4. Werkgroep Geen Opvanglocatie in Zwolle Zuid- Structurele tegenwerking bij afhandeling Woo- verzoek Prof. Feldmannweg_Redacted
Tekst van het document
Brief aan gemeenteraadsleden — Structurele tegenwerking bij afhandeling Wooverzoek Professor Feldmannweg Aan: Alle leden van de gemeenteraad Zwolle Van: Werkgroep Geen Opvanglocatie in Zwolle-Zuid Datum: 17-11-2025 Betreft: Overzicht structurele fouten gemeente Zwolle bij afhandeling Woo-verzoek over Professor Feldmannweg
Geachte raadsleden, Met deze brief informeren wij u over een reeks ernstige fouten, misleidende stappen en structurele nalatigheid van het gemeentebestuur rondom de afhandeling van ons Wooverzoek van 20 juli 2025. De gebeurtenissen hieronder schetsen een tijdlijn van hoe de gemeente transparantie herhaaldelijk heeft gefrustreerd en wettelijke verplichtingen heeft genegeerd. Wij achten het van belang dat de gemeenteraad hiervan volledig op de hoogte is, aangezien dit raakt aan de betrouwbaarheid van het gemeentebestuur en de naleving van de Wet open overheid (Woo).
TIJDLIJN VAN GEBEURTENISSEN 20 juli 2025 – Indienen Woo-verzoek •
Wij dienen een uitgebreid Woo-verzoek (zie bijlage 1) in over de mogelijke opvanglocatie Professor Feldmannweg en aanvullende onderwerpen (huisvesting statushouders, gemengd wonen, participatieproces vastgestelde gebiedsvisie IJsselcentrale en omgeving).
•
De wettelijke beslistermijn bedraagt 4 weken (deadline 18 augustus) + 2 weken verlenging (deadline 1 september).
•
21 juli ontvangen wij een ontvangstbevestiging van de gemeente (inclusief een bedankje dat wij een datalek uit een ander WOO-verzoek hebben gemeld).
2 september 2025 – Ingebrekestelling door Werkgroep •
Wij stellen de gemeente in gebreke vanwege het niet tijdig beslissen.
3 september 2025 – Verkeerde informatie verstrekt •
De gemeente stuurt ons een link met informatie die afkomstig blijkt uit een ander Woo-verzoek (De Tippe).
•
Dit heeft niets te maken met ons verzoek.
3 september 2025 – Opnieuw verkeerde informatie •
De gemeente stuurt wederom onjuiste informatie, ditmaal afkomstig uit een ouder Woo-verzoek van januari 2025, ingediend door onszelf.
11 september 2025 – Gemeente erkent dat het verzoek is “ondersneeuwd” •
Gemeente geeft schriftelijk toe dat het Woo-verzoek was blijven liggen.
•
De gemeente biedt excuses aan en erkent dat ons verzoek meer informatie omvat dan eerder openbaar is gemaakt.
16 september 2025 – Gemeente neemt besluit om dwangsom te voorkomen •
De uiterste datum waarop de gemeente volgens de ingebrekestelling moest beslissen.
•
Het besluit is: o
inhoudelijk onvolledig,
o
juridisch gebrekkig,
o
en niet in lijn met de Woo.
Inhoud van het besluit (zie bijlage 2): •
Punten 1 en 2 uit ons WOO-verzoek → gemeente stelt dat alle informatie “reeds openbaar” is. Dit impliceert dat de gemeente beweert dat: o
er sinds januari 2025 tot en met 20 juli 2025 géén interne communicatie heeft plaatsgevonden over de locatie van de Professor Feldmannweg in relatie tot een opvang in welke vorm dan ook (bv. DGO, Noodopvang of AZC).
o
er geen contact is geweest met COA;
o
er geen interne afstemming (bijvoorbeeld Portefeuille overleggen tussen ambtenaar en wethouder), notulen of documenten bestaan. Deze conclusie is erg onaannemelijk, gezien het collegebesluit van 27 mei 2025 om de Professor Feldmannweg verder te verkennen.
•
Punten 3 t/m 5 → gemeente verstrekt helemaal geen informatie. Er is geen wettelijke motivering opgenomen, terwijl de Woo dit verplicht stelt (document-voor-document-toetsing).
