Informatienota Proces ontzameling museale objecten

voorstel Informatienota voor de raad Datum

29 juni 2021

Onderwerp Versienummer

Proces ontzameling museale objecten V0.1

Portefeuillehouder

H.M.M. Schuttenbeld

Informant Afdeling Telefoon Email Bijlagen

AB Tuinman Ruimte en Economie 038 498 2460 AB.Tuinman@zwolle.nl 1. proces ontzamelen museale objecten.

Wij stellen u voor kennis te nemen van: Van het ontzamelingsproces van museale objecten.

3

voorstel

Datum

29 juni 2021

Toelichting op het voorstel Inleiding College en raad van Zwolle hebben in maart en april 2020 kennis genomen van de stand van zaken rondom de Zwolse museale collectie en van Rijk en Groen, rapport herbestemmingscommissie collectie SMZ. De registratie van de museale objecten zal eind 2020 worden afgerond. Het noodzakelijk een ontzamelingsproces vast te stellen om de collectie als Zwols en waardevol te kunnen bestempelen. Het HCO kan na besluitvorming van B&W overgaan tot ontzameling van delen van de museale collectie. Hiervoor is een proces protocol ingericht. Het proces voor collecties met een af te stoten collectie in eigendom van een overheid is voor (nog) niet geregistreerde musea globaal als volgt: De uitvoering wordt zorgvuldig gedaan door het HCO, HCO (via de gemeente), stelt een bericht op voor Staatscourant Online over de ontzameling van een onderdeel van de collectie en kondigt de afstoting aan op de afstotingsdatabase (ADB). Daartoe wordt het meldingsformulier op afstotingsdatabase.nl ingevuld met onder andere gegevens over deze collectie. Het HCO informeert via haar netwerk de lokale organisaties en verenigingen. De afdeling Erfgoed van de gemeente Zwolle adviseert HCO in het voortraject. Na plaatsing in de Staatscourant, kan er een zienswijze worden ingediend.

Er dient dan een onafhankelijke Toetsingscommissie te worden samengesteld (met kennis van Zwolse objecten). Na zes weken sluiten we dit proces af en kan, bij toestemming van de Toetsingscommissie de collectie daadwerkelijk worden afgestoten. Dit vindt plaats volgens de Leidraad Afstoting Museale Objecten (LAMO) richtlijnen. Adviseert de toetsingscommissie op basis van de ingediende zienswijze dat we niet moeten gaan afstoten, dan volgt het HCO het advies van de Toetsingscommissie. In de procedure staat beschreven dat het advies van de Toetsingscommissie wordt overgenomen. (4 ogen principe). Kernboodschap Aan de hand van een zorgvuldig proces, beheren we onze museale collectie dynamisch. Consequenties In het verleden werden objecten toegevoegd aan de Zwolse museale collectie. Niet al deze objecten zijn Zwols of museaal. Aan de hand van de vastgestelde procedure kan begonnen worden met het ontzamelen van delen van de collectie. We volgen hiervoor een zorgvuldige procedure met meerdere toetsingsmomenten. Indien mogelijk zullen er objecten worden overgeplaatst naar andere musea. Financiën De activiteiten vinden plaats op basis van de huidige prestatie afspraken met het HCO. Kosten plaatsen advertentie en vacatiegeld commissieleden worden gedekt door de cultuurbegroting. Communicatie Bij ontzamelingsacties zullen de lokale erfgoedorganisaties geïnformeerd worden.

2/3

3

voorstel

Datum

29 juni 2021

Vervolg HCO zal de registratie van de museale objecten in het Kunstdepot eind 2021 afronden. De Cheops collectie is de eerste collectie die al een procedure heeft doorlopen en is overgeplaatst naar het Princessehof in Leeuwarden. Aan de hand van het vastgestelde ontzamelingsproces zal de museale collectie verder dynamisch beheerd worden.

Openbaarheid Dit voorstel is openbaar.

Burgemeester en Wethouders van Zwolle,

voorzitter, Peter Snijders

interim-secretaris, Liesbeth Borsboom

3/3