informatienota beantwoording artikel 45 vragen van de SP "Betalen voor toegang bevrijdingsfestival 2023"

voorstel Informatienota voor de raad Datum

5 april 2022

Onderwerp Versienummer

artikel 45 vragen van de SP "Betalen voor toegang bevrijdingsfestival 2023" V.

Portefeuillehouder

Monique Schuttenbeld

Informant Afdeling Telefoon Email Bijlagen

I. Tuqan Ruimte en Economie 038 498 2016 I.Tuqan@zwolle.nl 1. Vragen SP

Wij stellen u voor kennis te nemen van: de beantwoording van de vragen van de SP “Betalen voor toegang Bevrijdingsfestival 2023”.

3

voorstel

Datum

5 april 2022

Inleiding De SP heeft artikel 45 vragen gesteld over eventueel betalen voor toegang voor het Bevrijdingsfestival 2023. Hierbij treft u de beantwoording aan van deze vragen. Vragen en beantwoording Bent u op de hoogte van de voornemens van de organisatie van het bevrijdingsfestival om entree te gaan vragen in 2023? Antwoord: wij zijn ervan op de hoogte dat het Bevrijdingsfestival Overijssel (BFO) heeft aangegeven eventueel in 2023 entreegeld te vragen, afhankelijk van een aantal factoren, onder andere het verloop van de editie 2022. Bent u het met de SP eens dat de kern van het succes van het bevrijdingsfestival erin ligt dat het gratis en vrij toegankelijk is en dat betaalde entree hier in hoge mate afbreuk aan doet? Zo nee, waarom niet? Antwoord: Wij zij het er mee eens dat de kern van het succes van het bevrijdingsfestival is dat het gratis en vrij toegankelijk is. Het is de gemeentelijke wens om het festival vrij toegankelijk te houden.

Zijn er op dit moment afspraken of eisen in relatie met de subsidie die Zwolle verstrekt aan het bevrijdingsfestival om het festival gratis toegankelijk te houden? Zo nee, bent u dan bereid zulke afspraken of eisen alsnog te verbinden aan de subsidie? Bent u bereid met de organisatie en relevante partijen zoals de provincie Overijssel in gesprek te gaan over de financieringsvraag van het festival om ook in de toekomst een mooi en gratis bevrijdingsfestival te kunnen garanderen. Ziet u op dit moment al mogelijkheden het bevrijdingsfestival (extra) financieel te ondersteunen? Antwoord: nee, er zijn geen afspraken gemaakt of eisen gesteld in relatie met de subsidie om het festival vrij toegankelijk te houden. Wij zijn op dit moment niet van plan om dergelijke eisen alsnog te verbinden aan de subsidie. Als entreeheffing daadwerkelijk actueel wordt, zal de gemeente op dat moment de zaak nader bezien, in overleg met het BFO en de provincie Overijssel. De spagaat waarin het BFO zit, is dat het festival weliswaar gratis toegankelijk is maar dat het evenement tegelijkertijd voor de inkomsten voor een groot deel afhankelijk is van het weer op de festivaldag. Daarmee loopt het evenement elk jaar weer een risico. Het organiseren van het festival is immers zeker niet gratis. Het BFO heeft een begroting van meer dan één miljoen euro.

Bands moeten markconform betaald worden, net als bijvoorbeeld de energievoorziening, beveiliging en verkeersafwikkeling. Evenals alle evenementen heeft de organisatie te kampen met forse tot zeer forse prijsstijgingen. Aan de inkomstenkant staan natuurlijk subsidies (van Zwolle maar ook van de provincie Overijssel) maar het grootste deel (ongeveer 75%) moet komen van sponsoren en (horeca)omzet. En dat laatste is zoals gezegd voor een groot deel afhankelijk van het weer op 5 mei. In het verleden beschikte het BFO over voldoende financiële reserves om fluctuaties uit inkomsten uit de horeca op te vangen. Door diverse omstandigheden is deze reserve sterk verminderd. Om deze kwetsbaarheid te verminderen hebben de gemeente Zwolle en de provincie Overijssel vorig jaar, in samenwerking met het BFO, een onderzoek laten uitvoeren door Johan Moerman Advies. De opdracht was om te komen tot een advies dat leidt tot een structurele gezonde financiële basis voor het festival. Uit het onderzoek is naar voren gekomen dat het BFO een goed geleid festival is dat zowel aan de kosten- als batenkant weinig kansen onbenut laat. Advies was om het weerstandsvermogen van het 2/3

3

voorstel

Datum

5 april 2022

BFO nog voor de editie 2022 op € 200.000 te brengen. Aan dit advies hebben provincie en gemeente uitvoering gegeven. Er is een eenmalige bijdrage gedaan aan het weerstandsvermogen van het BFO van € 75.000 (gemeente € 37.500 en provincie ook € 37.500). Met ingang van 2022 is de gemeentelijke subsidie structureel verhoogd naar € 75.000. Het BFO zelf zal zich inspannen om jaarlijks € 50.000 toe te voegen aan het weerstandsvermogen tot het streefbedrag van € 400.000 is bereikt. Deze acties passen bij de wens van de gemeente om het festival gratis toegankelijk te houden. Openbaarheid Ja.

Burgemeester en Wethouders van Zwolle,

voorzitter, Peter Snijders

secretaris, Dick Emmer

3/3