Informatienota Overzichten geheimhouding maart 2022

voorstel Informatienota voor de raad Datum

23 februari 2022

Onderwerp Versienummer

Overzichten geheimhouding maart 2022 V1.0

Portefeuillehouder

Peter Snijders

Informant Afdeling Telefoon Email Bijlagen

M.Seuters / H. Agterhuis Raadsgriffie/ Concernstaf 038 498 2319 M.Seuters@zwolle.nl 2

Wij stellen u voor kennis te nemen van: De overzichten van geheime raadsstukken.

2

voorstel

Datum

26 januari 2022

Toelichting op het voorstel Inleiding In 2021 is door uw raad het geheimhoudingsprotocol vastgesteld. In dit protocol zijn de wettelijke voorschriften en de werkwijze opgenomen voor het opleggen en opheffen van geheimhouding. Op deze wijze wil de gemeente Zwolle heldere, transparante en zorgvuldige besluitvorming bevorderen. Kernboodschap Als uitwerking van het protocol ontvangt de raad ieder jaar in maart een actueel overzicht van de geheime raadsstukken. Dit is het eerste overzicht wat de raad ontvangt na vaststelling van het protocol geheimhouding. Toelichting Bij deze informatienota horen twee bijlagen. Bijlage A is een (openbaar) overzicht van de raadsstukken vanaf 2018 waarover de opgelegde geheimhouding inmiddels opgeheven is omdat de termijn van de geheimhouding verlopen is. Bijlage B is een (geheim) overzicht van de raadsstukken en bijeenkomsten waarover uw raad deze periode geheimhouding heeft bekrachtigd en waarvan de geheimhouding nog niet kan worden opgeheven. Deze stukken blijven geheim totdat de in het overzicht opgenomen termijn voor de geheimhouding is verstreken of dat is achterhaald dat de geheimhouding kan worden opgeheven. Vervolg De raadsstukken waarop de geheimhouding is opgeheven (Bijlage A) worden openbaar gepubliceerd nadat deze nota voor kennisgeving is aangenomen. De raad ontvangt in maart 2023 het volgende geactualiseerde overzicht.

Openbaarheid Deze informatienota en Bijlage A zijn openbaar, Bijlage B is geheim op grond van artikel 25 lid 2 van de Gemeentewet juncto artikel 10, lid 2 sub d van de Wet openbaarheid van bestuur. Uw raad wordt voorgesteld de opgelegde geheimhouding op bijlage B te bekrachtigen tijdens de besluitvormingsronde op 7 maart 2022. Burgemeester en Wethouders van Zwolle, voorzitter, Peter Snijders

secretaris, Dick Emmer

2/2