Raadsbrief Beëindiging kernevenement Magna Zwolle

voorstel

Raadsbrief Datum

28 mei 2025

Onderwerp Versienummer

Beëindiging kernevenement Magna Zwolle 1

Portefeuillehouder

Anja Roelfs

Samenvatting Stichting Magna Zwolle heeft voor de periode 2025-2028 een BIS-subsidie ontvangen voor de organisatie van het kernevenement Magna in 2025 en 2027. Op 20 mei 2025 ontving het college van B en W een brief van het stichtingsbestuur waarin het laat weten dat Magna niet kan doorgaan. De reden hiervoor is dat de organisatie er niet in is geslaagd om binnen de termijn voldoende fondsen te werven om het gratis toegankelijke festival te kunnen realiseren. De stichting zal de ontvangen BISsubsidie aan de gemeente terugbetalen. Met de beëindiging van Magna komt het budget opnieuw beschikbaar en zal de subsidieregeling Cultuur Zwolle 2023 voor ‘Kernevenementen’ opnieuw worden opengesteld voor de periode 2026-2028. De organisatie van Magna zal in samenwerking met de culturele partners in de stad alsnog een kleinschalig, cultureel evenement organiseren in 2025. Hiervoor stelt het college de resterende subsidie uit 2024 (oorspronkelijk bedoeld voor het Stadsfestival) beschikbaar.

Bijlagen Bijlage 1: Brief van Stichting Magna Zwolle d.d. 20 mei 2025

Openbaarheid Openbaar Geheim

Wij stellen u voor kennis te nemen van: 1. Het besluit van Stichting Magna Zwolle over de beëindiging van het kernevenement Magna. 2. Het opnieuw openstellen van de subsidieregeling voor kernevenementen voor de periode 2026-2028. 3. Het inzetten van de resterende subsidie 2024 voor het organiseren van een alternatief cultureel evenement in 2025.

1/5

voorstel

Datum

28 mei 2025

Inleiding Stichting Magna Zwolle maakt onderdeel uit van de culturele BIS 2025-2028. De stichting ontvangt jaarlijks een subsidie ter hoogte van € 138.510 voor het organiseren van een tweejaarlijks, beeldbepalend kernevenement met landelijke allure. Het evenement kenmerkt zich door spraakmakende kunst in de openbare ruimte van internationaal erkende kunstenaars en gezelschappen, aangevuld met een cultureel nevenprogramma vanuit de C7 en andere Zwolse culturele organisaties. Het programma wordt gekoppeld aan een thema. Het beoogde publieksbereik is 120.000 bezoekers en het festival is gratis toegankelijk. De initiatiefnemer van Magna is dezelfde als die van het Stadsfestival, het culturele festival dat tot en met 2023 jaarlijks in Zwolle plaatsvond. Met het in werking treden van de meerjarige BIS subsidieregeling werd ook subsidie beschikbaar gesteld voor ‘culturele kernevenementen’. Dit zijn evenementen met een bovenlokaal karakter die bijdragen aan het profiel van Zwolle als experimentele, creatieve en ondernemende Hanzestad. De organisatie achter het Stadsfestival zag dit als het momentum om groter te gaan denken en bleek bereid haar nek uit te willen steken. Zwolle groeit en de gemeente is toe aan een groots, cultureel evenement waarmee Zwolle als bruisende en levendige stad op de kaart wordt gezet. Hieruit ontstond ook het idee voor Magna Zwolle.

De adviescommissie cultuur beoordeelde de subsidieaanvraag voor Magna Zwolle positief en sprak haar vertrouwen uit in de “kwaliteit van de organisatie, de keuze voor de artistiek leider en de samenwerking met de bewezen uitvoeringsorganisatie”. Op voorhand was al duidelijk dat er veel budget nodig zou zijn om een dergelijk ambitieus en gratis toegankelijk festival te realiseren. De afhankelijkheid van externe financiers is dan groot. De organisatie heeft volop ingezet op fondsenwerving. De plannen die er lagen leken haalbaar, maar door het ontbreken van een ‘track record’ besloot een aantal fondsen het risico niet te nemen en de subsidieaanvraag af te wijzen. Het stichtingsbestuur van Magna Zwolle heeft toen geconcludeerd dat het financieel niet haalbaar is om Magna in zijn oorspronkelijke vorm te realiseren. De organisatie heeft het college schriftelijk laten weten zich terug te trekken en de reeds ontvangen subsidie terug te betalen. Hiermee komt het subsidiegeld weer beschikbaar en kan de subsidieregeling voor Kernevenementen opnieuw worden opengesteld. Het stichtingsbestuur kreeg vorig jaar toestemming van het college om de subsidie voor het Stadsfestival 2024 (dit festival ging niet door) in te mogen zetten t.b.v. de voorbereiding en uitvoering van Magna Zwolle 2025. Maximaal € 69.000 mocht worden ingezet voor de voorbereidingskosten van het evenement.

