3a. RRVIJ 4 september 2023 Actielijst_CONCEPT

Regionale Regietafel Vluchtelingen IJsselland Versiedatum 04-09-2023 Nr

Actie Besluit

Omschrijving

03. RRVIJ 4 september 2023 03.01 Actie Aanlevering cijfers verfijnen Ambtelijke aanlevering cijfers verfijnen en fasering in tijd t.b.v. toekomstbeeld. 03.02 Actie Ambtelijk delen informatie Kopgroep WIJS Onconventionele oplossingen uit Kopgroep WIJS ambtelijk delen. 03.03 Actie Uitvraag terugkerende derdelanders Ambtelijk uitvragen signaal terugkeer derdelanders in GOO na vertrek. Terugkoppeling aan Sander de Rouwe t.b.v. Commissie Asiel en Migratie. 03.04 Actie Delen input voor Commissie Asiel en Migratie Punten kunnen direct gedeeld worden met Sander de Rouwe of worden doorgezet door Programma(manager). 03.05 Actie Communicatie over bestuurlijk arrangement richting gemeenteraden Moment delen informatie met gemeenteraden bespreken in PRT. 03.06 Actie Aanvullen overzicht (regionale) sociale opgaven 03.07 Besluit Actie- en besluitenlijst 14 juli 2023 vastgesteld 03.08 Actie Agendapunten 6 oktober 2023, 4de RRVIJ - Actualiteiten - Bestuurlijk arrangement + lobbylijst - Kwalitatief overzicht - Sociale opgaven

Actie voor

Lopend/ Afgehandeld

Gemeenten

Lopend

Programmamanager

Lopend

Programmamanager

Afgehandeld

Bestuurders/ gemeenten

Afgehandeld

Programmasecretaris Provincie

Afgehandeld

Judith Compagner RRVIJ

Lopend

Programma

Afgehandeld

Opmerking

- Terugkoppeling BO’s 03.09 Actie Uitvragen vertraging opleggen inburgeringplicht Ambtelijk uitvragen hoeveel personen dit betreft in de regio. 02. RRVIJ 14 juli 2023 02.01 Actie Overzicht opvang kwalitatief In aanvulling op cijfers/kwantitatief overzicht. Hierbij gebruikmakend van de gegevens van de GGD. 02.02 Actie Aanleveren informatie financiering OEK gemeenten bij het Rijk Uitzoeken stand van zaken IJsselland. 02.03 Actie Aanleveren voorstel inhoud bestuursovereenkomst per email - Na ambtelijke inbreng via gemeentelijk netwerk; - Inclusief deadline voor inbreng t.b.v. RRVIJ 4 september 2023. 02.04 Actie Aanleveren inbreng voor bestuursovereenkomst - Bestuurlijke sturing op ambtelijke inbreng; - Inclusief aanleveren ideeën voor wensenlijst/lobby; - Informeer gemeentelijke lobbyisten over bestuursovereenkomst en wensenlijst. 2.05 Actie Mandaat/governance colleges van B&W m.b.t. aangaan en ondertekenen bestuursovereenkomst Check reikwijdte mandaat colleges m.b.t. bestuursovereenkomst voor 4 september. 2.06 Actie Overzicht (regionale) sociale opgaven (versie 2) - Weergeven rode draden t.b.v. bestuursovereenkomst - Aanleveren e-mailadres portefeuillehouders sociaal

