Informatienota Stand van zaken Woo-verzoek / geheimhouding documenten verkoopprocedure eventvoorziening

voorstel Informatienota voor de raad Datum

9 oktober 2023

Onderwerp Versienummer

Stand van zaken Woo-verzoek / geheimhouding documenten verkoopprocedure eventvoorziening V 1.0

Portefeuillehouder

H.M.M. Schuttenbeld

Informant Afdeling Telefoon Email Bijlagen

Michiel Scheper ZWPPP 06-19180798 m.scheper@zwolle.nl Geen

Wij stellen u voor kennis te nemen van: De stand van zaken Woo-verzoek / geheimhouding documenten verkoopprocedure eventvoorziening.

3

voorstel

Datum

9 oktober 2023

Inleiding 21 september heeft uw raad de laatste informatie en stand van zaken met betrekking tot de eventvoorziening Voorsterpoort Oost ontvangen. Toen bent u o.a. geïnformeerd over het ontvangen Woo-verzoek en de behandeling daarvan. Daarbij streven we naar maximale transparantie, maar we hebben ook rekening te houden met de werkwijze en regels van de Woo en de lopende kort geding procedure welke dient op 14 november. Voor wat betreft de bijlagen waar geheimhouding op rust, behorend bij de besluitvorming uit juli, moeten het college en de raad een nieuwe afweging maken of het Woo-verzoek aanleiding is om de geheimhouding op te heffen. Mede gezien de wens van uw raad om het debat in de openbaarheid te voeren. Via deze informatienota wordt u geïnformeerd over de actuele stand van zaken. Kernboodschap Op 14 september 2023 is besloten om een deel van de documenten (gedeeltelijk) te openbaren. Omdat op een deel van de documenten geheimhouding berust, is aan de verzoeker medegedeeld dat het college en de raad op een later moment zullen besluiten over het al dan niet opheffen van de geheimhouding. Vanuit de raad is de wens uitgesproken om op 16 oktober 2023 te besluiten over het opheffen van de geheimhouding, zodat op 30 oktober 2023 eventueel een openbaar debat gevoerd kan worden over dit onderwerp.

Een deel van de geheime documenten bevat informatie van derden, waaronder van de enig overgebleven aanbieder zelf. Deze partij is daarom conform de geldende wet- en regelgeving de gelegenheid geboden een zienswijze in te dienen. Andere derden hebben eveneens de tijd om hun zienswijze in te dienen. Er zijn nog geen zienswijzen ontvangen. De termijnen voor het indienen van zienswijzen lopen eind oktober af. Tegen het opheffen van de geheimhouding kan, voordat de termijnen zijn afgelopen, (in kort geding) een voorlopige voorziening worden aangevraagd om de voorgenomen openbaarmaking tegen te houden. Met een besluit over het vroegtijdig opheffen van de geheimhouding – voor afloop van de periode waarin zienswijzen kunnen worden ingediend - wordt afgeweken van de standaard werkwijze en termijnen van het Woo-proces. Een dergelijk verzoek vraagt om een zorgvuldige afweging teneinde een volledig besluit te nemen en aan uw raad voor te leggen na afloop van de bovengenoemde termijnen. Met andere woorden: deze zorgvuldige afweging kan pas plaatsvinden als alle zienswijzen zijn ontvangen en verwerkt, inclusief de termijn die geldt voor het aanvragen van een voorlopige voorziening (2 weken). Het advies van het college is om in de tussentijd de opgelegde geheimhouding in stand te laten en niet op 16 oktober te besluiten over eventuele opheffing daarvan.

Het is aan uw raad om af te wegen of u het geplande debat over de eventvoorziening op 30 oktober wilt laten doorgaan als de geheimhouding van de stukken nog niet is opgeheven. Vervolg Er volgt naar verwachting medio november een separaat voorstel over het handhaven of opheffen van de geheimhouding.

2/3

3

voorstel

Datum

9 oktober 2023

Communicatie We hebben de enige overgebleven aanbieder en andere derden conform Woo-procedure aangeboden een zienswijze in te dienen. Na besluit door uw raad over de handhaving of opheffing van de geheimhouding zullen we dit communiceren met de betreffende partijen. Openbaarheid Dit voorstel is openbaar.

Burgemeester en Wethouders van Zwolle,

voorzitter, Peter Snijders

secretaris, Dick Emmer

3/3