7. SSC ONS- Vertraging goedkeurende accountantsverklaring

Aan:

Provinciale Staten Overijssel en de gemeenteraden van Dalfsen, Kampen, Westerveld, Zwartewaterland, Zwolle en Ommen

Betreft:

vertraging goedkeurende accountantsverklaring

Datum:

12 april 2024

Geachte raden en staten, Uw bestuur is partner in de gemeenschappelijke regeling BVO SSC Ons. En omdat Ommen per 1 mei officieel toetreedt als partner wordt de gemeenteraad van Ommen ook al geïnformeerd over de vertraging goedkeurende accountantsverklaring. In artikel 16 van de GR is opgenomen, dat het bestuur van de BVO SSC Ons jaarlijks verantwoording aflegt aan de deelnemers over de inkomsten en uitgaven. Het jaar 2023 is het eerste boekjaar waarop Ons rapporteert in het kader van de verplichte Rechtmatigheidsverantwoording. Met de opgenomen rechtmatigheidsverklaring legt de directeur zelfstandig verantwoording af over de naleving van geldende wet- en regelgeving bij de totstandkoming van de baten en lasten en balansmutaties in de jaarrekening.

Rechtmatigheidsverklaring geeft getrouw beeld De accountant constateert dat SSC Ons deze verantwoording heeft opgenomen in de jaarrekening en de uitwerking voldoet aan het voorgeschreven model. En heeft door hun controle op basis van de huidige regelgeving vastgesteld dat de rechtmatigheidsverantwoording in de jaarrekening een getrouw beeld geeft.

Vertraging controleverklaring door discrepantie wet- en regelgeving Om de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording in verslagjaar 2023 mogelijk te maken zijn wetsaanpassingen noodzakelijk in de Financiële Verhoudingswet, de Gemeentewet en de Provinciewet, maar ook in lagere regelgeving, zoals het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) en het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (BADO). In de wetgeving zijn de wijzigingen inmiddels doorgevoerd, maar in de regelingen (het BBV en de BADO) niet. Door deze discrepantie tussen de wet- en regelgeving kunnen accountants (zo ook Baker Tilly) op dit moment geen controleverklaring afgeven en wachten zij op guidance van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants.

Vervolg Tot en met de jaarrekening 2022 werd het jaarverslag, de jaarrekening en de controleverklaring van de accountant gestuurd naar de gemeenteraden en provinciale staten. Door de discrepantie in de wet- en regelgeving en het ontbreken van de guidance vanuit de NBA kan onze accountant op dit moment geen controleverklaring afgeven. Zodra de voor de accountant benodigde guidance beschikbaar is en de (naar verwachting goedkeurende) controleverklaring beschikbaar is, kan het bestuur het definitieve jaarverslag en de jaarrekening goedkeuren en worden de definitieve documenten conform hetgeen in de gemeenschappelijke regeling is vastgelegd, naar u verzonden.

Vragen of meer informatie? Wij vertrouwen erop u op deze manier voldoende geïnformeerd te hebben. Als u nog vragen heeft over deze brief kunt u contact opnemen met Vincent Siegmund, directeur SSC-Ons (v.siegmund@ssc-ons.nl) of Peter Zwiers, afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Control (p.zwiers@ssc-

ons.nl).

Hoogachtend, namens het bestuur BVO SSC Ons,

Erica van Lente,

voorzitter