Informatienota Eerste Zwolse Stadsbouwmeester

voorstel Informatienota voor de raad Datum

1 juni 2023

Onderwerp Versienummer

Eerste Zwolse Stadsbouwmeester V1.1

Portefeuillehouder

G. Rots

Informant Afdeling Telefoon Email Bijlagen

J. van der Zwan/ D de Vries Fysieke Leefomgeving/ Proces-, Programma- en Projectmanagement 038 498 3373 J.van.der.Zwan@zwolle.nl/ D.de.Vries@zwolle.nl

Wij stellen u voor kennis te nemen van: de aanstelling van de Zwolse stadsbouwmeester

3

voorstel

Datum

1 juni 2023

Toelichting op het voorstel Inleiding De eerste stadsbouwmeester van Zwolle is geworven: De heer Sjoerd Feenstra gaat de functie vervullen. De aanstelling komt voort uit een motie van de gemeenteraad eind 2020, waarin uw raad verzoekt te onderzoeken of een stadsbouwmeester kan bijdragen aan : • Het borgen van de samenhang van de ruimtelijke kwaliteit in de strategische opgave waar Zwolle de komende jaren voor staat en • Een goede dialoog hierover met de stad en de deskundigen. In de raadsvergadering van 13 september 2021 zijn de uitkomsten van een verkenning van uw vraag (Verkenning stadsbouwmeester/ team Zwolle door BVR/ Hilde Blank d.d. juni 2021) besproken en is besloten tot de komst van een stadsbouwmeester die bij de borging van de ruimtelijke kwaliteit de focus legt op de integrale afweging en de vertaling van ambitieniveau naar uitvoering en de gewenste dialoog. Ten behoeve van de begrotingsvergadering van november 2022 is een uitwerking gegeven van het profiel van de stadsbouwmeester, de afbakening van de taken en de inbedding in de organisatie (Advies Stadsbouwmeester Zwolle door BVR/ Hilde Blank d.d. mei 2022). Door de raad is ingestemd met het beschikbaar stellen van middelen om de stadsbouwmeester meerjarig aan te stellen. Dit voortraject heeft geleid tot een wervings- en selectieprocedure voor een stadsbouwmeester.

Met de aanstelling van de stadsbouwmeester is de motie rond het onderzoek naar het al dan niet aanstellen van een stadsbouwmeester afgerond. Kernboodschap De stadsbouwmeester wordt aangesteld per 1 juli 2023. Met deze aanstelling van de eerste stadsbouwmeester voor Zwolle is motie M 17, besloten d.d. 16 november 2020, afgedaan. Toelichting De notities Verkenning stadsbouwmeester/ team Zwolle en Advies Stadsbouwmeester Zwolle zijn met breed draagvlak in de stad tot stand gekomen. Dit was de basis om de werving- en selectieprocedure in gang te zetten. De rollen en taken staan hier al in geschreven. Dit was de basis voor een marktoriëntatie en diverse oriënterende gesprekken met een brede selectiecommissie. Dit om het profiel nog verder aan te scherpen. Vervolgens is reguliere procedure voor inhuur van medewerkers gevolgd. Vanuit die inschrijvingsprocedure is de heer Feenstra naar voren gekomen en hebben wij overeenstemming met hem bereikt over de daadwerkelijke invulling van de rol als Stadsbouwmeester. Sjoerd start op 1 juli 2023 en benut de eerste maanden in de zomerperiode voor een kennismaking met de stad. In goed overleg met hem wordt een inwerkprogramma opgesteld, met het doel hem zo snel mogelijk een goede basis te geven voor zijn werk als Stadsbouwmeester en Zwolle nog beter te leren kennen.

Daarbij is hij zeer geïnteresseerd in een brede kennismaking met partijen in de stad, gemeentelijke medewerkers en o.a. ontwikkelende partners. Zeker ook de huidige ontwikkelingen op de woningmarkt in relatie tot de aandacht voor blijvende samenhang en ruimtelijke kwaliteit, zijn componenten die direct raken aan de invulling van de rol van de stadsbouwmeester. Eind 2023 levert de stadsbouwmeester zijn eerste Plan van Aanpak om meer inhoudelijk aan te geven hoe hij de rol als Stadsbouwmeester invult en welke focuspunten hij daarbij ziet. Bij de aanstelling van de heer Feenstra gaan wij -op grond van de eerder met u gedeelde adviesrapporten- uit van een periode van 3 jaar.

2/3

3

voorstel

Datum

1 juni 2023

Financiën Er zijn middelen voor een stadsbouwmeester beschikbaar gesteld bij begrotingsvergadering in november 2022. Deze worden voor dit doel aangewend.

Communicatie De aanstelling van onze eerste stadsbouwmeester krijgt bijzondere aandacht, zoals een persbericht, interview met de lokale media, blauwdruk en actieve berichtgeving naar partijen die bij de eerder de vragen vanuit de motie van uw raad zijn betrokken. Daarnaast bieden wij de stadsbouwmeester de komende tijd graag ruimte om ook zelf verder invulling te geven aan de rol van stadsbouwmeester en de communicatieactiviteiten daaromtrent. Vervolg De start van de stadsbouwmeester staat in het teken van veel kennismakingen. Een moment met de gemeenteraad wordt indien gewenst gepland. Na afloop van deze kennismakingsperiode vragen we de stadsbouwmeester om ook zelf met een programma te komen. Hierin worden ook de inzet en de op te leveren resultaten vastgelegd. Maar ook de randvoorwaarden om te komen tot succesvolle inzet van de stadsbouwmeester. Zoals uit Vervolg verkenning stadsbouwmeester (najaar 2022) blijkt, is zelfstandigheid en inbedding van de stadsbouwmeester van groot belang. De stadsbouwmeester krijgt een directe relatie met de directeur van het Fysiek domein. In overleg met de stadsbouwmeester stemmen wij af welke al bestaande overlegvormen kunnen worden gebruikt. Daarnaast is frequent contact en afstemming met de diverse gebiedsteams en bijv. kwaliteitsteams gewenst. De exacte en nadere invulling wordt komende tijd verder inhoud gegeven.

De stadsbouwmeester kan gevraagd en ongevraagd inhoudelijk advies geven.

Openbaarheid Ja

Burgemeester en Wethouders van Zwolle,

voorzitter, Peter Snijders

secretaris, Dick Emmer

3/3