2. Memo Raadswerkgroep Inwonerbetrokkenheid-Ambities werkgroep Inwonerbetrokkenheid.pdf

bericht

Memo

Raadsgriffie Telefoon (038) 498 2319 raadsgriffie@zwolle.nl

Van Aan Datum Onderwerp

Raadswerkgroep Inwonerbetrokkenheid Gemeenteraad 16 februari 2023 Ambities werkgroep Inwonerbetrokkenheid in 2023

Inleiding De werkgroep Inwonerbetrokkenheid heeft zich deze raadsperiode vooral bezig gehouden met het ontwerp voor een burgerberaad. Dit voorstel is inmiddels overgedragen voor behandeling door de gemeenteraad (zie overdracht donderdag 9 februari jl.). Daarmee is nu ook ruimte onstaan om afspraken te maken over de overige ambities en wensen van de werkgroep voor 2023. Een inventarisatie van onderwerpen, gevolgd door een gesprek over de prioritering hiervan, heeft geleid tot een overzicht van de ambtities met een kwartaalplanning voor dit jaar. De raad wordt over de invulling van onderstaande acties en ambities afzonderlijk geïnformeerd. De wensen van de werkgroep zijn: Het voorbereiden van besluitvorming en organisatie van het Burgerberaad Het voorstel is inmiddels gereed, de werkgroep is betrokken bij de bureauselectie en kan een klankbordrol vervullen tijdens het beraad. Het aanjagen van vergaderen op locatie De werkgroep heeft de wens opgevat om de raad de komende jaren te helpen om meer rondetafelgesprekken of andere informerende bijeenkomsten buiten het stadhuis te organiseren. Het aanjagen van voortgang van de verbeteragenda In de vorige raadsperiode heeft de werkgroep de quick scan lokale democratie uitgevoerd. De belangrijkste bevindingen en leerpunten zijn vervolgens door de raad vastgesteld in een verbeteragenda.

De werkgroep blijft de uitvoering van de verbeteragenda monitoren en waar nodig aanjagen. Het organiseren en investeren in contact met jeugd Initiatieven gericht op ontmoetingen tussen de gemeenteraad en de jeugd zijn het spel Democracity, Klassenbezoek@Gemeentehuis, de Raadssafari's, de kinderraad en de kinderburgemeester. De wens is om contacten tussen de gemeenteraad en jeugd te blijven faciliteren en waar mogelijk te vediepen. Het organiseren van een bijdrage aan het Hanzejaar 2023 De werkgroep wil de gemeenteraad betrekken bij het Hanzejaar 2023 en gaat in overleg met de projectleider Hanzejaar om een passende bijdrage te kunnen leveren.

bericht

Datum

16 februari 2023

Het aanjagen van de verbeterde raadscommunicatie De werkgroep komt in samenspraak met de communicatieadviseur van de griffie met een voorstel om de doelstellingen en te gebruiken kanalen voor raadscommunicatie te bepalen zodat de griffie eigentijds en met focus kan communiceren over raadsactiviteiten. Het organiseren van de ontmoetingsdag 2023 Ieder jaar gaan raads- en burgerleden gezamenlijk op pad om bij verschillende bedrijven, organisaties en initiatieven langs te gaan voor een kennismakingsbezoek. De werkgroep denkt mee over het thema en invulling van deze dag. Het aanjagen van en organiseren van een jaarlijks raadsevenement in de wijk(en) Begin 2022 is het Buurt-voor-Buurt Onderzoek weer uitgevoerd. Binnen de ambtelijke organisatie duiden beleidsmakers en wijkmanagers de uitkomsten op dit moment. Als vervolgstap zullen ook inwoners en partners worden betrokken, bijvoorbeeld via wijkdialogen met inwoners, bedrijven en verenigingen. De nieuwe wijkopgaven worden vervolgens ‘vastgelegd’ in wijkagenda’s. De werkgroep wil in overleg met de wijkteams invulling geven aan een evenement van de raad met wijkverenigingen over deze wijkagenda’s en het aanjagen van initiatieven die passend bij de opgaven voor de wijk. Welke wijk is nader te bepalen.

Mogelijk ontwikkelen we een format voor een evenement waarmee we ieder jaar een andere wijk (of stadsdeel) kunnen aandoen Het aandragen van ideeën en inspiratie De werkgroep wil graag leren en zich laten inspireren door de kennis en inspanningen van experts en andere gemeenteraden. Rollen werkgroep Bij het uitvoering geven aan deze acties zien we voor de werkgroep drie rollen die wij voor de raad kunnen nemen: 1. We zijn aanjager, bijvoorbeeld van vergaderen op locatie en het verbeteren van de raadscommunicatie. 2. We zijn organisator van evenementen voor de raad met inwoners en instellingen. 3. We zijn aandrager van nieuwe ideeën en ontwikkelingen op het gebied van de representatieve en participatieve democratie. Op dit moment zijn zes van de tien raadsfracties vertegenwoordigd door een raads- of burgerlid in de werkgroep. De andere fracties zijn en blijven van harte uitgenodigd om mee te denken en werken aan deze ambities. Daarbij vermelden wij voor de volledigheid dat de werkgroep geen besluiten neemt en altijd een voorstel of aankondiging naar de raad stuurt over voorgenomen acties voordat hierover wordt gecommuniceerd met externen.

2/3

bericht

Datum

16 februari 2023

Kwartaalplanning:

Actie

Cont inue

Burgerberaad, voorbereiding en klankbord Betrekken gemeenteraad bij Hanzejaar 2023.

Verbeteren raadscommunicatie. Programmeren ontmoetingsdag raad 2023.

Q3

Q4

X X

X

X

X

X

X

X

X

Aanjagen vergaderen buiten het stadhuis.

X

Voortgang verbeteragenda bewaken.

X

Leren van andere gemeenteraden, onderzoeken etc.

Q2

X

Evenement met wijkverenigingen over wijkagenda’s en initiatieven.

Investeren in contact met de jeugd.

Q1

X X

3/3