29 september & 28 oktober 2025 – Gemeente doet nieuwe toezeggingen (zie bijlage 4) •
Gemeente zegt toe dat de ontbrekende informatie (punten 3 t/m 5) op 28 oktober wordt geleverd.
28 oktober 2025 – Toezegging wederom niet nagekomen •
Gemeente levert geen informatie.
•
De bezwaartermijn tegen het besluit van 16 september verloopt op dezelfde dag. Het uitstellen van de informatieoverdracht tot na de bezwaartermijn ondermijnt de rechtsbescherming van burgers.
4 november 2025 – Nog steeds geen publicatie van informatie, wel een nieuw besluit (zie bijlage 3 en 4) •
De gemeente stuurt op 4 november een nieuw Woo-besluit dat opvallend genoeg de datum 28 oktober draagt.
Dit roept vragen op over: o
de integriteit van de besluitvorming,
o
het bewust ontwijken van termijnen,
o
en de mogelijkheid om te suggereren dat aan afspraken is voldaan.
•
De gemeente schrijft dat de documenten zijn gepubliceerd op de website van de gemeente Zwolle. Feit: de documenten zijn (nog steeds) niet vindbaar of toegankelijk.
•
Punten 1 en 2 uit ons Woo-verzoek blijven volledig onbehandeld Het nieuwe besluit gaat uitsluitend in op punten 3–5. De evidente fouten in het eerdere besluit bij punt 1 en 2 worden: o
niet hersteld,
o
niet toegelicht,
o
en niet gemotiveerd.
STRUCTURELE PATRONEN DIE WIJ SIGNALEREN Op basis van de gebeurtenissen constateren wij: 1. Herhaalde schending van wettelijke termijnen o
Zowel beslistermijn Woo als termijnen na ingebrekestelling zijn overschreden.
2. Meerdere keren verstrekken van verkeerde of misleidende informatie 3. Onbetrouwbare communicatie o
Meerdere toezeggingen (29 september, 11 september, 28 oktober, 4 november) zijn niet nagekomen.
4. Niet naleven van Woo-verplichtingen o
Geen documenttoetsing
o
Geen motivering per weigeringsgrond
o
Geen transparantie over zoekslagen
o
Geen uitleg waarom punten uit het Woo-verzoek niet onderzocht worden
5. Ondergraving van bezwaarrecht o
Informatie wordt toegezegd ná afloop van de bezwaartermijn, waardoor effectief bezwaar wordt bemoeilijkt.
6. Onaanvaardbare conclusie dat er geen nieuwe documenten bestaan over de Professor Feldmannweg o
Dit staat haaks op bestuurlijke besluitvorming die wel degelijk heeft plaatsgevonden vooraf ons ingediende Woo-verzoek.
Verzoek aan de gemeenteraad Wij verzoeken de gemeenteraad om: 1. Toezicht te houden op de naleving van de Woo door het college; 2. Te onderzoeken waarom Woo-verzoeken structureel verkeerd worden behandeld; 3. Het college te verzoeken alsnog een volledig, correct en transparant besluit te nemen; 4. Te waarborgen dat burgers in Zwolle niet worden geconfronteerd met dezelfde obstructies bij toekomstige Woo-verzoeken.
