Brief Auditcommissie over accountantsverslag 2020.pdf

bericht

Auditcommissie

Telefoon (038) 498 2216 E.Bagerman@zwolle.nl

Aan de leden van de gemeenteraad

Onderwerp:

Accountantsverslag over de jaarstukken 2020

Datum:

17 juni 2021

Geachte raadsleden, Op dinsdag 8 juni jl. hebben wij het accountantsverslag over de jaarstukken 2020 met de accountant besproken. Dit gesprek hebben we gevoerd aan de hand van de in het verslag opgenomen kernboodschappen. In de eerste plaats zijn we blij om vast te stellen dat de accountant, voor het vierde opeenvolgende jaar, een goedkeurende verklaring heeft afgegeven. Dit tegen de verwachting in die wij uitspraken in onze brief bij de boardletter 2020. Daarin gaven wij aan dat de uitbraak van de corona-pandemie onvermijdelijk gevolgen zal hebben voor de jaarrekeningcontrole en dat een verklaring met beperking aannemelijk was. De accountant constateert nu dat de Gemeente Zwolle “wendbaarheid heeft getoond door binnen korte tijd processen in te richten en een uitgebreide risicoanalyse en control-framework op te stellen om tijdige besluitvorming door het college en de raad te waarborgen”. De accountant stelt zelfs vast dat Covid-19 in het geheel niet heeft geleid tot onrechtmatigheden of bevindingen ten aanzien van getrouwheid. De accountant geeft ook aan dat aanbevelingen uit eerdere jaren zijn opgevolgd. Met name op het gebied van de onrechtmatigheid van de aanbestedingen, maar ook de onzekerheden in het sociaal domein zijn verder afgenomen. Wij complimenteren het college en in het bijzonder de ambtelijke organisatie hiermee.

Ook de kwaliteit van de jaarstukken is volgens de accountant verbeterd, zij het in geringe mate. Hier liggen wat ons betreft zeker nog verbetermogelijkheden. Wij wachten de uitkomsten van het artikel 213a-onderzoek naar het versterken van het sturend vermogen van de beleidscyclus in dit verband met belangstelling af. Ons is toegezegd dat de raad deze uitkomsten kort na het zomerreces kan verwachten. Wij kijken terug op een goed gesprek met de accountant. Aangezien dit het laatste gesprek was dat wij met deze accountant hebben gevoerd, maken wij van de gelegenheid gebruik om de accountant te bedanken voor de vele jaren waarin zij ons met advies van dienst zijn geweest. Wij hebben de samenwerking als zeer prettig ervaren en hebben de adviezen altijd zeer gewaardeerd. 1/2

Datum

17 juni 2021

Op basis van het gestelde in deze brief adviseren wij u om in te stemmen met de jaarstukken 2020. Wij kijken uit naar de behandeling van de jaarstukken in de debatronde op 21 juni 2021.

Met vriendelijke groet, De Auditcommissie,

Jolien Elshof (voorzitter) Sonja Paauw Jan Slijkhuis Lennart Hartman

2/2