsmeer op 7 juli 2022, “wensen en opvattingen” ingediend op de concept meerjarenbegroting. Hierop is door de MRA gereageerd in de nota van beantwoording. Het college kan zich vinden in de beantwoording. Het college stelt de raad voor in te stemmen met de definitieve meerjarenbegroting. Kanttekeningen

Geen

[.docx] 101/F105a/ICT

Pagina

2 van 3

Financiën

De hoogte van de bijdrage per inwoner wordt telkens voor vier jaar vastgesteld in de meerjarenbegroting. Conform de afspraak uit de Samenwerkingsafspraken wordt de bijdrage per inwoner geïndexeerd op basis van gemiddelde inflatie over de afgelopen vier jaar. De bijdrage per inwoner bedraagt de komende jaren daardoor: • 2022 - € 1,56 per inwoner • 2023 - € 1,59 per inwoner • 2024 - € 1,63 per inwoner Deze bedragen zijn tot stand gekomen op basis van de gemiddelde inflatie over de afgelopen vier Communicatie

Niet van toepassing Procedure

In de Algemene Vergadering van de MRA op 18 november aanstaande wordt de meerjarenbegroting geagendeerd voor definitieve vaststelling. Bij een volgende MRA Agenda zal de meerjarenbegroting worden opgesteld als onderdeel van de MRA Agenda. Bijlagen

Bijlage 1 Brief aan de deelnemers bij definitieve meerjarenbegroting MRA 2021-2024. Bijlage 2 Definitieve meerjarenbegroting 2021-2024. Bijlage 3 Nota van beantwoording bij definitieve meerjarenbegroting MRA 2021-2024.

De secretaris,

De voorzitter,

drs. Sj. Vellenga

mr. G.E. Oude Kotte

BEHANDELING RAAD Wijziging/aanvullingen na behandeling raadscommissie

Het voorstel aan de raad is

Ongewijzigd aanvaard Gewijzigd aanvaard Verworpen

Aanvaarde amendementen / moties

Pagina

3 van 3

RAADSBESLUIT Besluit

in stemmen met de definitieve meerjarenbegroting 2021-2024 van de Metropoolregio Amsterdam. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 10 november 2022. De griffier,

De voorzitter,

O. van Kolck

mr. G.E. Oude Kotte

1 Bijlage 1 Brief_DefinitieveMeerjarenbegroting2021-2024 bij definitieve meerjarenbegroting MRA.pdf

Retouradres: Strawinskylaan 1779, 1077 XX Amsterdam

Aan de deelnemers van de Metropoolregio Amsterdam

Contact

23 september 2022 Algemene Vergadering van de MRA Remco Rienties, r.rienties@metropoolregioamsterdam.nl / 06 - 20002447

Onderwerp

Definitieve Meerjarenbegroting 2021 - 2024

Datum Afzender

Geachte deelnemers van de Metropoolregio Amsterdam,

Met groot genoegen stuur ik u de definitieve versie van de Meerjarenbegroting 20212024 van de Metropoolregio Amsterdam, die u ter instemming in uw College of raad of Staten kunt bespreken. Over de conceptversie van de Meerjarenbegroting heeft u als deelnemers een intensief gesprek gevoerd, getuige de grote hoeveelheid wensen en opvattingen die we hierop hebben ontvangen. Uit deze reacties is een grote betrokkenheid bij de regionale samenwerking in de MRA gebleken. Ik dank u daarom namens de gehele Algemene Vergadering voor alle wensen en opvattingen die u met ons heeft gedeeld. In het overgangsjaar waarin we met elkaar verkeren is het niet eenvoudig om goed zicht te houden op wat we met elkaar hebben afgesproken in de Samenwerkingsafspraken. Des te waardevoller zijn alle reacties die we van u hebben ontvangen. Zo houden we elkaar scherp, en houden we oog op ons uiteindelijke doel: gezamenlijk inhoudelijke resultaten boeken in de regionale samenwerking. Al uw wensen en opvattingen zijn besproken in de Algemene Vergadering van 21 september jongstleden. Daar zijn op voorstel van het Bestuur afspraken gemaakt over welke acties te ondernemen naar aanleiding van de ingekomen wensen en opvattingen. Het resultaat hiervan is gevat in de ‘nota van beantwoording’ die u als bijlage bij deze brief aantreft.

Naar aanleiding van deze nota zullen daarnaast nog een aantal andere acties worden opgepakt. Allereerst deze brief, waarin we een aantal zaken (waaronder het verdere proces) nader toelichten. Daarnaast zal ook een brief worden opgesteld met

Strawinskylaan 1779 (WTC, I-toren)

info@metropoolregioamsterdam.nl

1077 XX Amsterdam

www.metropoolregioamsterdam.nl

daarin de stand van zaken met betrekking tot de uitvoering van de lopende MRA Agenda. Deze brief is ten tijde van het verzenden van de definitieve versie van de Meerjarenbegroting nog niet gereed, maar zal zo spoedig mogelijk worden nagezonden. Overzicht van de ‘P&C-cyclus’ van de MRA In de Samenwerkingsafspraken is de zgn ‘planning & control’ cylcus gewijzigd ten opzichte van het voorgaande convenant. Door het overgangsjaar waar we in zitten is deze cyclus nog moeilijk te doorgronden. Daarom is hieronder nog even kort op hoofdlijnen opgenomen hoe de cyclus eruitziet. 4-jaarlijks  Elke vier jaar stellen we een MRA Agenda op: deze vormt het inhoudelijke kader van onze samenwerking, en wordt bekrachtigd in alle raden en Staten van de deelnemers  Bij de MRA Agenda stellen we ook een Meerjarenbegroting op, die qua looptijd gelijkloopt aan de MRA Agenda: deze vormt het financiele kader van onze samenwerking, en wordt gelijktijdig aan de MRA Agenda bekrachtigd in alle raden en Staten van de deelnemers  De Meerjarenbegroting die nu voorligt hoort bij de MRA Agenda die u eerder heeft bekrachtigd, die loopt van 2020-2024. We verwachten deze agenda eerder dan 2024 te vernieuwen. Jaarlijks  Elk jaar stellen we een MRA Jaarplan op voor het volgende jaar: dit is een uitwerking van de MRA Agenda voor een specifiek jaar. Dit is een document bedoelt om te kunnen sturen op de uitvoering.