Slotwoord Wij hopen dat de raad deze ernstige tekortkomingen niet naast zich neerlegt. Transparantie is een fundamentele pijler van een democratische overheid. Dit traject laat zien dat er bij de gemeente Zwolle structureel iets misgaat in de omgang met informatieverzoeken. Wij zijn uiteraard bereid onze documentatie, correspondentie en tijdlijn nader toe te lichten. Ter volledigheid hebben wij ons WOO-verzoek, de besluiten van de gemeente en de volledige communicatie toegevoegd in de bijlagen. Met vriendelijke groet, Werkgroep Geen Opvanglocatie in Zwolle-Zuid
Bijlage 1 WOO – verzoek 20 juli Onderwerp: Woo-verzoek aangaande mogelijke DGO of Noodopvang Professor Feldmannweg
Geachte heer, mevrouw, In uw raadsbrief van 27 mei geeft het college aan om de kavel aan de Professor Feldmannweg mee te nemen in een verkenning voor een Duurzame Gemeentelijke Opvang (DGO). Om als ons werkgroep Geen Opvang Locatie Zwolle Zuid goed te kunnen voorbereiden op een mogelijke bezwaar- en beroepsprocedure betreffende de komst van een DGO of zelfs een noodsopvang aan de Professor Feldmannweg willen wij het volgende Woo-verzoek indienen: 1. Inzage in alle communicatie vanaf 2019 tussen Floris Property Fund (eigenaar grond Professor Feldmannweg) en de gemeente Zwolle over de ontwikkeling van dit gebied. Daarnaast graag inzage in notulen, interne overleggen en onderzoeken aangaande de opvanglocatie (in welke vorm dan ook , bv. DGO, Noodopvang, Permanente Opvang, Kleinschalige Opvang) aan de Professor Feldmannweg.’ Dit betreft een update van het Woo-verzoek van 26 juli 2024 en 30 januari 2025 (ingediend door 2. Inzage in alle communicatie vanaf 2019 tussen COA en de gemeente Zwolle over de ontwikkeling van een mogelijke opvang (in welke vorm dan ook) aan de Professor Feldmannweg. Daarnaast graag inzage in notulen, interne overleggen, interne en externe Whatsapp-gesprekken en onderzoeken aangaande een opvanglocatie (in welke vorm dan ook) aan de Professor Feldmannweg.’ 3. Inzage in alle communicatie (bv.
verslagen, zienswijzen, bijeenkomsten, reacties etc.) vanaf 2019 tussen gemeente en omwonenden, belangenorganisaties, projectontwikkelaars over gebiedsvisie IJsselcentra en omgeving. 4. Inzage in alle communicatie vanaf 2015 met woningcorporaties en de provincie Overijssel over de huisvesting van statushouders. Daarnaast graag inzage in alle notulen, intern overleggen, onderzoeken aangaande de huisvesting van statushouders over de verschillende wijken in de stad. 5. Inzage in alle communicatie en onderzoeken/evaluaties vanaf 2015 over gemengd wonenprojecten (gemengde huisvesting van statushouders en andere woningzoekenden). Graag ontvangen wij een bevestiging inclusief een datum wanneer wij alle informatie mogen ontvangen. Met vriendelijke groet, Werkgroep Geen Opvang Zwolle Zuid Postscriptum: er zit een datalek in de vorige informatie die u heeft geleverd (26 maart 2025). Op pagina 151/152 staan persoonsgegevens.
Bijlage 4 mailwisseling met gemeente Zwolle Van: Verzonden: zondag 20 juli 2025 19:32 Aan: Woocontactpersoon <woocontactpersoon@zwolle.nl> Onderwerp: Onderwerp: Woo-verzoek aangaande mogelijke DGO of Noodopvang Professor Feldmannweg
Geachte heer, mevrouw, In uw raadsbrief van 27 mei geeft het college aan om de kavel aan de Professor Feldmannweg mee te nemen in een verkenning voor een Duurzame Gemeentelijke Opvang (DGO). Om als ons werkgroep Geen Opvang Locatie Zwolle Zuid goed te kunnen voorbereiden op een mogelijke bezwaar- en beroepsprocedure betreffende de komst van een DGO of zelfs een noodsopvang aan de Professor Feldmannweg willen wij het volgende Woo-verzoek indienen: 1. Inzage in alle communicatie vanaf 2019 tussen Floris Property Fund (eigenaar grond Professor Feldmannweg) en de gemeente Zwolle over de ontwikkeling van dit gebied. Daarnaast graag inzage in notulen, interne overleggen en onderzoeken aangaande de opvanglocatie (in welke vorm dan ook , bv. DGO, Noodopvang, Permanente Opvang, Kleinschalige Opvang) aan de Professor Feldmannweg.’
Dit betreft een update van het Woo-verzoek van 26 juli 2024 en 30 januari 2025 (ingediend door
2. Inzage in alle communicatie vanaf 2019 tussen COA en de gemeente Zwolle over de ontwikkeling van een mogelijke opvang (in welke vorm dan ook) aan de Professor Feldmannweg. Daarnaast graag inzage in notulen, interne overleggen, interne en externe Whatsapp-gesprekken en onderzoeken aangaande eenopvanglocatie (in welke vorm dan ook) aan de Professor Feldmannweg.’
