20210920 Informatienota raad artikel 45 bewonersinitiatieven MijnWijk.docx
Tekst van het document
voorstel Informatienota voor de raad Datum
20 september 2021
Onderwerp Versienummer
Beantwoording vragen inwonerinitiatieven MijnWijk 4
Portefeuillehouder
wethouder Van Willigen
Informant Afdeling Telefoon Email Bijlagen
C. Stuij Wijk- en Beheermanagement 0646884494 r.stuij@zwolle.nl 1
Wij stellen u voor kennis te nemen van: De beantwoording van de artikel 45-vragen gesteld door het CDA omtrent de doorlooptijd en betrokkenheid bij inwonerinitiatieven op het platform MijnWijk Zwolle.
7
voorstel
Datum
21 september 2021
Toelichting op het voorstel Inleiding Door de fractie van het CDA zijn vragen gesteld over de doorlooptijden en betrokkenheid van de gemeente bij inwonerinitiatieven die op het digitale bewonersplatform MijnWijk Zwolle worden geplaatst. Aanleiding voor de vragen vormt de doorlooptijd van een initiatief voor een Groene Ontmoetingssteiger in Zwolle Zuid. Het digitale bewonersplatform MijnWijk Zwolle is 22 juni 2020 gelanceerd. In ons streven naar vitale wijken willen we initiatieven stimuleren en daardoor betrokkenheid vergroten. Tevens vergroot het de transparantie en inspireert het anderen. Vanaf de start is het platform enthousiast ontvangen en zijn veel initiatieven gelanceerd. Op dit moment staan er 198 initiatieven op de site en zijn er 2.231 gebruikers die een account hebben aangemaakt (los van bezoekers van de site). Vragen en beantwoording De volgende vragen zijn gesteld: 1. Hoe kan het dat meerdere initiatieven op de website Zwolle MijnWijk niet binnen een week door een wijkbeheerder zijn benaderd? Het gaat hier om incidentele gevallen. In sommige gevallen komt het doordat de initiatiefnemer ook via andere kanalen bij de wijkbeheerder op de lijn komt waarbij voortgang via MijnWijk uit beeld is.
Specifiek in Stadsdeel Zuid (waar het initiatief van de Groene Ontmoetingssteiger onder valt) is ondercapaciteit de reden geweest waardoor het niet altijd tijdig tot een reactie is gekomen. Daar wordt vanaf oktober een inhaalslag gemaakt met de komst van een nieuwe wijkbeheerder. De wijkbeheerders beheren het platform en zijn de schakel naar de gemeentelijke organisatie. Zij stimuleren interactie op het platform rondom initiatieven, helpen in de processen en koppelen waar nodig aan de vakdisciplines binnen de gemeente organisatie. Daar waar nodig en passend worden initiatieven ook financieel ondersteund vanuit Premie op Actie (initiatieven waarmee de straat of buurt een opkikker krijgt) of de Buurtbonus (voor het uitvoeren van goede ideeën gekoppeld aan een opgave voor de wijk). Zie de bijlage voor een overzicht van de initiatieven die in het jaar 2021 financieel zijn ondersteund. In het eerste jaar na lancering van het platform moesten zowel wijkbeheerder als initiatiefnemer zich het communiceren via het platform en de daarbij geldende afspraken eigen maken. Met de leverancier werken we voortdurend aan verbeteringen van het platform, bijvoorbeeld in het verkrijgen van notificaties bij het naderen van beantwoordingstermijnen. 2.
Is het college bereid een inhaalslag te maken door met alle initiatieven waarmee nog geen contact is geweest de komende week (6 tot 12 september) telefonisch in contact te treden? Met het overgrote deel van de initiatiefnemers op het platform is contact. Aan de inzet in Stadsdeel Zuid wordt gewerkt zodat ook daar op korte termijn verdere ondersteuning bij initiatieven geboden kan worden. MijnWijk is bedoeld als interactief en transparant platform waar alle beschikbare en nuttige informatie met belangstellenden en buurtbewoners wordt gedeeld. Juist het contact tussen gemeente en initiatiefnemers moet via dit platform verlopen vanwege de gewenste transparantie.