Programmamanager

Afgehan deld

Programma

Lopend

Programmamanager

Afgehandeld

Programmamanager

Afgehandeld

Bestuurders/ gemeenten

Afgehandeld

Bestuurders

Afgehandeld

Judith Compagner

Afgehandeld

Bestuurders

02.07 Actie

02.08 Actie

02.09 Actie

02.10 Besluit

02.11 Besluit

02.12 Besluit 02.13 Actie

domein voor communicatie over sociale opgaven bij Judith Compagner Overzicht bestuurlijke aanspreekpunten in BO’s - Bestuurders: aanmelden bij programmanager - Programmamanager: opstellen overzicht Voorstel inbreng RRVIJ in (regionale) overleggen m.b.t. Onderwijs Ideeën voor inbreng op onderwijs bij ontbreken centrale overlegstructuur. Aanleveren genodigden/partners voor RRVIJ 6 oktober 2023 - Aanmelden partners - Aangeven waarom aanwezigheid wel/niet gewenst Agenda klankbordgroep instellen als redactiecommissie communicatie colleges/gemeenteraden Redactioneel mandaat voor inhoud algemene informatiebrieven RRVIJ t.b.v. colleges en gemeenteraden. Bestuurders verantwoordelijk voor verspreiding informatiebrief. De bestuurder die deelneemt aan de RRVIJ is verantwoordelijk voor de verspreiding van de informatiebrieven naar college en gemeenteraad in zijn/haar gemeente. Actie- en besluitenlijst 9 juni 2023 vastgesteld Agendapunten 4 september 2023, 3de RRVIJ - Sociale opgaven; regionale punten verdelen - Overzicht bestuurlijke aanspreekpunten in BO’s - Bestuursovereenkomst (incl. wensenlijst)

Bestuurders/ programmamanager

Afgehandeld

Judith Compagner/ Gerria Toeter

Afgehandeld

Programmamanager/bestuurders

Afgehandeld

RRVIJ

Afgehandeld

RRVIJ

Afgehandeld

RRVIJ

Afgehandeld

Dorrit de Jong en Gerria Toeter als klankbord

02.14 Actie

Oproep huisvesting AMV’ers Concrete oproep om in iedere gemeente te kijken wat er gedaan kan worden op AMV-ers op te vangen of te huisvesten. 01. RRVIJ 9 juni 2023 01.01 Actie Proces en regielijnen Zorgen voor goede verbinding tussen RRVIJ in PRT. 01.02 Besluit Gemeente verantwoordelijk voor opgave In aanvulling op de collegevoorstellen wordt vastgesteld dat overleg en afstemming plaatsvindt in de RRVIJ. Gemeenten zijn zelf verantwoordelijk voor de opgaven op de besproken onderwerpen. 01.03 Actie Particuliere opvang OEK Meetellen in opgave? Agenderen voor PRT 01.04 Actie/ In kaart brengen opgaven Besluit Onderwijs, Zorg, Werk, Begeleiding, inclusief Welzijn.

01.05 Actie

01.06 Actie

01.07 Actie

01.08 Besluit 01.09 Actie

01.10 Actie

Bestuurlijk aanspreekpunt Judith Compagner (wethouder Olst-Wijhe). Overzicht reguliere bestuurlijke overleggen Per e-mail aanleveren bij de regionaal programmamanager. Aanvullingen uit te nodigen partners Per e-mail aanleveren bij de regionaal programmamanager Evalueren samenstelling RRVIJ Zitten de relevante portefeuille(houder)s in een goede balans aan tafel? Deelname vertegenwoordiger RRVIJ in PRT Communicatie naar Colleges en Gemeenteraden Bepalen vorm en frequentie. Inplannen Vergaderfrequentie, inclusief ambtelijke voorbereiding

Bestuurders

Lopend

Programma

Lopend

RRVIJ

Afgehandeld

Programma

Lopend

Programma

Lopend

Bestuurders

Lopend

Bestuurders

Lopend

RRVIJ

Lopend

RRVIJ

Lopend

RRVIJ

Lopend

Programma

Lopend

01.11 Besluit

01.12 Actie

1 x per 5 a 6 weken Vervanging bij RRVIJ - Is mogelijk - Op bestuurlijk niveau - Wordt geregeld door vaste deelnemer Agendapunten 14/7, 2e RRVIJ: - Governance: lrt, prt, rrvij etc - Voorbereiding PRT 14/9: bestuursovereenkomst; zowel wat we leveren als de randvoorwaarden (wat vragen we van het rijk)

Afgehandeld