Raadsvoorstel GR Collectie Overijssel: geen zienswijzen
Tekst van het document
voorstel
Raadsvoorstel Datum
5 februari 2025
Onderwerp Versienummer
GR Collectie Overijssel: geen zienswijzen 1
Portefeuillehouder
Anja Roelfs
Samenvatting De gemeenschappelijke regeling van het Historisch Centrum Overijssel is gewijzigd. De gemeenteraden van de deelnemende gemeenten konden hun zienswijzen kenbaar maken. Hiervan is geen gebruik gemaakt. De gewijzigde gemeenschappelijke regeling is daarmee de definitieve versie geworden. Het college verzoekt aan de raad om toestemming tot het wijzigen van de gemeenschappelijke regeling. Financiële gevolgen Betreft doel Begroting wijzigen Budgetnummer
531 Culturele basisinfrastructuur Nee
Bijlagen 1. Integrale regeling Collectie Overijssel 2. Wijzigingsregeling Collectie Overijssel Openbaarheid Openbaar Geheim
De raad wordt voorgesteld te besluiten om: Aan het college toestemming te verlenen tot instemming met de definitieve gewijzigde gemeenschappelijke regeling Historisch Centrum Overijssel.
1/3
voorstel
Datum
5 februari 2025
Inleiding De gemeenteraden van Zwolle, Deventer en Ommen hebben resp. op 16 en 18 december 2024 en 30 januari 2025 vergaderd over het voorstel tot wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling van het Historisch Centrum Overijssel. De drie raden hebben elk geen zienswijzen ingediend op de voorgestelde wijzigingen. Daarmee is de voorgestelde gewijzigde regeling de definitieve gewijzigde regeling geworden (zie bijlage). Het college verzoekt aan de raad om - nu er geen aanpassingen of zienswijzen meer volgen - om toestemming tot het wijzigen van de gemeenschappelijke regeling. De gewijzigde gemeenschappelijke regeling treedt met terugwerkende kracht in per 1 januari 2025 in werking.
Kader De Wet gemeenschappelijke regelingen wetten.nl - Regeling - Wet gemeenschappelijke regelingen - BWBR0003740 De gemeenschappelijke regeling HCO Contactgegevens Gemeenschappelijke regeling Historisch Centrum Overijssel | Overheid.nl
Beoogd effect Het beoogd effect is om de gewijzigde gemeenschappelijke regeling Historisch Centrum Overijssel te kunnen invoeren, met terugwerkende kracht per 1 januari 2025.
Argumenten 1. Er zijn geen zienswijzen ontvangen op de voorgestelde wijzigingen. De gemeenteraden van de deelnemende GR-partners hebben geen zienswijzen ingediend op de voorgestelde wijzigingen van de GR. Daarmee kan aan het college toestemming worden gegeven om in te stemmen met de gewijzigde gemeenschappelijke regeling.
Alternatieve mogelijkheden Gemeente Zwolle kan de samenwerking in de gemeenschappelijke regeling beëindigen en zelfstandig of met andere partners uitvoering geven aan de wettelijk verplichte archieftaak. Dit is echter om redenen van betrouwbaarheid, efficiency en kostenoverwegingen niet wenselijk. Maatschappelijk draagvlak & participatie Niet van toepassing. Communicatie Het betreft vooral technisch-inhoudelijke wijzigingen, die niet zozeer de archiefgebruikers raken. Met Collectie Overijssel en de partnergemeenten wordt nagegaan of een actieve communicatie nodig is. wel is de toetreding van gemeente Ommen nieuwswaardig. De gemeenschappelijke regeling wordt in zijn geheel gepubliceerd op www.overheid.nl
2/3
voorstel
Datum
5 februari 2025
Financiën De wijzigingen van de gemeenschappelijke regeling hebben geen gevolgen voor de financiële bijdrage van gemeente Zwolle. Risico’s Geen. Vervolg De gewijzigde gemeenschappelijke regeling wordt ingevoerd met terugwerkende kracht per 1 januari 2025. Openbaarheid Dit raadsvoorstel is openbaar.
Burgemeester en wethouders van Zwolle,
burgemeester, Peter Snijders
secretaris, Dick Emmer
3/3