2/7
7
voorstel
Datum
21 september 2021
3. Hoe gaat het college borgen dat de beloofde week vanaf nu altijd wordt gehaald (ook tijdens ziekte, verlof en vakantie)? We hanteren een reactietermijn van een week en er zijn afspraken over vervanging. In incidentele gevallen kan het zijn dat hiervan wordt afgeweken. We zien dat het platform een succes is en dat dit een grote tijdsinspanning van de wijkbeheerders vraagt. Iedere vraag op het platform is maatwerk en streven is initiatieven mogelijk te maken. Achter een ogenschijnlijk simpele reactie op het platform gaat heel wat intern en extern overleg schuil. 4. Het is voor initiatiefnemers nu moeilijk om [met] ondersteuners en deelnemers te bereiken in verband met het ontbreken van nadere gegevens van mensen die zich aanmelden, is het college bereid te onderzoeken hoe dit verbeterd kan worden? Het uitwisselen of zichtbaar maken van contactgegevens op MijnWijk is op basis van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) niet mogelijk. Er is gekeken naar een ‘direct message’knop. Hier hebben we vanaf gezien omdat dit de transparantie niet ten goede komt. We onderzoeken mogelijkheden met de leverancier om het onderlinge contact te verbeteren. Het platform biedt wat dat betreft ruimte om door te ontwikkelen ook op het gebied van informatiedeling en bredere participatie van inwoners bij onderwerpen. 5.
Is het college bereid het initiatief Groene Ontmoetingssteiger te betrekken bij de uitwerking van Motie 13 van 5 juli: Uitnodiging aan de stad voor ontmoetingsplekken? De motie roept op om een ‘uitnodigende campagne op te zetten om de bestaande mogelijkheden voor het realiseren van een ontmoetingsplek in de eigen buurt bekender te maken’. Die campagne gaat er komen. In dit geval is er al sprake van een initiatief voor een ontmoetingsplek in de eigen buurt. Het initiatief sluit aan bij de opgave voor Zwolle Zuid om de sociale cohesie te versterken door het versterken van het groen en de ontmoeting. Vanuit dit principe kan een Buurtbonus worden aangevraagd die vervolgens samen met de wijkpartners (woningcorporaties, wijkagenten en welzijnswerk) wordt beoordeeld op de bijdrage aan de wijkopgave. De initiatiefnemers zullen hierop worden gewezen. Openbaarheid Deze informatienota is openbaar.
Burgemeester en Wethouders van Zwolle,
voorzitter, Peter Snijders
interim-secretaris, Liesbeth Borsboom
3/7
7
voorstel
Datum
21 september 2021
Bijlage – Overzicht Buurtbonussen en Premies op Actie 2021 Ter stimulering van inwonerinitiatieven worden jaarlijks budgetten beschikbaar gesteld. Een budget voor Buurtbonussen (Buurtbonus | Gemeente Zwolle) van circa € 75.000. Buurtbonussen worden toegekend aan goede ideeën voor een buurt of wijk die gekoppeld zijn aan een opgave voor de wijk. De toekenning van de Buurtbonus vindt plaats in samenspraak met de maatschappelijke partners met wie wordt samengewerkt in de wijk. Het betreffen vaak grotere bijdragen tot max. € 5.000 per Buurtbonus. Tevens is er een budget voor Premie op Actie (Aanvraag Premie op Actie | Gemeente Zwolle) van circa € 75.000. Dit geld wordt beschikbaar gesteld voor initiatieven waarmee de straat of buurt een opkikker krijgt. Denk dan aan straatfeesten of het vergroenen van de straat. Het gaat vaak om kleinere bedragen van max. € 1.000 per initiatief. Onderstaand een overzicht waar de beschikbare gelden voor 2021 tot op heden aan zijn besteed. De Buurtbonus en de Premie op Actie zijn stimuleringsbijdragen en vormen over het algemeen niet de dekking van de totale kosten van een initiatief. Initiatiefnemers worden uitgedaagd om ook bij andere organisaties en via subsidies tot een sluitende begroting te komen.
Buurtbonus 2021 Stadsdeel
Initiatief
Omschrijving
Stadsdeel
Bewonersinitiatief
Een opgave om de sociale stabiliteit en veiligheid te
Oost
Celebesstraat voor een
versterken en de sociale samenhang en bewonersinzet
speelveld
te vergroten.
Een keuken voor
Om de leefbaarheid op peil te houden door
buurtcentrum Bestevear
ontmoetingsplekken te faciliteren.
Actualisatie Dorpsplan
Het betrekken van inwoners bij plannen voor een
Wijthmen
toekomstbestendig dorp.
Stadsdeel
Bewonersinitiatief Het
Bewoners met verduurzamingsvragen worden
Zuid
Groene Zuiden
gekoppeld aan experts.
