Raadsbrief Wijziging samenstelling Ethische commissie Digitalisering

voorstel

Raadsbrief Datum

14 januari 2026

Onderwerp Versienummer

Wijziging samenstelling Ethische commissie Digitalisering 1.0

Portefeuillehouder

Arjan Spaans

Samenvatting Door het vertrek van een commissielid is er een vacature ontstaan in de Ethische commissie Digitalisering. Tevens loopt in maart 2026 de aanstellingstermijn van drie zittende leden af. Er zijn twee nieuwe leden geworven en worden voorgedragen voor de benoeming. Voor de contiuniteit in de commissie en spreiding van aanstellingstermijnen herbenoemt het College twee zittende leden van de commissie. Bijlagen Geen. Openbaarheid Openbaar Geheim

Wij stellen u voor kennis te nemen van: Het collegebesluit over de wijziging van de samenstelling van de Ethische commissie Digitalisering.

1/4

voorstel

14 januari 2026 Datum Inleiding De Ethische commissie Digitalisering bestaat uit 5 leden. Door vertrek van één van de commissieleden ontstond er één vacature. De benoemingstermijn van de leden staat op 2 jaar, met de mogelijkheid om de termijn met 2 jaar te verlengen. Voor drie van de vier zittende leden heeft het college de termijn al een keer verlengd; deze loopt in maart 2026 af. De voorzitter van de commissie heeft aangegeven dat hij na afloop van deze termijn gaat stoppen. De twee andere leden zijn bereid om hun zitting in de commissie met een korte periode te verlengen. Huidige bezetting in de commissie is als volgt: Nr.

1. 2. 3. 4. 5.

Naam

Robin Effing (vz.) Saar van der Spek Robert Helder Jos Knaapen Vacature

Aanstelling tot

12 maart 2026 12 maart 2026 12 maart 2026 24 juni 2026 -

Aanvullende toelichting

1 keer verlengd 1 keer verlengd 1 keer verlengd 1e benoeming

Kader ▪ Collegebesluit “Benoeming nieuwe lid Ethische commissie”, dd. 24 juni 2024. ▪ Collegebesluit "Verlenging aanstelling leden Ethische commissie Digitalisering", dd. 12 maart 2024. ▪ Collegebesluit "Ethische commissie Digitalisering" over oprichting van de commissie, dd. 8 maart 2022. Kernboodschap Het College stemt in met een tijdelijke uitbreiding van het aantal commissieleden en (her)benoemt de leden van de Ethische Commissie Digitalisering, zodanig dat continuïteit, deskundigheid en geleidelijke wisseling binnen de commissie worden gewaarborgd. Toelichting Het college heeft ingestemd met de nieuwe samenstelling van de Ethische Commissie Digitalisering. Door het vertrek van een commissielid en het aflopen van de benoemingstermijnen van drie zittende leden in maart 2026, is de wijziging in de samenstelling van de commissie noodzakelijk om verlies van kennis en langdurige onderbezetting te voorkomen en kwaliteit in de commissie te waarborgen. Het college heeft daarom besloten tot een tijdelijke uitbreiding van vijf naar zes leden in de periode van 1 februari tot 1 april 2026, zodat er een warme overdracht kan plaatsvinden naar de nieuwe leden. Tegelijkertijd zijn twee nieuwe commissieleden benoemd – Sanne Mulder en Margaux Morssink – die juridische, beleidsmatige en technologische expertise inbrengen.

Daarnaast is Jos Knaapen aangewezen als nieuwe voorzitter per 12 maart 2026, vanwege afloop van de aanstellingstermijn van de huidige voorzitter. Voor kennisbehoud zijn de benoemingen van Saar van der Spek en Robert Helder eenmalig met een half jaar verlengd, tot 1 september 2026. Hierdoor ontstaat een gespreide vervanging en blijft de commissie ook gedurende 2026 volledig inzetbaar. 2/4

voorstel

14 januari 2026 Datum Om geschikte kandidaten makkelijker te kunnen aantrekken wordt het criterium “binding met Zwolle” verbreed naar de regio Zwolle en wordt losgelaten voor de werving van een kandidaat uit het onderwijs met een academische achtergrond. Deze besluiten zorgen gezamenlijk voor een toekomstbestendige commissie die het gemeentebestuur blijft ondersteunen bij de ethische beoordeling van digitaliseringsvraagstukken. De samenstelling van de commissie vanaf maart jl. zit er als volgt uit: Naam

