Informatienota Update Zwolse participatieaanpak

voorstel Informatienota voor de raad Datum

3 december 2021

Onderwerp Versienummer

Update Zwolse participatieaanpak. V.

Portefeuillehouder

Burgemeester Snijders en wethouder Van Willigen

Informant Afdeling Telefoon Email Bijlagen

H. Agterhuis Concernstaf 038 498 2622 H.Agterhuis@zwolle.nl 1. Opzet participatieproces om te komen tot een Zwolse participatieaanpak 2. Overzicht uitgenodigde partners Doe!Tank

Wij stellen u voor kennis te nemen van: Het participatieproces om te komen tot een Zwolse participatieaanpak

3

voorstel

Datum

3 december 2021

Toelichting op het voorstel Inleiding De gemeenteraad heeft opdracht gegeven om te komen tot een vernieuwde participatieaanpak in Zwolle. Aanleidingen hiervoor zijn: de uitkomsten van de Quickscan lokale democratie & verbeteragenda, de invoering van de omgevingswet, het feit dat we voor steeds complexere opgaves komen te staan, die we als gemeente niet alleen kunnen en willen oplossen en de behoefte van inwoners om zelf met initiatieven aan de slag te gaan met daarbij sturing vanuit de gemeente. Het college heeft eind juni een bureau geselecteerd wat de gemeente gaat helpen om in gezamenlijkheid te komen tot een hernieuwde participatieaanpak: een aanpak van en door Zwollenaren en voor iedereen die in Zwolle aan de slag gaat. Het bureau heeft zijn werkwijze eind juni gepresenteerd aan de raadswerkgroep Inwonerbetrokkenheid in aanwezigheid van de verantwoordelijk portefeuillehouders en betrokken ambtenaren. De volgende stap was het opstellen van een plan van aanpak. Tijdens verschillende sessies met gemeenteraad, college, organisatie en stakeholders uit de stad (Doe!Tank) is input opgehaald voor dit plan van aanpak. Tijdens de sessies is gesproken over de kaders, uitgangspunten voor de aanpak en het proces. Dit heeft geleid tot een bijgewerkt opzet.

Kernboodschap Met de bijgewerkte opzet wordt u op de hoogte gebracht van het participatietraject voor de ontwikkeling van een nieuwe Zwolse participatieaanpak tijdens de komende maanden. Toelichting De sessie met de gemeenteraad en het college op 16 november is positief ontvangen. U heeft vertrouwen uitgesproken in het proces en de u doet ook zelf graag actief mee in dit proces. De zogenoemde Doe!Tank onderschrijft de wens van gemeenteraad en college om dit proces gezamenlijk op te pakken. Een eerste gezamenlijke inhoudelijke sessie vindt plaats op 1 februari 2022. Uit de sessies komt eveneens naar voren dat het belangrijk is om de komende maanden alle Zwollenaren te betrekken. Ook de inwoners die graag willen, maar die een drempel ervaren om mee te doen. Om die reden zullen we de leden van de Doe!Tank vragen nog meer deelnemers aan te reiken die een doelgroep vertegenwoordigen, die nu nog niet voldoende vertegenwoordigd is. Consequenties De wens is uitgesproken om het proces om te komen tot een hernieuwde participatie aanpak gezamenlijk de doen. Kanttekening daarbij is uiteraard wel dat er in maart gemeenteraadsverkiezingen zijn en dat daardoor niet alle college- en raadsleden het gehele proces kunnen blijven volgen. Financiën Voor het proces om te komen tot een vernieuwde Zwolse participatieaanpak zijn middelen beschikbaar.

Communicatie De deelnemers van de Doe!Tank zijn geïnformeerd over de aangepaste opzet van het proces. In het vervolgtraject zullen ook gesprekken op straat en in de wijken worden georganiseerd. Ook wordt de 2/3

3

voorstel

Datum

3 december 2021

mogelijkheid geboden om digitaal input te leveren. De vorm en opzet worden in samenspraak met de Doe!Tank uitgewerkt.

Vervolg De gemeenteraad wordt uitgenodigd voor sessies met de Doe!Tank. De eerstvolgende bijeenkomst vindt plaats op 1 februari . Daarnaast wordt de raad separaat bijgepraat en gaan we in gesprek over rollen tijdens en na afloop van participatieprocessen. Aan uw raad ook de oproep om via de griffie deelnemers aan te reiken van een doelgroep die nu nog niet vertegenwoordigd is.

Openbaarheid De nota is openbaar

Burgemeester en Wethouders van Zwolle,

voorzitter, Peter Snijders

secretaris, Dick Emmer

3/3