Beslisnota vaststellen fractievergoedingen def

2

voorstel

Beslisnota voor de raad 6 september 2022

Datum

Openbaar Onderwerp Versienummer

Vaststelling fractievergoedingen 1

Portefeuillehouder Informant Afdeling Telefoon Email

Peter Snijders Marijn Seuters Raadsgriffie (038) 498 2319 m.seuters@zwolle.nl

Financiële gevolgen Betreft doel

Begroting wijzigen Bijlagen

Doel 8.1.1 De raad geeft als vertegenwoordiging van de inwoners richting aan het gemeentelijk beleid middels een transparant democratisch besluitvormingsproces en controleert de uitvoering van beleid Nee 1. Overzicht fractiegelden 2. Leidraad bestedingen fractiegelden

De raad wordt voorgesteld te besluiten om: 1. De door de fracties verantwoorde uitgaven over 2021/2022 vast te stellen conform bijlage 1. 2. De reservestand per 1 april 2022 en de hierop gebaseerde vergoeding voor het boekjaar 2022/2023 vast te stellen conform bijlage 1.

1/2

2

voorstel

Datum

6 september 2022

Inleiding De fracties in de gemeenteraad ontvangen op grond van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2022 jaarlijks een vergoeding voor de kosten die zij maken. De niet bestede vergoeding mag tot maximaal 30% worden gereserveerd voor het volgende jaar. De vergoeding is gebaseerd op een bedrag per fractie en een bedrag per raadslid in de fractie. De verordening regelt naast de toekenning en maximale reservering ook zaken waaraan de vergoeding wel of niet mag worden besteed en de wijze van verantwoorden. De fracties leggen over de besteding van het vorige boekjaar verantwoording af aan de gemeenteraad. De fractiebudgetten zijn in 2018 uitgebreid. Bij deze uitbreiding past ook een uitgebreider en uniform controleproces. Hierover heeft de griffie in januari van dit jaar afspraken gemaakt met de penningmeesters. De verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning is hierop aangepast (raadsbesluit 13 juni 2022). Eén van de aanpassingen aan het controleproces is dat het team Internal Audit een second opinion uitvoert op de rechtmatigheid van de bestedingen. Daarnaast stelt de gemeenteraad ter afronding van de controle een overzicht van de fractievergoedingen vast. Beoogd effect Op transparante wijze verantwoording afleggen over de besteding van de fractievergoedingen.

Argumenten 1.1 De uitgaven zijn gecontroleerd Het vaststellen van de fractievergoedingen vindt voor het eerst plaats via een raadsbesluit. Na afronding van de controle stelt de raad vanaf nu ieder jaar een totaaloverzicht vast van de uitgaven en de stand van de reserve van alle raadsfracties. 2.1 De reservestand en de uit te betalen vergoeding kan worden vastgesteld Aan de hand van de uitgaven kunnen de nieuwe reservestand (kolom E bijlage 1) en het uit te keren bedrag worden vastgesteld (kolom G bijlage 1). Financiën Het budget voor fractievergoedingen is opgenomen in de begroting en de uitgaven passen binnen het hiervoor opgenomen budget. Dit besluit heeft geen gevolgen voor de begroting. Vervolg De fracties leggen in april 2023 verantwoording af over de besteding van de fractievergoedingen 2022/2023 Openbaarheid Deze beslisnota is openbaar. De fractieverslagen worden openbaar gepubliceerd op: https://www.zwolle.nl/organisatie/gemeenteraad/hoe-werkt-de-raad/fractievergoeding Voorzitter, Peter Snijders

Griffier, Eric Meurs

2/2