Informatienota Aanvullende informatie Voorsterpoort Oost / eventvoorziening

voorstel Informatienota voor de raad Datum

15 september 2023

Onderwerp Versienummer

Aanvullende informatie Voorsterpoort Oost / eventvoorziening V 1.0

Portefeuillehouder

H.M.M. Schuttenbeld

Informant Afdeling Telefoon Email Bijlagen

Michiel Scheper ZWPPP 06-19180798 m.scheper@zwolle.nl 1. WOO-verzoek (gedeeltelijk openbaar) 2. Dagvaarding (geheim) 3. Brief The Wave d.d. 26 juli (geheim)

Wij stellen u voor kennis te nemen van: De aanvullende informatie Voorsterpoort Oost / eventvoorziening.

2

voorstel

Datum

15 september 2023

Inleiding In juli 2023 is uw raad geïnformeerd over het besluit van het college om de verkoopprocedure voor de locatie Voorsterpoort Oost (eventvoorziening) te stoppen en de kavels voor een nieuwe indoor eventvoorziening niet te gunnen aan de enig overgebleven aanbieder. Via deze informatienota wordt u geïnformeerd over de aanvullende informatie welke het college heeft ontvangen in de zomerperiode. Kernboodschap In de besluitvorming van het college uit juli en de informatie die uw raad heeft ontvangen is het risico benoemd op een juridische procedure. Inmiddels is een kort geding aangespannen door de enig overgebleven gegadigde (zie bijlage 2 dagvaarding), daarnaast heeft de enig overgebleven aanbieder een Woo-verzoek ingediend (zie bijlage 1). Een afvaardiging van het college heeft naar verwachting 18 oktober een bestuurlijk overleg met de enig overgebleven aanbieder. Vervolg • Het Woo-verzoek is in behandeling, hiervoor zijn verschillende documenten beschikbaar gesteld. Ook heeft De Stentor (Woo) vragen gesteld over de toekomst van de indoor evenementenbranche in Zwolle en de sloop van de IJsselhallen. • Voor wat betreft de bijlagen waar geheimhouding op rust, moeten het college en de raad op een later moment een nieuwe afweging maken of het Woo-verzoek aanleiding is om de geheimhouding op te heffen.

Hiervoor volgt een separaat voorstel over het handhaven of opheffen van de geheimhouding. • De zittingsdatum voor het kort geding is bepaald op 14 november 2023. Communicatie • Niet van toepassing. Openbaarheid Dit voorstel is openbaar. Op grond van artikel 5.1, lid 2, e (de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer) en Woo artikel 5.1, lid 5 (onevenredige benadeling) van de Wet open overheid, bijlage 1 gedeeltelijk te openbaren. Op grond van artikel 5.1, lid 2, i (het goed functioneren van de Staat, andere publiekrechtelijke lichamen en bestuursorganen) van de Wet open overheid geheimhouding op te leggen op bijlage 2 en 3.

Burgemeester en Wethouders van Zwolle,

voorzitter, Peter Snijders

secretaris, Dick Emmer

2/2