2. Stappenplan proces ontwikkelprogramma.

Proces ontwikkelprogramma centrum-binnenstad Versie 9 december 2020 Stappen

Intern/Extern

Producten

1. Ruimtelijke verkenning In verschillende sessies wordt gefilosofeerd over centrum-binnenstad van de toekomst en de verschillende thema’s die in het centrumgebied moeten landen. 2. Themacollege In een themacollege worden de ambities op een interactieve manier verkend van het college van B&W. Het college kan hierdoor aan de voorkant al richting geven. Dit wordt vervolgens verwerkt in het startdocument. 3. Startdocument Hierin worden onder andere het doel, de prioritaire gebieden, de opgave, strategie en het stappenplan om te komen tot het nieuwe ontwikkelprogramma vastgelegd. Het Plan van Aanpak wordt vastgesteld door het college van B&W. 4. Voorbeelden andere centrum-binnensteden De Zwolse opgave is uniek, maar niet in alles. Er worden voorbeelden van andere ontwikkelprogramma’s verzameld en contact gelegd met steden die voor een soortgelijke opgave staan of hebben gestaan. 5. Start voor de start Bijeenkomst om te starten met het opstellen van de nieuwe agenda. Hierin komen alle verschillende relevante beleidsvelden samen om interdisciplinair en integraal de opgave te schetsen en te brainstormen hierover. 6. Gesprekken met KHN, ZF, CC, BBZ Als start van het proces worden er met verschillende belangrijke partners in de stad gesprekken gevoerd. Later in het proces volgt de bredere participatie met bewoners en ondernemers.

Intern

Kaartmateriaal

Intern

Bestuurlijk gesprek en input voor het startdocument

Intern

Startdocument

Extern

Voorbeelden en informatie van andere steden

Intern

Sessie start voor de start

Extern

Input voor concept agenda

7. Inventarisatie beleidsvelden Projectleiders en beleidsmedewerkers van alle relevante disciplines (klimaatadaptatie, energietransitie, mobiliteit, wonen, groen, zorg) worden geïnterviewd over status van hun beleid, data, instrumenten en de inpassing in het ontwikkelprogramma van centrum- binnenstad. Parallel hieraan wordt er aan het concept ontwikkelprogramma gewerkt. 8. Tweede Start voor de start bijeenkomt Ter afsluiting van de inventarisatie langs de verschillende beleidsvelden, wordt er een tweede start voor de start bijeenkomt gehouden 9. Raadsbijeenkomst Om de gemeenteraad in een vroeg stadium mee te nemen zal er een raadsbijeenkomst georganiseerd worden waarin de eerste lijnen uitgezet zullen worden van het ontwikkelprogramma. Ook is er ruimte voor een gesprek hierna. 10. Bepalen van scope Op basis van de resultaten van de verschillende interviews worden essentiële onderzoeksvragen en kaders geformuleerd die vragen om een nadere uitwerking in het ontwikkelprogramma. 11. Participatie De exacte participatiestrategie wordt verder uitgewerkt. Hoe dan ook worden ondernemers, bewoners, projectontwikkelaars, creatieve denkers en gemeentelijke experts samen aan de slag. Optie: Gevonden oplossingen worden tussentijds gepresenteerd aan de raad. Dit kan zorgen voor een goede verbinding tussen betrokken Zwollenaren, overige stakeholders en de raad 12.

Ontwikkelprogramma concept De input uit voorgaande stappen worden gebruikt om de concept agenda (verder) uit te werken. Hieruit komen kaders voor nieuwe projecten en kunnen er prioriteiten aangebracht.

Intern

Verslagen van interviews/werksessies en concept ontwikkelprogramma

Intern

Schets van de integrale gebiedsopgave

Intern

Bekendheid met het programma.

Intern

5 – 10 essentiële onderzoeksvragen en het skelet van het ontwikkelprogramma

Extern

Rapportage en input concept ontwikkelprogramma

Intern

Concept ontwikkelprogramma

13. Concept afstemmen (evt. ter inzage leggen) De concept agenda wordt met iedereen besproken en eventueel ter inzage gelegd om deze te valideren. De agenda bevat mogelijk onderdelen die voor langere tijd vastliggen, maar ook meer dynamische onderdelen die in de toekomst om jaarlijkse evaluatie vragen. Op deze wijze blijft de agenda up-to-date. Samen wordt het evenwicht hiertussen bepaald. 14. Opmerkingen verwerken en afronden De suggesties en opmerkingen uit de afstemming/inzage periode worden verwerkt. 15. Besluitvorming Het definitieve ontwikkelprogramma wordt door het college en de raad vastgesteld. Hierna kan de uitvoering starten

Intern en Extern

Zienswijzen en input voor aanpassingen

Intern

Definitief ontwikkelprogramma

Intern

Vastgestelde ontwikkelprogramma

Planning 1. Ruimtelijke verkenning 2. Themacollege 3. Startdocument 4. Voorbeelden andere centrum-binnensteden 5. Start voor de start bijeenkomst 6. Opstart participatie door middel van gesprekken met Koninklijke Horeca Nederland, ZwolleFonds, City Centre en Bewoners Binnenstad Zwolle, 7. Inventarisatie beleidsvelden 8. Vervolg Start voor de start bijeenkomst 9. Raadsbijeenkomst 10. Bepalen van scope 11. Participatie 12. Ontwikkelprogramma concept 13. Concept afstemmen/validatie 14. Opmerkingen verwerken en afronden 15. Besluitvorming

Wanneer? Oktober – november 2020 November 2020 Oktober/november 2020 (vaststelling door college in december) Januari 2021 Januari 2021 Januari/Februari 2021 Januari – februari 2021 Februari 2021 Februari 2021 Maart 2021 April - Mei 2021 Juni - Juli 2021 Augustus - September 2021 Oktober 2021 November 2021