Beslisnota Vaststelling Reglement van Orde Raadsplein 2023

3

voorstel

Beslisnota voor de raad Datum

18 oktober 2023

Openbaar Onderwerp Versienummer

Vaststelling Reglement van Orde Raadsplein 2023 1

Portefeuillehouder Informant Afdeling Telefoon Email

Presidium Olaf Schuwer Raadsgriffie 06-50922034 o.schuwer@zwolle.nl

Bijlagen

1. Reglement van Orde Raadsplein 2023 2. Advies agendacommissie Tussentijdse evaluatie vergaderwijze gemeenteraad d.d. maart 2023

De raad wordt voorgesteld te besluiten om:

1. Het Reglement van Orde Raadsplein 2023 vast te stellen 2. Het Reglement van Orde van het Raadsplein 2018 in te trekken

1/3

3

voorstel

Datum

20 februari 2023

Inleiding Bij aanvang van deze raadsperiode is besloten om, eerst bij wijze van experiment, een aantal aanpassingen door te voeren aan de vergaderstructuur van de gemeenteraad en, in het verlengde daarvan, aan de gang van zaken tijdens de besluitvormingsrondes. De vaste themadebatten zijn geïntroduceerd, waarin, in beginsel, alle ontvangen informatienota’s worden geagendeerd. De informatierondes zijn doorontwikkeld naar rondetafelgesprekken. Technische briefings zijn ingevoerd net als schriftelijke overleggen over beslisnota’s met grotere impact. De afdoening van themadebatten werd als vast agendapunt toegevoegd aan de agenda’s voor de besluitvormingsrondes. Ook werd een (kort) debat in de besluitvormingsronde mogelijk gemaakt, over rechtstreeks geagendeerde beslisnota’s en moties vreemd aan de orde van de dag. Beoogd effect Verankering van de nieuwe werkwijze van de raad in het Reglement van Orde, door vaststelling van het Reglement van Orde Raadsplein 2023. Tevens het doorvoeren van een reeks van kleinere aanpassingen, waaraan in de achterliggende periode behoefte is gebleken. Argumenten 1.1 Aanpassingen aan vergaderwijze tussentijds positief geëvalueerd In maart 2023 heeft de agendacommissie een Advies tussentijdse evaluatie vergaderwijze gemeenteraad aan het presidium gestuurd.

Daarin stelt de agendacommissie in hoofdzaak vast dat de nieuwe werkwijze ten opzichte van de werkwijze in de vorige raadsperiode op veel fronten verbeteringen heeft opgeleverd en bijdraagt aan de gestelde doelen. Het is wel zaak dat aandacht blijft bestaan voor doorontwikkeling, periodieke evaluatie en verdere verfijning. Naar aanleiding van de tussentijdse evaluatie is de werkwijze op een enkel onderdeel verder bijgesteld (met name worden de informatienota’s met antwoorden op artikel 45-vragen, in beginsel, niet langer geagendeerd voor de vaste themadebatten). Het presidium heeft ingestemd met verankering van de aangepaste werkwijze van de raad in het Reglement van Orde. 1.2 Gebruik maken van de gelegenheid om reeks gewenste kleinere aanpassingen ook door te voeren In de achterliggende periode is in de vergaderpraktijk de behoefte gebleken het Reglement van Orde aan te passen op een aantal kleinere onderdelen. Met de aanpassing van het Reglement aan de vernieuwde werkwijze, vindt nu ook een bredere actualisering plaats waarin de verzamelde gewenste wijzigingen zijn meegenomen. Het Reglement van Orde Raadsplein 2023 is in concept aan de orde geweest in het presidium en daar akkoord bevonden. 2.1 Vaststelling van een nieuwe Reglement van Orde vereist intrekking van het oude.

Om te voorkomen dat twee versies van Reglement van Orde naast elkaar bestaan, dient het Reglement van Orde van het Raadsplein 2018 met de vaststelling van het Reglement van Orde Raadsplein 2023 te worden ingetrokken. Risico’s N.v.t. Financiën Deze verordening heeft geen gevolgen voor de gemeentelijke begroting. Communicatie Alle betrokkenen zullen op passende wijze worden geïnformeerd. 2/3

3

voorstel

Datum

20 februari 2023

Openbaarheid Deze beslisnota is openbaar

3/3