Er resteert nog € 68.800 aan subsidiegeld uit 2024. De organisatie van Magna voelt zich door deze geste van de gemeente extra verantwoordelijk voor het leveren van een prestatie. De stichting heeft dan ook aangegeven bereid te zijn om alsnog een kleinschalig, cultureel evenement te organiseren in 2025. Het voorstel is om de resterende subsidie uit 2024 hiervoor in te zetten en een beroep te doen op onze samenwerkingspartners in de stad. Kader Coalitieakkoord 2022-2026

2/5

voorstel

Datum

28 mei 2025

Cultureel perspectief Zwolle 2040 Algemene subsidieverordening Subsidieregeling Cultuur Zwolle 2023 Uitgangspuntenbrief Zwolse Basisinfrastructuur 2025-2028 Toeristisch Perspectief Zwolle 2030

Kernboodschap Stichting Magna Zwolle heeft met de introductie van de meerjarige subsidieregeling voor kernevenementen letterlijk ‘groots’ durven denken. Hieruit ontstond het idee voor Magna, een beeldbepalend evenement met landelijke allure. Het plan blijkt echter financieel niet haalbaar. Een gratis toegankelijk festival leunt volledig op de financiële steun van externe fondsen. Ondanks alle inspanningen is het de organisatie helaas niet gelukt om voldoende fondsen te werven. De stichting heeft het college van B en W hierover geïnformeerd en zal het subsidiegeld terugbetalen. Het college heeft besloten de subsidieregeling voor kernevenementen opnieuw open te stellen voor de periode 2026-2028. Evenementenorganisatoren in Zwolle krijgen hiermee (opnieuw) de kans om in deze BISperiode een kernevenement te realiseren. Het totale subsidiebedrag wordt hiervoor beschikbaar gesteld. De resterende subsidie uit 2024 zet de gemeente in om in 2025 een alternatief cultureel evenement te organiseren.

Toelichting Openstellen subsidieregeling Kernevenementen Het college heeft besloten de subsidieregeling voor kernevenementen (subsidieregeling Cultuur Zwolle 2024, artikel 2.5 lid 1.b ‘het organiseren van culturele kernevenementen’) opnieuw open te stellen voor de periode 2026-2028. De middelen worden daarmee ingezet waarvoor het is bedoeld, namelijk: de organisatie van een kernevenement met een regionale uitstraling en publieksbereik, een hoogwaardige programmering en binding met Zwolle. Een kernevenement fungeert als uithangbord voor onze gemeente en draagt bij aan het profiel van Zwolle als experimentele, creatieve en ondernemende Hanzestad. Door het opnieuw openstellen van de regeling zijn we als overheid transparant. Alle evenementenorganisatoren krijgen (opnieuw) de kans om een subsidieaanvraag in te dienen. Vervolgens worden de aanvragen volgens de criteria in de subsidieregeling beoordeeld door een onafhankelijke adviescommissie. De verlening van een meerjarige subsidie biedt een evenementenorganisator de mogelijkheid een concept door te ontwikkelen (door het organiseren van meerdere edities of een voorinvestering te kunnen doen) en een evenement te borgen voor de toekomst.

Bij de totstandkoming van de culturele basisinfrastructuur is er bewust voor gekozen evenementen te selecteren met ieder een eigen onderscheidend profiel en binnen deze functie (kernevenementen) te streven naar een zo divers mogelijk evenementenaanbod. In deze BIS-periode worden de kernevenementen Bevrijdingsfestival en PROTO gesubsidieerd. De jaarlijkse viering van onze vrijheid tijdens Bevrijdingsdag is min of meer al traditie binnen onze gemeente. Daarbij heeft PROTO hoofdzakelijk betrekking op de samenwerking tussen onderwijs, overheid en bedrijfsleven (creatieve industrie) en spreekt daarmee een aantal specifieke doelgroepen aan. Een derde kernevenement in 3/5

