Raadsbrief Tijdelijke waarneming gemeentesecretsaris

voorstel

Raadsbrief Datum

15 oktober 2024

Onderwerp Versienummer

Tijdelijke waarneming gemeentesecretsaris

Portefeuillehouder

Peter Snijders

Samenvatting De huidige gemeentesecretaris heeft een verzoek ingediend om vanaf 9 november 2024 tot en met 21 februari 2025 met (onbetaald) verlof te gaan. Het verzoek is om voor de functie van gemeentesecretaris gedurende de vastgestelde verlofperiode waarneming te regelen. In artikel 100 tot en met 104 Gemeentewet is geregeld hoe de gemeentesecretaris is aangewezen en welke taken tot de functie behoren. Volgens artikel 106 Gemeentewet is het college bevoegd is om de vervanging/ waarneming te regelen. Om het werkpakket van de directie beheersbaar te behouden wordt het werkpakket van de gemeentesecretaris onder twee ambtenaren verdeeld.

Openbaarheid Openbaar Geheim

Wij stellen u voor kennis te nemen van: De besluitvorming omtrent de waarneming van de gemeentesecretaris gedurende zijn verlof 9 november 2024 tot en met 21 februari 2025.

1/3

voorstel

15 oktober 2024 Datum Inleiding De huidige gemeentesecretaris heeft een verzoek ingediend om vanaf 9 november 2024 tot en met 21 februari 2025 met (onbetaald) verlof te gaan. Het verzoek is om voor de functie van gemeentesecretaris gedurende de vastgestelde verlofperiode waarneming te regelen. In artikel 100 tot en met 104 Gemeentewet is geregeld hoe de gemeentesecretaris is aangewezen en welke taken tot de functie behoren. Volgens artikel 106 Gemeentewet is het college bevoegd om de vervanging/ waarneming te regelen. Om het werkpakket van de directie beheersbaar te behouden wordt het werkpakket van de gemeentesecretaris onder twee ambtenaren verdeeld. Kader Artikel 106 Gemeentewet: • Het college regelt de vervanging van de secretaris. • De artikelen 100, tweede lid, tot en met 104 Gemeentewet zijn van overeenkomstige toepassing op degene die de secretaris vervangt. Kernboodschap Met het aanwijzen van Frank Wijnandts als waarnemend secretaris van het college van B&W en de aanwijzing van Liesbeth Borsboom als waarnemend algemeen directeur zijn de taken van de gemeentesecretaris gedurende het verlof geborgd. En komt de continuïteit van de ambtelijke organisatie (inclusief de grote opgaven) niet in het geding.

Toelichting De functie van de gemeentesecretaris kan gesplitst worden in twee rollen, namelijk secretaris van het college van B&W en algemeen directeur van de ambtelijke organisatie. Op grond hiervan heeft de directie Zwolle, in overleg met het afdelingshoofd Concernstaf, onderstaande verdeling te maken: ➢ Frank Wijnandts, afdelingshoofd Concernstaf zal daarbij als waarnemend secretaris de secretarisrol richting het college op zich te nemen, zoals bedoeld in de Gemeentewet ➢ Liesbeth Borsboom, directielid zal de taken als waarnemend algemeen directeur op zich nemen met alle daarbij behorende verantwoordelijkheden. Door middels van aanwijzing zullen de bevoegdheden van de gemeentesecretaris tijdelijk overdragen aan deze twee functionarissen. Maatschappelijk draagvlak & participatie Dit is niet van toepassing Communicatie Medewerkers worden hierover geïnformeerd. Financiën Deze besluitvorming betreft geen financiële afweging.

2/3

voorstel

15 oktober 2024 Datum Risico’s De gemeentesecretaris vervult een sleutelrol binnen de gemeentelijke organisatie, zowel naar de politieke bestuurlijke kant als naar de ambtelijke organisatie. Door deze twee rollen tijdens de verlofperiode te verdelen over twee functionarissen, worden risico’s van overbelasting beperkt. Vervolg Dit is niet van toepassing. Openbaarheid Deze beslisnota is openbaar. Burgemeester en wethouders van Zwolle,

burgemeester, Peter Snijders

secretaris, Dick Emmer

3/3