Bijlage 1 - Integrale afweging begroting cultuur planning proces en afbakening

Bijlage 1: Planning proces van integrale afweging en besluitvorming begroting cultuur 2025-2028 Perspectiefnota (PPN) Wanneer

Wat

Basis infrastructuur (BIS) Wie

Wanneer

Wat

Wie

1 februari

BIS regeling open

Subsidieloket

Half februari

Oplevering van onderzoek SWECO

SWECO

1 maart

Aanvragen ingediend voor 1 maart worden op formele indieningsvereisten getoetst Wekelijkse werksessie

Subsidieloket

BIS regeling sluit

Subsidieloket

7 maart t/m 18 april 19 maart

Preretraite

College 31 maart

Eind maart Opstellen PPN t/m 4 april

Directie, CS 2 t/m 4 april

5 april

Afstemmen scenario's met wethouder

8 april

PFO Wethouder cultuur

8 april 10 april

Afstemmen scenario's directeur fysiek domein Agenderen bij directievergadering

15 april

Combi PFO

23-24 april Retraite

Werkgroep

Team cultuur, Wethouder Cultuur, leidinggevende team cultuur Wethouder, team cultuur

Inzichtelijk maken van financieringsbehoefte culturele instellingen en uitwerken van scenario's voor totale begroting cultuur. 5 april t/m 29 Beoordeling aanvragen ambtelijk niet presenterende mei instellingen.

Werkgroep

22 t/m 24 april

Commissie & culturele instellingen

Team cultuur

Wethouder Cultuur, Wethouder Financiën Pitches van presenterende instellingen aan commissie

College

1/3

Datum

College neemt beslissing over subsidieplafonds BIS op functieniveau en maakt keuzes op de totale begroting o.b.v. scenario's. 25 april t/m 27 Wekelijkse werksessies juni 13 t/m 30 Vergaderingen Commissie presenterende instellingen mei 10 juni Beoordeling commissie & ambtelijk bekend 11 juni

Overleg directeur fysiek domein

12 juni

Overleg wethouder cultuur

18 juni

Adviezen BIS ter besluitvorming college op instellingsniveau. Het college beslist over het vaststellen van de begroting cultuur 2025-2028. Raadsdebat PPN

28 juni 8 juli

Werkgroep Commissie

Besluitvorming raad op instellingsniveau o.b.v. adviezen commissie voor de presenterende instellingen en op ambtelijk advies voor de niet-presenterende instellingen. De raad beslist over het vaststellen van de begroting cultuur 2025-2028.

Regeling Subsidieregeling Cultuur Zwolle 2023, paragraaf 2. Culturele basisinfrastructuur. Werkgroep Wordt gevormd door de beleidsmedewerkers cultuur, de financieel adviseur cultuur en medewerkers van het subsidieloket. Wekelijks komt de werkgroep samen op inzicht te krijgen op de financieringsvraag vanuit de BIS en voor het ontwerpen van verschillende scenario's en denkrichtingen op de gehele begroting cultuur. Commissie De adviescommissie cultuur beoordeelt de aanvragen voor de functies die vallen onder de presenterende instellingen. Deze commissie bestaat uit onafhankelijke leden die allemaal veel expertise hebben binnen de culturele sector. De Adviescommissie cultuur is voor de beoordeling van de BIS aanvragen opgedeeld in drie commissies; evenementen, podiumkunsten en beeldend/museaal. Alle commissies worden voorgezeten door dezelfde voorzitter en sommige leden zitten in twee commissies. Hiermee borgen we dat de adviezen in onderlinge samenhang tot stand komen. Pitches Instellingen krijgen de mogelijkheid hun plannen toe te lichten bij de commissie. Voor de instellingen volgt nog een handleiding over deze pitches. Het is nadrukkelijk niet toegestaan aan de instellingen om nieuwe informatie te presenteren. Instellingen De culturele instellingen in Zwolle die willen aanvragen voor één of meerdere functies binnen de BIS. 2/3

Datum

3/3