‘Iedereen speelt mee!’
Speeltuinen in Zwolle-Zuid worden door en met
Bedrag
Link
€ 5.000
Link
€ 5.000
--
€ 5.000
--
€ 5.000
--
€ 5.000
--
bewoners inclusief en toegankelijk gemaakt voor kinderen met en zonder beperking. Buurtkeuken Gerenlanden
Bewoners starten een buurtkeuken voor ouderen.
€ 5.000
--
Stadsdeel
Fitnesstoestellen
De toestellen waren aan onderhoud en reparatie toe.
€ 5.000
--
Noord
Beweegtuin Voor het stimuleren van duurzaamheidsinitiatieven in
€ 5.000
--
€ PM
--
€ PM
--
€ 5.000
Link
Duurzaamheid Aa-landen
Aa-landen. Platform Holtenbroek
Het samenbrengen van informatie en afstemmen van de vele ontwikkelingen in Holtenbroek in het fysieke en sociale domein.
Huiswerkbegeleiding door
De Somalische zelfhulporganisatie organiseert
vrijwilligers
huiswerkbegeleiding voor jongeren door vrijwilligers uit de eigen gemeenschap.
Stadsdeel
Buitenruimte
Graffiti-muur, pannakooi en ontmoetingsplek voor
West
jongerencentrum LevelZ
jongeren in de openbare ruimte.
(overheveling 2020)
4/7
7
voorstel
Datum
Stadsdeel
21 september 2021
Initiatief
Omschrijving
Vergroenen en toegankelijk
Schoolplein en openbare ruimte in elkaar over laten
maken gebied De
vloeien, vergroenen en uitdagende speelvoorzieningen
Zevensprong (overheveling
en verblijfsmogelijkheden voor kinderen in de
2020)
Grassenbuurt creëren.
Havenvereniging Frankhuis
Na oplevering van de laatste woningen zijn
(overheveling 2020)
buurtbewoners uitgedaagd om met initiatieven te komen
Bedrag
Link
€ 5.000
Link
€ 5.000
Link
€ 4.950
--
€ 4.850
--
€ 2.500
--
€ 500
--
€ 5.000
--
€ 5.000
--
€ 500
--
€ 1.788
--
€ 750
--
die de onderlinge contacten bevorderen en woonplezier geven. Een initiatief voor een havenvereniging is ontstaan waarbij samen met de buurt rondom de haven Frankhuis jaarlijkse activiteiten worden georganiseerd en ook gezamenlijk toezicht wordt gehouden op een schone en veilige omgeving. Vitaal en Veilig Thuis in
Actieprogramma van WijZ om met vrijwilligers
Westenholte
eenzaamheid tegen te gaan en te ondersteunen in het veilig thuis kunnen wonen door ouderen.
Living Lab Stadshagen
Studenten van Windesheim onderzoeken samen met ouderen welke nieuwe producten en diensten nodig zijn om een ‘goed leven’ in de wijk te bevorderen. Professionals worden betrokken en toekomstscenario’s ontwikkeld.
Welkomstpakket nieuwe
Om mensen zich snel thuis te laten voelen in de wijk en
inwoners
informatie te delen over activiteiten en maatschappelijke partners in de wijk is samen met maatschappelijke partners een ‘welkomstpakket’ ontwikkeld wat tijdens huisbezoeken door Travers overhandigd wordt aan nieuwe inwoners.
Denktank ‘positieve
Een groep wijkbewoners en maatschappelijke
gezondheid’ Hof van
organisaties die vanuit hun professie kennis hebben
Welbevinden
over welbevinden en positieve gezondheid en van daaruit initiatieven willen verrijken en aanjagen.
Cultuurschuur Westenholte
Met de Cultuurschuur wordt een laagdrempelige ontmoetingsplek gecreëerd in de wijk waar bewoners samenwerken aan projecten rondom kunst en cultuur onder begeleiding van een kunstenaar.
Stimuleren duurzame
Diverse initiatieven uit de wijk samenbrengen en op
initiatieven in Stadshagen en
straatniveau inwoners stimuleren om te vergroenen en
Westenholte
verduurzamen.
Stadsdeel
De Stad Verbeeldt
Kunstproject samen met de Stichting De Stad Verbeeld.
Midden
Green Hedge
Kunstproject Dennie Boxem in samenwerking met ROVA.
Graffiti Grote Kerk
In samenwerking met de Stichting Academiehuis De Grote Kerk is een graffiti-kunstwerk aangebracht op de houten plint die het gebied afschermt voor de restauratie van de Grote Kerk.
