6. Bestuurlijk Convenant (ondertekende versie)

Bestuurlijk convenant Uitgangspunten voor de gezamenlijke realisatie van het erfgoedconcept ANNO

Voor ANNO is erfgoed het verbindende element in de stad. Museum, archeologie, bouwhistorie, monumenten en archief komen samen op één plek en onder één naam. Deze onderdelen bestaan uit zowel collecties, activiteiten als immaterieel erfgoed. Bij ANNO wordt de stadsgeschiedenis van Zwolle en de regio verteld en geschreven.

Anno

De ondergetekenden, vertegenwoordigers van de partners Stichting Allemaal Zwolle, gemeente Zwolle en Historisch Centrum Overijssel, verklaren middels dit co nvenant de intentie uit te spreken om de gezamenlijke ambities ten aanzien van erfgoed in Zwolle vorm te geven binnen het erfgoedco ncept AN NO.

Overwegende dat Stichting Allemaal Zwolle zich ten doel gesteld heeft het op eigentijdse, veelzijdige en aansprekende wijze in leven houden van het historische verhaal van de stad Zwolle, waardoor de historische ontwikkeling van de Stad Zwolle wordt begrepen en het verband met de hedendaagse maatschappelijke ontwikkelingen beter wordt gelegd. 2. Stichting Allemaal Zwolle in samenwerking met andere instellingen en organisaties, de geschiedenis van Zwolle wil laten zien én laten beleven op verschillende locaties in de stad; 3. De gemeente Zwolle jaarlijks aan Stichting Allemaal Zwolle opdracht geeft voor het vertellen/presenteren van het verhaal van Zwolle op een eigentijdse manier en daarvoor subsidie beschikbaar stelt; 4. Stichting Allemaal Zwolle het publieksconcept ANNO ontwikkelt waarin het erfgoed als verbindend element fungeert; 5. In ANNO verschillende partners samenwerken waarvan Stichting Allemaal Zwolle, Historisch Centrum Overijssel en de gemeente Zwolle (team Erfgoed) primaire partners zijn; 6. ANNO wordt gerealiseerd in het monumentale Drostenhuis en het naastgelegen pand aan Melkmarkt 41; 7. Historisch Centrum Overijssel de ambitie heeft om de publieksfuncties ten aanzien van het archief een plek te geven binnen het erfgoedconcept ANNO; 8.

De gemeenteraad van Zwolle na een voorgaande motie daartoe, op 8 november 2019 heeft besloten middelen beschikbaar te stellen om de Zwolse archeologie, bouwhistorie en monumenten een belangrijk, integraal en onlosmakelijk onderdeel te laten zijn binnen het nieuwe stadsmuseum ANNO onder de vlag van Allemaal Zwolle; 9. Het document 'Erfgoedhotspot, concept en inhoud in twee scenario's', de basis vormt van de inhoudelijke samenwerking binnen ANNO en de gemeenteraad middelen beschikbaar heeft gesteld ten behoeve van scenario 1. 1.

Komen de partners hierbij het volgende overeen:

MISSIE De partners onderschrijven de volgende gezamenlijke missie ten aanzien van erfgoed: Een stad waarin mensen trots zijn dat ze er wonen. Inwoners voelen zich verbonden met de stad en het erfgoed van de stad. Omdat ze weten waar Zwolle vandaan komt, waar zij nu staat en waar ze naartoe gaat. Een stad waar iedereen mee mag doen, een podium krijgt en zich gehoord voelt. Waar iedereen een leven lang mag leren en informatie en historische collecties in de breedste zin toegankelijk zijn. Waar ruimte is voor diverse perspectieven op het verleden, heden en de toekomst. Bezoekers voelen zich welkom en leren de stad, het erfgoed en haar bewoners kennen.

Anno

VISIE

De voorgaande missie wordt uitgewerkt in de visie: ANNO is een plek met, voor en door de stad. Bij ANNO kun je de verhalen van Zwolle en sporen van het verleden meemaken en mee maken. Hier ontrafelen bezoekers van jong tot oud de verborgen verhalen achter onze gebouwen en bodemvondsten. Wij stellen de collecties van Zwolle (museale objecten, archeologische vondsten, monumenten en archieven) open voor iedereen, om ze te verrijken met nieuwe verhalen. Aanraken mag! We geven het erfgoed van Zwolle blijvende maatschappelijke betekenis door bezoekers bewust te maken van het verleden en de actuele betekenis ervan (ook voor de toekomst) en door ruimte te bieden aan nieuwe inzichten en een brede, inclusieve blik - ook waar het schuurt. We zijn een gastvrije plek waar bewoners en bezoekers van Zwolle en de regio zich thuis voelen en graag terugkeren. Een plek waar samenwerking centraal staat, met bewoners als individu, in een groep of als partner in (erfgoed)organisaties. Waar ruimte is voor verdieping, verbinding, experiment en plezier.

Ambities Voorgaande visie en missie ten aanzien van erfgoed worden door de partners vertaald naar de volgende concrete ambities: 1. 2.

3. 4. 5. 6.

Gezamenlijke invulling door de partners van de panden aan de Melkmarkt 41 in Zwolle op basis van het concept ANNO zoals blijkt uit bijgevoegd Visiedocument ANNO; Het gezamenlijk opstellen door de partners van een briefing ten aanzien van de inrichting van de publieksruimtes in het pand aan de Melkmarkt 41 als basis voor een gezamenlijke opdrachtverstrekking onder verantwoordelijkheid van Allemaal Zwolle aan een uitvoerende partij; Het beschikbaar stellen van de bij de partners beschikbare budgetten voor de uitvoering van de opdracht zoals beschreven in de eerdergenoemde briefing door een uitvoerende partij; Het gezamenlijk optrekken van de partners in de aansturing en uitvoering van de inrichting van de panden aan de Melkmarkt 41; Het realiseren van een gezamenlijke programmering van de partners na de opening van ANNO aan de Melkmarkt 41; Het open staan voor toetreden van andere (erfgoed)partners binnen het concept ANNO.

De partijen verplichten zich om de in dit convenant ambities, met behoud van ieders eigen verantwoordelijkheden en alle geldende wettelijke bepalingen, naar vermogen uit te voeren en na te leven. Nadere uitwerking van afspraken vindt plaats in een separate samenwerkingsovereenkomst tussen de partners.

Anno

Slotbepalingen

1. 2. 3.

4. 5. 6.

Dit convenant treedt in werking met ingang van de dag na ondertekening en wordt en wordt aangegaan voor onbepaalde tijd voor de periode van samenwerking in ANNO; Uiterlijk één jaar na de inwerkingtreding van dit convenant vindt een evaluatie plaats van de uitvoering van het convenant; Er wordt een projectgroep ANNO ingesteld met vertegenwoordigers van alle partners waarin besluitvorming ten aanzien van de uitvoering van eerdergenoemde ambities plaats zal vinden; De projectgroep ANNO voert een structureel overleg dat minimaal tien maal per jaar plaats zal vinden; Elke partner kan zijn deelname aan dit convenant opzeggen met inachtneming van een opzeggingstermijn van zes maanden; Wanneer een partij het convenant opzegt, blijft het convenant voor de overige partijen in stand.

Namens de partners,

c~ ;_--:-;,,eo,.~ =----~ --,-

_______

Directeur-bestuurder Stichting Allemaal Zwolle

Monique Schuttenbeld Wethouder Erfgoed namens de Gemeente Zwolle

Hans Gerritsen Bestuursvoorzitter Historisch Centrum Overijssel

Anno