3. Inzage in alle communicatie (bv. verslagen, zienswijzen, bijeenkomsten, reacties etc.) vanaf 2019 tussen gemeente en omwonenden, belangenorganisaties, projectontwikkelaars over gebiedsvisie IJsselcentra en omgeving.
4. Inzage in alle communicatie vanaf 2015 met woningcorporaties en de provincie Overijssel over de huisvesting van statushouders. Daarnaast graag inzage in alle notulen, intern overleggen, onderzoeken aangaande de huisvesting van statushouders over de verschillende wijken in de stad.
5. Inzage in alle communicatie en onderzoeken/evaluatiesvanaf 2015 over gemengd wonenprojecten (gemengde huisvesting van statushouders en andere woningzoekenden). Graag ontvangen wij een bevestiging inclusief een datum wanneer wij alle informatie mogen ontvangen. Met vriendelijke groet, Werkgroep Geen Opvang Zwolle Zuid
Postscriptum: er zit een datalek in de vorige informatie die u heeft geleverd (26 maart 2025). Op pagina 151/152 staan persoonsgegevens.
Op ma 21 jul 2025 om 09:35 schreef Woocontactpersoon <woocontactpersoon@zwolle.nl> Geachte Namens Werkgroep Geen Opvang Zwolle Zuid, Uw Woo-verzoek is in goede orde ontvangen. Wij hebben momenteel meerdere verzoeken ten aanzien van de Professor Feldmannweg in behandeling en zullen u hierin meenemen. Naar verwachting wordt binnen 3 weken besloten. En dank voor uw oplettendheid en het melden van het datalek. Door de grote hoeveelheid informatie maken wij soms fouten en daarom wordt het melden van datalekken zeer gewaardeerd. In de huidige versie op onze website zijn deze gegevens geanonimiseerd. Woo-contactpersoon
Subject: Ingebrekestelling Woo-verzoek d.d. 20 juli 2025 ------------------------
Van: Date: di 2 sep 2025 om 18:41 To: Woocontactpersoon <woocontactpersoon@zwolle.nl>
Geacht college, Op 20 juli 2025 heeft namens werkgroep Geen opvang in Zwolle zuid een verzoek op grond van de Wet open overheid (Woo) ingediend bij de gemeente Zwolle. De ontvangst hiervan is bevestigd. De wettelijke beslistermijn van vier weken (met een mogelijke verlenging van maximaal twee weken) is inmiddels verstreken. Er is echter nog geen besluit genomen en ook geen bericht ontvangen dat de termijn rechtsgeldig is verlengd. Daarom stel ik u hierbij op grond van artikel 4:17 Awb formeel in gebreke wegens het niet tijdig nemen van een besluit. Ik verzoek u alsnog uiterlijk binnen twee weken na dagtekening van dit bericht een besluit te nemen op ons Woo-verzoek. Indien dit niet gebeurt, ontstaat recht op een dwangsom wegens niet tijdig beslissen en behoud ik mij het recht voor beroep in te stellen bij de rechtbank. Met vriendelijke groet, namens werkgroep geen opvang in Zwolle zuid
Van: Woocontactpersoon <woocontactpersoon@zwolle.nl> Date: wo 3 sep 2025 om 12:43 To:
Geachte
Dank voor uw bericht en onze excuses dat u nog geen besluit had ontvangen. Wij hebben hierover meerdere Woo-verzoeken, waaronder het uwe, ontvangen en inmiddels staat de informatie gepubliceerd op onze website. Helaas zijn wij vergeten u een besluit te sturen op uw verzoek of om u op de hoogte te stellen van de publicatie. U kunt de publicatie, en daarmee de documenten met betrekking tot uw verzoek, via deze link raadplegen: https://www.zwolle.nl/file/250325-woo-verzoek-professor-feldmannweg-vervolgdefpdf. Mocht u vragen hebben over de publicatie en de daarin gelegen informatie neem dan gerust contact met ons op.
Ik zal ervoor zorgen dat u deze week nog een besluit op uw verzoek ontvangt. Nogmaals onze excuses voor het eventuele ongemak.
