2. Verslag van de inloopbijeenkomst

1

Inhoudsopgave Opzet buurtbijeenkomst Keuze opzet

3 4

Uitnodiging

5

Evaluatie inloopavond

8

Opkomst en verloop

8

Aandachtspunten volgende bijeenkomst

8

Reacties uit de buurt

10

Impressies

13

Pers

15

Persbericht

15

Nieuwsbrief

16

Doel

16

Aanmeldmogelijkheden

16

Aanmeldingen

16

Informatie zonder internet

16

Kosten

17

Foamborden

17

Uitnodigingen printen en verzenden

17

Koffie/thee

17

2

Opzet buurtbijeenkomst Inloopbijeenkomst, diverse tafels en Artist Impressions van architect Frion: Toelichting doelgroep, hoe ziet wonen en werken eruit, verbinding met de buurt Jansen Vastgoed: Initiatief ontwikkeling en wijziging van plannen De Bruin architecten: Toelichting ontwerpen Gemeente: Toelichting plannen Landschapsarchitect: Toelichting ontwerpen Samen met Frion hebben we een buurtbijeenkomst georganiseerd voor het project Kikvorsch op woensdag 26 oktober. Verschillende partijen zijn aanwezig op deze inloopavond om vragen van buurtbewoners te beantwoorden. Locatie ●

Schellerbergweg 27 (Bierton) Voormalige kroeg, entree voorzijde

Tijdstip ●

Vanaf 18.00 uur kunnen partijen eventueel materiaal klaarzetten

●

Inloopavond start: 18.30 uur

Opzet ●

10 x Artist Impression op foamboard

●

Ieder bedrijf/organisatie heeft een tafel ter beschikking voor eventueel materiaal

●

In de ruimte is er mogelijkheid voor het plaatsen van 1 roll-up banner per bedrijf/organisatie

●

Koffie/thee aanwezig

●

Toilet beschikbaar, let op water uit de kraan niet drinken!

Uitnodiging Bijgaand treffen jullie de uitnodiging die is verstuurd naar de buurtbewoners. Ze ontvangen de uitnodiging uiterlijk een week van tevoren in hun brievenbus. Aanwezige bedrijven/organisaties Frion: ●

Femia Huisman| Projectleider

●

Ilse Reimink | Orthopedagoog.

●

Maickel Ebbelink | Bedrijfsvoering partner

●

Francis Bloemert | Communicatie adviseur

3

Jansen Vastgoed: ●

Gerrit Jansen | Projectontwikkelaar

●

Bertus Jansen | Vastgoed Beheer

●

Gerwout Hovenberg | Senior Vastgoed Adviseur

●

Irene de Graaf | Marketing

WIJ ZIJN Bouwmanagers ●

Peter Wiertz | Bouwmanager

Gemeente Zwolle: ●

Bonnie van der Meer | Projectleider

●

Serge Westerdiep | Stadsdeelmanager Zwolle-Zuid en Windesheim

●

John de Vries |Wijkregisseur

De Bruin Architecten: ●

Cees de Bruin | Architect

●

Pieter Diks | Architect

Buro Mien Ruys: ●

Anet Scholma | Landschapsarchitect

Keuze opzet Er is gekozen voor een inloopbijeenkomst zonder aanmelding. Zo is het een laagdrempelige avond waarbij mensen zich niet bezwaard voelen om bijvoorbeeld slechts 10 minuten langs te komen. Het is de tweede buurtbijeenkomst, wellicht is de interesse/nieuwsgierigheid daarom minder dan de eerste buurtbijeenkomst.

4

Uitnodiging Ruim 1600 adressen uit de buurt zijn uitgenodigd voor de buurtbijeenkomst op 26 oktober. De volgende straten zijn uitgenodigd: ●

Baarskolk

●

Beverveld

●

Bosweg

●

Brasemkolk

●

Campus

●

Damhertveld

●

David Spanjarstraat

●

Diasporalaan

●

Eekhoornveld

●

Egelveld

●

Elandveld

●

Elftkolk

●

Flora Bilderbeekstraat

●

Forelkolk

●

Hartog Stibbestraat

●

Hazenveld

●

Hendrina Broekmanstraat

●

Henri Taymansstraat

●

Houtingkolk

●

Izak Osstraat

●

Karperkolk

●

Kolbleikolk

●

Konijnenveld

●

M van Zwaanenburghstraat

●

Mammoetveld

●

Marterveld

●

Meervalkolk

●

Otterveld

●

Otto Smikstraat

●

Pilotenlaan

●

Provincieroute

●

Rendierveld

●

Rietvoornkolk 5

●

Schellerbergweg

●

Steurkolk

●

Turnerstraat

●

Van Laersweg

●

Vosseveld

●

Zalmkolk

●

Zeeltkolk

●

Zwarteweg

Drukkerij: Van der Most Bezorging: Cycloon Tussen vrijdag 14 oktober en dinsdag 18 oktober zijn de uitnodigingen bij de buurtbewoners bezorgd door Cycloon.

