Informatienota informeren afdoening motie verwerkersovereenkomst
Tekst van het document
voorstel Informatienota voor de raad Datum
15 maart 2022
Onderwerp Versienummer
informeren afdoening motie verwerkersovereenkomst V1.0
Portefeuillehouder
M. van Willigen
Informant Afdeling Telefoon Email Bijlagen
E. Heidenrijk Juridische Zaken 038 498 4008 E.Heidenrijk@zwolle.nl 1. motie M14-3 Verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging 2. Informatienota college
Wij stellen u voor kennis te nemen van: 1. de voorgestelde wijze van afdoening van de motie d.d. 14 december 2020 ‘verwerkersovereenkomst om te zorgen voor een zelfde niveau van beveiliging’.
3
voorstel
Datum
15 maart 2022
Toelichting op het voorstel Inleiding Op 14 december 2020 heeft uw raad de motie 'Verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging' aangenomen. Uw raad heeft het college verzocht om het ‘Privacybeleid Gemeente Zwolle 2020-2023, punt 9, Pagina 7/13, als volgt te wijzigen: Medewerkers maken afspraken met derde partijen als daarmee persoonsgegevens worden uitgewisseld in de vorm van een verwerkersovereenkomst, convenant of soortgelijke overeenkomst. Hiermee wordt eenzelfde niveau van beveiliging gewaarborgd. (eventuele gemaakte afspraken ontslaan de gemeente niet van de noodzaak tot het hebben van een wettelijke grondslag) De dikgedrukte tekst is in de motie toegevoegd aan originele tekst. Kernboodschap Het college heeft op 12 januari 2021 besloten het Privacybeleid 2020-2023 te wijzigen in overeenstemming met de motie van uw raad. Met het wijzigen van het Privacybeleid is uitvoering gegeven aan de motie. Uw raad is tot op heden niet geïnformeerd over de afdoening van de motie. Toelichting Het Privacybeleid 2020-2023 is gewijzigd in overeenstemming met de motie van uw raad. De wijziging van het beleid is op de juiste wijze bekend gemaakt in het Gemeenteblad en op 21 januari 2021 inwerking getreden. Consequenties n.v.t. Financiën n.v.t. Communicatie n.v.t. Vervolg n.v.t. Openbaarheid Openbaar
2/3
3
voorstel
Datum
15 maart 2022
Burgemeester en Wethouders van Zwolle,
voorzitter, Peter Snijders
secretaris, Dick Emmer
3/3