Van: Date: wo 3 sep 2025 om 16:50 To: Woocontactpersoon <woocontactpersoon@zwolle.nl>
Geachte heer/mevrouw, Uw reactie van 3 september met verwijzing naar een webpagina ziet op een eerder Wooverzoek van 30 januari 2025 en niet op ons verzoek van 20 juli 2025. Dit betekent dat ons Woo-verzoek nog niet is afgehandeld. Wij verzoeken u de volledige informatie uit ons Woo-verzoek van 20 juli 2025 alsnog binnen twee weken te verstrekken. Wij wijzen u erop dat wij op 2 september 2025 reeds een ingebrekestelling hebben ingediend. Indien u niet binnen de gestelde termijn volledig reageert, zullen wij verdere juridische stappen ondernemen. Met vriendelijke groet, namens werkgroep Geen opvanglocatie in Zwolle zuid
---------Van: Woocontactpersoon <woocontactpersoon@zwolle.nl> Date: wo 3 sep 2025 om 17:10 To:
Geachte
Ik moet wederom mijn excuses aanbieden. In alle haast heb ik u naar de verkeerde publicatie verwezen.
Het betreft deze publicatie: https://www.zwolle.nl/file/250814-woo-verzoek-rijnlaanfeldmannweg-opvang-defpdf
In de publicatie zijn zowel stukken met betrekking tot de Rijnlaan terug te vinden als met de Professor Feldmannweg. Daarom zijn er met uw Woo-verzoek meer documenten openbaar gemaakt dan waarom u gevraagd heeft. Dit is het gevolg van de meerdere verzoeken die wij hebben ontvangen en het combineren van het informatiepakket daarvoor.
Van: Date: wo 3 sep 2025 om 19:09 To: Woocontactpersoon <woocontactpersoon@zwolle.nl>
Geachte heer/mevrouw, Tot onze grote teleurstelling heeft u opnieuw niet de gevraagde informatie verstrekt. Uw verwijzing naar een Woo-verzoek van 16 juni 2025, ingediend door een ander, is onjuist enziet niet op ons verzoek van 20 juli 2025. Er bestaat slechts zeer beperkte overlap tussen beide verzoeken. Ons Woo-verzoek van 20 juli 2025 is aanzienlijk omvangrijker. Ter vermijding van misverstanden treft u dit verzoek in de bijlage nogmaals als PDF aan. Wij verzoeken en verwachten dat u de volledige informatie die betrekking heeft op ons Wooverzoek van 20 juli 2025 binnen twee weken alsnog verstrekt. Wij herinneren u eraan dat wij op 2 september 2025 reeds een ingebrekestelling hebben ingediend. Indien u niet binnen de gestelde termijn volledig aan ons verzoek voldoet, zullen wij zonder nadere aankondiging overgaan tot verdere juridische stappen. Het herhaaldelijk verstrekken van onjuiste en onvolledige informatie achten wij ernstig laakbaar. Dit ondermijnt niet alleen de zorgvuldige uitvoering van de Woo, maar ook het vertrouwen van burgers in de gemeente. Wij verwachten dat de gemeente vanaf nu uiterste zorgvuldigheid betracht in de verdere behandeling van dit verzoek. Met vriendelijke groet, namens werkgroep Geen opvanglocatie in Zwolle Zuid
Van: Woocontactpersoon <woocontactpersoon@zwolle.nl> Date: do 11 sep 2025 om 10:23 To:
Geachte
Op 2 september 2025 ontvingen wij uw ingebrekestelling met betrekking tot een Wooverzoek dat u, namens de werkgroep Geen opvang in Zwolle-Zuid, heeft ingediend bij de gemeente Zwolle. Wij willen beginnen met onze excuses voor het uitblijven van een reactie en besluit. Door de grote hoeveelheid verzoeken die wij ontvangen hebben is uw verzoek ondergesneeuwd geraakt en niet tijdig behandeld. U bent verwezen naar de informatie die met de andere Woo-verzoeken is geopenbaard, maar na nadere bestudering van uw verzoek - ten opzichte van de andere verzoeken - zijn wij het met u eens dat uw verzoek om meer informatie vraagt dan dat wij al openbaar hebben gemaakt.