Deze wordt opgesteld vanuit de Platforms, en vastgesteld in het Bestuur.  Om de raden en Staten goed betrokken te houden, en het gesprek tussen raden, Staten en hun bestuurders te faciliteren wordt elk jaar ook een Termijnagenda opgesteld (als afgeleide van het MRA Jaarplan). In deze Termijnagenda geven we zicht op welke momenten gedurende het komende jaar de raden en Staten betrokken worden, en maken we inzichtelijk welke onderwerpen (met welke bespreekpunten) het komende jaar op de agenda’s staan van de verschillende bestuurlijke overleggen. Hierdoor zullen raden en Staten beter in staat zijn om op de juiste momenten het gesprek aan te gaan met hun bestuurders over de onderwerpen die zij belangrijk vinden.  Elk jaar stellen we een Verantwoording op over het afgelopen jaar: deze verantwoording maakt inzichtelijk hoe het MRA Jaarplan is

Strawinskylaan 1779 (WTC, I-toren)

info@metropoolregioamsterdam.nl

1077 XX Amsterdam

www.metropoolregioamsterdam.nl



gerealiseerd. Dit is een document bedoelt om te kunnen sturen op de uitvoering. Deze wordt opgesteld vanuit de Platforms, en vastgesteld in het Bestuur. Om de raden en Staten goed betrokken te houden, en het gesprek tussen raden, Staten en hun bestuurders te faciliteren wordt elk jaar ook een Voortgangsnota opgesteld (als afgeleide van de Verantwoording). In de Voortgangsnota maken we inzichtelijk welke mijlpalen en resultaten het afgelopen jaar zijn behaald en hoe zich dat verhoudt tot hetgeen we in het Jaarplan hadden bedacht. Hierdoor zullen raden en Staten beter in staat zijn om het gesprek aan te gaan met hun bestuurders over wat de MRA-samenwerking hen heeft gebracht en wat zij de MRA-samenwerking hebben geboden, als input om bij te kunnen sturen voor het komende jaar.

Naast deze formele momenten wordt data-gedreven werken en SMART-formulering van plannen en onze toekomstige MRA Agenda’s belangrijker. We gaan meer monitoren hoe de regio er voor staat, en beter monitoren hoe de uitvoering van onze agenda vordert. En daarover gaan we vaker en beter communiceren door het jaar heen. Dit verhoogt de betrokkenheid van alle deelnemers en maakt voor iederen meer duidelijk welke resultaten we gezamenlijk boeken. Verdere proces en planning Het verdere proces tot vaststelling van de Meerjarenbegroting is overzichtelijk: 23 september

De definitieve versie van de Meerjarenbegroting, deze begeleidende brief en de nota van beantwoording worden ter instemming naar alle deelnemers verzonden

7 oktober

Uiterlijk 7 oktober wordt de brief met daarin het overzicht van de stand van zaken van de uitvoering van de lopende MRA Agenda nagezonden

18 november

Op vrijdag 18 november komt de Algemene Vergadering weer bijeen: tijdens deze bijeenkomst staat vaststelling van de definitieve Meerjarenbegroting op de agenda.

Gezien alle ingekomen wensen en opvattingen die daarover zijn binnengekomen lijkt het me ook goed om u mee te nemen in de planning voor wat betreft het MRA Jaarplan en de Termijnagenda.

Strawinskylaan 1779 (WTC, I-toren)

info@metropoolregioamsterdam.nl

1077 XX Amsterdam

www.metropoolregioamsterdam.nl

oktober

In oktober vinden de bestuurlijke bijeenkomsten van de drie Platforms plaats: zij zullen in deze bijeenkomsten hun inbreng voor het MRA Jaarplan bespreken

8 november

Tijdens de bijeenkomst van de MRA Raadtafel van 8 november wordt een eerste conceptversie van de Termijnagenda besproken, en wordt zij door het Bestuur om advies gevraagd over de opzet en vorm van de Termijnagenda

11 november

Het Bestuur stelt in haar bijeenkomst van 11 november het MRA Jaarplan en de Termijnagenda voor 2023 vast

14 november

De Termijnagenda 2023 wordt naar alle MRA-deelnemers (via de leden van de Algemene Vergadering) en hun raden en Staten (via de griffiers) verzonden

Ik vertrouw er op u met deze toelichtende brief van dienst te zijn geweest. Mocht u naar aanleiding van deze brief nog vragen of opmerkingen hebben, aarzel dan niet om contact op te nemen met de MRA-Directie. Het is goed om te zien dat we in dit overgangsjaar met elkaar stapjes zetten in de richting van de beoogde structuur zoals we die in de Samenwerkingsafspraken hebben afgesproken. Na een periode van twee jaar die vaak in het teken stond van de manier waarop we met elkaar samenwerken staan we nu aan de vooravond van een periode waarin we ons vooral gaan richten op de inhoud. Er komt ontzettend veel op ons land en en onze regio af. Alle reden om met elkaar stappen te zetten.

Met vriendelijke groet, namens de Algemene Vergadering van de MRA,

Jos Wienen Voorzitter Algemene Vergadering MRA

Strawinskylaan 1779 (WTC, I-toren)

info@metropoolregioamsterdam.nl

1077 XX Amsterdam

www.metropoolregioamsterdam.nl

1 Bijlage 2 definitieve_Meerjarenbegroting2021-2024.pdf

Meerjarenbegroting MRA 2021 - 2024 Inkomsten Inwonerbijdrage gemeenten ¹ Prov. NH: gelijke bijdrage aan Amsterdam ² Prov. FL: gelijke bijdrage aan Almere ² Gemeente Amsterdam: extra bijdrage EZ ³ Prov. NH: extra bijdrage EZ totaal

Begroting 2021 € 3.836.183 € 1.335.352 € 324.115 € 1.439.532 € 1.439.532 € 8.374.714

Uitgaven Uitgaven uitvoering MRA Agenda Opdracht 0: De samenwerking verder versterken 0.1 Samenbindende visie op de regio en de samenwerking €0 0.2 Samenwerking Rijk en EU ⁴ € 75.000 0.3 De MRA als netwerkorganisatie ⁵ € 2.470.000 0.4 Kennishuis MRA ⁶ € 210.000 0.5 Verantwoording ⁷ € 80.000 Opdracht 1: Werk maken van een veerkrachtige, inclusieve en schone MRA-Economie 1.1 Regionale Economische Strategie €0 1.2 Werklocaties € 430.000 1.3 Human Capital € 750.000 1.4 Aanjagen marktinitiatieven voor de transitieopgaven € 300.000 1.5 Energie-infrastructuur en data-infrastructuur €0 Opdracht 2: Bouwen voor de woningbehoefte, en met groei de leefkwaliteit van het geheel versterken 2.1 Verstedelijkingsstrategie € 124.000 2.2 Wonen € 465.000 2.3 Landschap € 230.000 2.4 Transitieopgaven Leefomgeving € 400.000

Begroting 2022 € 3.926.759 € 1.394.301 € 334.955 € 992.000 € 1.439.532 € 8.087.548