Rol en expertise

Jos Knaapen

Innovatiemanager bij mProve Voorzitter van de commissie. Expertise: innovatiemanagement, strategische samenwerking, toepassing van RPA, AI en overige digitale technologieën bij innovatie in de zorg en impact ervan op zorg en betrokkenen. Jos Knaapen | LinkedIn Lid van de commissie Juridisch adviseur bij Nationale Politie Expertise: compliance, AVG, WPG, wetgeving rond diverse technologieën; afweging van belangen en oog voor impact van technologieën.

24 juni 2026

kan eenmaal herbenoemd worden

1 februari2028

Nieuw lid

Lid van de commissie Senior beleidsmedewerker Digitale Economie bij ministerie van Economische zaken Expertise: frequentiebeleid, digitale infrastructuur, duurzame digitalisering, afweging van belangen, handelen binnen politiekgevoelige omgeving Margaux Morssink | LinkedIn Lid van de commissie. Trendstrateeg/ toekomstverkenner/ stadmaker. Expertise: trendanalyse en toekomstverkenning op het snijvlak van mens - democratie - digitalisering. Saar van der Spek | LinkedIn

1 februari 2028

Nieuw lid

1 september 2026

Wordt vervangen door een nieuwe kandidaat die in het voorjaar wordt geworven

Lid van de commissie. Docent aan Universiteit Utrecht/ jurist/ doctor of Philosophy Expertise: juridisch/ notarieel, cyber criminaliteit, veiligheid in omgaan met data; politievrijwilliger/specialist. Robert Helder | LinkedIn

1 september 2026

Wordt vervangen door een nieuwe kandidaat die in het voorjaar wordt geworven

Sanne Mulder

Margaux Morssink

Saar van der Spek

Robert Helder

Benoeming tot

Toelichting

3/4

voorstel

14 januari 2026 Datum Maatschappelijk draagvlak & participatie De Ethische commissie helpt ons de vraagstukken van inclusiviteit, non-discriminatie en privacy bij inzet van technologieën scherp te stellen en te adresseren. Participatie is verankerd binnen de werkwijze van de commissie. Communicatie De samenstelling van de commissie wordt geactualiseerd op de gemeentelijke website (www.zwolle.nl/bestuur/adviesraden ). Duurzaamheid Duurzaamheid is een van de publieke waarden. Afhankelijk van het onderwerp kan deze waarde in het gesprek van de commissie en daarna in de reflectie, betrokken worden. Op deze manier draagt de commissie bij aan duurzaam handelen door de gemeente. Financiën Elk commissielid ontvangt een onkostenvergoeding op grond van artikel 3.4.1. van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. De kosten worden gedekt uit bedrijfsvoering. Tijdelijke uitbreiding van het aantal commissieleden naar 6, brengt extra kosten van 171,- euro mee, deze worden gedekt uit bedrijfsvoering. Risico’s Aan dit voorstel zijn geen risico’s verbonden. Vervolg Vanaf maart worden de vergaderingen van de commissie voor 2026 gepland in de nieuwe samenstelling. In samenspraak met de nieuwe voorzitter zal de werving van twee nieuwe leden in gang worden gezet. De raad wordt geïnformeerd over de benoeming van de nieuwe leden.

Voorafgaand aan de commissiebijeenkomst, bespreekt de voorzitter mogelijk te agenderen onderwerpen met de wethouder en secretaris van de commissie. Voor komend jaar zijn, bijvoorbeeld, onderwerpen gegevensdeling rond energiearmoede, AI-kadernota en digitale veiligheid in het vizier. Openbaarheid Deze beslisnota is openbaar.

Burgemeester en wethouders van Zwolle,

burgemeester, Peter Snijders

secretaris, Dick Emmer

4/4