Omdat u een ingebrekestelling heeft ingediend zijn wij eraan gehouden om binnen 2 weken na ontvangst, uiterlijk 16 september 2025, op uw verzoek te besluiten. U kunt daarom op deze datum een besluit op uw verzoek verwachten. Vanwege de ontstane krappe tijdspanne gaat het ons niet lukken om een aantal van de punten uit uw verzoek tijdig te verstrekken. Het gaat dan om de punten 3 tot en met 5. Ons is ook niet helemaal duidelijk welke informatie u precies opvraagt met de punten 4 en 5 uit uw verzoek. Het gaat dan met name om punt 4 omdat ‘huisvesting’ ook individuele huisvesting kan omvatten.
Graag zouden wij daarom met u het gesprek willen aangaan over welke informatie u wenst te ontvangen. Ondanks het besluit dat wij op 16 september moeten nemen willen wij u alsnog zo spoedig mogelijk van de informatie voorzien die u zoekt. Dit kan per mail, maar het liefst zouden wij u telefonisch spreken om hierover te overleggen en uw verzoek te verduidelijken. Mocht u telefonisch contact ook prettig vinden dan kunt u mij bereiken via onderstaande gegevens of u kunt uw telefoonnummer achterlaten en aangeven wanneer wij u het beste kunnen bereiken.
Nogmaals onze excuses voor het ongemak dat hierdoor veroorzaakt is. Wij betreuren de gang van zaken en hebben begrip voor uw teleurstelling hierin.
Woo-contactpersoon
Van: Date: vr 12 sep 2025 om 20:52 To: Woocontactpersoon <woocontactpersoon@zwolle.nl>
Geachte heer/mevrouw, Wij hebben kennisgenomen van uw bericht van 11 september 2025 inzake ons Woo-verzoek van 20 juli 2025 en de ingebrekestelling van 2 september 2025. Wij reageren per mail omdat wij, gezien de eerdere ervaringen, geen vertrouwen hebben in een telefonische afhandeling. Hoewel wij uw excuses noteren, achten wij het onacceptabel dat u uw eigen tekortkomingen gebruikt als argument voor het niet tijdig leveren van informatie. Het roept de vraag op of wijooit een reactie zouden hebben ontvangen indien wij zelf geen ingebrekestelling hadden verzonden. Daarnaast is het uiterst teleurstellend dat u stelt dat ons verzoek niet duidelijk zou zijn. Ons Woo-verzoek is zorgvuldig opgesteld en naar onze overtuiging ondubbelzinnig geformuleerd. Wij krijgen hierdoor sterk de indruk dat het zogenaamde “onduidelijkheidsargument” enkel wordt gebruikt als vertragingstactiek of als poging om eerder falen te verhullen. Met betrekking tot de door u gevraagde verduidelijking merken wij specifiek het volgende op: Punt 4 Ons verzoek ziet op alle communicatie vanaf 2015 met woningcorporaties en de provincie Overijssel over de huisvesting van statushouders. Daarnaast vragen wij inzage in alle notulen, interne overleggen en onderzoeken aangaande de huisvesting van statushouders in de verschillende wijken van Zwolle.
Dit verzoek is concreet en duidelijk geformuleerd en omvat alle communicatie over de huisvesting van statushouders in Zwolle. Punt 5 Ons verzoek ziet op alle communicatie, onderzoeken en evaluaties vanaf 2015 over gemengd wonen-projecten, waaronder wij verstaan: de gemengde huisvesting van statushouders en andere woningzoekenden. Ook dit verzoek achten wij voldoende concreet en duidelijk omschreven. Wij benadrukken dat ons verzoek in de kern ruim en volledig is bedoeld. De Woo verplicht de gemeente om de gevraagde informatie te verstrekken, tenzij sprake is van een explicietwettelijke uitzondering. Het verder specificeren van ons verzoek is daarbij niet relevant. Juist om willekeur of filtering vanuit de gemeente te voorkomen, hebben wij bewust ruim en neutraal geformuleerd. Indien wij ons verzoek nader zouden specificeren, vrezen wij dat dit de volledigheid en transparantie van de informatieverstrekking zou kunnen ondermijnen. Wij herinneren u eraan dat de termijn na ingebrekestelling afloopt op 16 september 2025. U bent wettelijk verplicht om uiterlijk op die datum een volledig besluit te nemen op ons Woo verzoek. Indien u bepaalde documenten (gedeeltelijk) weigert te verstrekken, dient dit besluit deugdelijk en gemotiveerd te worden op grond van de Woo.
