Informatienota Organisatie gemeenteraadsverkiezing 2022

voorstel Informatienota voor de raad Datum Nummer

1 februari 2022 ZWIZB220201-GR01

Onderwerp Versienummer

Organisatie gemeenteraadsverkiezing 2022 1.0

Portefeuillehouder

P.H. Snijders

Informant Afdeling Telefoon Email Bijlagen

G.J.L. Reijgersberg Inwonerszaken 038 498 4125 GJL.Reijgersberg@zwolle.nl Overzicht stemlokalen

Wij stellen u voor kennis te nemen van: de informatie rondom de organisatie van de Gemeenteraadsverkiezing op 14, 15 en 16 maart 2022.

4

voorstel

Datum Nummer

1 februari 2022 ZWIZB220201-GR01

Toelichting op het voorstel Inleiding In de voorbereiding van de Gemeenteraadsverkiezingen worden de coronamaatregelen versoepeld terwijl de Omikron variant zorgt voor enorme aantallen besmettingen. Het parlement heeft de ‘Tijdelijke wet verkiezingen covid-19’(Twv) verlengd tot 1 juli 2022. Concreet moeten we rekening houden met één of meer maatregelen in de stemlokalen. Briefstemmen voor 70-plussers is deze keer niet mogelijk. Voor de bewoners en personeel van de verzorgingshuizen zetten we 4 mobiele stembureaus in. Kernboodschap Met deze nota willen we de raad informeren over de verschillende zaken rondom de organisatie van de gemeenteraadsverkiezingen in maart, die anders zijn dan bij een reguliere verkiezing. Toelichting Stembureaus Nadat eind 2021 duidelijk werd dat we rekening moesten houden met corona-maatregelen, heeft bureau verkiezingen het draaiboek van de Tweede Kamerverkiezingen ter hand genomen. Wederom worden veel gymzalen ingezet als stemlokaal in plaats van basisscholen en zorgcentra. Op enkele uitzonderingen na, worden dezelfde stemlokalen gebruikt als tijdens de Tweede Kamerverkiezingen van 2021. Daarnaast zijn er weer 2 stemstraten (drive-in stembureau) op de parkeerplaats achter de IJsselhallen en worden er deze keer 3 stemtenten ingezet. Om jongeren naar de stembus te trekken wordt een combinatie van karten en stemmen mogelijk gemaakt ín de IJsselhallen.

Corona-proof inrichting Alle stemlokalen worden corona-proof ingericht. Dat doen wij op basis van de richtlijnen en adviezen van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (in samenspraak met het RIVM). Afhankelijk van de stand van zaken rond corona zijn de volgende maatregelen in beeld: • Vaste looproutes met afstandslijnen en/of vloerstickers (anderhalve meter) • Waar mogelijk aparte in- en uitgang • Desinfectiezuil en gezondheidscheck bij de ingang van het lokaal • Goede ventilatie via luchtbehandeling of door openen van ramen mogelijk • Mondkapjesplicht voor kiezers (als dat landelijk nog geldend is) • Toevoeging van een extra lid – een ‘corona-coach’- aan elk stembureau Voor de stembureauleden: • Desinfectiemiddelen • Wegwerphandschoentjes • Mondkapjes • Kuchschermen • Op anderhalve meter afstand van elkaar Toegankelijkheid 2/4

