Beslisnota Aanwijzen functionaris gegevensbescherming.docx
Tekst van het document
3
voorstel
Beslisnota voor de raad Datum
26 september 2022
Openbaar Onderwerp Versienummer
Aanwijzen functionaris gegevensbescherming gemeenteraad 1
Portefeuillehouder Informant Afdeling Telefoon Email
Peter Snijders Marijn Seuters Raadsgriffie (038) 498 2319 m.seuters@zwolle.nl
Financiële gevolgen Betreft doel Begroting wijzigen Dekking ten laste van
Doel 9.1.3 We bouwen aan moderne informatievoorziening en we borgen privacy, informatieveiligheid en toegankelijkheid volgens de wettelijke kaders. Nee N.v.t.
Bijlagen
n.v.t.
De raad wordt voorgesteld te besluiten om: 1 De heer D. Fikenscher aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming 2 Het college te mandateren om de Functionaris Gegevensbescherming in het vervolg aan te wijzen voor de raad.
1/3
3
voorstel
Datum
26 september 2022
Inleiding De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) beoogt de privacybelangen van alle burgers te beschermen. Gemeenten moeten een Functionaris Gegevensbescherming (FG) hebben die verantwoordelijk is voor het interne toezicht op deze wetgeving. De verplichting om een FG aan te wijzen geldt voor ieder bestuursorgaan afzonderlijk. Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester besluiten op korte termijn om de heer Fikenscher aan te wijzen als FG. De gemeenteraad van Zwolle dient ook een aanwijzingsbesluit te nemen Beoogd effect In lijn met de AVG een Functionaris gegevensbescherming aanwijzen Argumenten 1.1 Het aanwijzen van een Functionaris Gegevensbescherming is verplicht volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) De functionaris gegevensbescherming voert onafhankelijk de volgende taken uit: • De organisatie en medewerkers informeren en adviseren over hun verplichtingen met betrekking tot relevante privacywetgeving; • Toezien op naleving van relevante privacywetgeving en het beleid (met inbegrip van de verantwoordelijkheden, bewustwording en audits op het gebied van privacy); • Gevraagd en ongevraagd advies verstrekken met betrekking tot de gegevensbeschermingseffectbeoordeling (oftewel Privacy Impact Assessments) en toezien op de uitvoering daarvan; • Samenwerken met de toezichthoudende autoriteit; • Optreden als contactpunt voor de
toezichthoudende autoriteit en betrokkenen; • Jaarlijks rapporteren over de stand van zaken richting het college, de burgemeester en de gemeenteraad ten aanzien van de bescherming van persoonsgegevens bij de gemeente. 1.2 De gemeenteraad kan de bevoegdheid mandateren aan het college De gemeenteraad kan deze bevoegdheid mandateren aan het college op grond van artikel 10:3, eerste lid Awb. In Zwolle kennen we één FG voor alle bestuursorganen gezamenlijk en het aanwijzen van een FG door de gemeenteraad kan gezien worden als een interne aangelegenheid en formele verplichting. Het voorstel is daarom om het college in toekomstige gevallen de FG te laten aanwijzen voor de gemeenteraad Financiën n.v.t. Communicatie De contactgegevens van de FG zijn bekendgemaakt via de gemeentelijke website . Vervolg n.v.t. Openbaarheid 2/3
3
voorstel
Datum
26 september 2022
Deze beslisnota is openbaar.
Voorzitter, Peter Snijders
Griffier, Eric Meurs
3/3