Hanza_Format_participatiejournaal_A4
Tekst van het document
Format Participatiejournaal Aan het einde van het proces – voor de besluitvorming – stelt de initiatiefnemer een participatiejournaal op. In het participatiejournaal komen de onderstaande onderdelen. Het participatiejournaal is openbaar en wordt gedeeld met alle deelnemers aan het participatieproces. Dit gebeurt nog voor de formele besluitvorming plaatsvindt, zodat er eventueel nog een gesprek over kan plaatsvinden. Na de reactie van de deelnemers op het participatiejournaal kan een definitief besluit worden genomen met betrekking tot de uitkomst van het proces. Bij de besluitvorming – rond bijvoorbeeld de aanvraag omgevingsvergunning bij buitenplanse omgevingsplan activiteiten – wordt aan de hand van het participatiejournaal getoetst of de participatie zorgvuldig is verlopen.
De volgende onderdelen krijgen een plek in het participatiejournaal:* 1. Onderwerp van het participatieproces a. ! Welke ambitie van de initiatiefnemer stond centraal tijdens dit proces?
4. Opbrengsten van het participatieproces a.
Wat is door de deelnemers ingebracht tijdens het proces?
! Waren er inhoudelijke verschillen? Hoe heeft de afweging b.
b. ! Welke kaders golden er t.a.v. de realisatie van de ambitie?
hierover plaatsgevonden?
c. ! Welke vraagstuk stond er dit participatieproces centraal? 5. Leerpunt(en) naar aanleiding van het participatieproces 2. Verloop van het participatieproces
a. ! Wat ging tijdens het proces volgens de initiatiefnemer en/of
a. ! Hoe is het participatieproces op hoofdlijnen verlopen?
de deelnemers minder goed als het gaat om de onderlinge
b.
samenwerking? Hoe is hiermee omgegaan? En wat kunnen
Hoe zijn de fasen van Hanza! toegepast?
! Welke participatie- en communicatiemiddelen zijn er c. ingezet om ervoor te zorgen dat iedereen kon meedoen?
we daar voor toekomstige participatieprocessen van leren? b.
Welke onderdelen van Hanza! zijn goed verlopen?
c. Welke onderdelen van Hanza! bleken lastig uit te voeren? 3. Deelnemers aan het participatieproces
Hoe is dit opgelost?
a. ! Welke deelnemers hebben in de verschillende fasen meegedaan aan het proces? b. Heeft de gemeente (gemeenteraad, college, ambtenaren en wijkmanagers / wijkregisseurs) een rol gespeeld? Hoe is die rol ingevuld?
* Bij kleinere / minder complexe initiatieven is het wellicht niet noodzakelijk om alle onderdelen tot in detail uit te werken. Aan te raden is om dan in ieder geval de onderdelen die beginnen met een ! in het participatiejournaal op te nemen.