Hanza_Format_participatieplan_A4

Format Plan van Aanpak (participatieplan) Het doel van fase 1 van Hanza! is om samen tot een goed Plan van Aanpak (participatieplan) te komen. Een goed participatieplan bestaat uit de onderstaande onderdelen. Het is de verantwoordelijkheid van de initiatiefnemer om dit plan in fase 1 samen met direct belanghebbenden op te stellen. Dit kan aan de hand van de vragen die in Fase 1 van Hanza! zijn uitgewerkt. Als je vooraf een goed participatieplan opstelt, is het aan het einde van het proces gemakkelijker om een goed participatiejournaal uit te werken.

De volgende onderdelen krijgen een plek in het participatieplan:* Ambitie

b. Wie zijn er allemaal belanghebbend? En welke andere

a.  ! Welke ambitie van de initiatiefnemer staat tijdens dit proces centraal?

doelgroepen zijn belangrijk om mee in gesprek te gaan? c. Bij wie check je de actorenanalyse? (bij voorkeur een wijkcoördinator)

Kaders (o.a. wet- en regelgeving, gemeentebeleid, financiën)

d.

Wat is de rol van de gemeente?

a. ! Welke kaders gelden er t.a.v. de realisatie van de ambitie? b. Wat zijn kansen en uitdagingen op basis van andere ontwikkelingen in Zwolle (eerdere ervaringen,

Processtappen

! Hoe worden de fasen van Hanza! tijdens dit proces a. 

meekoppelkansen, mogelijkheden tot samenwerking, etc.)?

toegepast? b. Bestaat het proces – naast de fasen – nog uit nadere

Participatievraag en ruimte voor deelnemers a.  ! Welk vraagstuk staat er dit participatieproces centraal? Formuleer dit vraagstuk zo helder mogelijk. Het vraagstuk

stappen? c.

Welke groepen spreek je in welke fase en waarover?

! Welke middelen worden ingezet om ervoor te zorgen d. 

wordt geformuleerd op basis van de ambitie en de ruimte

dat iedereen kan meedoen en dat de juiste input wordt

die er is binnen de kaders om over in gesprek te gaan.

opgehaald? e. Hoe wordt per fase teruggekoppeld en gezamenlijk

Besluitvorming

besloten dat het tijd is voor een volgende fase? (Go/No go

a. ! Wie neemt er een besluit? b.

momenten)

Wat moet voor de besluitvorming worden opgeleverd? Planning

Samenstelling procesteam Rol gemeente en specifiek gemeenteraad en college

a. ! Welke planning geldt voor dit proces? b.

Is deze planning haalbaar en realistisch?

c.

Wie ziet toe op de planning?

a. Hebben het college en/of de gemeenteraad een specifieke rol? Wat betekent dat voor de wijze waarop zij betrokken moeten worden in dit proces? Neemt een van beiden het definitieve besluit? Laat degene dan vooraf de kaders vaststellen.

Informatie en verantwoording a. Hoe wordt ervoor gezorgd dat iedereen die dat wil het proces kan blijven volgen? En dat deelnemers op hetzelfde moment dezelfde informatie hebben? b. Wat moet aan het einde in het participatiejournaal

Belanghebbenden (actorenanalyse) a.  ! Welke groepen kun je ten aanzien van de ambitie

worden vastgelegd? En wat moet er tijdens het proces door wie worden bijgehouden om

onderscheiden als je ervoor wilt zorgen dat alle Zwollenaren

tot een volledig participatiejournaal

kunnen meedoen?

te komen?

* Bij kleinere / minder complexe initiatieven is het wellicht niet noodzakelijk om alle onderdelen tot in detail uit te werken. Aan te raden is om dan in ieder geval de onderdelen die beginnen met een ! in het participatieplan op te nemen.