4

voorstel

Datum Nummer

1 februari 2022 ZWIZB220201-GR01

Bij het vinden van stemlokalen was beschikbaarheid en (corona)geschiktheid de eerste prioriteit. Uiteindelijk is 100 % toegankelijkheid niet mogelijk gebleken. Enkele gymzalen hebben wat smalle gangen en deuropeningen waardoor het manoeuvreren wat lastiger kan zijn met een rolstoel of scootmobiel. Maar ze voldoen daarmee nog wel aan de toegankelijkheidsnormen. Alleen de gymzalen aan de Waallaan worden echt als niet toegankelijk beschouwd voor rolstoel en scootmobiel. Ondanks de bijzondere omstandigheden van deze verkiezingen menen we dat we kiezers met een beperking toch voldoende toegankelijke stemlokalen kunnen bieden. Stemmen voor blinden en slechtzienden Voor blinde en slechtziende kiezers is er in het stadhuis en in het stadskantoor – als pilot – een stemmal en soundbox aanwezig. Hiermee worden zijn in staat gesteld om zelfstandig hun stem uit te brengen. Prokkelduo De Stichting Prokkel ijvert voor de inclusiviteit van mensen met een licht verstandelijke beperking. Eén van hun speerpunten is de inzet van een ‘prokkelaar’ op een stembureau. Die wordt gekoppeld aan een buddy. Als pilot wordt er in maart op 1 stembureau zo’n prokkelduo ingezet. Vroegstembureaus Kwetsbare kiezers, die volgens de RIVM richtlijnen in de risicogroep vallen, worden in de gelegenheid gesteld om eerder al hun stem uit te brengen (early-voting).

Daarvoor worden 15 zogenoemde ‘vroegstembureaus’ ingericht. Deze bureaus zijn al op maandag en dinsdag open van 7.30-21.00 uur. De Minister rekent er op dat het in deze vroegstembureaus minder druk zal zijn, zodat kwetsbare kiezers hun stem toch veelal in persoon zullen uitbrengen. De vroegstembureaus zijn echter ook gewoon toegankelijk voor andere kiezers. Stemmen tellen Nieuwe telmethode: Tijdens de gemeenteraadsverkiezing wordt een nieuwe telmethode geïntroduceerd van CRAFT Lean. Die wordt door veel gemeenten al naar volle tevredenheid gebruikt. De CRAFT-telmethode zorgt voor een duidelijker structuur en meer rust tijdens het telproces en uiteindelijk ook een nauwkeuriger én snellere telling. Vroegstembureaus De stemmen die op maandag en dinsdag op de vroegstembureaus zijn uitgebracht, mogen op woensdag 16 maart vanaf 7.30 uur geteld worden. Dat gebeurt vanaf circa 9.00 uur in Wijkcentrum Het Anker in Westenholte. Daarvoor is een gemeentelijk stembureau benoemd. Reguliere stembureaus Op woensdag 17 maart worden de stemmen in de stemlokalen vanaf 21.00 uur geteld. Uitslagen Op woensdag worden de ‘voorlopige telresultaten’ bekend gemaakt tijdens een presentatieavond. De vorm waarin dit gebeurt hangt af van de coronamaatregelen die dan van kracht zijn. De officiële uitslag wordt tijdens een openbare zitting (met livestream) bekend gemaakt op maandag 21 maart 2022 om 10.00 uur.

3/4

4

voorstel

Datum Nummer

1 februari 2022 ZWIZB220201-GR01

Stembureauleden Voor de bemensing van alle stembureaus zijn formeel 4 mensen per stembureau nodig. Wij houden echter een bezetting van 7 personen aan, zodat er voldoende ‘ruimte’ is bij uitval. Financiën Het Rijk heeft voor het vroegstemmen extra gelden beschikbaar gesteld aan gemeenten. Hiermee worden de extra kosten voor personele inzet en daarmee samenhangende kosten voldoende gedekt. Communicatie Deze informatienota kan op de gebruikelijke wijze kenbaar worden gemaakt aan de pers. Vervolg Op de verkiezingspagina www.zwolle.nl/verkiezingen nemen we alle relevante informatie op voor de kiezer. Daarnaast willen we de kiezer met extra bijdragen in de Swollenaer en via social media informeren over de aankomende gemeenteraadsverkiezingen.

Burgemeester en Wethouders van Zwolle,

voorzitter, Peter Snijders

secretaris, Dick Emmer

4/4