Beslisnota - vaststellen fractievergoedingen 2022 -2023

2

voorstel

Beslisnota voor de raad Datum

3 juli 2023

Openbaar Onderwerp Versienummer

Vaststelling fractievergoedingen 1

Portefeuillehouder Informant Afdeling Telefoon Email

Peter Snijders Iris Gosemeijer Raadsgriffie (038) 498 2847 i.gosemeijer@zwolle.nl

Financiële gevolgen Betreft doel

Begroting wijzigen

Doel 8.1.1 De raad geeft als vertegenwoordiging van de inwoners richting aan het gemeentelijk beleid middels een transparant democratisch besluitvormingsproces en controleert de uitvoering van beleid. Nee

Bijlagen

1. Overzicht fractievergoedingen 2022-2023.

De raad wordt voorgesteld te besluiten om: 1. De door de fracties verantwoorde uitgaven over 2022-2023 vast te stellen conform bijlage 1. 2. De reservestand per 1 april 2023 en de hierop gebaseerde vergoeding voor het boekjaar 2023/2024 vast te stellen conform bijlage 1.

1/2

2

voorstel

Datum

3 juli 2023

Inleiding De fracties in de gemeenteraad ontvangen op grond van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2022 jaarlijks een vergoeding voor de kosten die zij maken. De niet bestede vergoeding mag tot maximaal 30% worden gereserveerd voor het volgende jaar. De vergoeding is gebaseerd op een basisbedrag van € 30.200 per fractie en een variabel bedrag van € 830 per raadszetel van de fractie. De verordening regelt naast de toekenning en de maximale reservering ook zaken waaraan de vergoeding wel of niet mag worden besteed en de wijze van verantwoorden. De fracties leggen over de besteding van het vorige boekjaar verantwoording af aan de gemeenteraad. De fractiebudgetten zijn in 2018 uitgebreid. Bij deze uitbreiding past ook een uitgebreider en uniform controleproces. De Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning is hierop aangepast (raadsbesluit 13 juni 2022). Eén van de aanpassingen aan het controleproces is dat het team Internal Audit een second opinion uitvoert op de rechtmatigheid van de bestedingen. Daarnaast stelt de gemeenteraad ter afronding van de controle een overzicht van de fractievergoedingen vast. Beoogd effect Op transparante wijze verantwoording afleggen over de besteding van de fractievergoedingen 2022/2023.

Argumenten 1.1 De uitgaven zijn gecontroleerd De uitgaven zijn gecontroleerd door de griffie en door het team Internal Audit op de rechtmatigheid van de bestedingen. Het vaststellen van de fractievergoedingen vindt plaats via een raadsbesluit. Na afronding van de controle stelt de raad ieder jaar een totaaloverzicht vast van de uitgaven en de stand van de reserve van alle raadsfracties. 2.1 De reservestand en de uit te betalen vergoeding kan worden vastgesteld Aan de hand van de uitgaven kunnen de nieuwe reservestand (kolom E van bijlage 1) en het uit te keren bedrag (kolom G van bijlage 1) worden vastgesteld. Financiën Het budget voor fractievergoedingen is opgenomen in de begroting. De uitgaven passen binnen het hiervoor opgenomen budget. Dit besluit heeft geen gevolgen voor de begroting. Vervolg De fracties leggen in april 2024 verantwoording af over de besteding van de fractievergoedingen 2023/2024. Openbaarheid Deze beslisnota is openbaar. De fractieverslagen worden openbaar gepubliceerd op: Fractievergoedingen en geschenkenregister | Gemeente Zwolle

Voorzitter, Peter Snijders

Griffier, Eric Meurs

2/2