6

7

Evaluatie inloopavond Woensdag 26 oktober Opkomst en verloop Met ongeveer 200 bezoekers en vele positieve reacties kunnen we het een een geslaagde buurtbijeenkomst noemen. De buurt heet Frion welkom, is blij met de architectuur/terreinindeling en kijkt tot slot uit naar de start van de bouw zodat de locatie weer gaat leven. Direct vanaf 18.30 uur liep de ruimte vol met bezoekers. Op de bar stond koffie/thee en huisgemaakte kokosmakronen door de dagbesteding van Frion. Onder het genot van een een warme drank konden de buurtbewoners langs de informatie tafels lopen om vragen te stellen aan de betrokken bedrijven/organisaties. Nadat ze een ronde hadden gelopen en informatie hadden verzameld kregen ze de mogelijkheid om een reactie achter te laten op een flipover of anoniem in een brievenbus. De buurtbewoners waren erg nieuwsgierig naar de plannen. De reacties waren positief en het grootste gedeelte liet weten dat ze blij zijn dat de locatie weer gaat leven. De veelgestelde vragen gingen over het begin van de bouw, de doelgroep voor in de appartementen, de hoeveelheid appartementen, invulling van de horeca, de terreinindeling (vooral de extra doorgang) en vragen voor vrienden/familieleden over de inschrijving op de appartementen. Tot 19.30 uur bleven er mensen binnenlopen en tegen 20.00 uur stroomde de ruimte weer leeg.

Aandachtspunten volgende bijeenkomst Naambadges Borden ophangen i.p.v. op tafels neerleggen Adressenlijst voor uitnodigingen voor een volgende keer doornemen met o.a. gemeente. Meer kijken naar adressen langs de fietsroutes, voor belangen van bewoners. Meer prints met overzicht van terrein. Nu lagen er meerdere prints met ‘sfeer’.

8

9

Reacties uit de buurt ●

Goed initiatief! Veel succes bij de realisatie!

●

Goed plan, zou leuk zijn met een expo van kunstenaars uit Schelle Oldeneel.

●

Mooie plannen. Nu de realisatie. Neem in het horeca deel ook de mogelijkheid van vergaderzalen mee.

●

Leuke plannen om meer leven in de wijk te brengen! Welkom Frion.

●

Lijkt een goede bestemming te krijgen, passend in bestaande bouw.

●

Een prima plan! Succes!

●

Het zou heel fijn en noodzakelijk zijn dat er vanaf het winkelcentrum CAH een voetpad komt richting De Bierton.

●

Mooi plan!

●

Geen brug als achteringang of doorgang! Verder mooi plan!

●

Fijn dat er wat moois & maatschappelijk komt met mooie groen invulling.

●

Mooi plan, starten maar!

●

De 2e overgang over de steenwetering is overbodig, wellicht te duur en kan voor overlast zorgen, graag niet uitvoeren. Verder ziet het er prima uit!

●

Graag pad vanaf terrein richting pad bij volkstuintje .

●

Fijne ontmoetingsplek voor de buurt zou heel fijn zijn!

●

De buurt toont enthousiasme laat dat zo groeien hopen we.

●

Prachtige plannen, niks aan te merken.

●

Ruimte horeca beschikbaar voor de buurtbewoners en buurtactiviteiten (bijvoorbeeld verhuur).

●

Mooi plan! Horeca te groot.

●

Mooi plan! Wordt het hier weer leefbaar!

●

Mooi! Begin maar snel. Fijn dat er weer wat leven komt op deze plek! Helemaal met de horeca.

●

Mooi idee om horeca en wonen te verbinden. Succes! Ik kom zeker langs

●

Prachtig! Snel bouwen!

●

Fijn dat het eindelijk zo ver is!

●

Ziet er goed uit!!

●

Het zou fijn zijn als het een functie krijgt als eetcafé (1 dag in de week) er wonen veel ouderen/alleenstaanden.

●

Mooie bestemming op deze typisch Zwolse locatie met historie.

●

Heel informatief, duidelijk. Dank voor de uitnodiging! Begin met bouwen!

