Format - Uniforme inhoudsopgave beleidsnota

Uniforme inhoudsopgave beleidsnota

Een beleidsnota is niets anders dan een advies om een bepaald probleem op een bepaalde manier aan te pakken. Het doel van een nota is: beslissers een snelle manier voor besluitvorming geven. En dat is wat anders dan al je kennis te etaleren. Geef dus al vroeg in je beleidsnota aan wat de kern is: waar gaat dit over? Wat gaan we doen? Hoe schrijf je een goede beleidsnota? • • • • • •

Vraag jezelf af: Schrijf ik een beleid om alles wat ik weet over dit onderwerp kwijt te kunnen? Of schrijf ik om de lezer te overtuigen en te enthousiasmeren? Schrijf een sterke inleiding: wat gaat de lezer lezen in dit beleid en waarom is het belangrijk? Hoe is de huidige situatie en wat is de gewenste situatie? Wat is de ambitie en doel? En wat zijn de argumenten? Denk ook aan duurzaamheid en participatie Welke acties zijn er nodig om hier te komen? Welke financiële middelen zijn beschikbaar? Welke risico’s zijn er? Let erop dat er dekking is voor je plan. Je beleid moet uitvoerbaar zijn en er moet geld beschikbaar zijn.

Hieronder vind je een kader voor een beleidsnota. Let erop dat alle onderwerpen aan bod komen in je beleidsstuk. Je mag onderwerpen toevoegen of een andere naam geven. Maar je mag niet iets weglaten. Als een onderwerp niet van toepassing is, leg dan uit waarom niet. Als je een andere naam geeft aan de hoofdstukken, zorg dan dat duidelijk is waar het hoofdstuk over gaat. In de (sub)titel van het stuk zelf moet in elk geval wel komen te staan dat het om beleid gaat. In (sub)titel: beleid Inhoud: - Samenvatting 1. Inleiding - Introductie - Aanleiding - Doelstellingen, inclusief begrotingsdoel - Kaders - Leeswijzer 2. Uitgangspunten en mogelijke oplossingen/ beleidsvoorstel - Wat gaan we doen - Wat is het effect - Randvoorwaarden o Communicatie/ participatie o Duurzaamheid o Risico’s o Financiën o Organisatie 3. Vervolg en verantwoording - Implementatiestrategie - Hoe monitoren we de beoogde effecten - Wanneer ga je het beleid evalueren

Toelichting: Samenvatting Schrijf altijd een (korte) samenvatting. Wanneer je beleidsnota niet volledig wordt gelezen, wat wil je dan dat de lezer alsnog meekrijgt? De samenvatting schrijf je op het laatst, maar zet je wel als eerste in je nota. In een samenvatting staat: • Verkorte inleiding • Conclusie • Aanbevelingen of implementatie Inleiding In de inleiding schrijf je waarom je deze beleidsnota schrijft. Het helpt om daarbij de volgende vragen te beantwoorden: • Om wie gaat het? • Wat is het onderwerp? (doelstelling) • Waar speelt het zich af? • Wanneer speelt het zich af? • Waarom kom je op dit moment met je voorstel? (aanleiding) • Hoe wil je je voorstel uitvoeren? • Waarin verschilt je voorstel van bestaand beleid? (kaders) • Wat is de geschiedenis? • Wanneer is er eerder een besluit over genomen? (context) • Van welk programma uit de programmabegroting is dit voorstel een gevolg? (toelichting) Bij langere stukken is het handig om een leeswijzer toe te voegen. Uitgangspunten en mogelijke oplossingen/ beleidsvoorstel Hier schets je kort de huidige situatie indien mogelijk aangevuld met cijfermatige gegevens, wat de mogelijke oplossingen of acties zijn, welke argumenten je daarvoor hebt en wat het effect ervan is. Het gaat hierbij niet om een uitvoeringsprogramma, maar over de beleidskeuzes.

Randvoorwaarden - Communicatie/ participatie - Communicatieplan (neem hiervoor contact op met je communicatieadviseur) - Stakeholders - Hanza/ participatie - Duurzaamheid - Noem hier de impact van je beleidsvoorstel op klimaatadaptatie, energietransitie en/of circulariteit - Risico’s - Noem hier alle risico’s van het voorstel/ het nieuwe beleid - Financiën - Kosten - Dekking - Relatie met begroting - Doelenboom - Raadsvoorstel - Organisatie - Mensen en middelen

Vervolg en verantwoording Wat is je implementatiestrategie, hoe ga je zorgen dat het nieuwe beleid uitgevoerd kan worden? Hoe ga je het beleid monitoren en welke indicatoren zijn daarvoor belangrijk? Hoe zorg dat de raad geïnformeerd blijft? Je kunt dit koppelen aan de Beleidsrapportages en het Jaarverslag in onze Planning en Control cyclus.