3. Overeenkomst archeologie Kampen – Zwolle 2024.
Tekst van het document
OVEREENKOMST ARCHEOLOGIE KAMPEN – ZWOLLE 2024
De publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente Zwolle, hierbij ingevolge artikel 171, lid 1, van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, en de publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente Kampen, hierbij ingevolge artikel 171, eerste lid, van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, overwegende: • dat de gemeente Kampen verantwoordelijkheid neemt voor archeologie en daarin een zelfstandig beleid voert; • dat gemeente Kampen en gemeente Zwolle, gegeven de regionale samenhang van archeologische structuren en verbanden, belang hechten aan een regionale benadering van het archeologisch beleidsveld; • dat middels een samenwerkingsverband op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) de expertise van de gemeente Zwolle tevens kon worden ingezet op het grondgebied van de gemeente Kampen; • dat hiertoe in 2012 een (lichte) ‘gemeenschappelijke regeling Kampen – Zwolle’ is vastgesteld en ondertekend; • dat het instrument van een (lichte) gemeenschappelijke regeling voor de samenwerking niet meer noodzakelijk is; • dat gemeente Kampen gebruik wil blijven maken van de onderzoeksexpertise van de gemeente Zwolle; • dat gemeente Kampen en gemeente Zwolle op grond van deze overwegingen blijven kiezen voor structurele samenwerking op het gebied van archeologische (beleids)advies- en onderzoekstaken; • dat de gemeenschappelijke
regeling archeologie Kampen – Zwolle daarom wordt omgezet in een ‘reguliere’ overeenkomst;
2024
1
OVEREENKOMST ARCHEOLOGIE KAMPEN – ZWOLLE 2024
komen het volgende overeen: Artikel 1: Doel van de overeenkomst Het betreft een raamovereenkomst met het doel om de samenwerking tussen de gemeenten Kampen en Zwolle voort te zetten. Hierbij wordt de archeologische opgravingsexpertise van de gemeente Zwolle ook ingezet in de gemeente Kampen en wordt aldus tevens bijgedragen aan het vergroten van inzicht in de regionale archeologische informatie en in de samenhangende bewoningsgeschiedenis van dit gebied. Artikel 2: Looptijd 1. 2.
De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. De overeenkomst wordt aangegaan met ingang van de dag waarop de opheffing van de ‘gemeenschappelijke regeling archeologie Kampen – Zwolle’ in werking is getreden.
Artikel 3: Verplichtingen 1.
De gemeente Kampen: a. wijst de gemeentelijk archeoloog aan als coördinator van het gemeentelijk archeologisch beleid, contactpersoon en vertegenwoordiger van het bevoegd gezag inzake archeologische monumentenzorg; b. wijst de gemeentelijke archeoloog aan als steller van onderzoeksadvies en programma van eisen; c. schakelt de archeoloog c.q. de sectie archeologie van de gemeente Zwolle in voor de uitvoering van specifieke projecten, i.c. terreinen die met bodemverstoring worden bedreigd, voor de volgende werkzaamheden: uitvoeren van archeologisch onderzoek, opgraving, begeleiding en rapportage.
2.
De gemeente Zwolle draagt er zorg voor dat: a. haar team archeologie over voldoende capaciteit en middelen beschikt om de volgens het eerste lid van dit artikel, sub b en c, benodigde archeologische werkzaamheden te kunnen uitvoeren voor de gemeente Kampen; b. de archeologische werkzaamheden worden gerealiseerd binnen een per project overeen te komen termijn, op zodanige wijze dat de voortgang van het grondwerk hierdoor niet wordt belemmerd; c. het onderzoek wordt opgezet en uitgevoerd volgens de geldende wettelijke kwaliteitseisen.
3.
Met instemming van beide partijen kan worden besloten dat de gemeente Kampen archeologisch onderzoek uitbesteed aan derden, die op grond van de geldende wetgeving bevoegd zijn tot het doen van opgravingen.
Artikel 4: Depot Voor opslag van vondstmateriaal zal gedurende het project het depot van de gemeente Zwolle worden ingezet. Voor permanente opslag zal gebruik worden gemaakt van het depot van de gemeente Kampen. Artikel 5: Vergoeding van archeologisch onderzoek en (beleids)advisering 1.
2024
De kosten van de archeoloog van de gemeente Zwolle over archeologische onderzoekstaken als bedoeld in artikel 3, eerste lid, sub c en over (beleids)advisering worden berekend aan de hand van het in de bijlage 1 aangeven gemeentelijk uurtarief dat jaarlijks wordt aangepast zoals bedoeld in het tweede lid. Hiervoor dient de archeoloog van de gemeente Zwolle een declaratie in bij de ambtelijk coördinator van de gemeente Kampen. Deze declaratie kan worden verhoogd met de kosten voor het gebruik door de gemeente Kampen van het restauratieatelier en het depot van de gemeente Zwolle zoals aangegeven in bijlage 1.
2
OVEREENKOMST ARCHEOLOGIE KAMPEN – ZWOLLE 2024
2.
