Beslisnota Benoeming leden Referendumcommissie

3

voorstel

Beslisnota voor de raad Datum

14 april 2023

Openbaar

Onderwerp Versienummer

Benoeming leden Referendumcommissie 1

Portefeuillehouder Informant Afdeling Telefoon Email

P.H. Snijders Marijn Seuters Raadsgriffie (038) 498 2319 M.Seuters@zwolle.nl

Financiële gevolgen Betreft doel

Begroting wijzigen Dekking ten laste van

8.1.1 De raad geeft als vertegenwoordiging van de inwoners richting aan het gemeentelijk beleid middels een transparant democratisch besluitvormingsproces en controleert de uitvoering van dat beleid Nee N.v.t.

Bijlagen

De raad wordt voorgesteld te besluiten om: De volgende personen te benoemen tot lid van de Zwolse referendumcommissie voor de periode van 8 mei 2023 t/m 8 mei 2029: a. Erica van Lente b. Koen van der Krieken c. Elisabeth de Gelder

1/3

3

voorstel

Datum

14 april 2023

Toelichting op het voorstel

Inleiding De gemeenteraad heeft december 2022 een nieuwe referendumverordening vastgesteld. Volgens deze verordening dient een referendumcommissie ingesteld te zijn die verschillende taken uitvoert tijdens het verloop van de referendumprocedure. Op dit moment is de commissie niet bemenst. Via dit voorstel worden nieuwe leden voor de referendumcommissie benoemd. De commissie heeft verschillende taken, waaronder het adviseren van zowel de raad als het college. De raad stelt een referendumcommissie in en benoemt haar leden voor een periode van zes jaar. Het secretariaat van de commissie wordt verzorgd door de raadsgriffie. De referendumcommissie heeft onder andere tot taak om de raad en het college te adviseren over: - De toelaatbaarheid van een referendumaanvraag; - De vraagstelling van een referendum inclusief de antwoordmogelijkheden en te volgen stemprocedure; - De verstrekking van subsidies; - Objectieve en neutrale voorlichting over het referendum; - De referendumcommissie kan op eigen initiatief advies uitbrengen aan de raad over aanpassingen van de verordening, over de bij referenda en referendumverzoeken te volgen procedure en over alle overige zaken die het referendum betreffen en die zij van belang acht. Beoogd effect De benoeming van leden voor de referendumcommissie.

Zodat de commissie bij een referendumaanvraag direct haar taken ter hand kan nemen door de raad en het college van burgemeester en wethouders te adviseren, en toezicht te houden op de uitvoering van een referendum. Argumenten 1.1 Benoeming van leden voor de referendumcommissie is nodig ter uitvoering van de referendumverordening. Zonder benoeming van leden voor de referendumcommissie kan de gemeente Zwolle de Referendumverordening niet uitvoeren en handelt zij niet in overeenstemming met door haar vastgestelde regelgeving. 1.2 De voorgedragen leden hebben de juiste deskundigheid. Het is van belang dat de leden van de commissie deskundig zijn op de verschillende aspecten die bij een referendum aan de orde zijn. Ook is het van belang dat een lid van de commissie ervaring heeft met een gemeentelijke organisatie. Verder mogen de leden geen deel uitmaken van en niet werkzaam zijn bij/of onder verantwoordelijkheid van de gemeente Zwolle. Voor de plek van voorzitter en bestuurlijk deskundige dragen wij mevrouw Erica van Lente voor. Zij is burgemeester van de Gemeente Dalfsen, lid van de Raad van Toezicht van Hogeschool Windesheim en voormalig raadslid. Voor de plek van deskundige op het gebied van lokale referenda dragen wij de heer Koen van der Krieken voor.

Hij is gepromoveerd op het lokale referendum in Nederland, werkzaam als beleidsmedewerker voor de directie democratie en bestuur van het ministerie van Binnenlandse Zaken, actief in meerdere referendumcommissies en voormalig raadslid. 2/3

3

voorstel

Datum

14 april 2023

Voor de plek van de communicatiedeskundige dragen wij mevrouw Elisabeth de Gelder voor. Zij is eigenaar van het bureau ‘De afdeling communicatie’ en communicatie-expert met ruim 26 jaar ervaring op tal van communicatieterreinen en managementniveaus binnen de (lokale) overheid. Ze is woonachting in Zwolle en kent de stad goed. Risico’s n.v.t. Financiën De commissieleden komen in aanmerking voor een presentievergoeding en een reiskostenvergoeding conform het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. De kosten voor de referendumcommissie kunnen, gezien de incidentele en naar verwachting beperkte hoogte, worden gedekt binnen het budget van de raad/raadsgriffie. Communicatie De griffie heeft een informerende en adviserende rol richting burgers over de mogelijkheid om een referendum te houden en de rol hierin van de referendumcommissie. Vervolg De commissie kent geen vast vergaderschema. Het aantal vergaderingen wordt bepaald door het aantal inleidende verzoeken om een referendum en het aantal adviesverzoeken van raad en college. Op dit moment zijn er geen inleidende verzoeken tot het houden van referendum bij de griffie bekend. Openbaarheid Dit voorstel is openbaar. De CV’s van de beoogd leden zijn niet openbaar bijgevoegd.

3/3