Beslisnota aanwijzen Woo-contactpersoon gemeenteraad.docx
Tekst van het document
3
voorstel
Beslisnota voor de raad 26 september 2022
Datum
Openbaar Onderwerp Versienummer
Aanwijzen Woo-contactpersoon gemeenteraad 1
Portefeuillehouder Informant Afdeling Telefoon Email
Peter Snijders Marijn Seuters Raadsgriffie (038) 498 2319 m.seuters@zwolle.nl
Financiële gevolgen Betreft doel Begroting wijzigen Dekking ten laste van
Doel 9.1.3 We bouwen aan moderne informatievoorziening en we borgen privacy, informatieveiligheid en toegankelijkheid volgens de wettelijke kaders. Nee N.v.t.
Bijlagen
n.v.t.
De raad wordt voorgesteld te besluiten om: 1. De raadsgriffier en de plaatsvervangende griffiers aan te wijzen als Woo-contactpersoon voor de gemeenteraad, als bedoeld in artikel 4.7 van de Wet open overheid; 2. De aanwijzing (met terugwerkende kracht) in werking te laten treden per 1 mei 2022; 3. Op grond van artikel 10:3, eerste lid Awb mandaat, met terugwerkende kracht per 1 mei 2022, te verlenen aan de raadsgriffier om namens de raad te besluiten over de afdoening van Wooverzoeken als bedoeld in artikel 4.1 van de Wet open overheid.
1/3
3
voorstel
Datum
26 september 2022
Inleiding Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. Met ingang van deze datum zijn bestuursorganen verplicht om op grond van artikel 4.7 van de Woo een of meerdere contactpersonen aan te wijzen die vragen kunnen beantwoorden over de beschikbaarheid van publieke informatie. Het mag gaan om één of meerdere personen binnen het bestuursorgaan. Deze personen dienen goed op de hoogte te zijn van de al dan niet beschikbare informatie binnen het bestuursorgaan. Daarnaast dienen deze personen burgers op een laagdrempelige en klantvriendelijke wijze te kunnen informeren over de beschikbaarheid van de informatie en dienen ze burgers te helpen met hun vragen over publieke informatie. Woo-contactpersonen handelen eenvoudige Woo-verzoek aan de gemeenteraad af. Daarom wordt voorgesteld de griffier en de plaatsvervangende griffiers aan te wijzen als Woocontactpersonen. Beoogd effect Met de aanwijzing wordt voldaan aan de verplichting van artikel 4.7 van de Woo en kunnen Wooverzoeken aan de gemeenteraad worden afgehandeld door de griffie(r). Argumenten 1.1 De Wet Open Overheid schrijft de aanwijzing van één of meerdere Woo-contactpersonen voor. De taak van de contactpersoon is om vragen van burgers te beantwoorden over de beschikbaarheid van overheidsinformatie waarnaar hij op zoek is.
De contactpersoon helpt burgers te overzien welke informatie aanwezig is bij het bestuursorgaan, ook als die nog niet openbaar is omdat die beoordeling nog niet heeft plaatsgevonden. De contactpersoon is ook bedoeld om inwoners te helpen bij het opstellen van een verzoek om informatie. 1.2 De Wet open Overheid is per 1 mei in werking getreden Daarom wordt de aanwijzing met terugwerkende kracht voorgesteld. 1.3 Beslissen over de afdoeningen van complexe Woo verzoeken Er bestaan meer complexe Woo-verzoeken waarin een belangenafweging dient te worden gemaakt voordat informatie geopenbaard kan worden. In deze gevallen moet het bestuursorgaan, in dit geval de raad onderbouwd besluiten tot het al dan niet openbaar maken van informatie. Vaak gaat het om verzoeken om informatie waar een uitzonderingsgrond van toepassing is. Uitzonderingsgronden zijn bijvoorbeeld het financiële belang van de gemeente of het aantasten van iemands persoonlijke levenssfeer (zie artikel 5.1 Woo). Ook kan het zijn dat een derde-belanghebbenden een rol speelt bij het openbaar maken van gevraagde informatie van de gemeenteraad. De raad wordt voorgesteld de bevoegdheid tot het nemen van deze besluiten over Woo-verzoeken te mandateren aan de raadsgriffier. In voorkomende gevallen zal de griffier het presidium of de gemeenteraad betrekken bij beslissingen over complexe Woo-verzoeken. Financiën N.v.t.
Communicatie Het aanwijzingsbesluit wordt gepubliceerd op overheid.nl
2/3
3
voorstel
Datum
26 september 2022
Vervolg Het aanwijzingsbesluit treedt (met terugwerkende kracht) in werking op 1 mei 2022. Openbaarheid Deze beslisnota is openbaar. Voorzitter, Peter Snijders
Griffier, Eric Meurs
3/3