6-3 M- Volt- Verbinding raad en stad .docx

M6-3

MOTIE Verbinding raad en stad Raadsvoorstel: Vergaderwijze gemeenteraad De raad van de gemeente Zwolle in vergadering bijeen op 19 april 2022 - een nieuwe raadsperiode de kans biedt om de bestaande werkwijzen van de raad te heroverwegen - de werkgroep uit de vorige raad nuttige en ambitieuze verbetervoorstellen heeft uitgedacht om de informatiepositie van de raad, de mogelijkheden tot politieke gedachtewisseling en de kwaliteit van debatten te versterken - het versterken van de vergaderwijze van de raad, ook de verbinding tussen raad en inwoners kan versterken Van oordeel dat - het leggen van contact met de gemeenteraad zo toegankelijk en laagdrempelig mogelijk moet zijn voor onze inwoners - de voorgestelde veranderingen in de vergaderwijze van de raad een positief effect kúnnen hebben op de toegankelijkheid van de raad en de manier waarop inwoners bij kunnen dragen aan besluitvorming - inwoners hierover geïnformeerd moeten worden, zodat ze gebruik kunnen maken van de nieuwe mogelijkheden om betrokken te zijn bij de besluitvorming. Denk aan het gericht uitnodigen van inwoners die in afgelopen jaren betrokken zijn geweest bij specifieke onderwerpen bij rondetafelgesprekken en themadebatten, het uitnodigen tot aanmelden als een (ervarings-)expert bij een rondetafelgesprek of in overleg treden om een raadsvergadering op (hun) locatie te voeren.

- deze informatie simpel en laagdrempelig overgebracht zou moeten worden; vanuit het perspectief van onze inwoners Spreekt uit dat: - informatie over mogelijkheden om in contact te komen en deel te nemen aan de raadsvergaderingen actief moet worden gedeeld met onze inwoners en maatschappelijke partners; - een trapsgewijze aanpak moet worden gehanteerd om inwoners te informeren en gericht te betrekken bij de raadsvergaderingen (een voorbeeld hiervan is hieronder te lezen). - na afloop van een vergadering de belangrijkste punten op actieve, korte en toegankelijke wijze teruggekoppeld moeten worden aan inwoners en maatschappelijke partners (bijvoorbeeld via infographics). en vraagt de raadsgriffie om, waar nodig in samenspraak met de afdeling communicatie van de gemeentelijke organisatie, hiervoor zorg te dragen.

En gaat over tot de orde van de dag Voorbeeld: Trap 1) inwoners actief breed informeren over de vergaderagenda van de gemeenteraad en mogelijkheden om hieraan deel te nemen. Trap 2 (bij specifieke onderwerpen): inwoners gericht informeren en uitnodigen om deel te nemen aan de raadsvergadering vanuit hun ervaring, expertise of directe betrokkenheid. Trap 3 (bij specifieke onderwerpen met grote ruimtelijke impact): in overleg met inwoners een raadsvergadering op locatie organiseren. Dit kan zowel een rondetafelgesprek zijn als een raadsdebat (eventueel onder noemer gebiedsdebat).

M6-3

Volt - Annajorien Prins/Cankut Ercan ChristenUnie – Wietse de Boer PvdA – Luna Koops PvdD – Debbie Mathijsen Swollwacht – Asia Gołuńska CDA- Laura van de Giessen