Beslisnota Aanwijzing griffier.docx

3

voorstel

Beslisnota voor de raad Datum

15 april 2021

Openbaar Onderwerp Versienummer

Aanwijzing raadsgriffier Zwolle 1

Portefeuillehouder Informant Afdeling Telefoon Email

Mara Zweers Raadsgriffie (038) 498 2449 M.Zweers@zwolle.nl

Financiële gevolgen Betreft doel

Begroting wijzigen Dekking ten laste van

8.1.1 De raad geeft als vertegenwoordiging van de inwoners richting aan het gemeentelijk beleid middels een transparant democratisch besluitvormingsproces en controleert de uitvoering van dat beleid Nee N.v.t.

Bijlagen

Functieprofiel griffier gemeente Zwolle januari 2021

De raad wordt voorgesteld te besluiten om: 1 Dhr. drs. E.W.K. Meurs met ingang van 16 augustus 2021 aan te wijzen als Raadsgriffier van de gemeente Zwolle

1/3

3

voorstel

Datum

15 april 2021

Toelichting op het voorstel

Inleiding Op 14 mei a.s. gaat de huidige griffier met pensioen. In het najaar van 2020 is daarom door het Presidium de procedure voor opvolging van de griffier opgestart. Beoogd effect Het vervullen van de vacature griffier van de Raad van Zwolle met de voorgedragen kandidaat. Argumenten Er heeft een zorgvuldig werving- en selectieproces ten grondslag gelegen aan de voordracht Door het Presidium is een selectiecommissie gevormd die bestond uit een drietal fractievoorzitters, de voorzitter van de werkgeverscommissie, de burgemeester en twee griffiemedewerkers (adviserende leden). Vervolgens is met ondersteuning van werving- en selectiebureau Necker van Naem de afgelopen periode de procedure tot werving van een nieuwe griffier doorlopen. Aan de hand van een onder de leden van de raad uitgevoerde enquête, een raadsbrede werksessie en gesprekken binnen o.a. de werkgeverscommissie en de griffie is het functieprofiel Raadsgriffier Zwolle opgesteld. Het Presidium heeft dit profiel in januari 2021 vastgesteld, dat vervolgens het vertrekpunt geweest voor de vacaturetekst en de selectiegesprekken. Op de vacature hebben 37 kandidaten gereageerd. De selectiecommissie heeft besloten 6 kandidaten op te roepen voor een eerste gesprek. Na de eerste selectieronde zijn 3 kandidaten uitgenodigd voor de tweede selectieronde en zijn twee assessments uitgevoerd.

Naar aanleiding hiervan stelt de selectiecommissie unaniem voor de heer Meurs aan te wijzen als nieuwe griffier. De heer Meurs voldoet aan functieprofiel De selectiecommissie kan met de voordracht van de heer Meurs een goede kandidaat aanbevelen. De heer Meurs is op dit moment Statengriffier van de provincie Zuid-Holland. Voordien werkte hij als griffier voor de gemeente Vlaardingen en gemeente Smallingerland. Daarvoor was hij als adviseur werkzaam bij de Vereniging voor Nederlandse Gemeenten (VNG). Aanwijzing van de griffier door de raad is noodzakelijk voor uitoefening van bevoegdheden De raad is bevoegd te besluiten tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de griffier. Voor uitoefening van de speciale bevoegdheden die de wet aan de griffier toekent is het daarnaast nodig dat de griffier formeel door de gemeenteraad wordt aangewezen. Risico’s N.v.t. Financiën N.v.t. Communicatie Om de voordracht bekend te maken wordt gelijktijdig met openbaarmaking van dit voorstel een persbericht verstuurd. Na het raadsbesluit over de voordracht worden diverse belanghebbenden hierover geïnformeerd.

2/3

3

voorstel

Datum

15 april 2021

Vervolg Als onderdeel van het selectieproces heeft reeds een onafhankelijke risicoanalyse integriteit plaatsgevonden. Er zijn geen integriteitsrisico’s vastgesteld. Verder heeft onder voorbehoud van het raadsbesluit reeds een arbeidsvoorwaardengesprek met de heer Meurs plaatsgevonden. Na aanwijzing door de raad zal de heer Meurs een arbeidsovereenkomst/aanstellingsbrief ontvangen. Beëdiging kan naar verwachting eind augustus plaatsvinden. Openbaarheid Deze beslisnota is openbaar.

Selectiecommissie Raadsgriffier,

Jan Nabers, voorzitter

3/3