GroenLinks - Huttendorp in Aalanden.docx

Vragen o.b.v. art. 45 reglement van orde Aan: Van: Datum: Onderwerp:

College van B&W GroenLinks Zwolle, Margriet Leest 01 november 2022 Huttendorp Aalanden : wie kent dit niet!

Geacht college,

Afgelopen augustus was er, na twee Coronajaren, eindelijk weer de mogelijkheid om Huttendorp in Aalanden te organiseren. Al langer dan 20 jaar is dit dé zomeractiviteit waar menig kind naar uitkijkt. Bezoekende kinderen kunnen flink hutten bouwen, deelnemen aan verschillende speel-en doe-activiteiten en bovenal veel plezier samen maken in de laatste week van de zomervakantie. Hoewel de naam van Huttendorp Aalanden de wijk van Aalanden behoudt, komen kinderen uit alle wijken van Zwolle en zelfs van buurtgemeenten deelnemen. Dit jaar werden meer dan 300 kinderen verwelkomd. En in de avonden bezoeken ouders/verzorgers en grootouders het veld om te kijken wat hun kinderen overdag hebben gebouwd. Een evenement voor jong en oud, van en voor geheel gemeente Zwolle. De organisatie is vanaf dit jaar in jongere handen en ze hebben iets fantastisch voor deze kinderen en bezoekers neergezet. Deze zomeractiviteit is geheel in handen van vrijwilligers die enorm veel eigen uren inzetten voor (voor)besprekingen, de organisatie, gevarieerde invulling van het dag- en avondprogramma, zorg voor alle deelnemende kinderen en goed verloop van dit Huttendorp t/m het juist opruimen van het veld. Dit jaar werd vanuit de gemeente controle uitgevoerd en eisen gesteld aan de vrijwilligersorganisatie, waaronder het indienen van een bouwtekening.

Hierop moest een plattegrond worden aangegeven inclusief nooduitgangen, ook nooduitgangen per tent en aantal kinderen per tent en hut. Dat veiligheid een prioriteit is bij alle activiteiten en evenementen is hier niet ter discussie, niet vanuit deze vrijwilligersorganisatie en ook niet vanuit GroenLinks. GroenLinks vraagt aandacht voor de medewerking vanuit de gemeente en stelt daarom enkele vragen. 1.

2. 3.

4.

5.

Kent het college uitdagingen waarmee een (jonge) vrijwilligersorganisatie zoals die van Huttendorp tegenaan kan lopen qua bemensing en/of andere zaken bij de organisatie van activiteiten? Op welke manier(en) wordt ondersteuning hierin door gemeente aangeboden? Wat is de reden/zijn de redenen voor (extra) controle aan Huttendorp Aalanden in 2022? Klopt het dat het indienen van een bouwtekening een vereiste is die aan vrijwilligers gesteld kan worden? Zo ja, stel dat ze dit niet zouden kunnen doen, wat is dan het gevolg hiervan voor een evenement, in dit geval Huttendorp? Hoe wordt over het algemeen omgegaan met de samenwerking tussen gemeente en een vrijwilligersorganisatie zoals bij Huttendorp? Waarom is het gevoel bij de organisatie dat dit jaar strengere controle en niet erg tegemoetkomend werd meegewerkt? Deelt u de mening dat deze vrijwilligersorganisatie die soortgelijke zoveel als mogelijk dient te worden geholpen en ondersteund om de juiste papieren/vergunningen/bouwtekeningen ruim op tijd rond te krijgen? Zo nee, waarom niet? Zo ja, op welke manier wordt deze informatie gecommuniceerd naar de organisatoren?

6.

7.

Welke rol(len) ziet de gemeente mogelijk om de Huttendorp-organisatie in de toekomst tijdig te helpen met alle benodigde vereisten voor een gezamenlijke juiste voorbereiding t/m succesvolle afsluiting van dit fantastisch kinderfestijn? Zijn uw antwoorden op bovenstaande 6-vragen ook van toepassing voor andere vrijwillige organisaties die soortgelijke kinderactiviteit in andere wijken in de zomer organiseren? Zo nee, waarom niet?

Namens fractie GroenLinks, Margriet Leest