D66 en PvdA - Financiële verklaringen voor organisaties die subsidie ontvangen van de gemeente Zwolle.pdf
Tekst van het document
Vragen o.b.v. art. 45 reglement van orde Aan: College van B&W Van: Mark Oldengarm D66 / Patty Wolthof PvdA Datum: 4 oktober 2021 Onderwerp: Financiële verklaringen voor organisaties die subsidie ontvangen van de gemeente Zwolle De gemeente geeft diverse organisaties een subsidie om te stimuleren dat zij bepaalde taken of projecten kunnen uitvoeren. Bij die subsidies horen over het algemeen voorwaarden die iets zeggen over wat daar voor wordt verwacht, een en ander is vastgelegd in de subsidieverordening. Een specifiek onderdeel van de voorwaarden is dat de ontvangende organisatie een verklaring dient af te geven dat zij financieel de zaken op orde heeft (met betrekking tot het ontvangen bedrag). Dat kunnen zij aantonen met een verklaring, al dan niet door een accountant afgegeven. De gemeente Zwolle hanteert varianten, die variëren in zwaarte en dus ook in kosten voor de subsidie ontvangende organisatie. Ze staan hieronder genoemd 1: •
Subsidie(s) tot € 20.000,-: goedkeurende verklaring van de kascommissie, bestuur en/of een verslag van een Algemene Ledenvergadering, met decharge aan de penningmeester. Jaarlijkse kosten zijn minimaal.
•
Subsidie(s) tussen € 20.000,- tot € 40.000,-: samenstelling verklaring, opgesteld door een accountant. Jaarlijkse kosten ongeveer € 3.500,-
•
Subsidie(s) tussen € 40.000 tot € 100.000,-: beoordelingsverklaring, opgesteld door een accountant. Kosten zijn jaarlijks € 5.000,- (+ eenmalige investering van ongeveer € 2.500,-)
•
Subsidie(s) van € 100.000,- of meer: controleverklaring, opgesteld door accountant. Kosten zijn jaarlijks ongeveer € 10.000,- (+ eenmalig € 6.000,-)
Voor de drie categorieën waar kosten gemaakt moeten worden is te berekenen dat jaarlijks tussen de 5-15% van de te ontvangen gelden opgaat aan een financiële verklaring, daar komt dan nog de eenmalige investering bij. De Provincie Overijssel hanteert andere drempelwaarden dan de gemeente Zwolle, waardoor organisaties die via beide kanalen worden ondersteund voor Zwolle toch meer kosten moeten maken. Dat leidt ons tot de volgende vragen: 1. Op basis waarvan is deze onderverdeling met bijbehorende bedragen gemaakt? 2. Is het college het met ons eens dat deze onderverdeling (te) veel vraagt van gesubsidieerde organisaties? 3. Zo ja, komt het college met een voorstel voor het aanpassen van deze verdeling? En is het college bereid om daarvoor afstemming te zoeken met de Provincie Overijssel om te zien of de drempelbedragen gelijk gezet kunnen worden?
De opgevoerde kosten komen uit een overzicht van 2019. De huidige bedragen konden we niet precies achterhalen, maar wijken niet veel af van wat hier is genoemd. 1