5/7
7
voorstel
Datum
Stadsdeel
21 september 2021
Initiatief
Omschrijving
Praatschets Kapelsteeg
Ontwerp en praatschets Kapelsteeg Oase.
Bedrag
Link
€ 660
--
€ 3.000
Link
€ 2.962
--
Oase Natuurspeelveldje
Aanleg van een natuurspeelterreintje grenzend aan een
Mimosastraat
hondenuitlaatveld in samenwerking met Travers Welzijn.
Muurschilderingen
Realiseren muurschilderingen in samenwerking met Stichting Trotse Muren.
Premie op Actie 2021 Stadsdeel
Initiatief en omschrijving
Bedrag
Stadsdeel
Festival ‘Zwetsen en Kletsen’
€ 1.000
--
Oost
Herinrichting plein PC Hooftstraat
€ 1.000
Link
Fotoserie ‘De Stad verbeeldt’
Link
€ 500
--
€ 1.000
Link
Buurtontmoeting Hoekstraat
€ 150
--
Bisschop Willebrandlaan
€ 250
--
Buurtontmoeting Van Ummenstraat
€ 100
--
Buurtontmoeting Jan van Riebeekstraat
€ 150
--
Stadsdeel
Buurtbarbecue Schellerweg
€ 127
--
Zuid
Kunstmarkt ‘Zuidt De Kunst’
€ 242
--
Beplanting Bewonersvereniging Schellerhart
€ 400
--
Herinrichting pleintje Snavel van Emekamp
€ 1.000
--
€ 250
Link
Activiteiten in kader van Thomas a Kempis in Bergkloosterweg
Beplanting Van Maanenware Stadsdeel
Beplanting groenstrook en adoptie groen aan de Handellaan
€ 1.000
Link
Noord
Buurtmoestuin en kruidentuin Beethovenlaan
€ 1.000
Link
Producten ganzenoverlast
€ 400
--
Groenstrook Corellistraat
€ 1.000
Link
Ontmoetingsplek Aa-landen
€ 379
Link
Picknicktafel Baasebeek
€ 199
--
Waterpomp Zwebotuin
€ 552
--
Campagne Buurtsaam Palestrinalaan
€ 1.250
--
Activiteiten burendag Barneveldsebeek
€ 869
Link
Buurtmaaltijd Geleen Dommel
€ 400
--
Straatfeest Vilst
€ 500
--
Straatfeest Vordensebeek
€ 210
--
Stadsdeel
Dranghekken IJsvereniging Westenholte
€ 115
--
West
Picknicktafel en huur springkussen Hoenlostraat
€ 250
--
Picknicktafel Knoopkruidweg
€ 250
--
Steiger aan het water bij de Voermanstraat
€ 400
--
Openstelling sportpark Sparta en ontmoetingsdag voor omwonenden
€ 500
--
Buurtfeest Van Disselstraat met luchtkussen en spellen
€ 250
--
Picknicktafel Randestraat
€ 250
--
Sportactiviteiten in de buurt Breecamp
€ 700
--
6/7
7
voorstel
Datum
21 september 2021
Stadsdeel
Initiatief en omschrijving
Bedrag
Stadsdeel
Bijdrage aan Stichting Kinderboerderijen voor actie Park Wezenlanden
€ 1.000
--
Midden
Vergroening Enkstraat
€ 50
--
Bijdrage vergroening
€ 250
--
Actie Koningsdag Groeneweg/Lindestraat
Link
€ 485
--
Verstoppertjes Arena met Stichting Sportpark Marslanden
€ 1.000
--
Bijdrage anderhalf-meter-bank van Buro Florian Eckardt
€ 210
--
Beplanting drie borders mobipunt Van Karnebeekstraat
€ 622
--
Bijdrage adoptiegroen Anjelierstraat
€ 250
--
Bijdrage adoptiegroen Venestraat
€ 250
Link
Bijdrage adoptiegroen Ten Oeverstraat
€ 500
--
Bijdrage adoptiegroen Derk Buismanstraat
€ 250
--
Bijdrage adoptiegroen Molenweg
€ 500
--
Bijdrage Burendag Begoniastraat
€ 150
--
Bijdrage buurtbbq Seringenstraat
€ 150
--
Bijdrage adoptiegroen Begoniastraat
€ 500
--
Bijdrage adoptiegroen Eendrachtstraat
€ 250
--
7/7