5- Email- Dringend Rappel ingediende Woo Verzoeken_Redacted

From: To: Subject: Date: Attachments:

Raadsgriffie FW: Dringend Rappel ingediende Woo Verzoeken maandag 10 november 2025 22:14:59 Overzicht Woo verzoeken Gemeente Zwolle 2025.pdf

Geachte Raadsgriffie, Mocht deze mail niet bij de juiste functionaris zijn terechtgekomen, dan verzoek ik u vriendelijk dit door te sturennaar de daarvoor bevoegde personen binnen de gemeente. Ter informatie stuur ik u hierbij de ingebrekestelling die ik vandaag aan het college heb gestuurd over de niet-tijdige afhandeling van mijn Woo-verzoeken. Deze ziet uitsluitend op Woo-verzoeken aan de gemeente Zwolle. Ik vind het belangrijk dat ook de raad weet dat de wettelijke Woo-termijnen structureel worden overschreden. Met vriendelijke groet,

Van: Verzonden: Maandag, 10 November, 2025 22:04 Aan: woocontactpersoon@zwolle.nl <woocontactpersoon@zwolle.nl> Onderwerp: Fw: Dringend Rappel ingediende Woo Verzoeken Onderwerp: Tweede rappel en ingebrekestelling Woo-verzoeken gemeente Zwolle Geachte heer/mevrouw, Op 14 oktober 2025 heb ik u al een dringend rappel gestuurd over mijn Woo-verzoeken aan de gemeente Zwolle. Sindsdien heb ik nog steeds geen besluiten ontvangen. In de bijlage stuur ik het overzicht mee dat ik op 14 oktober 2025 al aan u heb gestuurd: “Overzicht ingediende Woo-verzoeken – Gemeente Zwolle 2025”. Dit overzicht bevat per verzoek het onderwerp, het zaaknummer en de datum van indiening. Voor de duidelijkheid: dit overzicht bevat óók Woo-verzoeken die bij andere bestuursorganen zijn ingediend, waaronder:

provincie Overijssel (o.a. zaaknummers 2025-034270 en 2025-032884, inclusief het Arcadis/COA-dossier), provincie Gelderland, en gemeente Oisterwijk. Deze e-mail ziet uitsluitend op de Woo-verzoeken die bij de gemeente Zwolle zijn ingediend; de verzoeken aan provincie Overijssel, provincie Gelderland en gemeente Oisterwijk vallen uitdrukkelijk buiten deze ingebrekestelling. Overschrijding beslistermijn. Op grond van artikel 4.4, eerste lid, Woo moet op een Woo-verzoek binnen vier weken na ontvangst een besluit worden genomen. Deze termijn kan op grond van artikel 4.4, tweede lid, Woo éénmalig met ten hoogste twee weken worden verlengd, mits daarover tijdig en schriftelijk wordt bericht. Voor zover mij bekend:

heb ik voor geen van de Woo-verzoeken aan de gemeente Zwolle een tijdige, afzonderlijke kennisgeving van verlenging ontvangen, en zijn de vierwekentermijnen inmiddels in alle gevallen verstreken; voor de verzoeken van 19 september, 21 september en 25 september 2025 zelfs ook de uiterste zeswekentermijn (bij maximale verlenging). De gemeente beslist daarmee niet tijdig op mijn Woo-verzoeken. Ingebrekestelling ex artikel 4.6 Woo Met deze e-mail:

1. Herinner ik u nogmaals aan de wettelijke beslistermijnen en aan mijn rappel van 14 oktober 2025, en 2. stel ik de gemeente Zwolle formeel in gebreke als bedoeld in artikel 4.6 Woo, wegens het niet tijdig nemen van besluiten op de Woo-verzoeken die bij de gemeente Zwolle zijn ingediend en in het bijgevoegde overzicht zijn opgenomen (met uitzondering van de Woo-verzoeken die zijn gericht aan provincie Overijssel, provincie Gelderland en gemeente Oisterwijk). Ik verzoek u om binnen twee weken na dagtekening van deze e-mail alsnog besluiten te nemen op al deze Woo-verzoeken en deze aan mij toe te zenden. Indien binnen deze termijn geen besluiten zijn genomen, behoud ik mij het recht voor om bij de rechtbank beroep in te stellen wegens het niet tijdig beslissen.

Graag ontvang ik een korte bevestiging van ontvangst van deze ingebrekestelling. Met vriendelijke groet,

Verzonden vanuit Outlook voor iOS Van: Verzonden: dinsdag, oktober 14, 2025 10:24 PM Aan: woocontactpersoon@zwolle.nl <woocontactpersoon@zwolle.nl> Onderwerp: Dringend Rappel ingediende Woo Verzoeken

Onderwerp: Dringende rappel – niet-naleving wettelijke beslistermijn Woo-verzoeken (Zaaknrs. zie overzicht)