Raming 2023 € 4.036.239 € 1.437.122 € 345.439 € 1.012.584 € 1.439.532 € 8.270.915

Raming 2024 € 4.172.896 € 1.489.867 € 358.320 € 1.033.595 € 1.439.532 € 8.494.210

€0 € 125.000 € 2.500.000 € 210.000 € 90.000

€0 € 152.500 € 2.580.000 € 264.000 € 141.000

€0 € 155.000 € 2.662.000 € 268.000 € 172.500

€0 € 345.000 € 650.000 € 300.000 €0

€0 € 352.000 € 663.000 € 306.000 €0

€0 € 359.000 € 677.000 € 312.000 €0

€ 254.000 € 500.000 € 230.000 € 320.000

€ 258.000 € 510.000 € 234.000 € 327.000

€ 262.000 € 521.000 € 239.000 € 334.000

2.5 Kunst, Cultuur en Erfgoed 2.6 Recreatie en Toerisme Opdracht 3: Vaart maken met het metropolitaan mobiliteitssysteem 3.1 Schaalsprong Mobiliteitssysteem ⁸ 3.2 Fiets ⁸ 3.3 Duurzame en innovatieve mobiliteit ⁸ Reservering urgente nieuwe projecten Economie Reservering out of pocket kosten Platform Ruimte Subtotaal uitvoering MRA Agenda

€ 75.000 € 600.380

€0 € 570.000

€0 € 581.000

€0 € 593.000

nvt nvt nvt nvt nvt nvt nvt nvt nvt € 354.620 € 210.000 € 214.000 € 5.000 € 5.000 € 5.100 € 6.569.000 € 6.309.000 € 6.587.600

nvt nvt nvt € 218.000 € 5.200 € 6.777.700

Overige uitgaven Personeel MRA Directie ⁹ Budget Project- en Programmamanagers ¹⁰ / tijdelijke constructie continuiteit Traineepool MRA ¹³ Bureaukosten ¹¹ Aanjaagbudget nieuwe (integrale) programma's of activiteiten ¹² Strategische Reserve Subtotaal overige uitgaven Totaal

€ 808.860 € 510.000 € 169.320 € 295.800 €0 € 21.734 € 1.805.714 € 8.374.714

€0 € 320.000 € 265.000 € 364.000 € 750.000 € 97.510 € 1.796.510 € 8.494.210

€ 799.000 € 320.000 € 255.000 € 350.000 € 50.000 € 4.548 € 1.778.548 € 8.087.548

€0 € 320.000 € 260.000 € 357.000 € 750.000 € 81.315 € 1.768.315 € 8.270.915

¹ De inwoner bijdrage is bepaald op basis van een schatting van het aantal inwoners en een geindexeerde bijdrage per inwoner. Het aantal inwoners is geschat op basis van de gemiddelde bevolkingsgroei over de afgelopen 10 jaar. De indexatie van de bijdrage per inwoner is conform de afspraak uit de Samenwerkingsafspraken berekend op basis van de gemiddelde inflatie over de afgelopen vier jaar. In de AV is afgesproken om de inwonersbijdrage voor de komende jaren vast te zetten op deze bedragen: voor 2022 bedraagt de bijdrage per inwoner € 1,56 euro, voor 2023 € 1,59 euro en voor 2024 € 1,62 euro ² De bijdragen van beide provincies zijn gelijk aan de bijdragen van de grootste inliggende gemeenten. Omdat per gemeente inzichtelijk is gemaakt wat de gemiddelde groei was over de afgelopen 10 jaar, is voor de berekening van deze bedragen specifiek naar de voorspelde groei van Amsterdam en Almere gekeken

³ De gemeente Amsterdam heeft een bezuiniging doorgevoerd op haar extra bijdrage voor het Platform Economie. Voor 2022 is daarom een lager bedrag begroot dan voor 2021. De gemeente Amsterdam heeft wel aangegeven deze bijdrage te zullen indexeren: voor 2023 en 2024 loopt de bijdrage daarom weer op. ⁴ Het bedrag voor uitvoeringslijn 0.2 bestaat vanaf 2022 voor de helft uit een regulier lobby / public affairs budget en voor de helft uit een bijdrage voor een pilot voor een gezamenlijke MRA vertegenwoordiging in Brussel ⁵ Het bedrag voor uitvoeringslijn 0.3 bestaat uit bijdragen aan de organisatie van de Board en de ROM en daarnaast een budget voor congressen en evenementen ⁶ Het bedrag voor uitvoeringslijn 0.4 bestaat uit een bedrag voor de EVMRA en een bedrag voor het reguliere onderzoeksbudget ⁷ Het bedrag voor uitvoeringslijn 0.5 is in feite het communicatiebudget ⁸ Uitvoeringslijnen 3.1, 3.2 en 3.3 worden niet vanuit de MRA Begroting gefinancierd, maar vanuit andere middelen van de vervoersauthoriteiten (Vervoerregio Amsterdam en beide provincies) ⁹ Voor de personeelslasten van de MRA Directie is voor 2022 gerekend met de helft van de kosten ten opzichte van 2021, ervan uitgaande dat de benodigde inzet vanaf 1 juli om niet geleverd wordt.

Ten opzichte van 2021 is deze halvering niet duidelijk terug te zien, doordat in 2021 een aanzienlijk hoger bedrag is uitgegeven dan begroot, en een deel van de personeelslasten op andere kostenposten is geboekt. ¹⁰ Op dit moment worden vanuit het budget project- en programmamanagers nog een aantal ambtenaren van MRA deelnemers betaald, die niet onder de 26 fte van de MRA directie vallen, maar wiens inzet wel cruciaal is in de flexibele schil. Veel van de inzet in de flexibele schil wordt al 'om niet' bijgedragen door de MRA deelnemers. daar waar dat niet mogelijk was, is in het verleden besloten om deze inzet vanuit dit budget te financieren. Dat blijven we vooralsnog voor deze mensen zo doen, maar we gaan geen nieuwe inzet van MRA ambtenaren hier uit financieren. ¹¹ De kosten bij bureaukosten bestaan voor een deel uit locatie/ICT kosten, voor een deel uit bureaukosten. De locatie/ICT kosten zullen gaan toenemen door de versterking van de MRA Directie ¹² Het aanjaagbudget voor nieuwe (integrale) programma's of activiteiten is een budget waar het Bestuur over kan besluiten, vanuit waar programma's of activiteiten kunnen worden gefinancierd die passen binnen de kaders van de MRA Agenda, maar die platform overstijgend zijn. ¹³ In 2021 is de MRA Directie ook deel gaan nemen aan een tussenjaar van de traineepool, waardoor we drie trainees hebben in plaats van twee.

