CConstaterende datZwolle
Koppel je AI →
Document · PDF

3. Verbeterpuntenplan 2025

Raad Besluitvormingsronde 26 mei 2025, gemeente ZwolleBij agendapunt: Archiefinspectie Gemeente Zwolle 2024194 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Verbeterpuntenplan 2025 In dit korte overzicht staan niet alle op te pakken acties opgesomd, maar de verbeteringen waarmee we in 2025 gaan starten of mee verder gaan. In dit plan staan ook alleen de projecten/plannen/opgaven waarbij het team informatiebeheer trekker is of één van de trekkers.

Actie/project/opgave

Resultaat

Planning

Archiefbescheiden zijn overgebracht naar CO Archiefbescheiden worden bewerkt

3

Overbrenging archiefbescheiden periode 1990-1999 Bewerken 100 meter archief uitgeplaatst bij Collectie Overijssel Aanwijzen archiefbewaarplaats

4

Aanwijzen Archivaris

Aanwijzingsbesluit is gereed

5

Bewustwording over informatiehuishouding bij verbonden partijen.

6

Onderzoeken of AI ondersteunend kan zijn bij het uitvoeren van informatiebeheer in M365. Informatiebeheerplan opstellen om overzicht en inzicht te krijgen in de informatiehuishouding. Er is gekozen voor een aanpak per proces.

Verbonden partijen zijn op de hoogte van verantwoordelijkheden van hun eigen informatiehuishouding. Pilot afgerond en geëvalueerd.

Klaar Q4 2025 Start 2025 Klaar eind 2027 Start Q1 2025 Klaar Q2 2025 Start Q1 2025 Klaar Q2 2025 Start Q1 2025 Klaar Q4 2025

1 2

7

Aanwijzingsbesluit is gereed

10 tot 15 nieuwe processen zijn opgenomen in een basis informatiebeheerplan.

Start Q1 2025 Klaar Q4 2025 Start Q1 2025 Klaar Q4 2025

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api1.ibabs.eu/publicdownload.aspx?site=Zwolle&id=491a434c-b52f-4069-8b55-e38174ce6274