Voor alle duidelijkheid: wij behouden ons het recht voor aanspraak te maken op de dwangsom wegens niet tijdig beslissen, evenals om beroep in te stellen bij de rechtbank indien het besluit niet volledig of onvoldoende gemotiveerd is. Wij verzoeken u dringend om uiterlijk 16 september 2025 het formele besluit op ons Woo verzoek van 20 juli 2025 aan ons te verstrekken. Met vriendelijke groet, namens werkgroep Geen opvanglocatie Zwolle-Zuid
Van: Woocontactpersoon <woocontactpersoon@zwolle.nl> Date: di 16 sep 2025 om 16:56 To:
Geachte
Dank voor uw reactie. Bijgevoegd vindt u het besluit op uw Woo-verzoek. Zoals in het vorige bericht aangegeven moesten wij vandaag besluiten vanwege de ingebrekestelling die wij van u ontvangen hebben. Wij gaan alsnog zo snel mogelijk bezig met het verzamelen van de documenten met betrekking tot de laatste punten uit uw verzoek.
Wij vinden het jammer om te horen dat u geen vertrouwen heeft in een telefonisch gesprek. We kunnen ons voorstellen dat voorliggende situatie niet goed doet aan uw vertrouwen. U heeft het namelijk ook over ‘tekortkomingen’ en ‘falen’. Als gemeente zijn wij niet uitgezonderd van het maken van fouten. In een dergelijk geval kunnen wij enkel excuses aanbieden en deze fouten zo snel mogelijk recht proberen te trekken. Ook in dit geval zullen wij ons uiterste best doen om u daarom alsnog zo snel mogelijk van de informatie te voorzien.
U noemt onze vragen met betrekking tot uw verzoek een ‘onduidelijkheidsargument’. Deze vragen waren allerminst bedoelt om vertraging te veroorzaken. De insteek was juist om u door deze preciseringsvragen sneller van de informatie te voorzien waar het u om te doen is. U stelt dat uw verzoek ruim en volledig is bedoeld en u daarom van precisering afziet. Wij nemen uw punten als zodanig in behandeling. Van: Woocontactpersoon <woocontactpersoon@zwolle.nl> Date: ma 29 sep 2025 om 16:00 To:
Geachte
In opvolging en ter update van onderstaande. Wij zijn momenteel druk bezig met de behandeling van de laatste punten uit uw verzoek. U kunt de informatie en onze reactie op 28 oktober 2025 verwachten.
Op di 28 okt 2025 om 21:41 schreef Woocontactpersoon <woocontactpersoon@zwolle.nl> Geachte Helaas is het niet gelukt om vandaag de documenten voor uw verzoek te publiceren, maar we zijn er bijna. Wij verwachten dat de publicatie morgen of overmorgen op onze website komt te staan en zullen u het besluit toesturen wanneer deze ‘live’ staat. Excuses voor het eventuele ongemak. Woo-contactpersoon
Van: Verzonden: maandag 3 november 2025 17:17 Aan: Woocontactpersoon <woocontactpersoon@zwolle.nl> Onderwerp: Re: Vertraging Woo-besluit Prof. Feldmannweg
Geachte Ondanks meerdere toezeggingen van de gemeente Zwolle — onder meer per e-mail van 29 september en 28 oktober 2025 — hebben wij tot op heden geen informatie ontvangen naar aanleiding van ons Woo-verzoek van 20 juli 2025. Het is inmiddels november en er is opnieuw niet voldaan aan de afgesproken termijnen. Daarmee blijft de gemeente in gebreke bij het nakomen van zowel haar wettelijke verplichtingen op grond van de Wet open overheid (Woo) als haar eigen toezeggingen. Wij vinden het zorgwekkend dat de gemeente, ondanks herhaalde verzoeken, nog steeds geen openheid van zaken geeft. Het roept de indruk op dat bepaalde informatie mogelijk wordt achtergehouden of bewust wordt vertraagd. In elk geval is duidelijk dat de wettelijke beginselen van openbaarheid, zorgvuldigheid en transparantie niet worden nageleefd. Wij verzoeken u dringend om onverwijld alle nog ontbrekende informatie te verstrekken die behoort tot de punten van ons Woo-verzoek van 20 juli 2025. Met vriendelijke groet, namens Werkgroep Geen Opvanglocatie in Zwolle-Zuid
Van: Woocontactpersoon <woocontactpersoon@zwolle.nl> Date: di 4 nov 2025 om 11:41 Subject: Woo-besluit Professor Feldmannweg To: Cc: Woocontactpersoon <woocontactpersoon@zwolle.nl>
Geachte
Bijgevoegd vindt u het besluit en bijbehorende inventarislijsten met betrekking tot uw Wooverzoek over de opvang Professor Feldmannweg. U kunt de documenten raadplegen via Woo-verzoeken | Gemeente Zwolle met bestandsnaam ‘251028-woo-verzoek-proffeldmannweg-huisvesting.pdf’.
