Informatienota Voorgestelde wijze van afdoening moties M5-2 ‘’Investeer in inwoners en ondernemers van het Broerenkwartier’’ en M5-3 ‘’Wens voor groen in het Broerenkwartier’’

voorstel Informatienota voor de raad Datum

21 november 2023

Onderwerp

Versienummer

Voorgestelde wijze van afdoening moties M5-2 ‘’Investeer in inwoners en ondernemers van het Broerenkwartier’’ en M5-3 ‘’Wens voor groen in het Broerenkwartier’’ V1.0

Portefeuillehouder

H.M.M. Schuttenbeld

Informant Afdeling Telefoon Email Bijlagen

K. Derksen Proces-, Programma- en Projectmanagement 038 498 2069 K.Derksen@zwolle.nl Bijlage 1 motie M5-2 ‘’Investeer in inwoners en ondernemers van het Broerenkwartier’’ Bijlage 2 motie M5-3 ‘’Wens voor groen in het Broerenkwartier’’

Wij stellen u voor kennis te nemen van: De voorgestelde wijze van afdoening van de moties M5-2 en M5-3 in het Broerenkwartier. De moties roepen op tot investeringen in het participatieproces en het behoud en versterken van groen in het Broerenkwartier.

3

voorstel

Datum

21 november 2023

Toelichting op het voorstel Inleiding Met deze informatienota informeren wij u over de voorgestelde wijze van afdoening van de moties M52 ‘’Investeer in inwoners en ondernemers in het Broerenkwartier’’ en M5-3 ‘’Wens voor groen in het Broerenkwartier’’. De moties roepen op tot investeringen in het participatieproces en het behoud en versterken van groen in het Broerenkwartier. Kernboodschap Motie M5-2: Investeer in inwoners en ondernemers van het Broerenkwartier Een externe partij, Getting to We, voert momenteel een mediationtraject uit met de ondertekenaars van de brandbrief aan de gemeenteraad van 12 juni 2023 over de visie op de openbare ruimte van het Broerenkwartier. Gesprekken met stakeholders, het projectteam van de gemeente en ontwikkelaars zijn gaande. Het doel is om spelregels rondom participatie en communicatie af te spreken voor het vervolgproces. Tevens is de gemeente bezig met het opstellen van een participatie- en communicatieplan in lijn met de gemeentelijke participatieaanpak Hanza! Na het mediationtraject wordt dit plan met de omgeving besproken. Motie M5-3: Wens voor groen in het Broerenkwartier Na het mediationtraject met de omgeving van het Broerenkwartier wordt op basis van de op 17 juli 2023 vastgestelde Visie op de Openbare Broerenkwartier het ontwerptraject in verschillende deelgebieden in het Broerenkwartier gestart in overleg met de omgeving.

Groen krijgt speciale aandacht in de Visie en zal ook prominent terugkomen in de ontwerpen voor de openbare ruimte in het Broerenkwartier. Toelichting De gemeente en stakeholders in het Broerenkwartier hebben gedurende het opstellen van de visie op de openbare ruimte van het Broerenkwartier diverse keren overleg gevoerd, onder meer in de vorm van inloopbijeenkomsten. In aanloop naar het vaststellen van de visie hebben diverse stakeholders aangegeven behoefte te hebben om het participatieproces mede vorm te geven en concrete afspraken te maken over de wijze waarop de omgeving betrokken wordt bij het verdere proces van herinrichting van de openbare ruimte in het Broerenkwartier. De gemeente heeft Getting to We ingeschakeld om de relatie en samenwerking tussen belangrijke stakeholders in het Broerenkwartier en de gemeente te vernieuwen, met specifieke aandacht voor de Visie op de Openbare ruimte van het Broerenkwartier. Het doel is het klaren van de lucht, het creëren van een nieuw perspectief op samenwerken en het opstellen van concrete afspraken en spelregels voor het waarborgen van een effectieve samenwerking en participatie. De participatiebehoefte van de stakeholders wordt hiermee erkend. Deze situatie vraagt om daadkracht, aandacht en zorgvuldigheid.

Het is essentieel om een nieuw en fris perspectief op samenwerken te creëren en de herontwikkeling van het Broerenkwartier succesvol voort te zetten. Naar verwachting wordt het mediationtraject eind 2023 / begin 2024 afgerond.

2/3

3

voorstel

Datum

21 november 2023

Op 17 juli 2023 heeft de gemeenteraad de visie op de openbare ruimte Broerenkwartier vastgesteld. Na het mediationtraject met de omgeving gaat de gemeente verder met het uitwerken van de visie naar ontwerpen voor de verschillende deelgebieden van de openbare ruimte in het Broerenkwartier. In het vastgestelde raadsbesluit is opgenomen dat we dat doen in overleg met de omgeving. Het Broerenkerkplein is één van de deelgebieden. In het ontwerptraject maken we pas keuzes over hoe het plein ingericht wordt. Aan groen in het Broerenkwartier wordt veel aandacht besteed in de Visie en dat zal ook terugkomen in de ontwerpen (inrichtingsplannen). Zodra het concept inrichtingsplan gereed is, zullen wij de raad hierover informeren. Financiën De kosten voor het mediationtraject, het participatie- en communicatieplan en budget voor groen in het Broerenkwartier zijn begroot binnen de bestaande financiële kaders van het Broerenkwartier. Communicatie De betrokkenen worden geïnformeerd over de voortgang van het mediationtraject en het participatieplan. Communicatie vindt plaats in lijn met de gemeentelijke participatieaanpak Hanza!. Investeren in groen wordt meegenomen tijdens ontwerpsessies van de deelgebieden in het Broerenkwartier. Deze sessies worden opgestart nadat het mediationtraject is afgerond en er overeenstemming is wat betreft het participatie- en communicatieplan.

Vervolg Uiterlijk eind 2023 / begin 2024 wordt het mediationtraject naar verwachting afgerond, waarna het participatie- en communicatieplan wordt besproken met de omgeving. Het ontwerptraject voor de openbare ruimte in het Broerenkwartier zal in samenspraak met de stakeholders worden voortgezet. Openbaarheid Ja

Burgemeester en Wethouders van Zwolle,

voorzitter, Peter Snijders

secretaris, Dick Emmer

3/3