10

Bewoner Forelkolk: gaat er geheid worden en geeft dat trillingen waardoor ik scheuren in mijn gevel krijg? Buurman direct overzijde Schellebergweg: geen fietsen aan de straatzijde! Bij voorkeur de strook langs de gevel vergroenen (met bodembedekkers). Beter een bruggetje voor fietsers/voetgangers nabij de vlonder (scheiden auto’s en langzaam verkeer voor wie de horeca bezoekt) dan een bruggetje nabij de boerderij (waar deze nu getekend is) Wandelpad met brug langs de terreingrens: landschapsarchitect Anet Scholma heeft veel mensen daar naar gevraagd maar de meeste mensen reageren neutraal. De voorzitter van de buurtvereniging gaf aan: zou beslist toegevoegde waarde hebben voor de buurt. Ik sprak ook de bewoners van de boerderij: zij zijn uitgesproken tegen bruggetje en pad. Donker en onoverzichtelijk ’s avonds, invloed op privacy en via smalle sloot kan hun terrein gemakkelijk bereikt worden. Veel overlast gehad in het verleden tot brandstichting aan toe! Veel vragen over openingstijden horeca. (veel angst voor nieuwe overlast a la Bierton met feesten en partijen). Samenwerking met Frion (dagbesteding) wordt breed gewaardeerd. De gemeente Zwolle heeft een aantal vragen gehad over de procedure voor het bestemmingsplan, wanneer gestart wordt met de bouw. Daarnaast werd nog geïnformeerd naar de tijden van de horeca.

Buurtbewoners vrezen dat er vooral ‘s avonds ‘s nachts veel overlast komt. Een mevrouw vroeg naar de bruggetjes/duikers die ingetekend staan. Of dat zomaar kan en waarom die nodig zijn. Meeste mensen positief en uit nieuwsgierigheid langsgekomen. Vragen over welke doelgroep er komt te wonen en hoeveel cliënten. Hierover uitleg gegeven. Vragen over horeca. Wat voor soort horeca en of cliënten daarop ingezet worden. Hierover uitleg gegeven. Meesten waren erg blij met de komst van een gezellige horeca. Vragen over dagbesteding. Hierover uitleg gegeven. Enkele buurtbewoners waren zo enthousiast dat ze aangaven actief te willen worden op het terrein.

11

Twee buurtbewoners maakten zich wat zorgen over de horeca. Ze waren bang dat ze overlast zouden krijgen van auto’s en luidruchtig uitgaanspubliek. Zij hebben de nare ervaring vanuit de oude Bierton. Aangegeven dat er een doelgroep komt te wonen die daar ook niet op zit te wachten. Dat we daar de horecaondernemen op geselecteerd hebben en hij zeer betrokken is. Als ze wel overlast hebben dat ze dan zeker contact moeten opnemen (visitekaartje gegeven).

12

13

Impressies

14

15

Pers Frion en Jansen Vastgoed zijn beiden op maandag 24 oktober benaderd door een verslaggever van de Stentor. Beide partijen hebben de verslaggever telefonisch te woord gestaan. Als gevolg is dinsdag 25 oktober een artikel in de krant geplaatst.

Persbericht Frion heeft samen met Jansen Vastgoed een persbericht opgesteld die begin november gepubliceerd zal worden. Er is gekozen om dit bericht pas na de buurtbijeenkomst te publiceren omdat de buurt dan als eerste op de hoogte is gesteld over de ontwikkelingen.

16

Nieuwsbrief Doel Informeren van buurtbewoners over ontwikkelingen van plannen.

Aanmeldmogelijkheden In de uitnodiging stond een link waar mensen zich konden aanmelden voor de nieuwsbrief. Daarnaast was er tijdens de inloopavond ook een mogelijkheid om een QR-code te scannen voor het aanmelden van de nieuwsbrief. Voor mensen zonder mobiel lag er een lijst waarop ze hun e-mailadres konden invullen.

Aanmeldingen 70 aanmeldingen

Informatie zonder internet Flyer/brochure laten opvragen of laten ophalen op locatie

17

Kosten Foamborden Impressies op foambord Formaat : 62 x 86 cm Materiaal : 5mm foambord Bedrukking : Eenzijdig in full-colour €395,- excl BTW

Uitnodigingen printen en verzenden 1600 adressen

€1430 excl. BTW

Koffie/thee 200 personen De kosten hiervoor bedragen €1,25 excl. BTW per persoon. Deze prijs is inclusief disposable bekers, suiker, koffiecreamer en overige benodigdheden €250 excl. BTW

18

Bierton evaluatie buurtbijeenkomst 26-10-22 ●

Buurtbijeenkomst met aanmelding? Makkelijker inschatten koffie/thee - nadeel hogere drempel om heen te gaan

●

Adressenlijst rondsturen naar verschillende partijen voor dubbele controle?

●

Peter Wiertz neemt contact op met overbuurman Bierton: gaat stukken sturen J. van Lenthe 06-37605786. En met (bewoners naast tandarts) jvpeacock69@gmail.com als fundering plannen klaar zijn.

19