Nogmaals doen wij onze excuses voor het lange wachten en bedanken wij u voor uw geduld en prettige communicatie. Mocht u vragen hebben over deze publicatie en/of de informatie daaruit, neem dan gerust contact met ons op of met het programma Vluchtelingen. Woo-contactpersoon
Op di 4 nov 2025 om 11:54 schreef Woocontactpersoon <woocontactpersoon@zwolle.nl> Geachte
Hartelijk dank voor uw bericht. Wij begrijpen uw zorgen over het verloop van de behandeling van uw Woo verzoek. Excuses voor de vertraging. Inmiddels is vandaag het Woo besluit aan u verzonden. Daarmee ontvangt u de informatie die binnen de reikwijdte van uw verzoek valt, met daarbij de toelichting op eventueel niet openbaar gemaakte onderdelen.
Wij hopen dat dit besluit duidelijkheid verschaft en zien uw eventuele reactie graag tegemoet. Mocht na bestudering van het besluit blijken dat er behoefte is aan nadere toelichting, dan kunt u uiteraard contact met ons opnemen.
Juridisch Adviseur
Op di 4 nov 2025 om 21:37 schreef Geachte
Wij hebben uw mail van 4 november ontvangen waarin u stelt dat de documenten bij ons Woo-verzoek van 20 juli 2025 openbaar zijn gemaakt via de website van de gemeente Zwolle. Tot op heden zijn deze documenten niet gepubliceerd en dus niet toegankelijk voor het publiek.
Na maanden van uitstel, foutieve verwijzingen en herhaalde toezeggingen (o.a. op 29 september, 28 oktober en nu opnieuw) is dit wederom een duidelijke schending van de Wet open overheid (Woo) en van de zorgvuldigheidsplicht die op het gemeentebestuur rust.
Het voortdurende uitblijven van daadwerkelijke publicatie tast de betrouwbaarheid en geloofwaardigheid van de gemeente Zwolle ernstig aan.
Wij eisen dat de gevraagde documenten binnen één werkdag daadwerkelijk en volledig openbaar worden gemaakt, en dat wij daarvan schriftelijke bevestiging ontvangen. Bij uitblijven daarvan zullen wij juridische stappen ondernemen en een melding doen bij de Nationale Ombudsman wegens structureel onzorgvuldig handelen.
Op wo 12 nov 2025 om 17:20 schreef Geachte Vorige week gaf u aan dat de publicatie van de documenten behorend bij ons Woo-verzoek van 20 juli 2025 op 4 november 2025 zou plaatsvinden. Wij hebben u hierover gelijk een mail terug gestuurd waarop helaas tot op heden door u geen reactie is geweest. Tot op heden is deze publicatie echter nog niet zichtbaar op de website van de gemeente. Kunt u aangeven wanneer de stukken daadwerkelijk worden gepubliceerd? Hopelijk begrijpt u dat ons vertrouwen in de gemeente inmiddels tot een nul punt is gezakt! Met vriendelijke groet, Werkgroep geen opvanglocatie Zwolle zuid