Beantwoording Artikel 45 vragen kinderraad en kinderburgemeester

voorstel Informatienota voor de raad Datum

27 februari 2023

Onderwerp Versienummer

Kinderraad en kinderburgemeester V1.0

Portefeuillehouder

P.H. Snijders

Informant Afdeling Telefoon Email Bijlagen

C. Roelands Maatschappelijke Ontwikkeling 038-4982655/06-15193766 C.roelands@zwolle.nl 1. Artikel 45 vragen D66 en GroenLinks over de kinderraad en kinderburgemeester.

Wij stellen u voor kennis te nemen van: 1. De beantwoording van artikel 45 vragen van D66 en GroenLinks over de kinderraad en kinderburgemeester.

4

voorstel

Datum

27 februari 2023

Toelichting op het voorstel Inleiding Op 21 februari 2022 zijn er artikel 45 vragen gesteld door D66 en GroenLinks over de kinderraad en de kinderburgemeester. De raad ontvangt door middel van deze informatienota de antwoorden op de artikel 45 vragen. Kernboodschap Beantwoording artikel 45 vragen van D66 en GroenLinks over de kinderraad en kinderburgemeester. Vraag 1: Bent u op de hoogte van het feit dat de huidige Kinderraad per direct moet stoppen? Antwoord: Nee. De huidige kinderraad blijft bestaan tot de nieuwe kinderraad is geïnstalleerd, zodat de energie niet verloren gaat. De huidige kinderraad is voor de periode van februari 2022 tot en met december 2022 geïnstalleerd. Begin februari 2023 is er contact geweest met de Stadkamer en het externe bureau wat betrokken is bij de inhoudelijke invulling van de activiteiten van de kinderraad. In deze contacten is gesproken over de te volgen inkoopprocedure (aanbesteding) ten aanzien van de coördinatie en de begeleiding van de kinderraad en kinderburgermeester. Gezien de omvang van de opdracht en de beschikbare middelen moet dit formele inkoopproces worden opgestart. Bij de aanbestedingsprocedure worden drie partijen uitgenodigd om in te schrijven voor het begeleiden van de kinderraad. Op welke partij de keuze valt en op welke wijze die de begeleiding gaat invullen, is afhankelijk van deze procedure.

Vraag 2: Hoe kijkt het College aan tegen het feit dat de huidige Kinderraad moet stoppen? Antwoord: Zie het antwoord hierboven. In het programma van eisen wat onderdeel is van de aanbesteding wordt opgenomen dat de kinderen die op dit moment deel uitmaken van de kinderraad ook in de nieuw te vormen kinderraad zitting mogen nemen, waardoor zij hun opgedane kennis en ervaringen kunnen delen met de nieuwe kinderraadsleden. Vraag 3: Bent u het met ons eens dat de huidige wijze van handelen t.a.v. de Kinderraad onwenselijk is en gevolgen heeft voor de motivatie van de betrokkenen: kinderen, ouders, betrokken organisatie(s) en begeleiders. Kunt u dit toelichten? Antwoord:

2/4

4

voorstel

27 februari 2023

Datum

Het college deelt de mening dat de huidige wijze van handelen t.a.v. de kinderraad van invloed kan zijn op de motivatie van de betrokkenen. We proberen echter de energie vast te houden door de bestaande kinderraad actief te laten zijn totdat er een nieuwe kinderraad is geïnstalleerd. Voor de kinderen uit de huidige kinderraad is er verder het perspectief dat zij ook deel uit mogen maken van de nieuw te vormen kinderraad. We verwachten dat dit een positief effect heeft op de motivatie van de kinderen en andere betrokkenen. Vraag 4: Kunt u een tijdspad, met processtappen aangeven t.b.v. het installeren van de Kinderraad? Antwoord: Februari en maart 2023 o Korte verkenningsfase:

- Gesprekken met het externe bureau en met Stadkamer om meer inzicht te krijgen in de huidige stand van zaken, de rolneming en de ontplooide en/of lopende activiteiten. o o

Opstarten van het inkoopproces door middel van een meervoudige onderhandse aanbesteding. Het uitnodigen van drie gegadigden om een offerte, inclusief plan van aanpak, op te stellen voor de coördinatie en begeleiding van de kinderraad.

April 2023: o Keuze maken ten aanzien van de uit te voeren partij. - Na gunning van de opdracht worden er met opdrachtnemer concrete afspraken gemaakt over het vervolg. Mei 2023: o

Opstarten van selectieproces nieuwe kinderraadsleden. - Zodra bekend wordt welke kinderen zitting nemen de kinderen uitnodigen voor een informatiebijeenkomst. Dus wat wordt hun taak en hoe kunnen ze die invullen? Wat kunnen de kinderen verwachten en waarmee moeten ze rekening houden? Welke verwachtingen en ideeën hebben de kinderen zelf? - Informeren van de ouders. - Afstemmen betrokkenen van de gemeente, burgemeester en gemeenteraad.

Eind juni 2023: o Installatie van de kinderraad door de burgemeester. Vraag 5: Kunt u een tijdspad, met processtappen aangeven t.b.v. het installeren van de Kinderburgemeester? Antwoord: De kinderraad kiest na installatie uit de raad een kinderburgemeester. Vraag 6: Hoe kijkt de portefeuillehouder aan tegen een mogelijke overbruggingsperiode tot mei 2023 ook in combinatie met het beschikbare budget zoals beschreven in de beslisnota? 3/4

4

voorstel

Datum

27 februari 2023

Antwoord: De portefeuillehouder waardeert het eigen initiatief van de Stadkamer ten aanzien van het project: ‘Als ik de baas zou zijn…’. Mede door dit project hebben kinderen een stem gekregen in de stad. De portefeuillehouder staat positief tegenover een overbruggingsperiode en heeft dit ook gecommuniceerd met de Stadkamer. Openbaarheid Dit voorstel is openbaar.

Burgemeester en Wethouders van Zwolle,

voorzitter, Peter Snijders

secretaris, Dick Emmer

4/4