Hierdoor zijn de kosten ook navenant gestegen

Bijdrage per inwoner (obv gemiddelde inflatie van 2.075% per jaar): 2021

€ 1,53

2022 2023 2024

€ 1,56 € 1,59 € 1,63

Bevolkingsontwikkeling afgelopen 10 jaar: 0,85% groei per jaar 2021 2.517.153

2021 893.783 2021 214.715

2022 2.538.515

2023 2.560.059

2024 2.581.786

Inwoner aantallen Amsterdam 2022 2023 2024 903.850 914.029 924.324 Inwoner aantallen Almere 2022 2023 2024 217.257 219.828 222.431

1 Bijlage 3 notavanBeantwoording_Meerjarenbegroting2021-2024.pdf

Nota van beantwoording Wensen en opvattingen Meerjarenbegroting 2021-2024

Algemene Vergadering Metropoolregio Amsterdam Datum 23 september 2022

Strawinskylaan 1779 (WTC, I-toren) 1077 XX Amsterdam info@metropoolregioamsterdam.nl www.metropoolregioamsterdam.nl

Inhoudsopgave 1. Toelichting

2. Proces

3. Inhoudelijke onderwerpen

4. ‘Om niet’ bijdrage

5. Het nieuwe Aanjaagbudget (en de strategische reserve)

6. Opbouw/vorm van de Meerjarenbegroting

7. Inwonerbijdrage (en de inflatiecorrectie / indexatie)

8. Bezuiniging van Amsterdam

9. Verantwoording 2021 (of in de toekomst)

10. Verduidelijking van (de toelichting bij) de begrotingsposten

1. Toelichting Begin april is de concept Meerjarenbegroting 2021-2024 conform het advies van de MRA Raadtafel verzonden naar alle deelnemers en hun raden en Staten. Met als doel om wensen en opvattingen op te halen, die in de Algemene Vergadering van 21 september zijn besproken. In onderstaande notitie is een overzicht gegeven van alle ingekomen wensen en opvattingen zoals deze zijn besproken in de Algemene Vergadering van 21 september 2022. De wensen en opvattingen die de verschillende MRA-deelnemers hebben ingebracht zijn gegroepeerd en samengevat weergegeven, op basis van het onderwerp waar de betreffende opmerking over gaat. De teksten zijn niet letterlijk overgenomen uit de ingekomen wensen en opvattingen, maar zo geformuleerd dat zij de essentie van de boodschap behouden, doch compacter zijn. Achter elk ingebracht punt staat welke deelnemer(s) de betreffende wens/opvatting heeft ingebracht. Onder elke wens of opvatting is een tekst opgenomen waarin staat uitgeschreven welk besluit de Algemene Vergadering hierover heeft genomen, welke vervolgactie zal worden ondernomen dan wel is (indien nodig) een nadere toelichting opgenomen die tegemoetkomt aan de in de wens of opvatting geformuleerde behoefte. Deze nota van beantwoording is tezamen met de definitieve Meerjarenbegroting en een begeleidende brief op vrijdag 23 september verzonden naar alle deelnemers van de MRA.

Het is vervolgens aan de deelnemers zelf of zij de instemming met de definitieve Meerjarenbegroting in het college willen laten plaatsvinden, of dat zij dit in hun raad of Staten willen doen. De uiteindelijke vaststelling van de Meerjarenbegroting staat op de agenda van de Algemene Vergadering van 18 november. Naast de bovengenoemde documenten zal ook een brief worden opgesteld met daarin een overzicht van de voortgang van de uitvoering van de lopende MRA Agenda. Deze brief is nog niet gereed op vrijdag 23 september, maar zal uiterlijk op 7 oktober worden nagezonden. In de notitie komen de ingebrachte wensen en opvattingen gegroepeerd per onderwerp aan bod: elk onderwerp is ondergebracht in een eigen hoofdstuk, en elke wens of opvatting is genummerd. De volgorde hiervan is willekeurig: de nummers dienen vooral om er makkelijk aan te kunnen refereren bij een eventuele bespreking.

2. Proces 2.1

Een aantal deelnemers geeft aan dat ze begrip hebben voor het overgangsjaar, maar dat dit overgangsjaar het wel lastig maakt om de relatie tussen de verschillende documenten goed te overzien, en de rollen van alle betrokkenen goed scherp te krijgen (Velsen, Beverwijk, Heemskerk, Almere, Lelystad, Provincie Flevoland, Amsterdam) Besluit AV: in de begeleidende brief bij de Meerjarenbegroting is de P&C-cyclus goed inzichtelijk gemaakt, zowel qua relaties tussen de verschillende documenten als qua rollen van de verschillende spelers in het netwerk.

2.2

Een aantal deelnemers verzoekt om meer zicht op de stand van zaken van de uitvoering van de huidige MRA Agenda (Almere, Lelystad, Provincie Flevoland) Besluit AV: er volgt nog een brief waarin de voortgang van de uitvoering van de MRA Agenda is beschreven deze zal uiterlijk 7 oktober worden nagezonden.

2.3

Enkele deelnemers vinden het positief dat de MJB meer integraal benaderd is dan de begrotingen voorheen, maar vinden het daarnaast jammer dat de Platforms niet goed zijn betrokken (Uithoorn, Diemen) Toelichting AV: de Platforms zijn goed betrokken: de Meerjarenbegroting is gebaseerd op de begrotingen die in de Platforms zijn vastgesteld, en is opgesteld in overleg met de Platform Secretarissen.

2.4

Een aantal deelnemers stelt zicht nodig te hebben op andere documenten om de Meerjarenbegroting vast te kunnen stellen. Zij noemen bijvoorbeeld de verantwoording over 2021 (Uithoorn), de Termijnagenda, de Voortgangsnota en Werkplannen (Uithoorn, Edam-Volendam, Landsmeer, Oostzaan, Purmerend, Waterland, Wormerland, Zaanstad), en geven aan dat zij om die reden nu alleen in kunnen stemmen met de begroting voor 2022, en dat 2023 en 2024 pas later kunnen. Dat zou ook de nieuwe raadsleden de ruimte geven om zich de regionale problematiek eigen te kunnen maken. Besluit AV: in de begeleidende brief bij de Meerjarenbegroting is de P&C-cyclus goed inzichtelijk gemaakt, zowel qua relaties tussen de verschillende documenten als qua rollen van de verschillende spelers in het netwerk. Daarin wordt inzichtelijk dat de genoemde documenten geen directe relatie hebben met de Meerjarenbegroting. De planning van deze documenten voor het komend jaar volgt uit de Termijnagenda die eind 2022 wordt verzonden. In de Algemene Vergadering is afgesproken om de begroting voor 2023 vast te stellen, en om de bedragen voor 2024 te beschouwen als een raming.

