Raadsbrief Motie VVD: Simpelere lokale vergunningen

voorstel

Raadsbrief Datum

11 december 2025

Onderwerp Versienummer

Motie VVD: Simpelere lokale vergunningen

Portefeuillehouder

Anja Roelfs

Samenvatting Op 14 juli 2025 heeft uw raad een motie van de VVD aangenomen voor het versimpelen van de aanvraag van een vergunning voor kleine evenementen. In deze raadsbrief wordt de motie beantwoord en toegelicht welke maatregelen zijn genomen om het proces voor het melden van een klein evenement te vereenvoudigen. Bijlagen Motie M17-11 VVD- Simpelere lokale vergunningen

Openbaarheid Openbaar Geheim

Wij stellen u voor kennis te nemen van: De voorgestelde wijze van afdoening van de Motie M17-11 VVD- Simpelere lokale vergunningen.

1/3

voorstel

Datum

11 december 2025

Inleiding De VVD heeft geconstateerd dat het niet makkelijk is het aanvraagformulier voor kleine evenementen te vinden, waardoor inwoners/initiatiefnemers onnodig worden afgeschrikt en met veel uitzoekwerk worden opgescheept. In juli 2025 heeft de gemeenteraad een motie van de VVD aangenomen waarin het college verzocht wordt om: • De huidige templates en vergunningensystemen tegen het licht te houden, om tot een zo toegankelijk mogelijk en goed vindbaar vergunningensysteem te komen; • Indien er meerdere systemen zijn, waar dat kan deze samen te voegen; • Dit te evalueren, en de uitkomsten te rapporteren aan de raad. Het college deelt deze opvatting en heeft in de afgelopen periode onderzocht welke mogelijkheden er zijn om het meldingsproces voor kleine evenementen te vereenvoudigen. Met deze raadsbrief wordt de raad hierover geïnformeerd.

Kader Voor een klein evenement kan een melding worden gedaan via de website van de gemeente Zwolle: Melding klein evenement doorgeven | Gemeente Zwolle. Een klein evenement voldoet aan de volgende voorwaarden: • Er zijn maximaal 250 personen aanwezig; • Het evenement vindt plaats tussen 07:00 en 23:00 uur; • Er wordt geen muziek afgespeeld vóór 07:00 uur of na 23:00 uur; • Muziek is uitsluitend bedoeld als achtergrond en niet als hoofddoel; • Er wordt geen geluidsversterkende apparatuur gebruikt; • Het evenement belemmert het verkeer en hulpdiensten niet; • Er worden geen objecten geplaatst met een totale oppervlakte van meer dan 30 m²; • Het evenement is geen vechtsportwedstrijd of gala; • Er is een organisator. Indien niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, moet een evenementenvergunning worden aangevraagd via het digitale aanvraagformulier op de gemeentelijke website.

Kernboodschap Het huidige formulier voor het melden van een klein evenement is geëvalueerd en zal voor 1 maart 2026 worden aangepast om de toegankelijkheid en leesbaarheid te verbeteren. Daarnaast is met het versimpelteam de informatie over melding klein evenement op de website (Melding klein evenement | Gemeente Zwolle) herschreven en uitgebreid, zodat deze beter leesbaar en toegankelijk is. Met de webredactie is de vindbaarheid van de pagina verbeterd door: • Verwijzingen naar Melding klein evenement op diverse pagina’s te plaatsen; • Zoektermen uit te breiden met termen zoals buurtbarbecue en klein feest. Vanaf het voorjaar wordt bovendien via sociale mediakanalen aandacht besteed aan het doen van een melding, om de vindbaarheid verder te vergroten. 2/3

voorstel

Datum

11 december 2025

Vergunningaanvragen en meldingen worden afgehandeld via het algemene zaaksysteem van de gemeente Zwolle. Dit systeem, het Medewerkerportaal, wordt momenteel vervangen door de nieuwe applicatie PodiumD. Onderdeel van PodiumD zijn de digitale aanvraagformulieren op de gemeentelijke website. Alle formulieren worden omgezet naar deze nieuwe applicatie. Dit biedt de mogelijkheid om het meldingsformulier opnieuw te beoordelen en waar nodig aan te passen.

Vervolg Voor 1 maart 2026 zullen de diverse acties worden geïmplementeerd. Wij verwachten dat dit voldoende effect zal hebben om de toegankelijkheid en het meldingsproces voor kleine evenementen te verbeteren.

Openbaarheid Openbaar

Burgemeester en wethouders van Zwolle,

burgemeester, Peter Snijders

secretaris, Dick Emmer

3/3