De te rekenen uurtarieven zoals bedoeld in het eerste lid van dit artikel en aangeven in bijlage 1 worden jaarlijks aangepast aan de hand van door de directie van de gemeente Zwolle vastgestelde uurtarieven waarbij een indexering aan de hand van cao-ontwikkelingen wordt vastgesteld. Het te rekenen tarief voor het gebruik door de gemeente Kampen van het restauratieatelier en het depot van de gemeente Zwolle zoals bedoeld in het eerste lid van dit artikel en aangeven in bijlage 1 wordt jaarlijks aangepast met een percentage van 5%.
Artikel 6: Uitvoering werkzaamheden 1. Aard en omvang van de in artikel 3, eerste lid, sub c, bedoelde werkzaamheden worden voorbereid in overleg tussen de archeoloog van de gemeente Zwolle en de archeoloog van de gemeente Kampen. Op basis daarvan dient de archeoloog van de gemeente Kampen bij de gemeente Zwolle een verzoek in om een offerte in te dienen. De opdracht van werkzaamheden wordt door de gemeente Kampen schriftelijk bevestigd. 2.
Voor de werkzaamheden van een specifiek project als bedoeld in artikel 3, eerste lid, sub c, wordt door de archeoloog van de gemeente Zwolle een plan van aanpak en een projectbegroting opgesteld. Alle met het project samenhangende kosten worden toegerekend aan het project. In de offerte wordt een vast bedrag opgenomen. Facturering vindt plaats op basis van nacalculatie waarbij de kosten vanwege minderwerk lager kunnen uitvallen. De overeenstemming tussen partijen over deze aanpak en begroting wordt door de gemeente Kampen schriftelijk bevestigd.
3.
De gemeente Zwolle verstrekt aan de gemeente Kampen binnen drie maanden na het gereedkomen van de opdracht een financiële verantwoording van het project.
Artikel 7: Wijziging en beëindiging 1.
Deze overeenkomst kan worden gewijzigd als partijen daartoe overeenstemming bereiken.
2.
Iedere partij is gerechtigd om deze overeenkomst op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden. Bij opzegging wordt de reden van opzegging vermeld.
3.
Na opzegging als bedoeld in lid 2 brengt de andere partij de financiële en andere gevolgen hiervan in beeld en doet hiervan een kostenopgaaf aan de partij die heeft opgezegd. Ingeval van opzegging door de gemeente Kampen, vergoedt de gemeente Kampen aan de gemeente Zwolle de volgende kosten: a. gemaakte kosten die de gemeente Zwolle mag declareren op grond van opdrachten die vóór de einddatum van deze overeenkomst zijn verleend. Voor opdrachten waarvan de uitvoering niet vóór de einddatum van deze overeenkomst is afgerond, geldt dat de gemeente Zwolle de uitvoering van deze opdrachten na de einddatum van deze overeenkomst zal voortzetten en afronden. b. de kosten die volgens vorenbedoelde kostenopgaaf van de gemeente Zwolle voor rekening van de gemeente Kampen zouden moeten komen, voor zover partijen daarover overeenstemming hebben bereikt en deze kosten niet reeds op grond van verleende opdrachten in rekening zijn of kunnen worden gebracht. In de kostenopgaaf mogen geen wachtgeldverplichtingen worden opgevoerd.
In geval de gemeente Zwolle tot opzegging van deze overeenkomst overgaat en een reeds in uitvoering gebrachte opdracht niet voortzet en afrondt, vergoedt de gemeente Zwolle aan de gemeente Kampen de kosten van de gemeente Kampen die verband houden met inschakeling van derden voor afronding van reeds in uitvoering gebrachte werkzaamheden, voor zover die kosten hoger zijn dan de kosten die de gemeente Zwolle op grond van de betreffende opdracht had mogen declareren. Deze vergoedingsplicht geldt ook bij opzegging door de gemeente Kampen, ingeval de gemeente Zwolle een opdracht niet voortzet en afrondt en de gemeente Kampen dientengevolge genoodzaakt is om derden in te schakelen voor de afronding van reeds in uitvoering gebrachte werkzaamheden.
4.
2024
3
OVEREENKOMST ARCHEOLOGIE KAMPEN – ZWOLLE 2024
Artikel 8: Slotbepalingen 1.
Op deze overeenkomst is de AIV 2022 van toepassing.
2.
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
3.
Elk geschil betreffende deze overeenkomst dat niet in onderling overleg kan worden beslecht, wordt voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Overijssel.
Aldus overeengekomen te Zwolle d.d. [datum invullen]:
Gemeente Zwolle, P.H. Snijders, burgemeester
2024
Gemeente Kampen, S. de Rouwe, burgemeester
4
OVEREENKOMST ARCHEOLOGIE KAMPEN – ZWOLLE 2024
BIJLAGE 1: TARIEVEN 1. Gemeentelijk uurtarief archeologie Zwolle 2024 Senior KNA Archeoloog: KNA materiaalspecialist: KNA Archeoloog MA: KNA Archeoloog BA: Veldmedewerker:
€106,00 €96,00 €89,00 €82,00 €50,00
2. Kosten restauratieatelier en/of depot indien hiervan gebruik wordt gemaakt per jaar of jaardeel: € 600,- (2024)
2024
5