2.5

De staten van de Provincie Noord-Holland roepen op om deze tussentijdse evaluatie van het overgangsjaar serieus te nemen, ook ten aanzien van de gemaakte financiële afspraken (Provincie Noord-Holland) Toelichting AV: de Algemene Vergadering hecht grote waarde aan de evaluatie van het overgangsjaar. Vooralsnog wijst het overgangsjaar uit dat er processen of afspraken zijn die verdere aanscherping behoeven om zo de samenwerking verder te versterken. Bovendien is de implementatie van de samenwerkingsafspraken en de lessen die we daaruit trekken een vast agendapunt in de vergaderingen van de AV.

3. Inhoudelijke onderwerpen 3.1

Enkele deelnemers roepen op om (qua governance) focus te behouden. Zij stellen dat drie platforms en drie bestuurlijke opdrachten uit de MRA Agenda goed zijn, en dat te veel aanvullende ‘coalitions of the willing’ daarvan af leiden, en de energie en aandacht van de samenwerking doen verwateren (Velsen, Beverwijk, Heemskerk) Besluit AV: in het proces om tot de nieuwe Samenwerkingsafspraken te komen is het hier veelvuldig over gegaan. Er is bewust de afspraak gemaakt om het bij drie platforms te houden, en de bestuurders uit de regio de vrijheid te geven om met elkaar af te stemmen over onderwerpen waartoe zij dat noodzakelijk achten (bijvoorbeeld in zogenaamde portefeuillehouder overleggen of coalitions of the willing). Vanuit de MRA-directie wordt geen actieve ondersteuning of financiering gegeven aan deze coalitions of the willing of PHO’s. Vooralsnog blijkt dat alleen die PHO”s of coalitions of the willing waar veel energie in zit blijven bestaan: De coalitions of the willing / PHO’s lijken daarmee juist energie en aandacht voor de samenwerking op te leveren.

3.2

Er is een aantal deelnemers die specifieke onderwerpen hebben aangegeven die zij belangrijk vinden en waarvan ze blij zijn dat er (meer) geld voor is gereserveerd. Dit gaat o.a. over activiteiten op het gebied van lobby/PA, MRA als netwerkorganisatie, de verstedelijkingsstrategie, het onderwerp wonen, (Amsterdam, Hilversum, Gooise Meren, Huizen, Blaricum, Laren, Wijdemeren) Besluit AV: de Algemene Vergadering deelt het belang van deze onderwerpen.

3.3

Er is een aantal deelnemers die specifieke onderwerpen hebben aangegeven die ze belangrijk vinden en waarvan ze vinden dat er meer geld voor gereserveerd moet worden. Onderwerpen die daar genoemd worden zijn de mobiliteitstransitie, de energietransitie, kunst, cultuur en erfgoed (Edam-Volendam, Landsmeer, Oostzaan, Purmerend, Waterland, Wormerland, Zaanstad) Toelichting AV: de Algemene Vergadering deelt het belang van deze onderwerpen. Voor alle onderwerpen waar nu geen (of te weinig) geld voor is gereserveerd geldt dat concrete voorstellen voor activiteiten en financiering besproken kunnen worden in de Platforms en/of in het Bestuur, en dat er ruimte is op de begroting (bijvoorbeeld in het Aanjaagbudget of in het budget voor urgente nieuwe projecten van het Platform Economie) om aanvullende/nieuwe activiteiten voor die onderwerpen te financieren. Leden van een van de Platforms of het Bestuur kunnen hiertoe voorstellen aandragen in het betreffende Platform/bestuur.

3.4

Een aantal deelnemers zien dat de discussie over de nieuwe MRA Agenda wordt gestart, en stellen dat dit een belangrijk traject is waarin we ook ‘vers’ onze opgaven in relatie kunnen brengen met de ontwikkeling van de MRA en onze bijdragen daarin (Edam-Volendam, Landsmeer, Oostzaan, Purmerend, Waterland, Wormerland, Zaanstad) Toelichting AV: de Algemene Vergadering onderschrijft dat in 2023 gestart wordt met het opstellen van een nieuwe MRA Agenda, en dat dit kansen biedt om nog eens goed met elkaar te spreken over welke onderwerpen we nu echt belangrijk vinden, hoe die zich tot elkaar verhouden, hoe die zich verhouden tot de opgaven waar mij met elkaar op MRA, deelregionaal en lokaal niveau voor staan. Dit zal de komende jaren een belangrijk traject worden, waarbij we tegelijkertijd hard doorwerken aan het realiseren van de huidige MRA Agenda.

3.5

Er is een aantal deelnemers dat de begrote kosten voor het onderdeel “De MRA als netwerkorganisatie” (uitvoeringslijn 0.3 uit de MRA Agenda) te hoog vindt, en vragen het budget voor dit onderdeel niet te verhogen. Zij roepen ook op om gebruik te maken van de mogelijkheden die gemeenten zelf hebben, en contracten die zij met locaties hebben (Hilversum, Laren, Gooise Meren, Huizen, Blaricum, Laren, Wijdemeren) Toelichting AV: het bedrag dat is opgenomen bij deze post geeft een wat vertekend beeld: het is op dit moment inderdaad een hoge kostenpost, maar deze bestaat voor het overgrote deel uit bijdragen voor de apparaatskosten van de Amsterdam Economic Board (circa € 1.5 miljoen euro) en van de ROM InWest (circa € 750.000 euro). Het overige deel van dit budget is voor congressen, conferenties, bijeenkomsten voor raadsleden, enzovoort. De verhoging van het budget is noodzakelijk omdat de bijdragen aan de Board en ROM ook geïndexeerd worden en de kosten voor evenementen ook stijgen. Dat neemt niet weg dat de MRA graag gebruik maakt van het aanbod van gemeenten.

3.6

Enkele deelnemers roepen op om sober en doelmatig om te gaan met apparaatskosten. De begrote huisvestingskosten stijgen de komende jaren. Kan dit ook met minder budget, door bijvoorbeeld flexwerken en hybride werken/thuiswerken? (Velsen, Beverwijk, Heemskerk) Toelichting AV: vanzelfsprekend staat dit scherp op het netvlies. Juist om hier efficiënt op in te spelen gaat de MRA Directie verhuizen naar een aanzienlijk goedkopere locatie in Amsterdam Noord, en daar samenwonen met de Vervoerregio Amsterdam om zo kosten te kunnen delen. Tegelijkertijd groeit de MRA Directie in omvang, en heeft de corona periode bewezen hoe belangrijk onderlinge ontmoeting is in de regionale samenwerking. De absolute kosten stijgen dus wel iets door een toename van het aantal werknemers, maar zijn substantieel lager dan wanneer de MRA Directie op de Zuid-As zou blijven.

