Informatienota Aanwijzingsbesluit tijdelijke secretaris L. Borsboom

voorstel Informatienota voor de raad 4 januari 2021

Datum

Onderwerp Versienummer

Aanwijzingsbesluit tijdelijke secretaris L. Borsboom V1.0

Portefeuillehouder

Peter Snijders

Informant Afdeling Telefoon Email Bijlagen

Natalie Blank HR 038-4982328 n.blank@zwolle.nl 0

Wij stellen u voor kennis te nemen van: Het collegebesluit om mevrouw L. Borsboom (directeur Financiën) aan te wijzen als secretaris ad interim tot aan de indiensttreding van de te werven secretaris in 2021. Toelichting op het voorstel Inleiding De huidige gemeentesecretaris heeft een ontslagverzoek ingediend welke per 1 februari 2021 is toegekend. Daarom dient de positie van secretaris tijdelijk te worden ingevuld. De werving en selectie voor een nieuwe gemeentesecretaris is reeds opgestart. Het college heeft ingestemd met: 1. De aanwijzing van Liesbeth Borsboom in de functie van secretaris per 18 januari 2021 tot aan de indiensttreding van de te werven secretaris in 2021. De aanwijzing en waarneming zoals die binnen het Managementteam Zwolle besproken en wenselijk is: − −

Interim-gemeentesecretaris: Liesbeth Borsboom, vanuit de huidige functie van directeur Financiën. Vertegenwoordiging van de gemeente in contacten met de regio: Maarten Veeger, vanuit de huidige functie van directeur Strategie.

Kernboodschap Waarneming is reeds georganiseerd in de organisatieregels. Dit heeft echter niet het karakter dat passend is voor een langere aaneengesloten periode waarbij een vaste secretaris afwezig is. Voor voortgang, stabiliteit en beeldvorming is het wenselijk dat er één functionaris optreedt naar buiten. Gezien de langere aaneengesloten periode is het nodig dat het college een tijdelijke secretaris aanwijst.

2

voorstel

Datum

9 december 2020

Bevoegdheden Conform artikel 102 Gemeentewet ligt de bevoegdheid tot aanwijzing van de gemeentesecretaris bij het college van Burgemeester en Wethouders.

Beoogd effect 1. Aanwijzing door het college van de interim-secretaris met ingang van 18 januari 2021 tot de indiensttreding van de te werven secretaris in 2021. 2. Waarneming in de regio door Maarten Veeger, MTZ lid / directeur Strategie.

Consequenties 1. Aanwijzing door het college van mevrouw L. Borsboom in de functie van secretaris ad interim met bijbehorende mandaten. 2. Tijdelijke waarneming van taken per 18 januari 2021 tot benoeming van de opvolger. Communicatie Nvt Vervolg Na deze informatienota wordt het aanwijzingsbesluit gedeeld met betrokkenen. Openbaarheid Openbaar.

Burgemeester en Wethouders van Zwolle,

voorzitter, Peter Snijders

secretaris, Ingrid Geveke

2/2