Beslisnota raad benoemingen vicevoorzitter en commissies mei 2022 (002).docx
Tekst van het document
3
voorstel
Beslisnota voor de raad Datum
16 mei 2022
Openbaar Onderwerp Versienummer
Benoemingen vicevoorzitter, 2e vicevoorzitter, commissies en raadswerkgroepen 2022-2026 1
Portefeuillehouder Informant Afdeling Telefoon Email
Mara Zweers Raadsgriffie (038) 498 2449 M.Zweers@zwolle.nl
Financiële gevolgen Betreft doel
Begroting wijzigen Dekking ten laste van
8.1.1 De raad geeft als vertegenwoordiging van de inwoners richting aan het gemeentelijk beleid middels een transparant democratisch besluitvormingsproces en controleert de uitvoering van dat beleid Nee N.v.t.
Bijlagen
Memo benoemingen raad 2022 (ex bijlagen)
De raad wordt voorgesteld te besluiten om: 1 Annemee van de Klundert te benoemen tot vicevoorzitter van de gemeenteraad 2 Patrick Pelman te benoemen tot tweede vicevoorzitter van de gemeenteraad 3 Annemee van de Klundert, Patrick Pelman, Jacob Raap, Suzanne de Sevren Jacquet en Laura 4
van de Giessen te benoemen tot raadspleinvoorzitter en als lid van de Agendacommissie Dirk Jan Droogh (extern lid, voorzitter), Bert-Jan Buiskool (extern lid), Margriet Leest en Mart oude
5
Egbrink te benoemen als lid van de Rekenkamercommissie Joey Boon, Jeroen Doornbos, Maxim van der Veen, Mark Oldengarm en Jolien Elshof te
6
benoemen als lid van de Auditcommissie. Monique Bakker, Patty Wolthof, Silvia Bruggenkamp en Laura van de Giessen te benoemen als lid
7
van de werkgeverscommissie van de Raadsgriffie. Regien Courtz, Marco van Driel, Eibert Geerts, Jan Nabers, Cankut Ercan en Theo Peenstra aan
8
te wijzen als rapporteurs regionale samenwerking Marloes Visser, Hettie van Aalderen, Marieke Herweijer, Laura van de Giessen en Annajorien Prins
9
aan te wijzen als lid van de werkgroep inwonerbetrokkenheid Alida Renkema, Eibert Geerts, Annemarie Spruijt, Niels Tol, Stan Vergeer en Waldemar Wessels aan te wijzen als lid van de werkgroep Omgevingswet
1/3
3
voorstel
Datum
16 mei 2022
Toelichting op het voorstel
Inleiding Op 16 maart jl. zijn er verkiezingen voor een nieuwe gemeenteraad geweest. Als gevolg van de verkiezingen zijn er vacatures ontstaan voor de functie van vicevoorzitter en tweede vicevoorzitter van de raad en voor de functies binnen een aantal commissies en werkgroepen van de raad: de agendacommissie, de rekenkamercommissie, auditcommissie en werkgeverscommissie, de raadsrapporteurs regionale samenwerking en de werkgroepen inwonerbetrokkenheid en Omgevingswet. Ook in deze nieuwe bestuursperiode wordt er weer gewerkt met deze commissies en werkgroepen. Beoogd effect Door de voorgestelde benoemingen kunnen de commissies in de nieuwe bestuursperiode hun werkzaamheden uitvoeren en beschikt de raad over een vicevoorzitter, tevens plaatsvervangend voorzitter, en een tweede vicevoorzitter. Argumenten 1. De raad is het bevoegd orgaan om tot deze benoemingen te besluiten. Ook in deze nieuwe raadsperiode wordt gewerkt met diverse commissies en werkgroepen. Vanuit de nieuwe gemeenteraad dienen hiertoe raadsleden en burgerleden te worden benoemd en aangewezen. Deze benoemingen dienen te geschieden door de gemeenteraad. 2. De kandidaatstelling en de voordracht is afgestemd binnen het overleg van de fractievoorzitters, het Presidium. De fractievoorzitters hebben in hun fracties de belangstelling van raadsleden voor de vacatures gepeild en vervolgens een voordracht gedaan.
Deze voordracht is besproken in het Presidium. Er is aandacht besteed aan de verhouding coalitiepartijen versus oppositiepartijen. Volgens de verordening op de rekenkamercommissie dient de rekenkamercommissie te bestaan uit vier raadsleden en twee externe leden (onder wie de voorzitter). Er hebben zich nu twee zittende raadsleden beschikbaar gesteld voor de rekenkamercommissie. Twee andere kandidaten zijn op dit moment tijdelijk, respectievelijk nog, geen lid van de raad en kunnen om die reden niet nu worden benoemd. Naar verwachting zijn zij op korte termijn wel (weer) lid van de raad, waarna ook zij tot lid van de rekenkamercommissie kunnen worden benoemd. De externe leden Dirk Jan Droogh (tevens voorzitter) en Bert-Jan Buiskool zijn op 16 februari 2021 benoemd. Dat gebeurde op grond van de verordening voor de duur van de raadsperiode. Daarom dienen ook zij herbenoemd te worden. Voor de agendacommissie hebben zich vijf raadsleden beschikbaar gesteld. Dat is in principe voldoende om de taken van de agendacommissie uit te voeren, maar om het voorzitterschap van alle raadspleinvergaderingen goed te borgen is het wenselijk om hiervoor ook op andere raadsleden een beroep te kunnen doen. Hiertoe zal een pool worden samengesteld van raadsleden die bereid zijn enkele keren per jaar een vergadering voor te zitten. 3.
De vicevoorzitter is tevens voorzitter van de agendacommissie Annemee van de Klundert is kandidaat voor de functie van vicevoorzitter van de raad. Uit dien hoofde zal zij, bij benoeming, tevens optreden als voorzitter van de agendacommissie. In de afgelopen raadsperiode is gebleken dat het, gezien de frequentie van waarneming van het voorzitterschap van de besluitvormende raadsvergadering, wenselijk is om tevens een tweede plaatsvervangend voorzitter te 2/3
3
voorstel
Datum
16 mei 2022
benoemen. Voorgesteld wordt om hiervoor Patrick Pelman te benoemen. Zowel Annemee van de Klundert als Patrick Pelman hebben in de vorige raadsperiode ervaring opgedaan als lid van de agendacommissie en raadspleinvoorzitter. Risico’s N.v.t. Financiën N.v.t. Communicatie Via de communicatiekanalen van de raad zullen de benoemingen bekend gemaakt worden. Vervolg Na benoeming door de raad zullen de commissies en werkgroepen met hun werkzaamheden starten. In overleg met de betrokkenen zal bezien worden of er nog behoefte is aan extra ondersteuning bijvoorbeeld in de vorm van trainingen. Voor leden van de agendacommissie wordt in ieder geval voorzien in een voorzitterstraining. Openbaarheid Deze beslisnota is openbaar.
De heer P. Snijders, burgemeester
De heer E. Meurs, griffier
3/3