Informatienota Opvang vluchtelingen Oekraïne (11 maart)

voorstel Informatienota voor de raad Datum

11 maart 2022

Onderwerp Versienummer

Opvang vluchtelingen Oekraïne V2

Portefeuillehouder

Dorrit De Jong

Informant Afdeling Telefoon Email Bijlagen

D.G. Pruim PPP 06 21 56 03 51 I.Pruim@zwolle.nl Raadsbrieven van de voorzitter van de Veiligheidsregio IJsselland aan de gemeenteraad van Zwolle

Wij stellen u voor kennis te nemen van: Kennis te nemen van: 1. de opdracht die is verleend aan Veiligheidsregio IJsselland voor het realiseren van opvangplekken voor vluchtelingen uit Oekraïne; 2. de opvangmogelijkheden die in de regio beschikbaar zijn vanaf vandaag voor vluchtelingen uit Oekraïne; 3. de opvangplekken die in Zwolle beschikbaar komen voor de opvang van deze vluchtelingen in de aankomende week en de gesprekken die gaande zijn voor het realiseren van opvangplekken voor deze vluchtelingen voor tenminste een half jaar in leegstaande kantoorpanden op Oosterenk en in de omgeving van de IJsselhallen.

3

voorstel

Datum

11 maart 2022

Toelichting op het voorstel Inleiding De oorlog in Oekraïne komt steeds verder de Zwolse samenleving in. De Zwolse burgers leven sterk mee met de Oekraïners. Ze hebben zorgen, bieden zich aan voor hulp en hebben vragen. Overal in de stad worden door burgers en organisaties initiatieven ontplooid en voorbereid. Goederen voor de Oekraïne en Oekraïense vluchtelingen worden ingezameld, woonruimten en gastgezinnen voor vluchtelingen worden aangeboden, geld wordt ingezameld, vrijwilligers gezocht, kerken hebben speciale aandacht voor de situatie in Oekraïne, etc. De gemeenteraad en het college hebben al snel na het begin van de oorlog in Oekraïne uitgesproken mensen in onze stad te willen opvangen die op de vlucht zijn. Want dat past bij Zwolle. De gemeente Zwolle voelt een grote verantwoordelijkheid als het gaat om de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne en het bieden van zorg en onderwijs, samen met de partners in de stad. Verschillende particuliere initiatieven hebben reeds geleid tot opvang van enkele tientallen vluchtelingen in de gemeente Zwolle. Als gemeente Zwolle nemen we ook onze verantwoordelijkheid en zijn we op zoek naar diverse locaties om uiteindelijk honderden Oekraïners op te kunnen vangen. Naast de opvang zijn we ook met partners in de stad in gesprek om de diverse voorzieningen, zoals onderwijs en zorg voor deze mensen te organiseren.

Inmiddels is er een e-mail adres opengesteld oekraïne@zwolle.nl en een pagina op de website van de gemeente Zwolle met actuele informatie. De Veiligheidsregio’s hebben de opdracht om minimaal 1000 Oekraïense vluchtelingen binnen twee weken op te vangen of zoveel sneller als mogelijk en na die twee weken nog eens 1000 additionele opvangplekken te realiseren. Voor meer informatie hierover verwijzen wij naar bijgevoegde brieven van de Veiligheidsregio. Kernboodschap Vluchtelingen uit Oekraïne hebben tot nu toe een plek gevonden bij gastgezinnen en op opvangplekken elders in Nederland. Vanaf vandaag kunnen in onze regio 900 vluchtelingen uit Oekraïne worden opgevangen bij Summercamp Heino. Vanaf 25 maart worden deze vluchtelingen op andere plekken in de regio opgevangen. Daarnaast kunnen in onze regio 100 vluchtelingen worden opgevangen bij de Imminkhoeve in Lemele. In onze gemeente komen in de loop van volgende week in totaal ca. 85 opvangplekken beschikbaar bij de Berkumstede van zorgorganisatie Driezorg aan de Kerkweg 9 en in het Dominicanenklooster aan de Assendorperstraat. We zijn op zoek naar meer opvangplekken op grootschaliger locaties die op korte termijn beschikbaar kunnen komen. Op dit moment zetten veel inwoners zich vrijwillig in, via verschillende initiatieven en organisaties, voor mensen die vluchten uit Oekraïne.

In het Dominicanenklooster richten we een ontmoetingsruimte in voor vrijwilligers. Toelichting Voor een nadere toelichting kan worden verwezen naar de brieven van de Veiligheidsregio IJsselland die zijn bijgevoegd.

2/3

3

voorstel

Datum

11 maart 2022

Financiën Voor de bekostiging van de opvangplekken voor vluchtelingen uit Oekraïne bereidt de rijksoverheid een regeling voor. Wij gaan er vanuit dat alle gemaakte kosten volledig worden vergoed. Tot dat moment zullen wij de kosten voorfinancieren. Op dit moment gaan we uit van noodzakelijke kosten voor drie maanden opvang van ongeveer 10.000 euro per persoon. Communicatie Op www.zwolle.nl/oekraine is actuele informatie en een lijst met vragen en antwoorden te vinden over alles rond de opvang en het verblijf van Oekraïners. Deze lijst wordt steeds aangevuld en actueel gehouden en verwijst ook door naar de informatie van andere overheden en partners over de opvang van Oekraïense vluchtelingen in ons land. De website wordt aangevuld met belangrijke informatie voor de vluchtelingen (en verwijzingen naar andere vindplaatsen van relevante regelingen) in het Oekraïens. De omwonenden van de beoogde opvanglocaties zijn per brief geïnformeerd over de komst van vluchtelingen uit Oekraïne in hun buurt. Indien daaraan behoefte blijkt worden er inloopbijeenkomsten georganiseerd om vragen te beantwoorden en in gesprek te gaan over wat de komst van de vluchtelingen voor de omgeving betekent.

Vervolg Op dit moment zijn gesprekken gaande voor het realiseren van opvangplekken voor vluchtelingen uit Oekraïne in leegstaande kantoorgebouwen op Oosterenk en in de omgeving van de IJsselhallen voor een periode van tenminste een half jaar. Wij informeren u hierover zo spoedig mogelijk. Zodra we meer zicht hebben op de kosten en de vergoedingen vanuit het Rijk komen we hiervoor met een raadsvoorstel. Daarnaast zijn we met diverse partners in gesprek om de verschillende voorzieningen zoals onderwijs en zorg voor de opgevangen Oekraïners te organiseren.

Openbaarheid Deze nota is openbaar

Burgemeester en Wethouders van Zwolle,

voorzitter, Peter Snijders

secretaris, Dick Emmer

3/3