3.7

Een enkele deelnemer vraagt zich af om welke redenen onder de post ‘Personeel MRAdirectie’ geen budget is opgenomen voor de jaren 2023 en 2024? (Beverwijk) Toelichting AV: dit komt doordat vanaf 2022 de benodigde inzet voor de MRA Directie om niet geleverd wordt door de deelnemers, conform afspraak in de vastgestelde Samenwerkingsafspraken.

3.8

Enkele deelnemers geven aan dat zij vinden dat de trainees ‘om niet’ ter beschikking worden gesteld aan het MRA-samenwerkingsverband in plaats van kosten voor een traineepool op te nemen (Almere, Lelystad, Provincie Flevoland) Toelichting AV: naast een groot aantal MRA-deelnemers doet de MRA Directie zelf als organisatie ook mee aan de traineepool (2 trainees in het ene jaar, 1 trainee in het andere jaar, waardoor continu 3 trainees beschikbaar zijn voor de MRA Directie door de tweejarige looptijd). De kosten voor deze 3 trainees die de MRA Directie als moederorganisatie hebben staan daarom op de MRA Begroting.

3.9

Een aantal deelnemers is opgevallen dat in de begroting een bedrag van ruim 3 ton is opgenomen voor de financiering van project- en programmamanagers. Zij vragen zich af hoe dit zich verhoudt tot de afspraak om alle formatie ‘om niet’ ter beschikking te stellen? Zij willen ook graag zicht hebben op welke MRA-deelnemers deze formatie gefinancierd krijgen (Aalsmeer, Amstelveen, Diemen, Haarlemmermeer, Ouder-Amstel, Uithoorn) Toelichting AV: naast de inzet die nodig is voor de MRA Directie (=basisformatie) is ook nog inzet nodig om de MRA Agenda uit te voeren (= project/programma formatie). Conform eerdere afspraken wordt die project/programmaformatie op dit moment al in vrijwel alle gevallen ‘om niet’ geleverd door MRA-deelnemers. Er zijn een aantal programma’s waar in het verleden geen project/programmamanager voor beschikbaar was, en vanwege het belang van die programma’s is destijds financiering beschikbaar gesteld vanuit de MRA Begroting om toch de continuïteit van de betreffende programma’s te kunnen borgen. We handhaven deze bestaande situatie, maar tekenen daarbij ook aan dat dit een zgn. sterfhuisconstructie is: er wordt in principe geen nieuwe financiering beschikbaar gesteld voor ambtenaren voor de (coördinatie van de) uitvoering van projecten of programma’s.

Op dit moment worden uit de MRA-begroting nog twee programmamanagers vanuit Haarlem en twee vanuit Amsterdam bekostigd.

4. ‘Om niet’ bijdrage 4.1

Enkele deelnemers geven aan dat zij de gevraagde ‘om-niet’ bijdrage in het najaar van 2022 expliciet aan de nieuwe gemeenteraden willen voorleggen (Velsen, Beverwijk, Heemskerk) Besluit AV: de ‘om-niet’ inzet is opgenomen in de Samenwerkingsafspraken, die door de raden zijn onderschreven. Sommigen hebben daarbij een voorbehoud gemaakt, waarvoor expliciete bespreking gewenst is. De Algemene Vergadering wacht de uitkomst van deze besprekingen af.

4.2

Enkele deelnemers willen graag dat inzichtelijk wordt gemaakt wat de verdeelsleutel voor de ‘om-niet’ inzet is, waarom de uitbreiding van het aantal fte’s nodig is, en waar de medewerkers voor worden ingezet. Dit zou als bijlage bij de Meerjarenbegroting kunnen worden gevoegd (Almere, Lelystad, Provincie Flevoland) Toelichting AV: de verdeelsleutel en een overzicht van hoe de 26 fte zijn ingevuld is eerder gedeeld met de leden van de AV. In deze notitie is ook toegelicht waarom de versterking van de MRA Directie noodzakelijk is, en op hoofdlijnen hoe deze vormgegeven wordt. Het is aan de MRA Directie om concreet invulling te geven aan de werkzaamheden die de werknemers van de MRA Directie uitvoeren. De notitie is te vinden op de MRA Website, bij de stukken voor de vergadering van de Algemene Vergadering van 20 mei 2022, bijlage 4b.

4.3

Enkele deelnemers constateren dat er nog geen volledige besluitvorming bij alle MRAdeelnemers is geweest over het ‘om niet’ beschikbaar stellen van personeel voor de MRA Directie, maar de MJB gaat al wel uit van het geheel tot nul reduceren van het personeelsbudget per 2023 (Almere, Lelystad, Provincie Flevoland) Besluit AV: dit is een terecht punt. Dit is gedaan omdat de streefdatum 1 juli 2022 was. Die hebben we niet gehaald. We hebben er goede hoop op dat 1 januari 2023 wel gehaald wordt, want de invulling is voor 90% rond. Het is echter niet uit te sluiten dat er per 1 januari 2023 nog vacatures onvervuld zijn. Voor vacatures die niet zijn ingevuld is dat financieel gezien geen probleem, daar zoeken we verder naar een goede match. Op dit moment levert de gemeente Amsterdam nog meer dan de 7 fte die in de verdeelsleutel van ze gevraagd wordt. Dit gaan met name om twee lastig te vervullen functies op het gebied van financiën. Zolang hier geen goede oplossing voor is gevonden zal Amsterdam vanuit de begroting financieel gecompenseerd worden voor deze extra inzet. Het Bestuur zal in dat geval besluiten vanuit welke begrotingspost deze compensatie wordt bekostigd.