Datum: 14 oktober 2025 Geachte heer/mevrouw, Bij deze breng ik formeel onder uw aandacht dat ik tussen 19 september en 4 oktober 2025 in totaal achtentwintig (28) Woo-verzoeken heb ingediend bij het college van burgemeester en wethouders van Zwolle. Hoewel voor enkele verzoeken een zaaknummer is verstrekt, ontbreekt voor meerdere verzoeken tot op heden iedere vorm van inhoudelijke reactie of voortgangsbericht. Volgens artikel 4.4, eerste lid, van de Wet open overheid (Woo) dient binnen vier weken een besluit te worden genomen. Deze termijn is voor de eerste reeks verzoeken inmiddels verstreken. Er is geen verlengingsbesluit ontvangen, noch een gemotiveerde

kennisgeving van opschorting of precisering, hetgeen betekent dat de wettelijke beslistermijn thans wordt overschreden. Gezien de omvang en samenhang van de ingediende verzoeken is sprake van een aanzienlijke administratieve achterstand die rechtstreeks aan de gemeente toe te rekenen is. Ik verzoek en sommeer u dan ook om uiterlijk vrijdag 18 oktober 2025 het volgende aan te leveren: 1. Een volledig overzicht per verzoek, met bevestiging van zaaknummer, datum van ontvangst en status van behandeling; 2. Een aangegeven planning per dossier (voorgenomen besluit, verlenging of intern overleg); 3. Een schriftelijke motivering indien bepaalde verzoeken nog niet in behandeling zijn genomen of buiten de termijn vallen.

Ter verduidelijking treft u hieronder een overzicht van de relevante Wooverzoeken en reeds bekende zaaknummers. Nr.

Onderwerp Woo-verzoek

Zaaknummer

Datum indiening

1

Gemeente, veiligheidsregio en woningcorporaties

190298-2025 19-09-2025

2

COA azc “ opvanglocaties en interne afstemming

190295-2025 19-09-2025

3

Incidentenregistraties politie (regio Zwolle)

190269-2025 19-09-2025

4

Politie “ logboeken Zwolle/Apeldoorn/Epe

190219-2025 19-09-2025

5

Cibap samenwerking en besluitvorming

190370-2025 19-09-2025

6

Gemeente Zwolle “ College van B&W

190601-2025 21-09-2025

7

7B-analyse opvanglocaties

190605-2025 21-09-2025

8

Provincie Overijssel azc opvangbeleid

190603-2025 21-09-2025

9

Veiligheidsregio IJsselland / NS / Prorail / Blauwnet

160605-2025 21-09-2025

10

Participatieonderzoek burgerpanel

192275-2025 23-09-2025

11

Participatieonderzoek 2023 “ College B&W

194155-2025 25-09-2025

12

7B-analyse (aanvullend College B&W)

194163-2025 25-09-2025

13

College B&W Provincie Overijssel

194494-2025 25-09-2025

14

Provincie Gelderland locatie azc t harde

2025-012363 25-09-2025

15

Provincie Overijssel “College B&W

194494-2025 25-09-2025

16

Gemeente Oisterwijk – Staalbergven (stikstof/Natura 2000)

n.n.b.

17

Gezondheid en GGD-adviezen

200940-2025 03-10-2025

18

Volksgezondheid, leefomgeving en GGDadvieskaders opvanglocaties

200941-2025 03-10-2025

19

Openbare orde, toezicht en samenwerking politieveiligheidsregio bij opvanglocaties

200945-2025 03-10-2025

20

Bestuurlijke regie en coördinatie tussen Zwolle, Hardenberg en provincie m.b.t. opvanglocaties

200949-2025 03-10-2025

21

Aanbesteding en contracten

200957-2025 03-10-2025

22

Risico- en scenarioanalyse

200963-2025 03-10-2025

23

Onderwijs en jeugdzorgdruk

200949-2025 03-10-2025

24

Communicatiestrategie en framing

200955-2025 03-10-2025

25

Financiën en subsidies

200923-2025 03-10-2025

26

Politiecapaciteit en veiligheidsinzet

201077-2025 04-10-2025

27

Provinciale samenwerking / governance

201080-2025 04-10-2025

28

Regionale samenhang en bestuurlijke coördinatie

201066-2025 04-10-2025

Arcadis “ Provincie Overijssel

2025-032884

25-09-2025

Toelichting: De gemeente Zwolle heeft een wettelijke beginselplicht tot actieve openbaarmaking en tijdige besluitvorming. Het uitblijven van bevestigingen en de overschrijding van de beslistermijn zonder geldige verlenging is in strijd met de artikelen 4.4 en 4.5 Woo, alsmede met de algemene beginselen van behoorlijk bestuur (zorgvuldigheid en tijdigheid, art. 3:2 en 3:4 Awb). Indien op korte termijn geen adequate reactie volgt, zal ik genoodzaakt zijn verdere rechtsmiddelen te overwegen, waaronder een

ingebrekestelling ex artikel 4:17 Awb en het indienen van een beroep wegens niet tijdig beslissen. Ik verzoek u daarom dringend om dit bericht met prioriteit te behandelen en mij uiterlijk vrijdag 18 oktober 2025 een volledig overzicht en stand van zaken te doen toekomen. Met vriendelijke groet,

Verzonden vanuit Outlook voor iOS