voorstel

Datum

28 mei 2025

een andere discipline en voor een breed/nieuw publiek, waarbij ook de C7 en andere Zwolse culturele organisaties zichtbaar zijn, zou dus een gewenste toevoeging zijn aan de evenementenkalender van onze gemeente. De BIS-subsidie wordt gedekt vanuit bestaande middelen. De subsidietermijn van 2025 wordt terugbetaald en de termijnen 2026, 2027 en 2028 zijn reeds begroot. Een alternatief cultureel evenement in 2025 Stichting Magna Zwolle heeft € 68.800 overgehouden van de subsidie 2024. Het college heeft besloten om met dit bedrag alsnog een alternatief cultureel evenement neer te zetten in de tweede helft van 2025. Dit past in een levendige en bruisende stad als Zwolle. De uitvoering ervan is belegd bij de organisatie van Magna, zij geeft hier invulling aan in samenwerking met de C7 partners en Zwolse makers. Het evenement zal erop gericht zijn om al het jonge, creatieve talent dat onze stad rijk is een podium te geven en zichtbaar te maken. Maatschappelijk draagvlak & participatie De verwachting is dat er voldoende draagvlak is om de subsidieregeling voor een kernevenement opnieuw open te stellen. Met een derde kernevenement op gebied van cultuur bedienen we een breed publiek in Zwolle. Omdat het Kattegatfestival dit jaar niet doorgaat zal er (zeker onder cultuurliefhebbers) draagvlak zijn voor een cultureel evenement in 2025.

Communicatie Er zal op korte termijn worden gestart met communicatie over het openstellen van de subsidieregeling Kernevenementen. Om een organisator in 2026 te kunnen laten starten, zullen we een aanvraagtermijn hanteren van 1 oktober tot en met 31 oktober 2025. Dit betekent dat potentiële aanvragers in juni geïnformeerd moeten worden over de openstelling, zodat er voldoende tijd is om een goede subsidieaanvraag in te dienen. Communicatie hierover zal verlopen via de gemeentelijke kanalen en via het culturele netwerk in Zwolle. Over de beëindiging van Magna volgt binnenkort een persbericht. Financiën Subsidie 2024 Stichting Magna Zwolle (toen nog Stichting Stadsfestival Zwolle) heeft een BIS subsidie ontvangen voor de periode 2023-2024. De subsidie was bedoeld voor het organiseren van het jaarlijkse Stadsfestival. Voor 2024 is besloten het Stadsfestival niet door te laten gaan. De stichting heeft om toestemming gevraagd de subsidie van 2024 (€ 137.800) in te mogen zetten voor de voorbereiding en uitvoering van Magna in 2025. Maximaal € 69.000 mocht worden ingezet voor voorbereidingskosten, de resterende € 68.800 voor de uitvoering in 2025, maar zover is het niet gekomen. De stichting zal een opgave van de voorbereidingskosten aan de gemeente overhandigen, de resterende subsidie zal worden ingezet voor het organiseren van een alternatief festival in 2025.

Subsidie 2025 Stichting Magna Zwolle betaalt de subsidietermijn 2025 aan de gemeente terug. De volledige subsidie (in totaal € 554.040) wordt opnieuw beschikbaar gesteld voor het subsidiëren van een kernevenement.

4/5

voorstel

Datum

28 mei 2025

Risico’s Omdat we de regeling voor kernevenementen openstellen per 2026, bestaat er een risico dat er geen/weinig subsidieaanvragen binnenkomen die voldoen aan de beoordelingscriteria van de subsidieregeling. De aanlooptijd naar de aanvraagperiode is namelijk relatief kort (juni – oktober). Dit proberen we te ondervangen door tijdig via verschillende gemeentelijke kanalen en het cultuurnetwerk te communiceren. Als er geen subsidieverlening uit voort komt, dan kan besloten worden de regeling opnieuw open te stellen voor de periode 2027-2028. Vervolg Het opnieuw openstellen van de subsidieregeling kernevenementen wordt gecommuniceerd. De beoordeling van de subsidieaanvragen vindt plaats in het najaar 2025. Stichting Magna Zwolle betaalt de subsidietermijn 2025 terug aan de gemeente. Met de resterende subsidie 2024 zal dit jaar nog een alternatief cultureel evenement worden georganiseerd.

Openbaarheid Openbaar.

Burgemeester en wethouders van Zwolle,

burgemeester, Peter Snijders

secretaris, Dick Emmer

5/5