4.4

Een aantal deelnemers pleit ervoor om inzichtelijk te maken wat er met de € 1.9 miljoen euro gebeurt die wordt vrijgespeeld op de begroting door de ‘om-niet’ inzet van personeel voor de MRA-directie (Amsterdam, Aalsmeer, Amstelveen, Diemen, Haarlemmermeer, Ouder-Amstel, Uithoorn) Toelichting AV: In de notitie van de verdeelsleutel zoals die eerder dit jaar naar de Algemene Vergadering is verzonden (zie antwoord bij punt 4.2), is dit toegelicht. Daarin zijn ook

potentieel mogelijke bestedingen toegelicht. In het Bestuur worden afspraken gemaakt over de inzet van deze middelen, waarna hier transparant over zal worden gecommuniceerd via bijvoorbeeld de Voortgangsnota. De financiële verantwoording naar de deelnemers vindt conform de samenwerkingsafspraken achteraf plaats, na afloop van de periode van de MRA Agenda en Meerjarenbegroting. De begroting voor 2023 verschilt ten op zichte van de begroting van 2022 vooral op een aantal punten (in die zin kan gesteld worden dat de € 1.9 miljoen vooral ten goede komt aan): o 0.4 Kennishuis MRA: dit betreft extra uitgaven voor onderzoek en data gedreven werken o 0.5 verantwoording: dit betreft extra uitgaven voor communicatie, draagvlak en transparantie o 2.1 Verstedelijkingsstrategie: deze post bestond voornamelijk uit personele kosten. Voor 2023 verschuift dit naar onderzoek, productie en uitvoering. o Aanjaagbudget nieuwe (integrale) programma’s of activiteiten: dit is een nieuw en substantieel budget voor inhoudelijke activiteiten. o Strategische reserve: er is voor 2023 een grotere reserve opgenomen 4.5

Enkele deelnemers pleiten voor aparte besluitvorming over de besteding van de € 1.9 miljoen euro die wordt vrijgespeeld (Uithoorn, Diemen) Besluit AV: separate besluitvorming over een onderdeel in de begroting vindt de Algemene Vergadering onwenselijk. Bovendien is het voor de flexibiliteit in de samenwerking en de inhoudelijke voortgang belangrijk dat het Bestuur enige speelruimte heeft. Via bovengenoemde procedures zal het Bestuur hier verantwoording over afleggen.

4.6

Een aantal deelnemers pleit voor het inzichtelijk maken van welke deelnemers welke inzet om niet leveren aan de MRA-directie, bij voorkeur ook voor zowel de vaste als de flexibele schil (Haarlem, Hilversum, Huizen, Gooise Meren, Blaricum, Laren, Wijdemeren) Besluit AV: dit overzicht van de MRA Directie zit bij de stukken voor de AV op 21 september 2022. Het overzicht van de flexibele schil stelt de MRA Directie elk najaar op. Zodra deze gereed is, zal deze toegestuurd worden aan de leden van de Algemene Vergadering.

4.7

Een aantal deelnemers wil graag vernemen of het haalbaar is te starten met de nieuwe directie vanaf halverwege 2022 (Edam-Volendam, Landsmeer, Oostzaan, Purmerend, Waterland, Wormerland, Zaanstad) Toelichting AV: er is niet zozeer sprake van een ‘start’, maar meer van een doorontwikkeling, het MRA Bureau/ de MRA Directie bestaat sinds 2017. Per 1 juli 2022 zijn al een flink aantal mensen om niet geleverd, per 1 oktober is de formatie voor 90% rond. De hoop is dat voor het eind van het jaar de volledige bezetting rond is.

4.8

Enkele deelnemers vragen zich af of is overwogen om een deel van de vrijgespeelde € 1,9 miljoen in te zetten voor de begrotingsposten die nu op nul staan? (Uithoorn, Diemen) Toelichting AV: dit is niet overwogen, omdat deze begrotingsposten niet op nul staan door een tekort aan middelen, maar doordat er (nog) geen concreet plan ligt voor activiteiten voor de betreffende uitvoeringslijn, of doordat voor die uitvoeringslijn vooralsnog geen middelen nodig zijn. Zodra blijkt dat voor een uitvoeringslijn wel middelen nodig zijn die nu nog niet begroot zijn, dan zal daarover eerst het gesprek worden gevoerd in een van de Platforms, en indien het om een Platform overstijgende begrotingswijziging vraagt, ook in het Bestuur.

4.9

Enkele deelnemers stellen dat als er geen goede (en goed onderbouwde) besteding is voor de € 1.9 miljoen euro die wordt vrijgespeeld, dat deze middelen dan moeten terugvloeien naar de deelnemers (Hilversum, Huizen, Blaricum, Laren, Wijdemeren) Toelichting AV: eerder is afgesproken in de Algemene Vergadering om aan het eind van elke vierjaarlijkse MRA Agenda (en MJB) periode verantwoording plaats te laten vinden, waarbij ook de balans opgemaakt wordt van inkomsten en uitgaven. In het geval dat er dan geld onbesteed blijft, kan de Algemene Vergadering besluiten deze middelen terug te laten vloeien naar de deelnemers of te bestemmen voor toekomstige uitgaven.

5. Het nieuwe Aanjaagbudget (en de Strategische reserve) 5.1

Enkele deelnemers vinden de hoogte van het aanjaagbudget wel erg fors, en opperen om deze middelen te gebruiken om de inwonerbijdrage te verlagen of op zijn minst om de omvang flink terug te brengen (Velsen, Beverwijk, Heemskerk) Besluit AV: het Aanjaagbudget is nodig om de enorme uitdagingen waar we als regio voor staan effectief het hoofd te kunnen bieden. De grote transities waar we als samenleving reeds voor stonden worden met de dag urgenter, en worden versterkt door acute crises zoals de oorlog in Oekraïne (en de daarmee samenhangende energieprijzen en effecten op de economie). Het Bestuur ziet erop toe dat deze middelen goed besteed worden, en zal verantwoording afleggen over de inzet van deze middelen en geboekte resultaten.

5.2

Een aantal deelnemers verzoekt het Bestuur in de definitieve MJB te verduidelijken waar de middelen in het Aanjaagbudget aan besteed gaan worden (Almere, Lelystad, Provincie Flevoland, Uithoorn, Diemen, Bloemendaal, Edam-Volendam, Landsmeer, Oostzaan, Purmerend, Uitgeest, Waterland, Wormerland, Zaanstad, Heemstede, Uitgeest) Besluit AV: na de heisessie van het Bestuur begin November zal het Bestuur met een aantal punten komen waar zij zich in 2023 op wil focussen, en dan zal ook duidelijk worden waar de middelen uit het Aanjaagbudget aan besteed gaan worden. Op hoofdlijnen gaat het om uitgaven die inhoudelijke resultaten bevorderen die passen binnen de in de Samenwerkingsafspraken geschetste thema’s of de in de MRA Agenda opgenomen doelstellingen. Specifieke aandacht gaat daarbij uit naar integrale of strategische onderwerpen die bijdragen aan de grote transities of crises waar we als maatschappij voor staan o.a. (maar niet uitsluitend) op het gebied van duurzaamheid/energie, wonen, stikstof, duurzame mobiliteit, enzovoort. Daarnaast merkt de AV op dat in de begroting weinig reserves zijn opgenomen, en dat eventuele tegenvallers ook van invloed zijn op deze begrotingspost en de strategische reserve.

Door de mogelijkheid om reserves op te bouwen voorkomen we de neiging om elk jaar in te zetten op uitputting van de budgetten: daardoor wordt juist kritischer gekeken naar de uitgaven. Geld wat bij de financiële verantwoording na 4 jaar overblijft kan op voorstel van de AV worden teruggestort naar de deelnemers.

5.3

Een aantal deelnemers verzoekt het Bestuur in de definitieve MJB te verduidelijken hoe voorstellen voor het inzetten van dit budget tot stand komen, en hoe ze worden toegekend en verantwoord (Aalsmeer, Amstelveen, Diemen, Haarlemmermeer, Ouder-Amstel, Uithoorn, Uitgeest) Toelichting AV: suggesties/aanvragen voor bestedingen uit dit budget kunnen in het Bestuur worden ingediend door de Platforms, de deelregio’s, portefeuillehouders van het Bestuur en de Algemene Vergadering. De Platforms en de deelregio’s hebben een rechtstreekse link met het Bestuur: suggesties of aanvragen vanuit de AV kunnen ter vergadering van de AV worden ingebracht, alwaar leden (en secretarissen) van het Bestuur aanwezig zijn. De suggesties of aanvragen moeten zijn voorzien van een concrete omschrijving (van het probleem of de kans waar de aanvraag op inspeelt) met daarbij ook smart geformuleerde doelen of gewenste resultaten en concrete producten die worden opgeleverd. Besluitvorming over aanwending van het budget op basis van de suggesties/ aanvragen vindt plaats en het Bestuur, en wordt vervolgens transparant gecommuniceerd naar de Platforms en de AV. Met betrekking tot de verantwoording verwijst de AV naar eerder gemaakte opmerkingen hierover.

5.4

Enkele deelnemers stellen voor om de hoogte van het aanjaagbudget en de strategische reserve te begrenzen op 10% en 5% van de totale begroting (Almere, Lelystad, Provincie Flevoland) Besluit AV: op dit moment zijn beide posten ruim onder de 10% en 5% van de totale begroting. Dat blijft in de toekomst ook het streven.

5.5

Enkele deelnemers stellen voor dat het Aanjaagbudget ten goede komt aan de drie platforms, om zo de inhoudelijke resultaten die we willen boeken te bevorderen (Almere, Lelystad, Provincie Flevoland) Toelichting AV: zie de beantwoording bij punt 5.3. De AV tekent daarbij aan dat het juist de uitdaging is om tot meer integraliteit/ verbinding tussen de uitvoeringslijnen te komen, en dit budget kan daar een effectieve bijdrage aan leveren door besluitvorming erover op een schaalniveau hoger te leggen: alle drie de platforms zijn goed vertegenwoordigd in het Bestuur.

5.6

Een van de deelnemers geeft aan dat naar hun mening de strategische reserve als een behoedzaamheidsreserve moet fungeren waaruit tegenvallers op vooraf gestelde doelen kunnen worden opgevangen. Het mag geen reserve worden waaruit nieuwe doelen worden betaald (Wormerland) Toelichting AV: daar is de Strategische reserve ook voor bedoeld.

5.7

Een aantal deelnemers willen helderheid over waar de strategische reserve voor bedoeld is en wat het verschil is met het aanjaagbudget (Aalsmeer, Amstelveen, Diemen, Haarlemmermeer, Ouder-Amstel, Uithoorn) Toelichting AV: de strategische reserve dient meerdere doelen: het opvangen van onvoorziene kosten en het opbouwen van een jaaroverschreidende reserve. Aan het eind van de MRA Agenda periode kan op voorstel van de AV besloten worden deze terug te storten naar de deelnemers. Het aanjaagbudget is om nieuwe activiteiten uit te financieren of om de verbinding tussen bestaande activiteiten te bevorderen: voorstellen hiertoe zijn dus altijd gebaseerd op de MRA Agenda.

5.8

Enkele deelnemers verzoeken het Bestuur heel kritisch naar alle uitgaven te kijken en het voorstel voor de vorming of het vullen van reserves te heroverwegen (Hilversum, Huizen, Blaricum, Laren, Wijdemeren) Besluit AV: de focus ligt op resultaat boeken voor de doelen die we ons gezamenlijk in de MRA Agenda hebben gesteld. Soberheid en doelmatigheid staan daarbij scherp op het netvlies. Zie ook de eerdere opmerkingen hierover: juist de mogelijkheid om te ‘sparen’ in een reserve zorgt ervoor dat de focus niet op uitputting van de budgetten ligt, waardoor we kritischer zijn op de uitgaven die we wel doen.

5.9

Een aantal deelnemers steunen het idee van het aanjaagbudget, maar zijn wel van mening dat de initiatieven een plek moeten krijgen in de MRA-Agenda en opgenomen moeten worden in de reguliere begroting. Zij stellen daarbij dat de hoogte van het budget maximaal 50% moet zijn van het huidige voorstel (Hilversum, Huizen, Blaricum, Laren, Wijdemeren, Gooise Meren) Besluit AV: dit is een terecht punt: zodra activiteiten een structureler karakter krijgen, zullen zij een aparte post op de begroting krijgen. Over de hoogte van het budget wordt opgemerkt dat in de praktijk moet blijken wat passend is. Verantwoording daarover is in bovenstaande reacties beschreven.

6. Opbouw / vorm van de Meerjarenbegroting 6.1

Enkele deelnemers geven aan dat ze de opbouw van de begroting prettig, goed leesbaar, en duidelijk toegelicht vinden (Almere, Lelystad, Provincie Flevoland) Toelichting AV: dat is goed om te horen, dank voor de complimenten.

6.2

Een van de deelnemers roept op om concreter te zijn in de gewenste resultaten: er wordt nu niet nader toegelicht wat de gewenste doelen of resultaten met deze budgetten zijn. Deze staan beschreven in de MRA-agenda 2020-2024, maar het feit dat dit een ander (en ouder) document is, draagt niet bij aan de helderheid van de Meerjarenbegroting (Amsterdam) Toelichting AV: dit is een ongelukkige bijkomstigheid van dit overgangsjaar, daarom adviseren wij de leden om in uw standpuntbepaling over de MJB ook de huidige MRA Agenda te raadplegen, want daarin zijn de doelen en gewenste resultaten per uitvoeringslijn nader uitgewerkt. In de loop van komend jaar zal worden gestart met de nieuwe MRA Agenda, en simultaan daaraan de bijbehorende Meerjarenbegroting. In de nieuwe MRA Agenda zullen concrete resultaten en de uitvoerbaarheid een belangrijke plek krijgen.

Volgend deel →

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api1.ibabs.eu/publicdownload.aspx?site=aalsmeer&id=24a32163-1309-46d8-9c37-bf5e7e05f0b2